Kerhon perustaminen – 12 helppoa askelta sosiaalisen kerhon järjestämiseen

Kerhot ovat loistava tapa luoda yhteyksiä eri elämänalueilta tuleviin ihmisiin ja törmätä kannattaviin liiketoimintamahdollisuuksiin. On olemassa erityyppisiä kerhoja – sosiaalinen kerho, urheilukerho, opiskelijakerho, palvelukerho, virkistyskerho ja niin edelleen. Kaikilla on erilaiset toiminnot, mutta niiden perustamiselle on hyvin yhteinen perusta – ne tuovat yhteen yksilöitä, joilla on yhteisiä kiinnostuksen kohteita. Jos olet haaveillut oman kerhon tai minkä tahansa kerhon perustamisesta, voit tehdä sen noudattamalla mainitsemiamme prosessin vaiheita. Sinun on vain määriteltävä, millaisen kerhon haluat perustaa, ja keskityttävä välittömien ja pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseen.

Vaihe 1: Löydä kerhon tarkoitus

Sinun on määriteltävä kerhon perustamisen tavoitteet. Sinun on määriteltävä ne, jotta ymmärrät sen perustamisen tarkoituksen. Aloita miettimällä, millaisen klubin haluat perustaa ja mitä haluat saavuttaa sillä. Jos esimerkiksi haluat perustaa karnatiittisen musiikin kerhon, haluaisit jututtaa ihmisiä, jotka ovat kiinnostuneita musiikista. Tarvitset samankaltaisista asioista kiinnostuneita ihmisiä ryhtymään toimiin, rakentamaan asioita, lisäämään tietoisuutta, isännöimään esityksiä,ja tapahtumia, suunnittelemaan projekteja ja auttamaan toisiaan kasvamaan ja löytämään uran.

Useimmat kerhot ovat harrastekerhoja, kuten musiikkikerho, shakkikerho, puutarhakerho, tiedekerho tai keramiikkakerho. Voisit kuitenkin olla forma uskontoon perustuva kerho, sosiaalinen kerho, joka herättää tietoisuutta jostakin asiasta, ammatilliset kerhot, kuten kokkikerho, lääkärikerho jne. tai kerho, joka on omistettu vapaaehtoistoiminnalle.Ideoita kerhon avaamiseen on monia. Sinun on löydettävä omasi ja pidettävä siitä kiinni, jotta voit seurata seuraavia vaiheita.

Vaihe 2: Valitse paikka

Kerhoja pyöritetään yksinomaan kokousten perusteella, mutta ilmeisesti. Tarvitsette siis hyvän paikan kokousten pitämistä varten. Paikan tulisi olla riittävän helppopääsyinen ja riittävän suuri, jotta kaikki mahtuvat sinne. Klubilla on yleensä kuukausittaisia tai kahden viikon välein pidettäviä kokouksia, ja jos jokin tapahtuma on edessä, niin melkein joka vaihtoehtoinen päivämäärä. Voisitte nimetä kokouksillenne yhden paikan, jotta teidän ei tarvitsisi joka kerta etsiä uutta paikkaa.

Voisitte aloittaa kokouksen kotonanne, kahvilassa tai ravintolassa, koulussa tai missä tahansa muussa teille sopivassa paikassa. Vältä kuitenkin tuntemattomien ihmisten tapaamista kotona ensimmäistä kertaa. Kun kerhonne on perustettu, teidän tulisi sopia paikka, jossa voitte pitää näitä kokouksia usein tai kunkin kerhon jäsenen tulisi vuorollaan isännöidä kokousta aikataulun mukaan.

Vaihe 3: Ensimmäisen kokouksen päivämäärän ja kellonajan valitseminen

Seuraavaksi teidän on päätettävä, milloin haluatte isännöidä kokousta. Sinun tulisi valita päivämäärä, jolloin kaikki klubin jäsenet ovat käytettävissä. Lauantai- ja perjantai-illat ovat aina suosittu valinta. Kun jäseniä on saatu rekrytoitua lisää, voit valmistella paahtopaistia ottaen huomioon kaikkien saatavuuden. Työssäkäyville ihmisille illat ovat paras aika kokouksille, ja kotiäideille teeaika on ihanteellinen. Varmista kokouksen kesto, esimerkiksi yksi tai kaksi tuntia. Se ei saisi ylittää tätä enempää.

