Monet työnantajat käyttävät hakukoneita ja sosiaalista mediaa löytääkseen tietoa mahdollisista ja nykyisistä työntekijöistä. Joissakin tapauksissa näitä tietoja, erityisesti sosiaalisen median tietoja Facebookin ja Twitterin kaltaisilta sivustoilta, on käytetty siihen, että ehdokkaita ei ole palkattu työhön tai että työntekijöitä on erotettu. Tähän liittyy kuitenkin mahdollisesti syrjintäkysymyksiä. Palkkaavien johtajien on myös aikaa vievää tutkia työntekijöitä itse.
Social Intelligence Corporation (SIC) puuttuu molempiin ongelmiin tarjoamalla työnantajille perusteellisia taustatarkastuksia, jotka sisältävät verkkotutkimuksia sosiaalisesta mediasta ja muilta internetsivustoilta ja jotka noudattavat Fair Credit Reporting Act (FCRA) -lakia (Fair Credit Reporting Act) ja syrjinnän vastaisia lakeja. Yritys on luonut tarkastusprosessin, jonka avulla työnantajien on helppo löytää nopeasti ja yksinkertaisesti tietoa hakijoista ja työntekijöistä.
Social Intelligence Corporation (SIC)
Social Intelligence Corporation (SIC) tarjoaa verkkopalvelun, jonka avulla työnantajat voivat tehdä taustatarkistuksia työnhakijoiden Internet-käyttäytymisestä ja -historiasta tai valvoa nykyisten työntekijöiden käyttäytymistä verkossa. SIC tarjoaa sekä tulevien työntekijöiden taustatarkastuksia että nykyisten työntekijöiden jatkuvaa seulontaa.
Social Intelligence Corporation Background Checks and Screening
SIC tekee seulontaa suosittujen sosiaalisen median sivustojen (Facebook, Twitter, YouTube jne.) lisäksi SIC:n avulla myös syvän verkon (deep web) hakuja, eli sellaisia verkkosivuja, joita ei löydy tavanomaisen hakukoneen, kuten Googlen tai Bingin, kautta. Tämä sisältää joitakin yliopistojen, akateemisten oppilaitosten, hallitusten ja yksityisten tahojen tietokantoja, jotka eivät ole suuren yleisön saatavilla. Näistä lähteistä kerätyt tiedot eivät ole yhtä helposti saatavilla kuin tavallisissa hauissa näkyvät tiedot.
Työnantajien kanssa jaettavat tiedot
SIC:n tekee erilaiseksi se, että se ei anna kaikkia löydettyjä tietoja työnantajille. Yritys noudattaa liittovaltion luottotietolakia (Federal Credit Reporting Act), ja vaikka SIC:llä on pääsy tähän suureen tietomäärään, kaikkea sitä ei jaeta työnantajille.
Raportit antavat vain työnantajan ennalta määrittelemien kriteerien pyytämiä tietoja, joten ylimääräiset tiedot, jotka voivat laittomasti ja negatiivisesti vaikuttaa työnantajan käsitykseen potentiaalisesta tai nykyisestä työntekijästä, eivät koskaan pääse mukaan rekrytointi- tai seurantamenettelyyn.
Tietoihin, joita ei raportoida, kuuluvat kaikki ”suojattujen luokkien” ominaisuudet, joita liittovaltion syrjinnän vastaiset lait pitävät käyttökelvottomina työhönottoprosessissa (rotu, uskonto, luonnollinen alkuperä, ikä, sukupuoli, perhetilanne, seksuaalinen suuntautuminen, vammaistilanne jne.)
Miten palvelu toimii
Social Intelligence Corporationin automatisoidun tiedonkeruuteknologian ansiosta SIC pystyy toimittamaan raportteja 24-48 tunnin kuluessa, mutta samalla jokaista työpaikanhakijaa koskeva sosiaalisen median aktiivisuus tarkistetaan manuaalisesti. Kun tietoja tarkistetaan, suojatut tiedot suodatetaan pois raportista.
Raportointi sisältää tietoja paheksuttavasta materiaalista, kuten rasistisista huomautuksista tai käytöksestä, eksplisiittisistä valokuvista ja videoista sekä työnantajan määrittelemästä laittomasta toiminnasta.
Työnantajat hyötyvät siitä, että heille ilmoitetaan, jos heidän potentiaaliset tai nykyiset työntekijänsä rikkovat yrityksen verkkokäyttäytymistä koskevia normeja, ilman riskiä syrjintäsyytteistä, joita tavallisesta hakukoneiden seulonnasta seuraa.
Työnhakijoiden ja työntekijöiden neuvonta
On tärkeää huomata, että tämä palvelu tekee työnantajille entistä helpommaksi selvittää tietoja, joita voidaan käyttää sinua vastaan, kun etsit töitä tai olet töissä. On todella tärkeää olla varovainen sen suhteen, mitä julkaisee sosiaalisessa mediassa, blogeissa ja muilla internetsivustoilla. On erittäin todennäköistä, että joku löytää tietoja, jotka voivat olla haitallisia urallesi. Parasta on olla varovainen sen suhteen, mitä julkaiset, ja olettaa, että se, mitä julkaiset, on julkista mahdollisista yksityisyysasetuksistasi huolimatta.