Päällikkösi johtaminen 101

On tärkeää tarkastella esimiehen ja työntekijän välistä ratkaisevaa suhdetta
Gallupin tutkimuksissa arvioidaan, että esimiehen kyvykkyys selittää vähintään 70 % työntekijöiden sitoutumisarvojen vaihtelusta eri liiketoimintayksiköissä.

Korkea sitoutuminen edellyttää, että esimiehet ohjaavat, opastavat ja jakavat tietoa helposti. Näin ei kuitenkaan aina ole.

Tuore tutkimus Survey Solutions Employee Engagementin kansallisesta tietokannasta

**SPECIAL: Checklist to Know your Manager

Muistathan, että on helppo langeta siihen ansaan, että ihmiset leimataan hyviksi tai huonoiksi tai että toisia syytetään – etenkin työelämässä. On kuitenkin vaikeaa luoda oma määritelmä menestykselle.

Haluat yhä tietää, onko pomosi tyrannimainen despootti vai hoivaava tuki työpaikalla? Me autamme sinua selvittämään sen! Tässä on nopea kaksivaiheinen menetelmä.

1. Voit arvioida esimiestäsi viisiportaisella asteikolla ja katsoa, miten hän pärjää seuraavilla keskeisillä osa-alueilla:

Sr. nro.	Arviointikriteerit	Arvosana (Arvioi esimiestäsi asteikolla 1-5. 1 on alhaisin ja 5 korkein.)
1	Motivaatio: Say aye! Jos esimiehesi pystyy motivoimaan jokaista tiimisi jäsentä toimimaan ja samalla pysymään uskollisena yrityksesi missiolle ja visiolle. tämä motivaatio voi olla kiitosta hyvin tehdystä työstä tai paremman aseman asettamista henkilöstöhallinnon edessä arvioinneissa tai jopa jännittävämpien vastuualueiden muodossa.
	Pysyvyys: Pystyykö esimiehesi saamaan tiimistäsi irti sopivia tuloksia vastoinkäymisistä ja vastarinnasta huolimatta?
3	Vastuullisuus: Ottaako esimiehesi vastuun, kun jokin menee pieleen, hänen valvonnassaan? Kannustaako hän myös sinua ottamaan vastuun työstäsi?
4	Kommunikoi hyvin: Pystyykö esimiehesi kannustamaan avoimeen vuoropuheluun sinun ja tiimisi jäsenten kanssa?Voitko vain kävellä esimiehesi huoneeseen ilmaisemaan huolenaiheesi tai jakamaan ideoita? Rakentuuko esimiehen ja työntekijän suhde luottamukseen ja ymmärrykseen?
5	Uskoo avoimuuteen: Antaako hän sinulle asianmukaisen kunnian ja tunnustaa julkisesti työpanoksesi?Onko hänen toimintaansa koskematta suosimista tai syrjintää?
6	Poistaa politiikan työpaikalta: Tekeekö hän päätökset työntekijöiden tuottavuuden perusteella eikä ota huomioon toimistopolitiikkaa?
	Vältää mikromanagerointia: Onko esimiehesi oppinut hienon taidon olla perillä tiiminsä työmäärästä, mutta ei antaudu pikkutarkkuuteen?
8	Pelaa työntekijöiden vahvuuksilla: Onko esimiehesi osannut kartoittaa tiiminsä jäsenten vahvuudet? Onko hän jakanut työt, tämän ymmärryksen pohjalta?
9	Kannustaa työntekijöitä: Antaako hän ohjausta ja koulutusta, jota tarvitset, jotta voit kasvaa organisaatiossa?
10	Myöntää puutteet ja pyytää apua. Myöntääkö esimiehesi, kun hän ei tiedä jotain ja pyytää sitten neuvoa? Pyrkiikö hän myös oppimaan virheistään?Tämä on merkki luonteenlujuudesta ja nöyryydestä, jota tiimikaverit kunnioittavat.
11	On järjestelmällinen: Kunnioittaako esimiehesi aikaasi ja huolehtii siitä, ettei sinua kutsuta tarpeettomiin kokouksiin?
12	On tahdikas, mutta ei tyrkyttäjä: Vältteleekö pomosi tahdikkaasti vastakkainasetteluja, mutta tuo asiansa jämäkästi esille?
13	Valtuuttaa: Ja pystyykö esimiehesi delegoimaan töitä tiimin sisällä tehokkaasti? Huolehtiiko hän siitä, ettei kukaan työntekijä joudu ylitöihin?

