Järjestä oma klubi-iltasi tämän 9-vaiheisen oppaan avulla musiikkipromoottoriksi

Klubipromoottorit ovat monin tavoin yöelämän lihaa ja luita. He ovat aivot suosikki-iltojesi takana, ja monet heistä vievät klubikulttuuria eteenpäin tarjoamalla foorumin alueen parhaille DJ:ille ja uusille lahjakkuuksille. Aloittaminen ei kuitenkaan ole mikään helppo tehtävä – kilpailusta ja tapahtumapaikkojen menetyksistä kärsivässä ilmapiirissä juhlien järjestäminen tuo mukanaan omat haasteensa ja riskinsä.

Haastattelemme kolmea promoottoria, jotka järjestävät juhlia eri puolilla Yhdistynyttä kuningaskuntaa, saadaksemme lisätietoja: Tom Hoyle, joka johtaa bristolilaista The Blast -bassokonsernia; Breakwave, jonka Meine Nacht -yötä vietetään salaisissa ja epätavallisissa paikoissa Liverpoolissa; ja Lukas Wigflex, Nottinghamin samannimisen ja pitkään jatkuneen klubi-illan – ja pian myös festivaalin – Wigflexin johtaja. Heillä on vuosikymmenten kokemus erilaisista tanssimusiikin kattavista illoista, ja he käyvät läpi kaiken, mitä sinun on tiedettävä oman klubi-illan järjestämisestä tyhjästä.

Find your niche

Ennen kuin aloitat, selvitä, missä markkinoilla on aukkoja ja mitä voit tarjota, joka tekee bileistäsi erilaiset:

Tom Hoyle: Meillä oli kaveriporukka, jotka kaikki harrastivat erilaista musiikkia, mutta tuohon aikaan klubi-iltoja, jotka palvelivat yleisöä, joka halusi kuunnella useita eri tyylilajeja samassa tapahtumasssa, ei ollut paljon. Jokaisena viikonloppuna jouduimme yleensä valitsemaan useista illoista, joista kukin vastasi vain osan ryhmämme makua. Joten ajattelimme, miksi emme kokoaisi kaikkea yhteen.

Breakwave: Halusin aloittaa jotain, joka erottuisi ja erottaisi iltani siitä, mitä Liverpoolissa jo oli. Siihen aikaan Liverpoolissa ei tietääkseni ollut mitään olemassa olevia bileitä, jotka hyppivät eri paikkojen välillä, eikä ainakaan mitään, joka järjestettäisiin ”klubiympäristön” ulkopuolella. En koskaan kuvitellut, että se onnistuisi, mutta kolme vuotta myöhemmin Meine Nacht on menossa vahvuudesta vahvuuteen Liverpoolin yöelämän eturintamassa.

Varmistaa paikka, joka sopii sinulle ja yöllesi

Oikean juhlapaikan löytämiseen liittyy omat haasteensa: oikean paikan löytäminen, äänentoistojärjestelmän onnistuminen, ja vieläpä sellaiseen hintaan, johon sinulla on varaa. Yksi neuvo on aloittaa turvallisesta, pienestä paikasta ja saada perusasiat kuntoon ja rakentaa sitten siitä eteenpäin:

Tom Hoyle: Aloita pienestä ja valitse paikka, josta pidät itse ja johon ystäväsi haluaisivat mennä. On paljon parempi, että pieni keikkapaikka on täynnä ja tunnelmallinen kuin että yrität täyttää valtavan tilan ja päädyt siihen, että se on puoliksi täynnä. On myös paljon riskittömämpää aloittaa pienestä ja siirtyä kokemuksen karttuessa suurempiin tapahtumiin ja isompiin kokoonpanoihin.

Lukas Wigflex: Yksi tärkeä asia, johon aina kiinnittäisin huomiota, on pyrkiä käyttämään klubeja ja tiloja, jotka jakavat saman eetoksen kanssasi ja arvostavat sitä, mistä juhlissasi on kyse – muutenkin kuin vain tuoduista ihmismääristä. On paljon tapahtumapaikkojen omistajia tai managereita, jotka haluavat vain saada nopean palkankorotuksen ja hyödyntää nousevia promoottoreita; yritä selvittää muilta promoottoreilta, millaista heidän kanssaan on työskennellä.

