Knowledge Base

Bluebeam Studiossa on helppo tehdä yhteistyötä asiakirjojen parissa, vaikka et omistaisikaan Revu-lisenssiä. 30 päivän ilmaisella kokeilujaksolla saat käyttöösi kaikki Revun ominaisuudet, ja voit jatkaa yhteistyötä View Mode -tilassa kokeilujakson päättymisen jälkeen. Seuraavassa on muutamia vinkkejä, joiden avulla pääset alkuun Studiossa Revun ilmaisella kokeiluversiolla.

Asenna Revu

Lataa ensin ilmainen kokeiluversio ja asenna se tietokoneellesi. Kun Revu pyytää asennuksen aikana antamaan sarjanumeron ja tuoteavaimen, valitse Käytä kokeilukappaleena. Tämä aktivoi Revun 30 päivän kokeilujakson, jolloin saat täyden käyttöoikeuden ohjelmistoon. Kun kokeilujakso päättyy, Revu siirtyy automaattisesti Näytä-tilaan. Näytä-tilassa voit käyttää mittaustyökaluja, liittyä Studio-istuntoihin ja tarkastella asiakirjoja.

Aloittaminen Studiossa

Ennen kuin käytät Studiota, sinun on määritettävä Bluebeam-tunnuksesi (BBID).

Suorittaaksesi Bluebeam-tunnuksen määrittämisen

1. Avaa Revu.
2. Klikkaa Studio -kuvaketta (Alt+C), joka on oletusarvoisesti käyttöliittymän vasemmalla puolella.
3. Klikkaa Kirjaudu sisään-painiketta.
4. Valitse Luo tili ja täytä kaikki kentät.
   Bluebeam Display Name (Bluebeam-näyttönimi) on nimi, jonka kollegasi näkevät, kun teet muutoksia asiakirjaan.

1. Lähetät varmennussähköpostiviestin Studio-tiliäsi varten. Avaa sähköposti ja valitse Vahvista Bluebeam-tunnukseni. Kun tilisi on vahvistettu, voit kirjautua Studioon BBID-tunnuksellasi.

Studio-istunnot ja Studio-projektit

Studiossa on kaksi osaa: Studio Sessions ja Studio Projects. Vaikka molemmissa voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa, kummassakin on omat ominaisuutensa ja sovelluksensa. Lyhyesti sanottuna Studio Projects on tarkoitettu pilvipohjaiseen tiedostojen tallentamiseen ja asiakirjojen hallintaan, kun taas Studio Sessions mahdollistaa merkintöjen lisäämisen PDF-tiedostoihin reaaliajassa kollegoiden kanssa. Eron oppiminen voi auttaa sinua ymmärtämään, miten ja mitä voit muokata Studiossa.

Studio-projektit

Tutustuminen Studio-projekteihin

Löydät Studio-projektit avaamalla Studio-paneelin ja valitsemalla sitten Projektit .

Projekti on verkkotallennus- ja asiakirjojen hallintajärjestelmä. Projekteihin voidaan tallentaa monenlaisia tiedostoja – myös muita kuin PDF-asiakirjoja – joita voidaan muokata muissa ohjelmissa. Jotta varmistetaan, että osallistujat eivät kirjoita toistensa muutosten päälle, asiakirjat on ensin tarkistettava, ennen kuin niitä voidaan muokata. Asiakirjan uloskirjaaminen tarkoittaa, että kukaan muu ei voi muokata asiakirjaa ennen kuin kirjaat sen takaisin sisään.

Projektien käyttäminen

Projektien pääasiallinen työnkulku on asiakirjan uloskirjaaminen, siihen tehtävien muutosten tekeminen ja sen jälkeen sen kirjaaminen takaisin sisään uutena versiona. Tämä prosessi on hieman erilainen riippuen siitä, muokkaatko PDF-dokumenttia vai muuta kuin PDF-dokumenttia.

PDF-dokumenttien muokkaaminen

1. Avaa Studio -paneeli ja valitse Projects .
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Tarkista . Tiedosto on nyt luettelossa Projektin Vireillä-osiossa ja sen vieressä on sininen kuvake .
3. Napsauta tiedostoa uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa . PDF-tiedosto latautuu Revun uuteen välilehteen.
4. Tee haluamasi muutokset asiakirjaan ja tallenna ne valitsemalla Tiedosto > Tallenna.
5. Palaa takaisin Studio Project -välilehdelle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Vireillä-osiossa lueteltua tiedostoa ja valitse Tarkista .

Kirjautumisprosessin aikana sinua pyydetään lisäämään kommentteja. Nämä kommentit lisätään asiakirjan tarkistushistoriaan. Voit tarkastella tarkistushistoriaa napsauttamalla asiakirjaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tarkistushistoria.