Vaihe 4: Kerhon jäsenten hankkiminen

Nyt on aika värvätä jäseniä kerhoosi. Lähipiirisi pitäisi olla paras paikka aloittaa rekrytointi. Perheenjäsenet, ystävät, ystävien ystävät, luokkatoverit, työtoverit ja naapurit kuuluvat tähän piiriin. Selvitä jokaiselta heistä, olisivatko he kiinnostuneita. Voit pyytää heitä suosittelemaan lisää ihmisiä.

Tämän sosiaalisen piirin lisäksi voit julkaista ilmoituksia Facebookissa, LinkedInissä, Twitterissä ja muilla luokitelluilla sivustoilla, kuten Craigslistillä. Asiat, jotka sinun tulisi sisällyttää ilmoitukseesi, ovat:

• Kerhon nimi
• Kerhon tarkoitus
• Päivä, kellonaika ja paikka
• Yhteystietosi

Voisit painattaa lentolehtisiä ja postittaa niitä ilmoitustauluille, koulujen leirintäalueille, kahviloihin, kuntosaleille, muihin kerhoihin jne. Räätälöityjen ponnistelujesi tulisi korreloida kohdejäsenten kanssa. Jos kyseessä on esimerkiksi uskontoon perustuva kerho, sinun tulisi laittaa flyerit kirkon ilmoitustaululle tai jos kyseessä on ruokaan perustuva kerho, voisit laittaa ne eri ravintoloiden ilmoitustaululle, kokkikouluihin jne.

Vaihe 5: Järjestä ensimmäinen kokous

Ensimmäisessä kokouksessasi sinun tulisi tutustua jäseniin ja heidän näkemyksiinsä ja toiveisiinsa kerhon suhteen. Varmista, että kutsut kaikki jäsenet ja muistutat heitä kokouksesta päivää ennen aikaa, paikkaa ja kestoa. Voisit myös jakaa esityslistan jäsenten kanssa. On parempi nimetä luottamushenkilö, joka auttaa sinua kokoamaan ja järjestämään kaiken.

Valmistele muutama peli tai joitakin jäänmurtajatehtäviä, jotta jäsenet eksyvät ja tuntevat olonsa mukavaksi toistensa läsnä ollessa. Säästä hyvä aika keskustella klubin tulevaisuudesta, kunkin jäsenen toiveista klubin suhteen, heidän ideoistaan mainostamiseen, toimintaan, varainkeruuseen ja tapahtumiin. Teidän kaikkien tulisi muodostaa klubin visio ja toiminta-ajatus ensimmäisessä kokouksessanne.

Varmistakaa, että kannustatte jokaista jäsentä kirjoittamaan ylös ideansa klubia varten ja lukemaan ne ääneen kaikille. Tai voitte kerätä heidän ideansa ja ajatuksensa erillisille paperilapuille ja lukea ne itse ääneen, jotta jäsenet pysyvät nimettöminä.

Vaihe 6: Aikatauluttakaa tapaamiset

Määritelkää yhdessä muiden jäsenten kanssa, kuinka usein tapaatte toisenne keskustellaksenne tulevasta kurssista. Tarkistakaa kunkin jäsenen saatavuus.voisitte suunnitella tapaamiset kerran kuukaudessa tai kahden viikon välein ja tavata työajan jälkeen tai milloin enemmistö teistä suostuu. Kaikki jäsenet eivät voi osallistua näihin tapaamisiin. Teidän ei ole tarkoitus sopia päivämäärää ja kellonaikaa, jolloin kaikki ovat käytettävissä. Se olisi pitkä ja työläs prosessi. Jos siis vähintään 80 prosenttia jäsenistä on käytettävissä sovittuna ajankohtana, pitäydy siinä.

