Uuden rakennuksen osoitetta ei tunnisteta? (Meillä on Ratkaisu)

Ennen kuin muutat upouuteen kotiin, on olemassa lukemattomia tehtäviä, jotka on suoritettava. Kaikki rakennuslupien hakemisesta, maanmittauksesta, pohjaratkaisujen suunnittelusta, rakennusurakoitsijoiden, sähköasentajien, putkimiesten ja monien muiden toimien palkkaamisesta on suunniteltava perusteellisesti etukäteen. Riippumatta siitä, missä uusi kiinteistösi sijaitsee, se on kuitenkin rekisteröitävä Yhdysvaltain postilaitoksessa (USPS).

Uusi kotisi on rekisteröitävä, jotta voit vastaanottaa postia. Myös yksityiset kuriiripalvelut, kuten Federal Express (FedEx) ja United Parcel Service (UPS), tukeutuvat osoiterekistereihin toimittaakseen paketit oikein. Vain siten osoitteesi tunnistetaan.

Vaikka se on suhteellisen yksinkertainen tehtävä, se on välttämätön uuden kiinteistösi rakentamisessa. Olemme hahmotelleet vaiheet, jotka sinun on toteutettava, jotta USPS tunnistaa osoitteesi, jotta voit aloittaa postin saamisen välittömästi. Lisäksi annamme vinkkejä vianmääritykseen siitä, miksi USPS:n tietokannassa olevaa osoitetta ei ehkä tunnisteta.

Mikä on postiosoitteen tarkistus?

Yhdysvaltojen postilaitos tarjoaa lukuisia tapoja, joilla voit tarkistaa, onko osoitteesi voimassa ja heidän järjestelmässään. Postiosoitteen todentaminen tarkoittaa prosessia, jolla tarkistetaan fyysisen postiosoitteen laillisuus ja toimitettavuus. Tämä tehdään, jotta he voivat laittaa osoitteen järjestelmäänsä niin, että se tunnistetaan osoitteeksi, johon posti voidaan toimittaa.

Yhdysvaltojen postipalvelun mukaan osoite katsotaan postituskelpoiseksi, jos se on CASS-sertifioitu. Tämä tarkoittaa, että osoite on täydellisessä luettelossa kelvollisista postitusosoitteista heidän osoitehallintajärjestelmässään. Jos osoitetta ei tunnisteta tai se on virheellinen, se ei joko ole USPS:n osoitehallintajärjestelmässä tai kyseessä on jokin muu inhimillinen virhe.

Miten rekisteröin uudisrakennusosoitteeni?

Jotta USPS tunnistaa uudisrakennusosoitteesi ja jotta se voi vastaanottaa postia, se on rekisteröitävä. Seuraa seuraavia vaiheita, jotta voit rekisteröidä uuden osoitteesi Yhdysvaltain postilaitoksessa:

Kerää kaikki tarvittavat tiedot

Aloita keräämällä kaikki tarvittavat asiakirjat ja tiedot, jotka koskevat uudisrakennuskiinteistösi. Sinun on liitettävä mukaan kopiot maakirjoista sekä vähintään kaksi henkilötodistusta. Varmista, että toimitat kaikki kauppakirjasi sivut.

USPS käyttää kauppakirjassasi olevia pituus- ja leveysastetietoja laskeakseen uuden rakennuksesi sijainnin oikein. Nykyään useimmat kauppakirjat sisältävät jopa yksityiskohtaiset GPS-tiedot (Global Positioning System) kiinteistöstä. Kaikki nämä tiedot ovat erittäin tärkeitä osoitteen rekisteröimiseksi USPS:lle.

Käy paikallisessa postitoimistossa

Käy lähimmässä paikallisessa postitoimistossa ja pyydä puhumaan postimestarin kanssa postiosoitteen rekisteröimisestä upouudelle kiinteistölle. Luovuta keräämäsi asiakirjat postimestarille ja täytä kaikki viralliset lomakkeet, jotka he antavat sinulle.

