Yliopisto keskeyttää alumnihaastatteluohjelmansa vuoden 2020-21 sisäänpääsykaudeksi, ilmoitti sisäänpääsykeskuksen dekaani Logan Powell 10. syyskuuta sähköpostitse aiemmille alumnihaastattelijoille.
AIP tarjoaa yliopistoon pyrkiville hakijoille mahdollisuuden tavata alumni, jotta he saisivat uuden näkökulman Browniin, saisivat vastauksia kysymyksiinsä ja kertoisivat itsestään lisätietoa hakemukseensa.
Tänä vuonna hakijat voivat haastattelupyynnön sijaan lähettää kaksiminuuttisen videon ja heillä on pääsy alumnipaneeleihin – vaihtoehtoja, jotka ovat tuottaneet pettymyksen joillekin alumnien haastattelijoille.
David Duncan ’81 P’15 P’16, joka on haastatellut hakijoita vuosikymmeniä, sanoi olevansa järkyttynyt siitä, että päätös tehtiin kuulematta alumneja, jotka ovat uhranneet aikaa ja vaivaa ohjelman onnistumiseen.
”Kun teille yhtäkkiä sanotaan, että se, minkä eteen olette raataneet kaikki nämä vuodet, me vain päätämme yhdessä sähköpostissa, ettemme tee sitä enää – se ottaa meiltä tuulta alleen”, Duncan sanoi.
Powell sanoi, että vaikka AIP on jotain, mitä Brown on aina arvostanut, pandemian aiheuttamat olosuhteet vaikeuttavat ohjelman jatkamista turvallisella ja oikeudenmukaisella tavalla.
Päätöksen taustalla
Päätöksessä
Pääsymaksuosasto tunnusti maaliskuussa, että Brownin korkeakouluihinpääsyprosessi joutuisi muuttumaan olennaisesti muuttuvan maiseman vuoksi COVID-19:ssä, Powell sanoi. Kevään ohjelmat, kuten A Day on College Hill ja henkilökohtaiset kierrokset, peruttiin ja korvattiin virtuaalisilla vaihtoehdoilla.
Harkitessaan, minkälaisen muodon haastatteluohjelman tulisi saada, Powell konsultoi lukuisia yliopistoyhteisön jäseniä, mukaan luettuna Office of the General Counselia, Computing and Information Services -yksikön edustajia, alumnien toimitsijoita ja AIP:n globaalia puoluetoimikunnan edustajaa, Mandy Tachikia, ’95. Näiden keskustelujen jälkeen kävi nopeasti selväksi, että perinteinen henkilökohtainen, kahdenkeskinen haastattelumalli ei olisi toteuttamiskelpoinen, hän sanoi.
Vastaanottotoimisto harkitsi aluksi virtuaalihaastattelujen toteuttamista, mutta törmäsi useisiin esteisiin, jotka uhkasivat olennaisesti muuttaa entisten ja tulevien opiskelijoiden välisiä keskusteluja. Esiin nousi huolenaiheita, kuten vakaiden Wi-Fi-yhteyksien vaihteleva saatavuus 45 minuutin keskustelua varten sekä epävarmuuden ja ahdistuksen lisääntyminen tulevien opiskelijoiden keskuudessa.
Vaihtoehto virtuaalihaastatteluista aiheutti myös oikeudellisia ongelmia. Powellin mukaan yliopistolla on tietyt oikeudelliset ohjeet, joilla säännellään sitä, miten Brownin edustajat ovat vuorovaikutuksessa laillisten alaikäisten kanssa verkossa. Näihin ohjeisiin kuuluu suostumuksen pyytäminen kaikilta osapuolilta ennen keskustelua, kolmannen osapuolen aikuisen läsnäolo ja haastattelun nauhoittaminen. Ohjeet myös kannustavat Brownia tallentamaan nämä tallenteet jonkin aikaa.
”Haluamme, että nämä keskustelut ovat rentoja. Haluamme niiden olevan informatiivisia. Ja lopulta emme vain nähneet mitään keinoa ratkaista kaikkia niitä haasteita, joita meille esitettiin, jotta voisimme toteuttaa haastattelut tavalla, joka olisi optimaalinen”, Powell sanoi.
Vaihtoehtoja alumnihaastattelulle
Alumnihaastattelujen tilalle vastaanottotoimisto keksi useita uusia aloitteita, jotka voitiin toteuttaa nopeasti ottaen huomioon aikarajoitteet ja suuri hakijamäärä. Hakijoita kannustetaan lähettämään valinnainen kaksiminuuttinen videoportfolio, jos he haluavat kertoa itsestään lisätietoja. Admission Office alkoi tarjota hakijoille mahdollisuutta lähettää videoportfolion kaksi vuotta sitten vuoden 2023 vuosikurssista alkaen, joten joillekin opiskelijoille vaihtoehto saattaa olla tuttu.
Admission Office suunnittelee myös sarjaa online-paneelikeskusteluja alumneille, jotta hakijat voivat kuulla heidän kokemuksistaan. Powell uskoo, että tämä ohjelma on informatiivisempi kuin haastattelu, koska se antaa hakijoille mahdollisuuden kuulla useilta alumneilta, eikä vain yhdeltä, jonka he kohtaisivat haastattelussa. Vastaanottotoimisto tarjoaa monia paneeleja, jotka käsittelevät erilaisia aiheita, kuten ensimmäisen sukupolven opiskelijana oloa Brownissa tai tiettyjä urapolkuja.
Loppujen lopuksi Brown kutsuu aiempia alumnihaastattelijoita keskustelemaan vastaanottotoimiston kanssa tämänvuotisesta sisäänpääsykierrosta ja siitä, miten COVID-19 vaikuttaa siihen, Powell kertoi.