Tärkeintä on, että ensimmäisessä kokouksessanne saatte selville kaikkien jäsenten yhteystietonumerot, mukaan lukien heidän suosimansa viestintämuodot ja vaihtoehtoiset yhteystiedot. Voisitte mieluiten perustaa sosiaalisen median ryhmän, jotta kaikki pysyisivät yhdessä viimeisimpien uutisten, päivitysten jne. kanssa. Varmista, että saat kaikki klubin jäsenet mukaan. Jos ihmiset eivät ole tavoitettavissa sosiaalisessa mediassa, perustakaa WhatsApp-ryhmä tai jokin vastaava.

Vaihe 7: Selvitä kerhon säännöt ja määräykset

Jos kerhosi perustetaan koulun tai korkeakoulun, kirkon tai temppelin tai järjestön kautta, selvitä heidän sääntönsä ja määräyksensä kerhon pyörittämistä varten. Saadaksesi selkeitä ja ytimekkäitä tietoja voit puhua organisaation hallinnollisen johtajan kanssa. Jokaisella organisaation perustamalla kerholla on erilaiset säännöt ja ohjeet. Esimerkiksi koulun ylläpitämä kerho voi vaatia, että sinulla on kerhossa oppilaanohjaaja tai uskontoon perustuva kerho voi vaatia, että pastori on yksi tärkeimmistä päätöksentekijöistä.

Vaihe 8: Määrittele johtajien ja toimihenkilöiden roolit

Jos kerhosi perustetaan täyttämään tiettyä tarkoitusta, se keskittyy toiminnan toteuttamiseen tai se on muodostettu yhteiskunnallista tarkoitusta varten, on hyvä, jos tukenasi on vankka johtavien virkailijoiden tiimi, joka vastaa toiminnan suunnittelusta, markkinoinnista ja viestinnästä. Tavoitesuuntautuneella klubilla on tyypillisesti seuraavat hallituksen jäsenet: Presidentti, varapresidentti, rahastonhoitaja, sihteeri ja PR. Jos olet perustanut klubin, voit ryhtyä presidentiksi, johtajaksi, joka johtaa klubia ja valvoo sääntöjen ja määräysten noudattamista.

Yllä mainittuihin tärkeisiin rooleihin nimettyjen henkilöiden on kommunikoitava ja koordinoitava hyvin keskenään. Lisäksi voit halutessasi nimetä luottamushenkilön rahastonhoitajan rooliin, sillä hän hoitaa taloutta, pitää kirjaa jäsenmaksuista ja maksuista sekä kirjaa tulot ja menot.

Vaihe 9: Määrittele toissijaiset tehtävät

Kun olet rekrytoinut klubin johtavat auktoriteetit ja määrittänyt heidän tehtävänsä, äänestä toissijaiset viranhaltijat ja kirjoita heidän tehtävänsä ylös. Jos klubisi on pienikokoinen ja siinä on enintään 50 jäsentä, jätä tämä vaihe väliin. Suuri klubi saattaa tarvita ylimääräisiä päävirkamiehiä klubin asianmukaista toimintaa varten. Voit valita eri lähestymistavan näiden virkailijoiden valintaan. Kuvaile esimerkiksi rekrytoinnin sijaan kunkin viranhaltijan tehtävät klubin jäsenille ja pyydä heitä äänestämään kutakin tehtävää.

Klubin koosta riippuen voit joutua äänestämään historioitsijan, tapahtumapäällikön ja mainosryhmän. Vaikka tiedätkin, mitä tapahtumapäällikkö ja mainosryhmä tekevät, historioitsija vastaa yleensä klubin tapahtumien, aktiviteettien tai saavutettujen virstanpylväiden kirjaamisesta.

Vaihe 10: Klubin sääntöjen ja menettelytapojen työstäminen

Viestintä-, päätöksenteko-, katastrofinhallinta-, ongelmanratkaisu- ja muut menettelytavat on määriteltävä ja välitettävä kaikille klubin jäsenille. Sääntöihin voi kuulua myös se, kuinka kauan jäsenen tulisi puhua, kuka saa ensimmäisenä puheenvuoron, kuinka paljon kunkin tulisi osallistua ja miten äänestyksen tulisi tapahtua. Vaikka epävirallinen klubi ei ole velvollinen muodostamaan menettelytapoja, on aina hyvä muodostaa muutamia, jotta klubin säädyllisyys säilyy.