Muiden kuin PDF-tiedostojen muokkaaminen

Studio-projekteihin voi lisätä myös muita tiedostotyyppejä, kuten Excel®-taulukkolaskentataulukoita ja Word®-asiakirjoja. Nämä tiedostot voidaan tarkistaa ja muokata paikallisesti sopivalla ohjelmalla, minkä jälkeen ne voidaan tarkistaa takaisin Projektiin.

1. Avaa Studio -paneeli ja valitse Projects .
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Check Out . Tiedosto on nyt luettelossa Projektin Vireillä-osiossa ja sen vieressä on sininen kuvake .
3. Napsauta tiedostoa uudelleen hiiren kakkospainikkeella ja valitse Avaa . Tämä avaa tiedoston ja siihen liittyvän sovelluksen. (Esimerkiksi Excel®-taulukon avaaminen käynnistää Microsoft Excel®:n.)
4. Muokkaa asiakirjaa siihen liittyvässä sovelluksessa. Kun olet valmis, tallenna muutokset tavalliseen tapaan.
5. Palaa Studio Project -välilehdelle. Napsauta hiiren kakkospainikkeella Vireillä-osiossa lueteltua tiedostoa ja valitse Tarkista .

Studio-istunnot

Tutustuminen Studio-istuntoihin

Löydät Studio-istunnot avaamalla Studio -paneelin ja valitsemalla sitten Istunnot .

Studio-istunnot ovat PDF-pohjaista verkkoyhteistyötä varten. Studio-istunnon aikana kuka tahansa View Mode -tilassa toimiva käyttäjä saa käyttöönsä kaikki merkintä- ja työkalutoiminnot, jotka on yleensä varattu Revun lisensoiduille käyttäjille. Tämä tarkoittaa, että voit tehdä mittauksia, lisätä kommentteja ja merkintöjä PDF-tiedostoihin ja jakaa ajatuksiasi muiden kanssasi Studio-istuntoon osallistuvien kanssa, vaikka Revun kokeilujaksosi olisi päättynyt.

Miten istunnot toimivat

Sessiossa ollessasi tiedostojen sisään- ja uloskirjaaminen ei ole tarpeen. Sinun tarvitsee vain napsauttaa PDF-tiedostoa avataksesi sen, vaikka muilla käyttäjillä olisi PDF-tiedosto avattuna. Tämä on istuntojen etu: reaaliaikainen yhteistyö. Kaikki istunnon käyttäjät merkitsevät asiakirjaa, ja kaikki näkevät, mitä muut lisäävät tai ovat lisänneet. Käytössä on myös tietue, johon kirjataan, mitä kukin käyttäjä on lisännyt, muuttanut tai poistanut PDF-tiedostosta. Käyttäjien vastuuvelvollisuuden säilyttämiseksi istunnoissa olevia merkintöjä voi muokata tai poistaa vain se käyttäjä, joka ne alun perin loi.

Automaattinen pilvivarmistus

Kaikki merkinnät lisätään reaaliajassa ja ladataan pilveen sitä mukaa, kun lisäät niitä PDF-tiedostoon, joten vaikka yhteys istuntoon katkeaisi, merkinnät ovat turvallisesti tallessa kyseisessä istunnossa. Revu jopa muistaa, mitkä PDF-tiedostot olivat auki, ja palauttaa ne automaattisesti, joten voit jatkaa siitä, mihin jäit, kun internet-yhteys palautuu.

Sessioon tai projektiin liittyminen

Jos sinut on kutsuttu Studio-istuntoon tai -projektiin

Voit liittyä istuntoon tai projektiin suoraan kutsusähköpostista.

1. Avaa kutsusähköposti ja napsauta Hyväksy kutsu.
2. Sinulta kysytään, haluatko avata Revussa vai Drawings Webissä, valitse Revu.
3. Revun pitäisi avautua automaattisesti ja ladata istunto tai projekti kutsusta.

Jos Revu ei avaudu automaattisesti tai jos sinun on liityttävä istuntoon manuaalisesti, voit liittyä istuntoon myös kyseisessä sähköpostiviestissä olevan istunto- tai projektitunnuksen avulla.

Jos sinulle on lähetetty istunto- tai projektitunnus

Voit liittyä projektiin tai istuntoon sen yhdeksännumeroisen tunnistenumeron avulla, jos sinut on kutsuttu siihen tai jos käyttöoikeutta ei ole rajoitettu.

1. Avaa Studio-paneeli Revussa napsauttamalla Studio .
2. Napsauta Kirjaudu sisään, jos et ole jo tehnyt sitä.
3. Napsauta Studio-paneelin Lisää -painiketta ja valitse Liity.
   Liittymisvalintaikkuna tulee näkyviin.
4. Syötä yhdeksännumeroinen ID-numero ja napsauta OK.