Powell uskoo, että näillä kolmella aloitteella saavutetaan monia samoja hyötyjä, joita alumnihaastattelu tuo sekä hakijoille että haastateltavina oleville alumneille.
Fundamentaalisesti kokemus ”on sitä varten, että opiskelija voi kertoa omin sanoin enemmän itsestään ja kiinnostuksestaan Brownia kohtaan”, ja se tarjoaa ”tilaisuuden (alumneille) kertoa hakijoille enemmän kokemuksistaan Brownissa ja Brownin jälkeen”, Powell sanoi.
Alumnit ilmaisevat turhautumista ja myötätuntoa vastauksena ohjelman peruuntumiseen
Joitakin alumnihaastattelijoita päätös turhautti.
David Duncan ilmaisi, että haastattelujen puuttuessa tänä vuonna menetetään paljon. Duncanille haastattelut toimivat tapana yhdistää hakijat ja alumnit henkilökohtaisella tasolla, jolloin hakijat voivat kertoa enemmän itsestään ja oppia yliopiston käyneen henkilön kokemuksista.
Duncan uskoo myös, että haastattelut inhimillistävät sisäänpääsyprosessia ja auttavat lievittämään hakijoiden ahdistusta. ”Hakijoita on vain tsunami, ja siinä voi tuntea olevansa hukassa, mutta tässä on henkilö, joka voi paitsi olla yhteys sinuun, (myös) auttaa sinua ymmärtämään, että kyse ei todellakaan ole siitä, kuka on paras”, Duncan sanoi. ”Kyse on todella paljon … arvonnan tuurista.”
Duncan sanoi myös kyseenalaistavansa, miksi COVID-19 on muuttanut asioita niin paljon, että virtuaalihaastattelut eivät ole mahdollisia. Duncan on haastatellut useita vuosikymmeniä ja sanoi tehneensä aiemmin monia virtuaalihaastatteluja, ja väitti, että COVID-19 on jo pakottanut ihmiset sisällyttämään vastaavia teknologioita jokapäiväiseen elämäänsä.
Kendra Cornejo ’15, entinen alumnihaastattelija, oli myös pettynyt siihen, että ohjelma keskeytettiin tänä vuonna, mutta sanoi ymmärtävänsä päätöksen. AIP vaatii paljon vapaaehtoistyötä, mikä voi Cornejon mukaan olla vaikeaa pandemian aikana.
”Se on ehdottomasti vapaaehtoistyöhön perustuva ohjelma, ja aikana, jolloin niin monilla ihmisillä on niin paljon muita asioita mielessään rotuoikeutta koskevien kansannousujen ja tämän terveyspandemian myötä”, Cornejo sanoi. ”Ymmärrän, miten uskomattoman vaikeaa se on, ja luultavasti se oli helpotus kaikille muille alumneille, jotka tekevät tätä johtajuutta (takapuolella), että se keskeytettiin.”
Duncan oli myös sitä mieltä, että videoportfolion toimittamisen yleistyminen voisi paljastaa enemmän teknologiakuilua hakijoiden keskuudessa ja aiheuttaa enemmän ahdistusta kuin kahdenkeskinen virtuaalinen haastattelu. ”Yhtäkkiä sinun täytyy olla todella fiksu tuottaja prosessissa, joka jo vaatii sinua olemaan todella fiksu hakija, koska haluat jotenkin saada huomiota kiinnitettyä siihen, mitä teet”, Duncan sanoi.
Vastauksena Powell sanoi, että lähes jokaisella hakijalla on kerättyjen tietojen perusteella käytössään kännykkä, ja pääsykoetoimisto rohkaisee opiskelijoita nauhoittamaan videonsa puhelimellaan. Powell sanoi, että vastaanottotoimisto arvioi vain sisällön, ei tuotantoa tai lähetettyjen videoiden laatua.
Hakijat ”voivat editoida sitä minkä verran haluavat tai eivät, mutta se on ehdottomasti heidän omia sanojaan, eikä sitä käännetä lainkaan. Se, mitä he nauhoittavat ja mitä he toimittavat, on se, mitä me katsomme”, Powell sanoi.
Powell lisäsi, että uudet aloitteet antavat opiskelijoille mahdollisuuden kertoa itsestään enemmän kuin he muuten kertoisivat alumnin haastattelussa. Powellin mukaan 8 000 opiskelijaa, jotka pyysivät viime vuonna alumnihaastattelua, eivät saaneet sitä, mikä aiheutti ongelmia haastatteluun pääsyssä.
”Halusin vakuuttaa jokaiselle Browniin hakeneelle opiskelijalle, että jos he halusivat kertoa meille omin sanoin, keitä he ovat, heillä olisi siihen mahdollisuus”, Powell sanoi.
Powell tunnusti alumnien työn ja lisäsi, että ”olemme edelleen syvästi kiitollisia alumnivapaaehtoisillemme niistä uskomattomista ponnisteluista, joita olemme nähneet vuoden mittaan sekä antaessamme palautetta osana sisäänpääsyprosessia että toimiessamme Brownin yhteisön maineikkaina edustajina niille, jotka pyrkivät liittymään meihin College Hillillä”, hän kirjoitti hiljattaisessa sähköpostiviestissään alumnihaastattelijoille.
Kuten kaikki uudet ohjelmat ja muutokset vastaanottotoimistossa – esimerkiksi standardoitujen testien vaatimuksen keskeyttäminen ja henkilökohtaisten kiertokäyntien peruuttaminen – Powell sanoo, että toimisto arvioi uudelleen ensi vuonna.