Rekrytointiprosessin ulkoistaminen (RPO) on yksi maan nopeimmin kasvavista rekrytointiratkaisuista, ja se on saanut paljon huomiota yrityksiltä, jotka haluavat hyödyntää rekrytointikustannuksiaan. Kun pätevien ehdokkaiden hankintaan, rekrytointiin ja palvelukseen ottamiseen sovelletaan räätälöidympää lähestymistapaa, jopa ylemmän tason virat voidaan täyttää nopeasti ja tehokkaasti.
Mitä on rekrytointiprosessin ulkoistaminen (RPO)?
Rekrytointiprosessin ulkoistaminen mahdollistaa sisäisten rekrytointitoimintojesi ulkoistamisen joko osittain tai kokonaan RPO-asiantuntijan tehtäväksi, joka omistaa ja hallinnoi rekrytointiprosessia. RPO-yritys tarjoaa sinulle tarvittavat taidot, teknologiat ja prosessimenetelmät paikan päällä, muualla tai virtuaalisena toimitusmallina.
Miten RPO-palveluntarjoaja eroaa henkilöstövuokrausyrityksestä?
Rekrytointiprosessin ulkoistaminen optimoi rekrytointiprosessiasi, virtaviivaistaa toimintojasi ja keskittyy pitkän aikavälin liiketoimintastrategiaan samalla kun se vähentää kustannuksia. Henkilöstövuokrausyritykset pyrkivät täyttämään paikat nopeasti ja keskittyvät lyhytaikaisiin, ehdollisiin ratkaisuihin, joiden kustannukset ovat korkeammat. Kun teet yhteistyötä RPO-yrityksen kanssa, voit odottaa parempaa ehdokkaiden laatua, tehokkaampia rekrytointistrategioita ja suurempaa joustavuutta. Lisäksi RPO käyttää erilaista palkkarakennetta. Sen sijaan, että maksaisit palkkauksen yhteydessä ehdollisen palkkion, maksat tyypillisesti hallinnointipalkkion, joka perustuu määriteltyihin tarpeisiisi ja parametreihisi, ja huomattavasti alhaisemman palkkauspalkkion. Tällä tavoin RPO on vastuullisempi toimittamaan tarvitsemasi laadukkaat ehdokkaat ja tyypillisesti edullisempi.
Miten RPO toimii?
RPO on suunniteltu integroitumaan liiketoimintaasi, rakentamaan yrityskulttuurisi päälle ja hienosäätämään rekrytointiprosessiasi, jotta saataisiin laadukkaita ehdokkaita, jotka sopivat erinomaisesti yritykseesi.
- Työvoiman suunnittelu-RPO-yritykset hyödyntävät lahjakkuusanalytiikkaa arvioidakseen nykyistä lahjakkuuksien tarjontaa ja kysyntää sekä markkinakorvauksia osastoittain, rooleittain ja maantieteellisesti. RPO-yritykset kehittävät yhdessä organisaatiosi kanssa työvoimasuunnitelman ja -strategian, jonka avulla voidaan tarvittaessa ennustaa tulevia työvoiman kehityssuuntia.
- Hankinta – Kun 80 prosenttia uusista työpaikoista löydetään verkostoitumalla, syvällisestä hankintaosaamisesta tulee olennainen osa rekrytointistrategiaasi. RPO-palveluntarjoajat kehittävät kohdennettuja hankintastrategioita tiettyjen toimialojen tai toimintojen tarpeisiin, mukaan lukien rekrytointimarkkinointi, lahjakkuuksien välittäminen, seulonta/arviointi, ennakoiva analytiikka ja lahjakkuuksien neuvontaratkaisut, kuten työnantajabrändäys, lahjakkuusanalytiikka ja rekrytointiviestit.
- Seulonta-Tiheä seulonta, mukaan lukien taitojen arvioinnit, käyttäytymismallien ja persoonallisuuden arvioinnit sekä haastattelut, luo joukon ehdokkaita, jotka sopivat hyvin tehtäväänne ja yritykseenne. Kulttuurisen sopivuuden seulonta on myös tärkeä osa tätä prosessia, jolla varmistetaan, että asiakkaat saavat vain sellaisia ehdokkaita, jotka sopivat hyvin yrityksen nykyiseen kulttuuriin.
- Rekrytointi & Tarjoushallinta-RPO-yritykset ovat erikoistuneet rekrytoimaan sekä passiivisia että aktiivisia ehdokkaita löytääkseen parhaan henkilön tehtävään. Palveluntarjoaja toimii brändisi edustajana, edistää johdonmukaista brändiviestiä, aikatauluttaa haastatteluja, hoitaa palkkaneuvotteluja ja ylläpitää tiukkaa laadunvalvontaa.
- Raportointi-yritys on vastuussa asiakkaalle ja tarjoaa säännöllisiä analyysejä rekrytointimittareista, kuten kustannukset palkattua työntekijää kohden, täyttämiseen kuluva aika, sitoutumisasteet, tuottavuus, rekrytointiprosessin muuntumisasteet ja paljon muuta.