2. Selvitä, mitä pisteet kertovat esimiehestäsi?

65-55 – Inspiroiva esimies

Olet saanut itsellesi esimiehen, joka on todellinen johtaja – ota kuplivat pullot esiin ja kohota hänelle malja!

Nämä ovat ihmisiä, joiden jalanjäljissä sinun tulee kulkea. Tällainen mentori voi todella auttaa sinua saavuttamaan suuria korkeuksia työpaikalla ja sen ulkopuolella, sillä kukaan ei voi opettaa sinulle parempaa työmoraalia kuin esimiehesi.

54-25 – Amatöörijohtaja

Päällikkösi on aloittelija ja opettelee vielä alkeita, mutta hänessä saattaa piillä hyviä aikeita. Hyvä johtajuus on vaikeampaa kuin miltä se näyttää. Ole kärsivällinen ja pidä viestintälinjat auki.

Alhaalla 24 – Aavistamaton johtaja

Pahoja johtajia (olivatpa ne sitten kärttyisiä kontrollifriikkejä, hulluja mikromanagereita tai kömpelöitä idiootteja) löytyy kaikentyyppisistä organisaatioista.

Tällaiset innostamattomat johtajat ovat super masentavia. Jokainen keskustelu heidän kanssaan saa sinut tuntemaan, ettet malta odottaa, että voit lopettaa työn tai siirtyä toiseen tiimiin. Tämä ei ole millään tavalla tervettä.

Etsikää vanhempi johtaja, jonka kanssa voitte ilmaista huolenne, sillä tietämätön johtaja voi olla haitaksi urallenne ja mielenrauhallenne.

16 hyvän pomon ominaisuutta

1. Päällikkösi uskoo työntekijöiden motivaation voimaan ja keskittyy ponnisteluihinsa ja sen varmistamiseen, että sinä ja tiimikaverisi pysytte sitoutuneina työhön
2. Hän ei kyseenalaista työntekijöidesi kykyjä. Näin varmistetaan, että työntekijät kasvavat luottavaisiksi omissa rooleissaan
3. Päällikkösi ei kaihda palautteen pyytämistä. Jos ehdotuksiasi ei voida toteuttaa, hän ottaa aikaa selittääkseen, miksi.
4. Päällikkösi välttää täysin syrjintää tiimin jäsenten välillä, sillä hän tarvitsee heitä kaikkia työskentelemään yhdessä, jotta käsillä olevat tehtävät saadaan suoritettua
5. Hän uskoo viestimiseen, viestimiseen ja vielä enemmän viestimiseen – olipa kyse sitten rennosta ja ei-uhkaavasta ruumiinkielestä tai sanallisesta viestinnästä. Ja mikä tärkeintä, hän pystyy kuuntelemaan mielipiteitäsi ja huolenaiheitasi.
6. Päällikkösi pystyy johtamaan esimerkillään ja herättämään luottamusta tiimin jäsenten keskuudessa
7. Hän on joustava ymmärtäessään yksittäisten työntekijöiden tarpeita
8. Hän ei työskentele siiloissa, vaan rohkaisee työskentelemään tiimin kanssa tehtävien suorittamiseksi
9. Hänellä on tasainen luonne, mikä merkitsisi vähemmän ikäviä riitoja ja tunnedraamaa työpaikalla
10. Hän osaa pikemminkin ohjeistaa kuin käskeä, sillä työntekijät suoriutuvat yleensä paremmin, jos pyynnöt esitetään tahdikkaammin.
11. Hän on järjestäytynyt ja valmistautunut saamaan kokouksista kaiken irti; tämä puolestaan lisää tehokkuutta ja auttaa säästämään aikaa. Tämä on tärkeää, sillä tuoreen tutkimuksen mukaan johtajat toimivat vain hieman yli 55 prosentin tehokkuudella, koska he eivät pysty hallitsemaan aikaansa kunnolla.
12. Hän pystyy säästämään tiiminsä kustannuksia ja käyttämään rahaa vain tarvittaessa.
13. Hän ymmärtää ja pysyy ajan tasalla uusimmista HR-trendeistä ja -teknologiasta; jotta sen hyödyt voivat helpottaa hänen työntekijöidensä työtä
14. Hän asettaa alaistensa kouluttamisen ja kehittämisen aina korkealle. Tämä johtuu siitä, että hän ymmärtää, että organisaation oppimistoimenpiteet korreloivat erittäin vahvasti organisaation tehokkuuteen.
15. Hän ymmärtää, että hänen tiiminsä jäsenet ovat hänen vastuullaan, ja ottaa siten vastuun, kun joku heistä mokaa. Sitten hän yksityisesti moittii/korjaa kyseistä työntekijää tämän teoista.
16. Hän pystyy luomaan yhteyden työntekijöihinsä jopa henkilökohtaisella tasolla, työn ulkopuolella, tutustumalla heidän perhetaustaansa, mieltymyksiinsä ja vastenmielisyyksiinsä. Tämä auttaa häntä voittamaan työntekijöidensä luottamuksen. Mutta hän tekee tämän kävelemättä ystävyyden ja työpaikkasuhteen välisellä ohuella rajalla

