Seuraavaa terminologiaa käytetään määrittelemään ja osoittamaan eri toimintaperiaatteiden, määräysten ja sääntöjen (PRR-sääntöjen), joilla toimielin hallinnoi itseään, antamista koskevien valtuuksien lähde. Politiikat, määräykset ja säännöt vaikuttavat suoraan tai olennaisesti yliopiston kanssa vuorovaikutuksessa olevien henkilöiden menettelyllisiin tai aineellisiin oikeuksiin ja velvollisuuksiin.
Politiikka:
”Politiikka” on mikä tahansa yleisesti sovellettava standardi, lausunto tai menettelytapa, jonka johtokunta on hyväksynyt laissa tai hallintoneuvostossa delegoidun toimivallan nojalla.
Sääntely:
”Sääntelyllä” tarkoitetaan kaikkia kanslerin tai kanslerin valtuuttaman henkilön hyväksymiä yleisesti sovellettavia standardeja, lausuntoja (joihin voi sisältyä myös poliittinen lausunto) tai menettelyjä, jotka koskevat jotakin seuraavista asioista:
- liittovaltion tai osavaltion lakien tai täytäntöönpanosäädösten asettamien verotuksellisten, akateemisten, tutkimuksellisten, ihmissuhteita koskevien tai muiden hallintostandardien ja -vaatimusten noudattaminen;
- menettelyt ja raportointivaatimukset, jotka liittyvät valtuuston tai johtokunnan toimintaperiaatteiden tai presidentin kanslian asetusten täytäntöönpanoon tai noudattamiseen;
- Asiat, joita ei ole erityisesti käsitelty hallintoneuvoston (Board of Governors) tai valtuuston (Board of Trustees) politiikoissa tai presidentin kanslian määräyksissä ja jotka kuuluvat kanslerin delegoimiin yleisiin vastuualueisiin, jotka liittyvät laitoksen hallintoon.
Sääntö:
”Sääntö” on NC State Universityn akateemisen tai hallinnollisen yksikön hyväksymä standardi, lausunto tai menettelytapa, joka ei ole politiikka tai asetus ja jonka tarkoituksena on panna täytäntöön NC State Universityn politiikka tai asetus tai käsitellä yksikön toimintavaltuuksiin kuuluvia asioita. Sääntö voi täydentää politiikkoja ja asetuksia, mutta ei olla ristiriidassa niiden kanssa. Akateemisen yksikön muiden kuin UNC:n tai NCSU:n politiikkojen tai määräysten edellyttämien sääntöjen on oltava asianomaisen kollegion dekaanin tai asianomaisen akateemisen yksikön vararehtorin hyväksymiä. Kaikki muut eli hallinnollisten yksiköiden antamat säännöt on hyväksytettävä yksikön hallinnoijalla ja sillä toimeenpanevalla virkamiehellä, jolle yksikkö raportoi.
Kullakin PRR:llä on alla kuvatut otsikkotiedot:
- Valtuus: Mainitaan asema tai yksikkö, jolla on valtuudet hyväksyä ja antaa PRR.
- Historia: Esittää PRR:n ensimmäisen antamisen päivämäärät, PRR:n mahdollisten tarkistusten päivämäärät sekä kaikki muut historiatiedot, jotka voivat auttaa ymmärtämään PRR:n kehitystä.
- Liittyvät politiikat: Tarjoaa viitteitä ja linkkejä politiikkoihin, jotka tarjoavat lisätietoa tai kontekstia PRR:lle.
- Muita viitteitä: Tarjoaa lakiviittauksia, verkkosivuviittauksia tai muuta PRR:ään liittyvää tietoa.
- Yhteystiedot: Luettelee viran tai toimiston, johon voi ottaa yhteyttä saadakseen tietoja tai vastauksia PRR:ää koskeviin kysymyksiin.
Täydelliset tiedot löytyvät North Carolina State University Policies and Regulations -menettelystä (North Carolina State University Policies and Regulations).