UMD Email and Google Apps

Googlen kanssa solmitun yhteistyökumppanuuden ansiosta Minnesotan yliopiston opiskelijat, tiedekunta ja henkilökunta voivat käyttää Googlen viestintä- ja yhteistyövälineitä, jotka on suunniteltu parantamaan yhteistyökykyämme. Paketti sisältää sähköpostin, kalenterin, asiakirjojen jakamisen, pikaviestinnän ja verkkosivujen julkaisutyökalut.

• Gmail
• Departmental Accounts
• Mail Delegation
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Can I use Outlook, MacMailia, Thunderbirdiä tai suosikkisähköpostiohjelmaani Google Appsin kanssa?
• Miten paljon tilaa minulla on käytettävissä sähköpostin & Google Drive -asiakirjoille?

Gmail

Yliopisto käyttää Gmailia ensisijaisena sähköpostina. Sinulla on edelleen d.umn.edu-osoite, mutta käytät Googlen kehittynyttä sähköpostikäyttöliittymää – ilman mainoksia. Siinä on myös tehokas roskapostisuodatin. Voit käyttää yliopiston sähköpostia MyU-portaalin kautta tai osoitteessa mail.umn.edu. Jos kirjaudut sisään Gmailin verkkosivulta, sinun on syötettävä koko osoitteesi (mukaan lukien ”@d.umn.edu”) Sähköposti-kohtaan.

Yksityiskohtaista tietoa yliopiston Gmail-tilin käytöstä löydät OIT:n (Office of Information Technology in the Twin Cities) Sähköpostipalvelut-sivulta.

Laitosten sähköpostitilit

Laitosten sähköpostitilit (Internet-tunnus ja sähköposti) luodaan mille tahansa U of M:n viralliselle organisaatiolle (laitos, osasto, osasto, laboratorio, toimisto, toimikunta, komitea, tutkimusprojekti jne.) tai toiminnolle (esimerkiksi laitoksen webmaster tai vastaanotto). Osastojen tilejä tulisi käyttää vain organisaation virallisiin asioihin, ja organisaation yhteyshenkilön tulisi valvoa niitä säännöllisesti. Avaa Internet-tilin asetussivun Lisätilit-valikko pyytääksesi uutta tiliä. Jos haluat tarkistaa tilin tai muuttaa tilin omistajia, ota yhteyttä Twin Cities Technology Help Service Deskiin.

Mail Delegation in Gmail

Mail Delegation voi olla hyödyllinen henkilöille, jotka haluavat, että muut saavat lukea tai vastata sähköpostiin heidän puolestaan. Voit esimerkiksi delegoida sähköpostioikeuksia enintään 10:lle muulle henkilölle, kuten hallinto- ja johdon assistentille, yksikössäsi. Tätä ominaisuutta suositellaan ensisijaisesti esimiehen sähköpostin käyttämiseen, jotta hän voi hoitaa kirjeenvaihdon hänen puolestaan. Tietosuoja- ja turvallisuussyistä sitä ei suositella yleiseen käyttöön yliopistossa.

Google Apps

Google Apps on käytettävissä yliopiston Google-käyttäjille, lukuun ottamatta terveydenhuoltokomponenttiin liittyvien tilien Gmailia.

Katso Google For Education -koulutussivustolta tietoja käytettävissä olevista sovelluksista.

Google for Health Care Component-Related Accounts

Tietosuojanäkökohtien vuoksi Health Care Component -yhteistyökumppaneihin liittyvillä tileillä on rajoitettu pääsy Google Appsiin. Katso OIT:n sivusto koskien HCC-tilien Gmailia.

Google Groups

Huomaa, että saadaksesi ryhmäsi sisäänrakennetuksi UMD:n sähköpostin reititykseen, sinun on pyydettävä ryhmää Minnesotan yliopiston web-lomakkeen kautta (eikä Google Groupsin kotisivun kautta).

Lisätietoja saat UMD:n Google Groupsista.

Tietoa Googlen kurssiryhmistä saat Googlen kurssiryhmäsivustolta.