RPO on edelleen yksi nopeimmin kasvavista palvelumalleista rekrytointipalveluiden saralla Yhdysvalloissa. Yritykset, jotka haluavat kilpailla toimialansa suurten toimijoiden kanssa, tarvitsevat kolmannen osapuolen asiantuntijan tarjoamia kauaskantoisia verkostoja ja toimialan asiantuntemusta, jolla on kyky hienosäätää rekrytointiprosessia täyttääkseen huippulahjakkuuksien tarpeet.
Mitä hyötyä RPO:sta on?
Kovasti kilpaillussa rekrytointiympäristössä, jossa yritykset etsivät epätoivoisesti ammattitaitoisia ehdokkaita vaativiin työtehtäviin, RPO:lla voidaan kuroa umpeen kuilu perinteisten rekrytointimenetelmien ja tämänhetkisten rekrytointitilanteen vaatimusten välillä. Riippumatta siitä, kuinka suuri tai pieni rekrytointitarpeesi on, rekrytointiprosessien ulkoistamisyritykset auttavat:
- Skaalaa ratkaisut vastaamaan tarpeitasi – tarvitsitpa sitten 10 tai 10 000 työntekijää, RPO auttaa sinua löytämään parhaan ehdokkaan kuhunkin avoinna olevaan työpaikkaan.
- Vähennä kustannuksia palkattua työntekijää kohden – RPO alentaa rekrytointikustannuksiasi vähentämällä tai poistamalla tarpeen ylläpitää kokoaikaista sisäistä rekrytointiyksikköä.
- Lyhentää täyttämiseen kuluvaa aikaa – RPO:lla on pääsy parhaaseen rekrytointiteknologiaan, alan asiantuntemukseen ja laajaan suosittelijaverkostoon, joten se voi merkittävästi lyhentää kunkin avoimen paikan täyttämiseen kuluvaa aikaa.
- Valitse haluamasi palvelut – RPO-ratkaisut voidaan räätälöidä kunkin asiakkaan tarpeita vastaaviksi. Halusitpa sitten täydentää nykyisiä rekrytointitoimia tai ulkoistaa rekrytoinnin kokonaan, RPO-palveluntarjoaja voi kehittää kohdennetun ratkaisun.
Yksi markkinoiden tehokkaimmista rekrytointiratkaisuista, RPO-palvelut pystyvät tuottamaan lahjakkuuksia, joita tarvitset pysyäksesi kilpailukykyisenä nykypäivän markkinoilla. 
Miltä RPO-prosessi näyttää käytännössä?
Hire Velocityllä ensisijainen tavoitteemme on tarjota asiakkaillemme vaikuttavia ratkaisuja. Teemme sen luomalla räätälöidyn lähestymistavan rekrytointiin, joka on suunniteltu vastaamaan jokaisen yrityksen erityistarpeita, jonka kanssa työskentelemme. Jotkut viimeaikaisista onnistumisistamme havainnollistavat tätä prosessia käytännössä:
Tuotantoteollisuus
Johtava kansainvälinen tuotantoyhtiö kääntyi Hire Velocityn puoleen saadakseen kokonaisvaltaista rekrytointitukea myynnin, henkilöstöhallinnon, toimialan johtamisen ja insinööritieteiden ylempien toimipisteiden täyttämiseksi. Hire Velocity tunnisti yli 1 500 johtotason ehdokasta, minkä tuloksena palkattiin yli 60 henkilöä. Lue koko tapaustutkimus täältä.
Monimuotoinen rekrytointi
Lentokoneteollisuuden ja puolustuksen asiakas tuli Hire Velocityyn etsimään monimuotoisia rekrytointiratkaisuja insinööri- ja teknisiin tehtäviin. Jo ennestään kilpaillussa rekrytointitilanteessa Hire Velocity hankki yli 250 ehdokasta. Asiakas hyväksyi suurimman osan näistä ehdokkaista rekrytoinnin seuraavaan vaiheeseen. Prosessin tuloksena saatiin 30 puhelinhaastattelua, ja 5 erittäin ammattitaitoista monimuotoista ehdokasta palkattiin. Lue koko tapaustutkimus täältä.
Suuren mittakaavan rekrytointi vähittäiskauppaan
Valtakunnallinen langattoman teknologian yritys pyysi Hire Velocityä etsimään vähittäismyyntityöntekijöitä, joilla on myyntikokemusta ja asiakaspalvelutaitoja ja jotka voisivat miehittää myymälöitä eri puolilla maata. Hire Velocity loi virtaviivaisen rekrytointiratkaisun, jonka tuloksena palkattiin yli 2 500 ehdokasta 200 eri myymälän toimipisteeseen. Asiakas paransi sijoitetun pääoman tuottoa 75 prosenttia ja alensi huomattavasti palkkauskustannuksia. Lue koko tapaustutkimus täältä.
Jos etsit tarpeittesi mukaan räätälöityjä, vaikuttavia lahjakkuusstrategioita, puhutaan siitä, miten voimme tehdä yhteistyötä.