Jahdissa uusia vuokralaisia?
Vähemmän kuin muutama vuokranantaja kutsuisi vuokralaisen seulontaprosessia hauskaksi, mutta se ei tarkoita, että sinun pitäisi jättää jokin osa siitä väliin. Siihen kuuluu myös luottotietojen pyytäminen hakijoilta.
Jos teet jo luottotietoraportin hakijoille, saatat ihmetellä, mitä järkeä luottotietojen pyytämisessä on. Tunnetaan myös nimellä vuokraviite, vuokrahakemuksen luottoviite on mikä tahansa tieto, joka takaa hakijan – arvasitko – luottokelpoisuuden.
Eri vuokranantajat määrittelevät ”luottoviitteen” eri tavoin, vaikka yleisin esimerkki luottoviitteestä on vuokralaisen luottoraportti Equifaxilta, Experianilta tai Transunionilta. Tämä ei kuitenkaan ole ainoa luottotietoviitetyyppi. Muita esimerkkejä vuokrahakemuksen luottotietoviitteistä ovat:
- Varallisuustodistus, esim. pankin tiliote
- Kirje entiseltä vuokranantajalta
- Kirje palveluntarjoajalta tai institutionaaliselta lainanantajalta
- Henkilökohtaisen luottotietoviitteen yhteystiedot, esim, työnantaja
Muodosta riippumatta luottotietosuositusten ydin on sama: ne todistavat potentiaalisen vuokralaisen luotettavuuden maksujen säännöllisessä suorittamisessa. Ja vaikka voit (ja sinun pitäisi!) vakuuttaa vuokralaisesi vuokranmaksun laiminlyönnin varalta, haluat silti parhaat mahdolliset vuokralaiset vuokrayksiöihisi. Vuokralaisia, jotka maksavat ajallaan, pysyvät vuokralla monta vuotta ja kohtelevat kiinteistösi kuin omaansa.
Sisällysluettelo
Entä ”vuokraviite”?
Termi ”vuokralaisreferenssi” on samankaltainen, joskin usein laajempi sikäli, että sitä käytetään yleensä henkilön luonteen tarkistamiseen hänen taloutensa lisäksi. Se voi olla työnantaja, joka tietää, kuinka ahkera tai täsmällinen hänen työntekijänsä on, tai se voi olla jopa entinen vuokranantaja, joka tietää, onko hakija nopea valittamaan asuntoasioista.
Siten vuokralaisreferenssit voivat paljastaa potentiaalisen vuokralaisen vuokrakäyttäytymisen ja -historian; esimerkiksi sen, onko hänellä ollut lämpimät suhteet vai riskialttiit suhteet aiempiin vuokranantajiin.
Vaikka tämäntyyppiset henkilökohtaiset referenssit eivät ole yhtä lopullisia luottokelpoisuuden todentamisessa kuin vuokralaisen luottotietoraportti, se ei tarkoita sitä, että ne pitäisi sivuuttaa. Nuoremmilla hakijoilla on taipumus antaa tämä yksinkertaisesti siksi, että heillä ei ole vakiintunutta luottotietohistoriaa, vaikka he saattavat muuten olla vankkoja ehdokkaita.
Just because an applicant is young doesn’t mean that they’ll be a terrible tenant, after all!
What’s Included in a Credit Reference Letter?
Luottotodistuskirjeissä kuvataan yleensä, missä ominaisuudessa kirjeen kirjoittaja tuntee hakijan, kuinka kauan he ovat tunteneet toisensa ja millainen on tämän maksuhistoria. Kirjoittajan tulisi myös sisällyttää tiedot mahdollisista maksuviivästyksistä, kuten velkasumma ja varsinainen maksupäivä.
Tietysti kannattaa huomioida, että näiden vuokraviitekirjeiden luonne vaihtelee hakijan käyttämän lähteen mukaan.
Jotkut hakijat ja kirjeen kirjoittajat saattavat suhtautua viitekirjeeseen pikemminkin pyyntönä todisteeksi tuloista, mikä on hyväksyttävää niin kauan kuin pidät lähdettä luotettavana. Toiset pitävät sitä enemmänkin vuokrahakemuksen henkilökohtaisena referenssinä, jossa puhutaan hakijan kyvystä huolehtia tärkeimmistä taloudellisista velvoitteista.
Lopputulos on tämä:
Miksi luottotietojen tarkistus ei riitä?
Vuokranantajana olet luultavasti perehtynyt vuokralaisen luottotietojen tarkistamiseen. Miksi siis haluaisit vaatia myös luottotiedotteen?
Ensinnäkään luottotiedot eivät sisällä kaikkea. Niissä ei esimerkiksi näy häätöjä (minkä vuoksi tarjoamme erillisiä häätöraportteja vuokralaisen luottotietoraporttien rinnalla). Mutta ne eivät myöskään sisällä vuokranmaksuhistoriaa tai siisteystietoja tai täydellisiä tulotietoja.
Aivan kuten työnhakija antaa referenssejä, jotka kertovat hänen pätevyydestään ja luonteestaan, vuokralaishakijat antavat luotto- ja vuokralaisreferenssejä osoittaakseen, että he ovat luotettavia, kun on kyse raha-asioiden loppuun saattamisesta. Se on niin sanotusti vuokralaisen suosittelukirje, joka voi paljastaa, kuinka luotettavia ihmiset ovat.
Jos et tee perusteellista tarkistusta, saatat jäädä kiinni ammattimaisen vuokralaisen kanssa – ja nämä vuokralaiset ovat vuokranantajan pahin painajainen, sillä he käyttävät hyväkseen myötätuntoa ja laillisia porsaanreikiä tehdäkseen jälleen yhden kuukauden, jolloin he eivät maksa vuokraa ajoissa tai lainkaan.