Mutta älä myöskään pelkää rikkoa muotteja. Klubien lisäksi illan järjestäminen epätavallisissa paikoissa – supermarketeissa, varastoissa, mitä tahansa – voi olla haastavaa, mutta palkintona on lähestymistapa, joka erottaa sinut muista:

Breakwave: Näiden tilojen omistajia on usein vaikea vakuuttaa – asianomaisilla kiinteistönomistajilla ei aina ole taiteellista näkemystä. Suhteen rakentaminen vaatii sitkeyttä ja paljon luottamusta välillämme. Jokaisen tapahtuman suunnitteluun kuluu kuukausia, ja se on paljon vaikeampaa kuin saapua olemassa olevaan tilaan, joka on luotu tätä tarkoitusta varten. Mutta mielestäni se on sen arvoista, sillä yleisöni saa tilaisuuden päästä lähelle ihailemiaan taiteilijoita tilassa, jossa he eivät todennäköisesti koskaan enää käy.

Lukas Wigflex: Menen jokaiseen uuteen tilaan avoimin mielin ja yritän kuvitella sen pilkkopimeänä ja savukone 11:een käännettynä, ja yrittää selvittää, olisiko ihmisillä mukava sekoilla siinä ympäristössä. Levysoittimen palaute on yleensä suurin haaste, johon törmäämme äänimaailman suhteen, sillä useimmat DIY-paikat eivät ole varustautuneet käsittelemään sitä. Olemme käyttäneet kaikenlaista oikeista leivänsämpylöistä sämpyläpakkauksiin tämän ongelman ratkaisemiseksi, ja nykyään olemme siirtyneet MasterSoundsin TRBxM-levysoittimien eristysyksiköihin ja Isonoe-jalustoihin, ja ne toimivat loistavasti.

Kun olette löytäneet oikean paikan ja hankkineet kaiken tekniikan, kuinka tärkeää on, että teillä on toimiva tietämys kaiuttimista, äänentoistolaitteista ja levysoittimien asetuksista?

Lukas Wigflex: Sanoisin, että se varmasti auttaa. Olen oppinut paljon vuosien varrella uppoutumalla siihen, joten luulen, että kunhan olet innokas oppimaan ja ymmärrät, että on tärkeää tietää, miten kaikki toimii, sinulla on hyvä alku. Puhtaasti käytännön tasolla haluat pystyä tekemään itse äänitarkistuksia vain varmistaaksesi, että kaikki kuulostaa siltä, miltä haluat sen kuulostavan.

Varaa DJ:t tai vakiinnuta residenssit

Vaatii aikaa, vaivannäköä ja luovaa mieltä pysyä ajan hermolla varauspolitiikkasi kanssa. Varmista, että pidät asiat tuoreina ja mielenkiintoisina ja samalla tuet skenen nousevia tekijöitä:

Breakwave: Olen jatkuvasti etsimässä uusia ja tulevia kykyjä. Se on sekoitus vakiintuneita artisteja ja artisteja, jotka ovat tekemässä läpimurtoa – tämä on minulle todella tärkeää, ja se tulee olemaan vallitsevana Meine Nacht -levymerkillä, joka lanseerataan huhtikuussa 2019.

Residenssi-DJ:iden vuorottelu voi myös sekä auttaa saamaan iltasi käyntiin että rakentaa illan musiikillista identiteettiä entisestään:

Tom Hoyle: Residensseistä koostuvan vahvan tiimin olemassaolo on elintärkeää monella tavalla. He auttavat rakentamaan tapahtumien tunnelmaa, sillä joskus heidän on soitettava hiljaisille saleille tai koville yleisöille hyvin aikaisin tai hyvin myöhään yöhön. Joskus, kun pääesiintyjä on myöhässä, heidän on tultava paikalle ja pidettävä yleisöä ruuhka-aikaan. He ovat periaatteessa tukitiimimme, äänilautakuntamme ja illan selkäranka.

Lukas Wigflex: Rahan roiskiminen pääesiintyjään ja tapahtuman laittaminen Facebookiin ei aina takaa onnistuneita bileitä. Kun aloitimme, meillä oli vain asukkaita ja veloitimme 99 penniä ovelta. Rakenna jotain vakaata, jossa on hyviä residenssejä ja loistava musiikkipolitiikka, niin loput seuraavat perässä.