Postimestari kerää lomakkeet ja tekee kopiot omistusoikeudellisista asiakirjoista ja kiinteistökirjasta. Säilytä kaikki paperit omia tietojasi varten.

Nyt kun olet vienyt asiakirjat ja täyttänyt tarvittavat lomakkeet, milloin sinun pitäisi odottaa saavasi postia? Useimmissa tapauksissa postin jakelu alkaa heti rekisteröinnin jälkeen. Joillakin syrjäisemmillä alueilla viive voi kuitenkin olla yksi tai useampi viikko.

Asenna liittovaltion hyväksymä postilaatikko

Sen jälkeen, kun postimestari on virallisesti hyväksynyt rekisteröintisi, sinun on perustettava liittovaltion hyväksymä postilaatikko. Tämä voidaan asentaa joko kotisi edustalle tai pihatien reunaan. Seuraavassa on joitakin yleisiä ohjeita, joita kannattaa noudattaa uutta postilaatikkoa sijoittaessasi:

• Varmista, että talosi tai asuntosi numero on selvästi näkyvissä postilaatikossa.
• Jos postilaatikkosi sijaitsee eri kadulla kuin asuntosi tai kotisi, kaiverra laatikkoon koko osoitteesi sekaannusten välttämiseksi.
• Postilaatikkosi tulisi sijoittaa 41″ – 45″ etäisyydelle tiestä laatikon pohjaan tai alueelle, johon posti tulee.
• Postilaatikkosi tulisi sijoittaa 6″ – 8″ etäisyydelle kadun reunakivestä. Jos kadullasi ei kuitenkaan ole reunakiveä, ota yhteyttä paikalliseen postimestariin saadaksesi ohjeita.

Mitä jos postilaatikkoni on terassillani?

Jos postilaatikkosi on terassillasi, se on täysin ok. On vielä paljon koteja, joiden postilaatikot ovat terassilla toisin kuin lähellä tätä katua. Tämä on erityisen yleistä asuinalueilla, joissa talot ovat lähellä toisiaan, tai taloissa, jotka sijaitsevat tien mutkassa.

Keskustele ensin postitoimistosi kanssa varmistaaksesi, että alueellasi saa olla kuistipostilaatikoita. Tämä vaihtelee alueittain, etkä halua jäädä paitsi postin saamisesta!

My Address Is Registered But Still Not Recognized by The USPS

My Address Is Registered But Still Not Recognized by The USPS

Mutta jotta postiosoite voidaan tunnustaa tai listata kelvolliseksi, sen on vastattava vastaavaa osoitetta Yhdysvaltain postipalveluiden virallisessa osoitetietokannassa. Jos syöttämässäsi osoitteessa on virheellisiä tietoja, se ei vastaa osoitetietokannassa olevaa osoitetta, ja se merkitään siksi ”virheelliseksi”. Seuraavassa on joitain asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota, ja syitä siihen, miksi osoitettasi ei ehkä tunnisteta:

• Inhimillinen syöttövirhe. Tarkista kahdesti, että syöttämäsi osoite on sama kuin rekisteröity osoite. Älä koskaan aliarvioi inhimillisen virheen voimaa. Virheitä sattuu.
• Virheelliset tiedot. Vaikka se on samanlainen kuin edellä mainittu kohta, joskus tiedot eivät ole oikeita. Se voi olla väärä postinumero, väärin kirjoitettu kaupungin nimi tai väärä katuosoite. Ei ole pahitteeksi tuplatarkistaa kaikki.
• Puuttuvat tiedot. Kyse ei välttämättä ole siitä, että olet syöttänyt tiedot väärin; kyse voi olla siitä, että jotkin osat puuttuvat kokonaan. Järjestelmällä on vaikeuksia vahvistaa osoitetta, jos et anna kadunnimeä tai jätät talon numeron pois.
• Väärää tietoa. Joissakin tapauksissa tiedot ovat väärennettyjä. Tämä ei todennäköisesti ole sinulle ongelma, koska sinun pitäisi olla tietoinen uuden rakennuksen osoitteesta. On kuitenkin yleistä, että ihmiset väärentävät osoitteen henkilöllisyyden varastamiseksi, oman henkilöllisyytensä salaamiseksi tai muun henkilökohtaisen edun tavoittelemiseksi.
• Ei rekisteröity tai uusi osoite. Ei ole postin tehtävä pitää kirjaa jokaisesta uudesta osoitteesta joka haluaa postia. Siksi on tärkeää, että noudatat edellä esitettyjä vaiheita rekisteröidäksesi uuden rakennusosoitteesi.
• Asumaton. Toinen virhe, jota et todennäköisesti tule kohtaamaan. Jos kukaan ei kuitenkaan käytä osoitetta, se ei yksinkertaisesti näy tietokannassa, koska kukaan ei ole rekisteröinyt sitä.

