Bändi- tai keikkasopimukset ovat usein lyhyitä ja helposti ymmärrettäviä. Ne voivat kuitenkin olla tapahtumasta riippuen niin monimutkaisia kuin haluat niiden olevan. Useimmat ovat lyhyitä, mutta jos hallinnoit suurta ja kallista tapahtumaa, odotukset voivat olla laajemmat molemmin puolin.
Musiikkiesityssopimuksiin sisältyvät perustiedot:
Kummankin osapuolen nimi ja yhteystiedot
Useimmiten sopimuksiin sisällytetään täydelliset, oikeat nimet (pikemminkin kuin taiteilijanimet) sekä yhteystiedot, kuten osoitteet ja puhelinnumerot.
Palveluiden kuvaus
Tämä sisältää tapahtumapaikan sijainnin ja nimen sekä esityksen päivämäärän ja kellonajan.
Palveluiden suoritus
Tämä kattaa yksityiskohdat, kuten pystytys- ja äänitarkistusajat. Se voi sisältää myös tietoja, kuten musiikkityyppi, kuinka kauan bändin on tarkoitus soittaa settiä kohden, musiikin valikoima (toistojen rajoittaminen) ja etikettiodotukset (esimerkiksi jos kiroilua on rajoitettava). Jotkut sisällyttävät tähän osioon myös äänentoistolaitteet ja asiantuntemuksen, jota bändin odotetaan tuovan mukanaan.
Maksu
Paljonko esiintymisestä maksetaan, milloin se maksetaan ja miten se maksetaan.
Talletus
Tämä ei ole tavallista pienissä tapahtumapaikoissa, mutta suositut bändit, joilla on kiireiset aikataulut, saattavat vaatia takuumaksun palveluidensa takaamiseksi. Useimmiten talletus ei ole palautuskelpoinen, mutta se vähennetään kokonaissummasta esityksen jälkeen.
Peruutusehdot
Tässä osiossa kerrotaan vähimmäisaika, joka vaaditaan peruutusilmoituksen tekemiseen. Jos bändi joutuu perumaan esityksensä, sen tulee tapahtua riittävän ajoissa, jotta toinen samanlainen esiintyjä voidaan varata. Jos tapahtumapaikka tai tapahtumajärjestäjä peruuttaa tietyn ajan kuluessa, sopimuksessa vaaditaan usein, että bändille on silti maksettava täysi korvaus.
Ehdot
Esiintymiset ovat yleensä kertaluonteisia, ja niissä luetellaan vain yksi päivämäärä, mutta jos sinulla on sopimus toistuvista esiintymisistä, kuten kerran viikossa, voit laatia sopimuksen, jossa on ehdot ja uusimismahdollisuudet.
Osapuolten suhde
Tämä osoittaa useimmissa tapauksissa, että bändi tai muusikko ei ole yksityishenkilön, tapahtumapaikan tai tapahtumajärjestäjän työntekijä. Tämä auttaa helpottamaan vastuukysymyksiä.
Myös ylivoimainen este
Tämä tarkoittaa yksinkertaisesti jotain sellaista kuin ”ylivoimainen voima”. Tässä osiossa esitetään säännöt siitä, mitä asioita voisi tapahtua, jotka vapauttaisivat molemmat osapuolet sopimuksesta ilman seurauksia. Nämä ovat usein ”force of god” -tapahtumia, kuten tulvia tai maanjäristyksiä.
Muuta tietoa, joka usein sisältyy perussopimuksen ohella
Varustus ja ulkoasu
On hyödyllistä, jos bändit tietävät etukäteen asioita, kuten millaista sähköä on saatavilla, millainen valaistus on tarjolla, äänentoistolaitteiston yksityiskohdat, rumpujen nousutelineiden tekniset tiedot ja niin edelleen. Yksityiskohtien tulisi olla tarkkoja, esimerkiksi PA-laitteista tulisi ilmoittaa tarkka merkki ja tekniset yksityiskohdat.
Kyydit tai backstage-edut
Useimmilla bändeillä ei ole vaikutusvaltaa pyytää monimutkaisia, kalliita backstage-majoituksia, mutta monet kysyvät bändeiltä, voivatko he tarjota muutaman vieraanvaraisen tavaran. Yleisiä pyyntöjä ovat pullotettu vesi, tee, energiajuomat, alkoholi, kahvi ja ruoka. Usein tapahtumapaikka voi säästää rahaa tarjoamalla catering-palvelut backstagella ja rajoittamalla pyynnöt ruokavaliorajoituksiin.
Myyntituotteiden myynti
Yhtyeiden tulisi tietää, voivatko ne myydä myyntituotteita, ja jos voivat, onko myyntiä varten varattu alue ja pöytiä saatavilla. Jos bändi tarvitsee myyjiensä pääsyn tapahtumaan ilman lippua, siitäkin on sovittava etukäteen. Jos tapahtumapaikka ottaa osan myynnistä, siitä olisi ilmoitettava selkeästi.
Video- ja äänitallenteet
Jos esitys nauhoitetaan, olisi keskusteltava siitä, miten näitä tallenteita aiotaan käyttää. Jos bändi tai esiintyjä haluaa kopion tallenteesta myynninedistämissyistä, olisi sovittava etukäteen, miten se jaetaan.
Esiintymisodotukset
Känninen muusikko -klisee ei ole tyhjästä keksitty. Molempien osapuolten tulisi asettaa odotukset päihtymyksen ja esiintymisen suhteen. Jos bändin jäsen ei pääse esiintymään, bändillä tulisi olla varasoittaja, joka on halukas ja valmis esiintymään.
Pysäköinti ja kuormaus/purkaminen
Bändien tulisi tietää etukäteen, minne he voivat pysäköidä ja minne he voivat lastata ja purkaa välineensä. Joissakin tapahtumapaikoissa on kylttejä, jotka opastavat bändejä, minne mennä. Jos heidän täytyy pysäköidä ajoneuvonsa ja varusteensa yöksi, järjestäjällä tai varaushenkilöllä pitäisi olla ehdotuksia turvallisista pysäköintipaikoista.
Majoitus ja kuljetus
Jotkut tapahtumat maksavat muusikoille majoituksen ennen tapahtumaa tai sen jälkeen, ja ne voivat auttaa kuljetuskustannuksissa. Hotellien, kotimajoitusten tai leirintäalueiden sijaintia ja kulkuyhteyksiä koskevat tiedot olisi ilmoitettava mahdollisimman hyvissä ajoin etukäteen. Kuljetuskustannuksista, kuten bensa- tai lentokustannuksista (mukaan lukien lentokenttäkuljetukset), olisi sovittava ennen tapahtumapäivää.