Spreadsheet123:n Tiliote on erinomainen tapa luoda yhteenveto kaikesta asiakkaalle tehdystä myynnistä. Voit lähettää Tiliote (laskutuslaskelma) koko erääntyneistä saldoista asiakkaille tai sovitulla taajuudella, kuten viikoittain, kuukausittain jne. jakson aikana nostettujen laskujen lukumäärän perusteella. Yleensä tiliotteita käyttävät asiakkaat ja myyjät, jotka ovat etukäteen sopineet maksuvälistä. Jos asiakkaallasi ei ole erääntyneitä saldoja, hän ei yleensä tarvitse tiliotetta, mutta voit lähettää hänelle kuukausittaisia tiliotteita, jos hän sitä nimenomaisesti pyytää kirjanpitoa varten.
Tässä mallissa tarjoamme yhden kirjauksen kirjanpitomenetelmää yrityksille, jotka ovat joko juuri aloittaneet tai joilla on keskisuuria tai pieniä tapahtumamääriä, mikä on todella hyvä korvike kalliille kirjanpito-ohjelmille. Tiliotteen avulla olemme yksinkertaistaneet koko prosessia. Voit ladata ja asentaa kirjanpidon yrityksellesi nopeasti ja helposti. Lisäksi tiliotetta voidaan käyttää vastaavana asiakirjana useimpien Spreadsheet123:n laskumallien kanssa, joilla on samanlainen muotoilu ja jotka voivat toimia rinnakkain.
Tiliote
Excel® 2003+, OpenOffice & Google Docs
Tiedosto: XLS
Tiedosto: XLSX
Tiedosto: OTS
Tiedosto: SPREADSHEET
1.0.5
Microsoft Excel® 2003 tai uudempi (PC & Mac)
Ei käytetä
Ei vaadita
Alex Bejanishvili of Spreadsheet123.com
Käyttäjän lisenssisopimus
Ota yhteyttä
Käyttötilinpäätös
Aloita lataamalla malli ja perustamalla yrityksesi antamalla perustiedot, kuten Yrityksen nimi, Yrityksen iskulause, Yrityksen osoite. Tässä mallissa on mahdollisuus valita oletusvaluutta valitsemalla maan valuuttasymboli pudotusvalikosta maakohtaisten asetusten alta. Siinä on myös design Picker, jossa voit valita yrityksellesi sopivimman värin.
Kun asetukset on määritetty, luo luettelo tapahtumista toiselle arkille nimeltä Billing Statement. Voit aloittaa kirjoittamalla kaikki aiemmat saldot, jotka on vietävä eteenpäin nykyiseen tiliotteeseen, ja jos aiempia saldoja ei ole, voit kirjoittaa sinne nollan. Tämän jälkeen kirjoita muut tapahtumat päivämäärien mukaan järjestettynä, mukaan lukien kaikki nostetut laskut, erääntyneet maksut ja saadut maksut. Käytä summan kirjoittamiseen saraketta nimeltä ”Maksut” laskujen summan ja maksujen osalta ja saatujen maksujen osalta saraketta nimeltä ”Hyvitykset”. Kunkin tapahtuman yhteydessä näet erääntyneen saldon sarakkeessa ”Line Total”. Muista, ettet poista sarakkeen ”Line Total” sisältämiä kaavoja, samoin kuin sarakkeiden ”Charges” ja ”Credits” alasarakkeiden kaavoja, jotka auttavat näyttämään valuuttasymbolit. Kun tunnet mallin paremmin, voit yksinkertaisesti suojata nämä sarakkeet tarpeettomilta muutoksilta Excelin Suojaa arkki -valinnalla.
Kokonaisuudessaan tiliyhteenveto näkyy tiliotteen oikeassa yläkulmassa.
Mikä on Rivin loppusumma?
Rivin loppusumma on tiliotteeseen kirjatun kunkin tapahtuman lopussa oleva todellinen erääntynyt summa.
Mikä on erääntynyt kokonaissaldo /tilin nykyinen saldo?
Ehtynyt kokonaissaldo on aiempien saldojen ja uusien veloitusten summan erotus, josta on vähennetty sovitun tiliöintikauden yhteenlasketut hyvitykset.
Suosittelemme, että lähetät laskun PDF-version excel-tiedoston sijasta. Voit käyttää PDF-muunninta tai tulostinta PDF-tiedoston luomiseen Microsoft Excel 2010:lle ja sitä vanhemmille tai käyttää Excel 2013:n sisäänrakennettua PDF-muunninta. Vaihtoehtoisesti voit myös tulostaa sen ja lähettää sen postitse tai faksilla.