Teach North Korean Refugees on voittoa tavoittelematon järjestö, joka opettaa pohjoiskorealaisille loikkareille englantia. Jonkinlaisen avun avulla koordinoin tapahtuman, jossa viisi pakolaista kertoi tarinansa pakenemisesta pataljoonamme sotilaille. Jos olet sijoitettuna Koreaan, tutustu tähän uskomattomaan järjestöön! Tämä toimii myös pienenä esimerkkinä siitä, mitä voitte tehdä edistääksenne yksikkönne toimintaa ja kirjoittaaksenne OER-tukilomakkeeseen
Kävin uuden komentajani toimistoon toista aloitusneuvonpitoa varten…
Katsotaanpa, mitä tällä on luvassa…
Ensimmäinen aloitusneuvonpitoni osoittautui parhaimmillaankin tavanomaiseksi. Pääpiirteittäin: ”Ole tilivelvollinen. Johda. Älä mokaa liikaa.”
Yrittäessäni optimismia ajattelin, että seuraava aloitusneuvonpitoni voisi vain parantua.”
Silmäni laajenivat, kun komentajani laittoi käteeni kokonaisen paketin, jossa oli muistio hänen odotuksistaan.”
”Ive, nämä ovat tavoitteeni ja odotukseni sinua kohtaan. Haluan, että aloitat viikon loppuun mennessä OER-tukilomakkeesi, jotta voit valmistautua menestykseen, kun minun on aika kirjoittaa OER:si.”
Nykkäsin päätäni, luultavasti hieman liian innokkaasti.
”Selvä, sir. Hoidan sen.”
Sillä välin mieleni panikoi. OER-tukilomake? Mikä se on? Kuulostaa ylimääräiseltä työltä.
Aika pitkille tiedusteluille viinin äärellä pitkäaikaisen ystäväni ja mentorini, Googlen, kanssa.
Vai niin, itse asiassa välitin kaikki kysymykseni ensin oikealle mentorilleni, isälleni. Sitten… varmistin asian uudelleen Googlen kanssa. Kukapa ei pitäisi hyvästä tekosyystä viini- ja tutkimusillalle?
Niin. OER-tukilomakkeet. Ne ovat 20-prosenttisesti rasittavia ja 80-prosenttisesti äärimmäisen hyödyllisiä, erityisesti lähtökohtana tavoitteiden ja saavutusten listaamiselle arvioituna aikana.
Officer Evaluation Report (OER) Support Form -lomakkeen avulla voit ilmoittaa henkilökohtaiset tavoitteesi tietyssä työtehtävässäsi ja saavutuksesi. Vielä tärkeämpää on, että se antaa sinulle mahdollisuuden kirjoittaa oman arviointisi niin, että esimies voi yksinkertaisesti kopioida, liittää ja muokata kirjoituksesi OER:iin.
Alhaalla on esimerkki OER-tukilomakkeestani…
Jaksonjohtajien osalta huomaa, että komppanianpäällikkö, kapteeni, toimii arvioijana ja pataljoonanpäällikkö, everstiluutnantti, toimii ylempänä arvioijana. OER:iin arvioija merkitsee kommentit ja saavutukset kunkin johtajuusominaisuuden osalta (Luonne, Läsnäolo, Älykkyys, Johtaa, Kehittää ja Saavuttaa). Vanhempi arvioija kirjoittaa ”Senior Rater comments” -kohdan, jossa hahmotellaan mahdollisuuksiasi, ja arvioi sinua suhteessa muihin samassa asemassa oleviin samanarvoisiin upseereihin. Huomaa, että näitä ei ole OER-tukilomakkeessa. Olet yksin tukilomakkeen laatija ja muokkaaja!