Mitä on standardointi?

Ennen kuin uusi postiosoite on virallisesti CASS-sertifioitu, se on standardoitava. Tällä tarkoitetaan prosessia, jossa osoite muutetaan vakiomuotoon korjaamalla se. Esimerkiksi joissakin tapauksissa lisätään puuttuvia tietoja, kuten kelvollinen postinumero, jotta saadaan aikaan täydellinen postiosoite, joka koostuu katuosoitteesta, kaupungista, osavaltiosta ja postinumerosta.

Lyhentäminen on yksi esimerkki standardoinnista. USPS käyttää niitä aina kun mahdollista lyhentääkseen ja selventääkseen osoitetta. Toinen tyypillinen esimerkki on oikeinkirjoituksen korjaus. Yleisesti väärin kirjoitetut sanat korjataan, jotta saadaan toimituskelpoinen osoite.

Varmista, että postilaatikko on näkyvissä

Joskus postilaatikko jää helposti huomaamatta, koska se sulautuu läheisiin pensaisiin tai rakennelmiin. Toisinaan postilaatikko voi olla jonkun pihatiellä, lähellä jalkakäytävää, kyltin tai pylvään takana. Tällöin sinun on varmistettava, että se on näkyvissä.

Vinkkejä, joilla saat postilaatikkosi näkyvämmäksi kuriirillesi

• Laita postilaatikkosi erottumaan. Postilaatikkosi ei saisi olla syvänvihreä tai väri, joka sulautuu muuhun materiaaliin.
• Poista se kalusteiden takaa. Jos sinulla on vapaasti seisova posti, varmista, että siirrät postin pois pensaiden tai rakenteiden takaa. Näin kuriirisi näkee, missä postilaatikkosi on.
• Siirrä kyltit. Jos postilaatikkosi edessä on kyltti, siirrä se. Tai jos se on asennettu, sinun on soitettava kaupungille ja ilmoitettava, että se haittaa postinjakelua.
• Laita nimesi postilaatikkoosi. Muista, että USPS:n henkilökuntakin on ihmisiä. Varmista, että sukunimesi tai sukunimesi on postilaatikon sisällä. Sisällytä kaikki siellä asuvien henkilöiden sukunimet.

Pakkaaminen

Koska postilaitoksen tehtävänä ei ole pitää kirjaa siitä, ketkä haluaisivat saada postia, on sinun tehtäväsi rekisteröidä uudisrakennusosoitteesi. Jos olet tullut siihen tulokseen, että kyse ei ole inhimillisestä erehdyksestä, virheellisistä tai puuttuvista tiedoista, sinun kannattaa käydä paikallisessa postitoimistossa.

Keskusteltuasi postinjohtajan kanssa, luovutettuasi tarvittavat asiakirjat ja täytettyäsi kaikki viralliset lomakkeet, uuden osoitteesi pitäisi nyt pystyä vastaanottamaan postia.

Lisäksi arvokkaita vinkkejä siitä, miten voit ottaa kaiken hyödyn irti uudesta rakennuksestasi, löydät osoitteesta: ”Cost to Furnish a 2000 Sq Ft Home: Budgeting & Cost By Room” ja ”Building a House For Under $200k: Costs & Money-Saving Tips”

.