Vaihe 11: Suunnittele budjetti ja päätä jäsenmaksusta

Budjetti määräytyy klubin tyypin ja tavoitteiden perusteella, joita toivotte saavuttavanne. Rahoitus edellyttää enimmäkseen tiedottamista sosiaalisista klubeista, joihin jäsenet liittyvät lisätäkseen tietoisuutta tapahtumien ja ohjelmien avulla. Useimmat klubit toimivat kuukausittain tai vuosittain maksettavalla jäsenmaksulla. Lisävarojen hankkimiseksi voit järjestää varainkeruutapahtumia, pyytää lahjoituksia yhteisöltä tai etsiä sponsoreita tukemaan asiaa.

Varmista, että olet suunnitellut budjetin juuri ennen kuin alat toteuttaa tavoitteitasi.

Vaihe 12: Johda kerhoa tehokkaasti

Voidaksesi johtaa kerhoa tehokkaasti ja varmistaaksesi, että se säilyy ehjänä useiden vuosien ajan, sinun on keskityttävä muutamaan asiaan, nimittäin kokouksiin, viestintään ja laajentumiseen.

Tapahtuuko usein kokouksia

Jos isännöit vain usein pidettäviä kokouksia, muistutetaanko jäseniä kerhon olemassaolosta? Klubin tulisi olla aktiivinen ja vilkas. Jokainen kokous tulisi aloittaa tarkoituksella ja siinä tulisi olla paljon hauskoja ja viihdyttäviä elementtejä. Varmista, että pidätte kokouksia säännöllisesti aikataulun mukaisesti. Se voi olla kerran kuukaudessa tai kerran viikossa tai kerran kahdessa viikossa. Laadi selkeä esityslista ja varmista, että otat klubivirkailijat mukaan sen laatimiseen.

Anna jokaiselle jäsenelle yhtäläinen mahdollisuus sanoa mielipiteensä ja toimia. Jotta jokainen tuntisi olevansa mukana ja osallistuvansa tasapuolisesti, voit delegoida kullekin jäsenelle tiettyjä tehtäviä. Viihdekertoimen lisäämiseksi kannattaa järjestää pelejä ja näytelmiä. Voisit myös jakaa palkintoja peleistä.

Viestintä ja yhteydenpito

Tulee saada jokainen klubin jäsen tuntemaan itsensä osalliseksi ja informoiduksi. Varmista, että lähetät jokaiselle tietoa tulevista tapahtumista tai yleiskatsauksen seuraavasta kokouksesta. Teidän tulisi pyrkiä lähettämään yhteenveto tehdystä kokouksesta niille klubin jäsenille, jotka eivät päässeet paikalle. Jos klubin jäsen on saanut kunnianosoituksen tai saavuttanut tavoitteen urallaan, päivitä siitä klubin foorumilla tai sosiaalisen median sivulla. Voit myös julkaista viikoittaisen tai kuukausittaisen uutiskirjeen klubisi toiminnasta ja kehityksestä. Kannusta puhelinneuvotteluihin ja neljännesvuosittain järjestettäviin retkiin, vaelluksiin, lounastapaamisiin perheen kanssa tai mihin tahansa muuhun ystävälliseen toimintaan, jotta klubi pysyisi yhtenäisenä.

Kerää uusia jäseniä

Se, että klubissasi on nyt 50 jäsentä, ei tarkoita sitä, että lopetat uusien ihmisten kutsumisen tai rekrytoinnin. Yksilöt lähtevät yllättävistä ja epävarmoista syistä. Teidän on siis huolehdittava siitä, että saatte ainakin yhden tai kaksi jäsentä kuukaudessa.

Kysykää klubinne jäseniä puhumaan ystävilleen, perheelleen, luokkatovereilleen, työtovereilleen ja sukulaisilleen. Jatkakaa mainontaa sosiaalisen median alustoilla ja lentolehtisten avulla kunnassanne. Mitä enemmän ihmisiä, sitä paremmat ovat tavoitetulokset. Tämä pätee erityisesti yhteiskunnallisten syiden ja tapahtumien kohdalla.