Vapaaehtoiset ovat olennainen osa monia järjestöjä ja voittoa tavoittelemattomia; itse asiassa vapaaehtoisten tiimi voi olla ero vuotuisten tavoitteiden saavuttamisen välillä. Vapaaehtoiset ovat olennainen osa mitä tahansa voittoa tavoittelematonta organisaatiota, ja kuten mikä tahansa muu organisaation osa, he tarvitsevat välineitä ja resursseja toimiakseen tehokkaasti ja tuloksellisesti. Onko organisaatiosi valmis päivittämään vapaaehtoistoiminnan hallintaprosessin taulukkolaskennasta ohjelmistoon? Lue tämä opas saadaksesi lisätietoja vaihtoehdoistasi.

Tässä artikkelissa tutustumme mm:

  • Miten hallita vapaaehtoisohjelmaa?
  • Mikä on vapaaehtoistoiminnan hallintajärjestelmä?
  • Mikä on paras vapaaehtoistoiminnan hallintajärjestelmä?
  • Muut loistavat vapaaehtoistoiminnan ohjelmistovaihtoehdot.

Miten hallinnoit vapaaehtoisohjelmaa?

Vapaaehtoisohjelmaa voi hallinnoida sadoilla eri tavoilla, ja tiimisi lähestymistapa riippuu organisaatiosi tavoitteista. Tässä on yksinkertainen infograafi, joka selittää vapaaehtoisohjelman hallinnan peruselinkaaren.

Vapaaehtoisohjelman hallinnan elinkaari -grafiikassa hahmotellaan vapaaehtoisohjelman asianmukaisen hallinnan peruselementit. Onnistuneen vapaaehtoisohjelman pyörittämiseen liittyy paljon työtä aina henkilöstötarpeiden määrittelystä ja vapaaehtoisten rekrytoinnista vapaaehtoisten kanssa viestimiseen ja heidän tukemiseensa, jotta he voivat tehdä parhaan mahdollisen työnsä. Jotta saat työn tehtyä tehokkaasti, sinun on investoitava hyvään johtoryhmään, joka on sitoutunut asiaan, ja tehokkaaseen vapaaehtoistyön hallintaohjelmistoon, joka tukee hallinnollisia tarpeitasi.

Mikä on vapaaehtoistoiminnan hallintajärjestelmä?

Vapaaehtoistoiminnan hallintajärjestelmä tai -ohjelmisto on työkalu, joka on erityisesti luotu auttamaan organisaatioita vapaaehtoisohjelmien, tapahtumien tai aloitteiden hallinnoinnissa. Vapaaehtoisten hallintajärjestelmä tarjoaa usein työkaluja vapaaehtoisten rekrytointiin, aikataulutukseen, hallintaan ja viestintään, ja se toimii tietokantana kaikille organisaation vapaaehtoisten tiedoille. Vapaaehtoistoiminnan hallintajärjestelmä tarjoaa joukon ominaisuuksia erityisesti hallinnollisiin vaatimuksiin, jotka liittyvät minkä tahansa määrän vapaaehtoisten hallintaan.

Mikä on paras vapaaehtoistyön hallintaohjelmisto?

Parhaan vapaaehtoistyön hallintaohjelmiston tulisi tarjota kaikki, mitä tarvitset vapaaehtoisohjelmien, -aloitteiden ja -tapahtumien pyörittämiseen yhdessä järjestelmässä. Useiden pistemäisten ratkaisujen käyttäminen organisaatiosi erityistarpeisiin voi tuhlata aikaasi ja johtaa haitallisiin tieto- ja hallintovirheisiin, jotka voivat vaikuttaa kielteisesti organisaatiosi tavoitteisiin.

Hyvän vapaaehtoistoiminnan hallintaohjelmiston pitäisi tarjota joustavuutta valita, miten haluat hallita ohjelmia ja tapahtumia järjestelmässä, jolloin voit tehdä asioista niin yksinkertaisia tai monimutkaisia kuin haluat. Ohjelmiston tulisi myös olla ajan tasalla ja helppokäyttöinen sinulle ja vapaaehtoisillesi. Ei ole syytä tyytyä 15 vuotta vanhaan järjestelmään, joka ei toimi mobiililaitteella.

