Valtakirja ja edustajailmoitus
Yleistä tietoa
Valtakirjalla (”POA”) valtuutetaan henkilö:
- edustamaan verovelvollista verovirastossa; ja
- vastaanottamaan ja tarkastamaan verovelvollisen luottamuksellisia verotustietoja; ja
- suorittamaan kaikki toimet, jotka verovelvollinen voi suorittaa, ellei valtakirjassa toisin mainita.
Edustajalla on oltava voimassa oleva POA, jotta hän voi tehdä mitä tahansa edellä mainituista toimista.
Lisätietoa annetaan ministeriön valtakirjapolitiikassa ja valtakirjoja koskevissa usein kysytyissä kysymyksissä.
Maksulliset valmistelijat
Verovarainministeriön periaatteena on hyväksyä maksullisen valmistelijan allekirjoitus veroilmoituksessa valtuuttamiseksi keskustelemaan tietyistä kyseiseen veroilmoitukseen liittyvistä seikoista, kuten veroarviosta ja oikaisukehoituksesta, veroilmoitukseen sisältyvistä tai siitä puuttuvista tiedoista sekä veronpalautusta tai -maksuosuutta koskevista tiedoista. Verovuodesta 2018 alkaen tietyissä lomakkeissa veronmaksajat voivat merkitä valintaruudun, joka valtuuttaa ministeriön keskustelemaan sovellettavasta verolomakkeesta ja sen liitteistä veroilmoitukseen merkityn maksetun valmistelijan kanssa. Valintaruutu on rastitettava, jotta osasto voi keskustella sovellettavasta verolomakkeesta ja sen liitteistä maksetun valmistelijan kanssa.
Poikkeuksena ovat sertifioidut palveluntarjoajat, jotka tekevät sopimuksen ministeriön kanssa N.C. Gen. Stat. §105-164.42I, tämä valtuus koskee vain yksittäistä maksullista verovalmistelijaa, ei yritystä, eikä siihen sisälly keskustelua tarkastustoiminnasta tai ehdotettujen verotuspäätösten tai ehdotettujen veronpalautusten epäämispyyntöjen uudelleentarkastelua koskevista pyynnöistä. Nämä asiat edellyttävät GEN-58-lomakkeen (Form GEN-58, Power of Attorney and Declaration of Representative) jättämistä.
Viraston kanssa tekemämme tietojenvaihtosopimuksen mukaisesti ministeriölle toimitetuista liittovaltion verotustiedoista ei saa keskustella edustajan kanssa ilman verovelvollisen nimenomaista kirjallista valtuutusta.
Valtuutus konkurssiasioissa
Konkurssioikeuden erityisluonteen vuoksi tarjoamme lomakkeen GEN-58B, valtakirja konkurssiasioissa. Veronmaksajien ja muiden konkurssiasioiden kanssa tekemisissä olevien tulisi käyttää tätä lomaketta konkurssiin liittyvien ilmoitusten ja tietojen pyytämiseen.