Mobile Computing

iPad-resurssit

Katso CEHD:n ”Mobile Learning” -verkkosivusto, joka on osa heidän iPad-projektiaan.

ITSS:n tuki ja huolto mobiililaitteille on rajallista

Mallien, operaattoreiden ja palveluiden suuren määrän vuoksi ITSS:n tuki rajoittuu peruskonfigurointiin sähköpostin ja kalenteriyhteyden käyttöön. Lisäasennus- tai vianmääritysapua on saatavilla laskutettavana palveluna.

Yliopiston siirryttyä käyttämään Google Apps -sovellusta sähköpostin ja kalenterin osalta on helpompaa kuin koskaan käyttää näitä tietoja mobiililaitteella. Seuraavassa on perustietoja, joita tarvitset määrittääksesi pääsyn näihin palveluihin. Kehotamme sinua kokeilemaan näitä ohjeita laitteellasi ennen kuin pyydät apua.

Gmailia voi käyttää mobiililaitteella usealla eri tavalla:

Vaihtoehto 1 – Käytä mobiililaitteen verkkoselainta (suositeltava)

Tämä vaihtoehto ei vaadi mitään asetuksia – tarvitset vain verkkoselaimen mobiililaitteellasi.

• • Avaa verkkoselain ja siirry osoitteeseen: http://www.d.umn.edu/gmail/
  • Kirjaudu GMail-verkkokäyttöliittymään yliopiston Internet-tunnuksellasi ja salasanallasi.

Vaihtoehto 2 – Käytä Googlen mobiilisovellusta (suositellaan)

Tämä vaihtoehto vaatii jonkin verran asetusten tekemistä – sinun on ladattava sovellus puhelimeesi.

1. 1. 1. Hanki mobiilisovellus laitteellesi. Google tarjoaa Mobiilisovelluksia useimmille laitteille (mukaan lukien Android, iPhone ja muut).
      2. Kirjaudu Mobiilisovellukseen yliopiston Internet-tunnuksellasi ja salasanallasi.

   Vaihtoehto 3 – Määritä mobiililaitteesi sähköpostiohjelma

   Jotkut laitteet voivat ehkä määrittää tilisi automaattisesti. Seuraa Google/Gmail-tilin määrittämiseen liittyviä vaihtoehtoja. Kun sinua pyydetään, käytä täydellistä sähköpostiosoitettasi ja yliopiston salasanaa.

   Jos automaattista asennusta ei ole mahdollista tehdä, sinun on ehkä syötettävä UMD-kohtaiset tiedot laitteeseesi ja asetettava mobiilisalasana.

   1. Kirjoittaudu Gmailiin työpöytäselaimella, siirry kohtaan Asetukset > IMAP > ja ota IMAP käyttöön.
   2. Määritä sitten mobiililaitteesi näillä tiedoilla:
      • Käyttäjätunnus: Anna koko UMD-sähköpostiosoitteesi ().
      • Salasana: Anna UMD-salasanasi.
      • Sähköpostiosoite: Syötä uudelleen täydellinen Minnesotan yliopiston sähköpostiosoitteesi.
      • Incoming Mail Server: Kirjoita imap.gmail.com.
      • Saapuvan postin portti: Kirjoita 993 ja valitse Käytä SSL:ää.
      • Lähtevän postin palvelin: Kirjoita smtp.gmail.com.
      • Lähtevän postin portti: Kirjoita 587 ja valitse Käytä TLS:ää.
   3. Kirjaudu sisään mobiiliasiakkaaseen yliopiston Internet-tunnuksellasi ja salasanallasi.

   Jos tarvitset lisäapua, voit kokeilla seuraavaa:

   • Katso käyttöoppaastasi – useimmiten siinä on yksityiskohtaiset ohjeet sähköpostin määrittämisestä.
   • Ota yhteyttä puhelinyhtiöön tai valmistajaan, sillä heillä on yksityiskohtaiset tiedot puhe- ja/tai datasopimuksestasi.

