Kytke SharePoint-kalenteri Outlook-kalenteriin

Kytke SharePoint-kalenteri Outlookiin

Yhteyden muodostaminen:

1. Avaa SharePoint-kalenteri, jonka haluat yhdistää.
2. Avaa nauha napsauttamalla kalenteri-välilehteä näytön vasemmassa yläkulmassa.
3. Valitse Connect to Outlook -vaihtoehto nauhan Connect & Export -ryhmästä.
4. Jos sinua pyydetään sallimaan, että verkkosivusto saa suorittaa ohjelman tietokoneellasi, napsauta Allow (Salli) -painiketta. ”Avaa Outlook?” -kohdan kysyttäessä. http://pennstateoffice365.sharepoint.com haluaa avata tämän sovelluksen”, napsauta Avaa Outlook.
5. Microsoft Office Outlook -valintaikkuna tulee näkyviin, napsauta Lisäasetukset-painiketta avataksesi SharePoint-luettelon asetukset -valintaikkunan.
6. Kansion nimi -tekstiruutuun kirjoita kalenterille nimi.
7. Vaihtoehtoisesti anna kalenterille Kuvaus.
8. Klikkaa OK.
9. Klikkaa Kyllä yhdistääksesi kalenterin Outlookiin.

Persoonallinen Outlook-kalenterisi tulee näkyviin rinnakkain juuri yhdistetyn SharePoint-kalenterin kanssa. Voit piilottaa kalenterin vierekkäisnäkymästä kalenterin nimen vasemmalla puolella olevalla valintaruudulla.

Tapahtuman lisääminen SharePoint-kalenteriin Outlookin avulla

Kun SharePoint-kalenteri on liitetty Outlookiin, voit lisätä tai muokata kalenteritapahtumia suoraan Outlookista (jos SharePointissa sinulle on annettu asianmukaiset oikeudet).

1. Avaa Outlook-kalenteri.
2. Vasemmanpuoleisessa ruudussa merkitse ruutu sen SharePoint-kalenterin viereen, johon haluat lisätä kohteen.
3. Kohdista päivä ja kellonaika tapahtumalle, jonka haluat lisätä.
4. Avaa uusi ajanvarausikkuna kaksoisnapsauttamalla sitä ja kirjoita tapahtuman tiedot.
5. Jos haluat kopioida tämän tapahtuman henkilökohtaiseen Outlook-kalenteriisi, napsauta Nimitys-välilehden Toiminnot-ryhmän Kopioi omaan kalenteriini -vaihtoehtoa.

HUOMAUTUS: Jos tapahtumaa muutetaan SharePoint-kalenterissa, sitä EI päivitetä automaattisesti henkilökohtaiseen kalenteriisi.

1. Klikkaa Tallenna & Sulje -vaihtoehtoa Nimitys-välilehden Toiminnot-ryhmästä.
2. Tapahtuman pitäisi nyt näkyä omassa kalenterissasi ja SharePoint-sivuston kalenterissa.