InitLive – Vapaaehtoistoiminnan hallintaohjelmisto

InitLive tarjoaa johtavan kokonaisvaltaisen vapaaehtoistoiminnan hallintaohjelmistoratkaisun, jonka avulla järjestöt ja voittoa tavoittelemattomat yhteisöt voivat lisätä positiivista vaikuttavuuttaan ja samalla voimaannuttaa vapaaehtoisiaan. InitLiven ratkaisu tarjoaa organisaatioille tehokkaita ja joustavia vapaaehtoisten rekrytointi-, seulonta-, aikataulutus-, hallinta- ja viestintätyökaluja modernin pilvipohjaisen verkkosovelluksen ja natiivin mobiilisovelluksen avulla.

InitLiven kaiken kattava vapaaehtoisten hallintaratkaisu on auttanut satoja organisaatioita vähentämään vapaaehtoisten hallinnointiin kuluvaa aikaa jopa 70 %, vähentämään vapaaehtoisten tulematta jättämistä 30 % ja auttamaan organisaatioita pitämään enemmän vapaaehtoisia vuosi vuodelta.

Tämä vapaaehtoisohjelmisto tarjoaa organisaatioille markkinoiden suurimman joustavuuden valita, miten ne haluavat hallita vapaaehtoisohjelmiaan ja tapahtumiaan. InitLive tarjoaa myös viiden tähden asiakaspalvelutiimin, joka saa organisaatiosi käyttämään heidän ratkaisuaan yhdessä viikossa. Jos haluat lisätietoja InitLiven ratkaisusta, katso demovideo klikkaamalla tästä tai ota yhteyttä myyntitiimiin klikkaamalla tästä.

Muut loistavat vapaaehtoistoiminnan ohjelmistovaihtoehdot

Vaikka InitLive-ratkaisu tarjoaa markkinoiden kattavimman vapaaehtoistoiminnan hallintaohjelmiston parhaalla käyttökokemuksella, on olemassa monia muitakin yksinkertaisia ratkaisuja, jotka ovat sinun kaltaistesi organisaatioiden saatavilla. Olemme laatineet kattavan luettelon yksinkertaisista vapaaehtoisten hallintaohjelmistovaihtoehdoista, joita kannattaa harkita.

SignUpGenius

SignUpGenius yksinkertaistaa tapahtumien ja ihmisten koordinointia tarjoamalla online-ilmoittautumisia voittoa tavoittelemattomille järjestöille, kouluille, urheilulle, kirkoille, perheille, korkeakouluille, yrityksille ja organisaatioille. Tämä yksinkertainen vapaaehtoisohjelmisto sopii erinomaisesti niille organisaatioille, jotka yksinkertaisesti etsivät tapaa rekrytoida ihmisiä tehtäviin verkossa nopeasti.

Volunteer Mark

Volunteer Mark tarjoaa kattavamman vapaaehtoisten hallintaohjelmiston, joka sisältää aikataulutuksen, viestinnän ja raportoinnin. Se tarjoaa vaihtoehtoja yksinkertaiselle ilmoittautumislomakkeelle tai vankemmalle vapaaehtoisten hallintaratkaisulle. VolunteerMarkin mobiilisovellus antaa vapaaehtoisille helpon tavan seurata vapaaehtoistehtäviään ja aikataulujaan

SignUp Zone

Signup Zone on online-työkalu vapaaehtoisten avun koordinointiin ja muuhun. Se on yhtä helppokäyttöinen kuin paperinen ilmoittautumislomake, mutta siinä on kaikki verkon tarjoamat mukavuudet. Signup Zone tarjoaa yksinkertaisen vapaaehtoistoiminnan hallintajärjestelmän organisaatioille, kuten kouluille, jolla voidaan nopeasti kerätä vanhempien ja vapaaehtoisten tietoja verkossa. Tämä ratkaisu on hyvä vaihtoehto niille, jotka haluavat yksinkertaisesti kerätä nopeasti yhteystietoluettelon.

Giveffect

Giveffect on yleishyödyllinen yleishyödyllinen ohjelmisto, joka tarjoaa vankan vapaaehtoisten hallintatoiminnon. Vapaaehtoisten työvuorot, työtunnit ja yhteystiedot integroituvat saumattomasti CRM-järjestelmäämme, jolloin saat kattavan yleiskuvan valitsijoistasi. Vapaaehtoisten aikataulutuksen ja seurannan, mobiilin vapaaehtoisten sisäänkirjautumiskioskin ja vapaaehtoisten ja lahjoittajien välisen muuntumisen seurannan avulla Giveffect konsolidoi voittoa tavoittelemattomat toimintasi ja eliminoi manuaalisen tietojen syöttämisen.