Miten huono johtaja voi vaikuttaa yritykseesi

Kuinka hyviä johtajia työpaikallasi on, kaikki kiteytyy yrityksesi palkkauspäätöksiin.

Huonot johtajat voivat maksaa yrityksellesi, miljardeja dollareita joka vuosi, koska:

• ” Heikentävät tuottavuutta tai ohjaavat työntekijöiden ponnisteluja väärin
• ” Heikentävät työntekijöiden motivaatiotasoa, johtuen työntekijöiden huonosta sitoutumisesta
• ” Luovat epämiellyttävän ja/tai epäeettisen työkulttuurin ja pilaavat siten yrityksen imagon sidosryhmien keskuudessa

Hyviä lahjakkuuksia on vaikea saada. Nämä ongelmat voidaan siis korjata vain, jos yrityksesi pystyy palkkaamaan lahjakkaita johtajia, jotka sopivat työkulttuuriinne.

**BONUS: Pää pystyyn johtajalle – Haluavatko ihmiset työskennellä kanssasi?

Gallup on keksinyt ”neljä perustetta”, joiden avulla voi ymmärtää, oletko hyvä johtaja? Näihin kysymyksiin voi olla hieman vaikea vastata, ja ne vaatisivat sinua varmasti pohtimaan käyttäytymistäsi; mutta se on vaivan arvoista.

Kysy itseltäsi, oletko:

• ” Osoitat huolenpitoa, huolenpitoa ja kiinnostusta työntekijöiden asioihin?
• ” Esität selkeästi, mitä työntekijöiltäsi odotetaan?
• ” Kykenet saamaan työntekijäsi työskentelemään vahvuuksiensa mukaan?
• ” Kykenet tarjoamaan ennakoivasti tukea silloin, kun työntekijät ovat kuormittuneita?
• ” Annat positiivista palautetta ja kannustusta?
• ” Luoda oikeat olosuhteet, jotta ihmiset haluavat työskennellä kanssasi?

Tulokset saattavat yllättää sinut ja antaa sinulle riittävästi aineksia kehittää itseäsi ja tulla johtajaksi, josta työntekijät unelmoivat!

Tehdäksesi esimiehistä tehokkaampia ja pätevämpiä työssään, tarjoa heille sopivia työkaluja, jotka nopeuttaisivat heidän tuottavuuttaan ja auttaisivat heitä hallitsemaan tiimin tietoja tehokkaasti.