”Osa IV: Arvioidun upseerin tehtävät ja velvollisuudet” esittelee erityistehtäväsi neljä W:tä. Viimeisen vuoden ajan palvelin Patriot-patteriston joukkueenjohtajana. Tämä vastuualue sopii yhteen MOS:n, 14A, ilmapuolustusupseerin, kanssa. Tehtävänkuvauksesi tai -paikkasi ei kuitenkaan välttämättä ole yhdenmukainen MOS-ammattisi kanssa. Esimerkiksi kemikaaliupseeri voi olla komennuksella S3. Vaikka kyseinen kemikaaliupseeri voi työskennellä operaatioiden parissa ja suorittaa tehtäviä S3:n kanssa, hänen arvioidun aikansa pitäisi kuvata pataljoonan kemikaaliupseerina suoritettuja tehtäviä, jos hänet on määrätty pataljoonan kemikaaliupseeriksi. Näin ollen osassa IV on määriteltävä todellinen tehtävä, ei koettuja tehtäviä, koska OER:ssä keskitytään ensisijaisesti ”tehtävät ja vastuut” -osassa esitettyihin näkökohtiin.
Ok! Nyt siirrytään hauskoihin asioihin. ”Tärkeimmät suorituskykytavoitteet” viittaavat henkilökohtaisiin tavoitteisiin, jotka haluatte saavuttaa arvioidun ajan kuluessa. Suosittelen, että sijoitatte ne pataljoonan ja patteriston tehtäväkenttään, jotta saatte vertailukohdan. Räätälöikää tavoitteet kuitenkin samalla oman johtamistyylinne ja persoonallisuutenne mukaan. Esimerkiksi kohdassa ”Luonne” ymmärsin, että minusta tulisi pian patterini vanhempi luutnantti. Komentajani ja muut luutnantit odottaisivat minulta opastusta ja ohjausta. Vaikka olin tietoinen tästä uudesta vastuustani, minulla oli tapana pysyä hiljaa koulutuskokouksissa kahdesta syystä: (1) itseluottamuksen puute erittäin pätevien aikalaisten edessä (2) itsehillinnän puute. Minulla on taipumus suuttua tietyistä päätöksistä… Vaikka merkitsin tämän tavoitteen henkisesti muistiin, sen kirjoittaminen OER-tukilomakkeeseen antoi minulle mahdollisuuden luoda konkreettisen ja saavutettavissa olevan tavoitteen. Nyt en ole hiljaa. Kyllä, saatan toisinaan olla huomattavan suorapuheinen, mutta joka kerta, kun ilmaisen ehdotukseni (tai… valistuneet mielipiteeni), tiedän yrittäneeni vaikuttaa asiaan. Vielä merkittävämpää on se, että yritän jatkuvasti pysyä uskollisena itselleni ja arvoilleni.
Näiden henkilökohtaisten päämäärien kanssa samassa linjassa ovat ”Merkittävät panokset”. Nämä kontribuutiot vastaavat kysymykseen: ”Mitä teit tehdäkseni itsestäsi, joukkueestasi ja patteristasi paremman kunkin johtamisominaisuuden osalta?”. Esimerkiksi johdonmukainen 300 pisteen saavuttaminen APFT:ssä on vahva luoti, joka siirtyisi OER:iin.
Koska OER-tukilomake on elävä asiakirja, päivitä se vähintään kuukausittain. Käännä OER:n eräpäivään mennessä bulletit pieneksi kappaleeksi, jotta arvioijasi voi siirtää merkittävät panoksesi OER:iin.
Tällöin ”LT Velez sai APFT:ssä 300 pistettä” muuttuu:
”1LT Velez käyttäytyi koko ajan itsevarmasti ja ammattimaisesti. Hänellä oli tulevan patteriston komentajan läsnäolo säilyttäen samalla korkeatasoisen ammattitaidon. Osoitti läsnäolonsa säilyttämällä vaikuttavan 300 APFT-pistemäärän ja näyttämällä esimerkkiä. Osoitti vankkaa sitkeyttä paineen alla, sertifioi ensimmäisen kerran gos kahden tykistötodistuksen aikana.”
Älkää aliarvioiko panostanne! Tulet yllättymään siitä uskomattomasta työmäärästä, jonka sait aikaan joukkueenjohtajana ollessasi. Ansaitsitpa sitten ensimmäistä kertaa ”Go” arvioinnissa tai koordinoit pataljoonan tapahtumaa, taivas on rajana. Me vain jumiudumme työhön niin pahasti, ettei mikään tunnu vuoden loppuun mennessä merkittävältä. Jos et kuitenkaan ota vastuuta saavutuksistasi, kukaan ei ota. Menkää siis kirjoittamaan se tukilomake!