Helper Helper

Helper Helper -ohjelmistoalustan ja mobiilien vapaaehtoistyösovellusten avulla voit helposti koordinoida ja seurata palvelustuntejasi koko organisaatiossasi. Tämä ratkaisu tarjoaa keskitetyn tietolähteen vapaaehtoistoiminnalle – ilmoittautumiset, muistutukset, kioskitarkistukset ja raportointi.

YourVolunteers

YourVolunteers tarjoaa ilmaisen vapaaehtoistoiminnan hallintatyökalun, joka tukee ilmoittautumisten hallintaa, aikataulutusta ja vapaaehtoistyöntekijöiden profilointia. Tämä pilvipohjainen työkalu tarjoaa helpon tavan luoda ja jakaa vapaaehtoisten työvuoroja, pitää muistiinpanoja ja kerätä tietoja vapaaehtoisilta.

Timecountsin vapaaehtoisten hallintajärjestelmä tarjoaa organisaatioille työkalut, joita tarvitaan vapaaehtoisten ryhmien rekrytointiin, hallintaan ja mobilisointiin. Ne poistavat kitkaa sinun ja auttamaan haluavien ihmisten väliltä tarjoamalla tavan julkaista tilaisuuksia verkossa, kerätä vapaaehtoisten tietoja, ylläpitää vapaaehtoisten hakemistoa ja kommunikoida tukijoiden kanssa.

TeamKinetic

GIVFUL on verkossa toimiva työntekijälahjoitusten, vapaaehtoistyön hallinnan ja raportoinnin ratkaisu. Heidän teknologiansa auttaa voittoa tavoittelemattomia järjestöjä houkuttelemaan uusia lahjoittajia ja keräämään enemmän rahaa. Se sitouttaa jopa nuorimmat sukupolvet ja houkuttelee yritysten työntekijöitä, jotka eivät aiemmin ole osallistuneet.

GIVFUL

GIVFUL on online-työntekijälahjoitusten, vapaaehtoistoiminnan hallinnan ja raportoinnin ratkaisu. Heidän teknologiansa auttaa voittoa tavoittelemattomia järjestöjä houkuttelemaan uusia lahjoittajia ja keräämään enemmän rahaa. Se sitouttaa jopa nuorimmat sukupolvet ja houkuttelee yritysten työntekijöitä, jotka eivät aiemmin ole osallistuneet.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro on vapaaehtoisten aikataulutukseen erikoistunut ratkaisu, joka tarjoaa myös ominaisuuksia myös vapaaehtoisten hallintaan ja viestintään. Tämä ratkaisu on ihanteellinen pienille organisaatioille, jotka tarvitsevat yksinkertaisen päivityksen yleisistä toimistotyökaluista.

CERVIS on vapaaehtoisten hallintaohjelmisto, joka tarjoaa yksinkertaisia työkaluja vapaaehtoisten koordinointiin. Heidän ratkaisunsa sisältää työkaluja aikataulutukseen, viestintään, raportointiin ja muuhun. He tarjoavat myös koulutusta sinulle ja tiimillesi varmistaaksesi, että saatte kaiken irti vapaaehtoistoiminnasta.

Johtopäätös

Vapaaehtoistoiminnan hallintaohjelmiston pitäisi helpottaa elämääsi tarjoamalla kaikki työkalut, joita tarvitset vapaaehtoisohjelmasi ja -tapahtumiesi hallintaan, ja antaa sekä sinulle että vapaaehtoisillesi mahdollisuus tehdä parhaan työpanoksensa. Markkinoilla on niin paljon vaihtoehtoja, että valinnat hukkuvat helposti, ja suosittelemmekin, että otat aikaa ja määrittelet tarpeesi ennen kuin sitoudut mihinkään vapaaehtoistoiminnan ohjelmistoon. Muista etsiä InitLiven kaltaista yhtä ratkaisua, joka tarjoaa kaiken, mitä tarvitset menestyäksesi, useiden pistemäisten ratkaisujen sijaan, mikä palvelee sinua paremmin pitkällä aikavälillä.

Jos olet valmis aloittamaan vaihtoehtojesi tutkimisen, suosittelemme, että tutustut InitLiven vapaaehtoistoiminnan hallintaohjelmistoon katsomalla demovideon klikkaamalla alla olevaa painiketta.

By: adminPosted on

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.