Mitä ovat SEC EDGAR Filer Access Codes ja miten niitä haetaan
SEC EDGAR Filer Access Codes ovat SEC:n luomia koodeja, jotka annetaan, kun yritys tai yksityishenkilö rekisteröityy SEC:n EDGAR-palveluun. Filer Access -koodeja käytetään asiakirjojen toimittamiseen EDGAR-järjestelmään, ja niiden avulla pääsee käyttämään verkkotyökaluja ja SEC:n suojattuja verkkosivustoja. Rekisteröijäkoodit koostuvat viidestä yksilöllisestä numerosarjasta, joista neljä on SEC:n antamia ja yksi rekisteröijän luoma.
Seuraavassa on lyhyt kuvaus kustakin koodista:
Central Index Key (CIK): Kymmennumeroinen julkinen koodi, joka näkyy sähköisen hakemuksen otsakkeessa ja jota käytetään yhdessä CCC:n kanssa rekisteröijän tunnistamiseen. Tätä koodia ei voi muuttaa.
CIK Confirmation Code (CCC): Kahdeksanmerkkinen luottamuksellinen koodi, jota käytetään CIK:n todentamiseen ja jättäjän tunnistamiseen. Tämä koodi voidaan muuttaa milloin tahansa, ja sen on sisällettävä 1 numero, 6 kirjainta ja erikoismerkki. (esim. hhhhh8#s)
Password (PW): Kahdeksanmerkkinen luottamuksellinen koodi, jota käytetään yhdessä CIK:n kanssa EDGAR-järjestelmään kirjautumiseen. Salasana tarvitaan myös ilmoittajan CCC-koodin vaihtamiseen. Salasana voidaan muuttaa milloin tahansa, ja se on vaihdettava vähintään kerran 12 kuukauden välein. Jos salasanan voimassaolo päättyy, koodin voi vielä uusia 10 päivän kuluessa. Jos molemmat määräajat umpeutuvat, SEC:lle on toimitettava uusi Form ID. Salasanoissa on oltava yksi numero, kuusi kirjainta ja yksi erikoismerkki. (esim. pwpw$5pp)
Password Modification Authorization Code (PMAC): Kahdeksanmerkkinen koodi, jota tarvitaan salasanan muuttamiseen. Tämä on kaikkein luottamuksellisin arkistointikoodeista, ja PMAC-koodin käyttöoikeuksia on rajoitettava. Tätä koodia ei voi muuttaa. Jos PMAC-koodi katoaa tai jos tarvitaan uusi PMAC-koodi, sinun on pyydettävä uusia pääsykoodeja jättämällä uusi lomake ID.
Passphrase: Passphrase on lisätty EDGAR-järjestelmään huhtikuussa 2004, ja sitä käytetään SEC:n Filer Management -verkkosivustolle pääsemiseksi ja EDGAR-palvelun hakijoiden pääsykoodien hallinnoimiseksi. Passphrase pyydetään vain sen CIK:n osalta, joka on kirjautunut EDGAR-järjestelmään. Rekisteröijiä, jotka käyttävät Securexin kaltaisen palveluntarjoajan palveluita eivätkä kirjaudu sisään CIK:nsä avulla, ei pyydetä luomaan Passphrasea.
Klikkaa tästä ohjeita oman sähköisen EDGAR-käyttötunnuspyynnön lähettämiseen SEC:lle.
Tärkeä huomautus: Rekisteröijän käyttötunnukset ovat välttämättömiä, jos haluat lähettää minkä tahansa ilmoituksen SEC:lle EDGAR-järjestelmän kautta, ja ne on hankittava etukäteen. Vaikka SEC myöntää joskus koodit samana päivänä, jona notaarin vahvistama asiakirja vastaanotetaan, koodien saaminen voi kestää jopa 3-4 työpäivää. Tarvittavien koodien saamatta jättäminen ei oikeuta myöhästyneeseen jättämiseen.