   Jos ongelmat jatkuvat, soita ITSS Help Desk -palveluun ja varaa aika apua varten. Tällä hetkellä ITSS:n henkilökunta tarjoaa rajoitetusti ilmaista teknistä tukea vain mobiilin verkkoselaimelle (vaihtoehto 1) tai Gmail-sovellukselle (vaihtoehto 2). Jos haluat ITSS:n apua mobiililaitteesi sähköposti- tai kalenteriohjelman konfiguroinnissa (vaihtoehto 3), soita Help Deskiin ja anna EFS-numero laskutusta varten, niin asetamme pyyntösi jonoon.

   Voinko käyttää Outlookia, Mailia, Thunderbirdiä tai suosikkisähköpostiohjelmaani Google Apps -palvelun kanssa?

   Useimmat sähköpostiohjelmat voidaan osoittaa Google Appsin palvelimille, ja ne saadaan toimimaan. Tällä hetkellä ITSS kehottaa käyttäjiä voimakkaasti käyttämään oletusarvoista, selainpohjaista käyttöliittymää. Se on mielestämme erittäin nopea ja intuitiivinen, ja suurimmalle osalle käyttäjistä se on paras valinta. Tarjoamme vain hyvin rajoitetusti tukea muille sähköpostiohjelmille, varsinkin kun teemme kovasti töitä Google Appsin oletusarvoisen käyttöönoton eteen. Tällä hetkellä ITSS-henkilöstö pystyy tarjoamaan ilmaista teknistä tukea vain Gmail-verkkosähköpostiohjelmalle. Jos haluat käyttää työpöytäasiakasta (Thunderbird tai Mail), katso online-ohjeet täältä. Saatat myös joutua ottamaan käyttöön vähemmän suojatut sovellukset.

   Miten paljon tilaa minulla on käytettävissä sähköpostin & Google Drive -asiakirjoille?

   Google Drive for Education tarjoaa rajoittamattoman tallennustilan Google-tilillesi, mukaan lukien Google Drive, Gmail ja Google-kuvat.

   Joitakin rajoittamattoman tallennustilan etuja ovat muun muassa seuraavat:

   • Drive for Education tukee yksittäisten tiedostojen kokoluokkaa enintään 1 Tt.
   • Lataat asiakirjoja, jotka haluat jakaa Drivessa, sen sijaan, että liität ne sähköpostiin.
   • Tutkimuslaitokset ja tutkijat voivat tallentaa ja jakaa suuria tietomääriä ja jakaa niitä kollegoiden kanssa muissa laitoksissa.

   Käyttäjien suositellaan tutustuvan yksityisiä ja arkaluonteisia tietoja, vientivalvottuja tietoja ja henkistä omaisuutta koskeviin hyväksyttävän käytön ja tietoturvan käytänteiden tietoihin. Minnesotan yliopisto ja Google ovat neuvotelleet sopimusehdot, jotka suojaavat yliopiston opiskelijoiden, tiedekunnan, henkilökunnan ja alumnien tietojen yksityisyyttä ja luottamuksellisuutta U of M Google Apps -palvelusarjassa.

   Käyttäjien tulee myös tiedostojen jakamisen yhteydessä olla tietoisia tekijänoikeussäännöistä ja tekijänoikeusrikkomuksiin liittyvistä seuraamuksista, kuten Googlen käyttöehdoissa on esitetty.

   • Google kunnioittaa tekijänoikeuksien haltijoiden oikeuksia ja edellyttää, että käyttäjillä on laillinen oikeus ladata ja jakaa tiedostojensa sisältöä Google Docsissa.
   • Google tarjoaa tietoa, joka auttaa tekijänoikeuksien haltijoita hallitsemaan immateriaalioikeuksiaan verkossa.
   • Google vastaa ilmoituksiin väitetyistä tekijänoikeusrikkomuksista ja lopettaa toistuvasti tekijänoikeuksia rikkovien tilit Yhdysvaltain Digital Millennium Copyright Act -laissa määritellyn prosessin mukaisesti.

   Käy Google Driven ohjekeskuksessa ja Google Driven käyttäminen yliopistossa, jos haluat lisätietoja Google Drivesta, Docsista, Sheetsistä ja Slidesista.