Mutta myös DJ, jos olet DJ. Sen lisäksi, että se saattaa säästää rahaa ja antaa sinulle mahdollisuuden ohjata illan musiikillista suuntaa kannen takaa, se voi myös auttaa käynnistämään oman urasi:

Breakwave: Se on ehdottomasti ollut täydellinen tilaisuus kehittää omaa DJ-uraani. Se on auttanut saamaan nimeni julkisuuteen, helpottanut DJ-uraani ympäri Iso-Britanniaa ja Eurooppaa, saanut residenssin 24 Kitchen Streetillä Liverpoolissa, työskennellyt Resident Advisorin, Red Bullin ja monien muiden kaltaisten tahojen kanssa, mistä olen todella kiitollinen.

Rakenna jotain vakaata hyvillä residensseillä ja loistavalla musiikkipolitiikalla, niin loppu seuraa.

Rakenna brändisi

Valmistele iltasi identiteetti ennen kuin lähestyt yleisöä, ja pidä se selkeänä ja mutkattomana, jotta ihmiset tietävät, mitä tarjoat:

Tom Hoyle: Minusta sinun ei tarvitse monimutkaistaa asioita liikaa tai yrittää olla liian fiksu. Pitäydy perusasioissa, kuten hyvän kokoonpanon kokoamisessa ja sen varmistamisessa, että tarjoat jotain sellaista, johon ihmiset oikeasti haluavat tulla aluksi.

Meine Nacht -yönsä suoratoistosta Wigflexiin, joka julkaisee mixtapeja, on paljon asioita, joita voit tehdä tapahtumien lisäksi ja jotka voivat auttaa rakentamaan yöstäsi brändin – ja saada nimesi esille:

Breakwave: Opetin itselleni live-striimaamisen viikossa. Se oli lisäkerros juhliin – ne, jotka eivät voineet osallistua, saattoivat katsoa sitä YouTubesta. Kerran johdatin Ethernet-kaapelin pubin ruokahissikuilua pitkin rakennuksen huipulle, jossa järjestin bileitä, jotta voisin suoratoistaa tapahtuman, ja hassua kyllä, se toimi.

Lukas Wigflex: Aloitin julkaisemalla mixtapeja ja pitämällä viikoittaista keskiviikkoillan sessiota paikallisessa baarissa. Kun järjestimme ensimmäisen klubi-iltamme, meillä oli jo hyvä maine siitä, että soitimme musiikkia, jota kukaan muu ei tuolloin soittanut, ja se sai meille hieman seuraajia.

Tuntekaa yleisönne

Yleisönne ovat yhteisönne. On tärkeää pysyä uskollisena visiolleen, mutta voit rakentaa tukea illallesi tutustumalla tanssilattialla oleviin ihmisiin ja siihen, miten voit palvella heitä.

Lukas Wigflex: Mielestäni parhaita bileitä ovat ne, jotka välittävät visionsa yleisölle sen sijaan, että tarjoaisivat juuri sitä, mitä he haluavat nähdä tai odottaa. Siellä on tarpeeksi valtavia klubeja ja instituutioita, jotka työntävät suosittuja trenditietoisia artisteja vetämään suuria yleisöjä, mutta mielestäni todella tärkeää on pysyä musiikillisesti omissa aseissaan ja tehdä sitä, mitä rakastaa. Yleisön innostaminen on kaikki kaikessa.

Breakwave: Jotkut klubi-illat vetävät puoleensa tiettyä yleisöä kokoonpanovalintojen perusteella, mutta minun iltani kohdalla uskon, että se on yhdistelmä artistia, bileiden salaista aspektia ja Meine Nachtin seuraajien luomaa tunnelmaa. Yhteisön rakentamiseksi on varmistettava, että se on miellyttävä ja mukava ympäristö. Avaintekijä on yleensä ilmapiiri – siksi rajoitan bileideni kapasiteettia.”

Tärkeintä on pysyä musiikillisesti omissa aikeissaan ja tehdä sitä, mitä rakastaa. Yleisön innostaminen on kaikki kaikessa.

Promotoi iltaasi tunnettuuden lisäämiseksi

Kauas ovat menneet ne ajat, jolloin lentolehtiset ja suusanallinen levitys olivat ainoita tapoja tuoda bileitäsi esille – sosiaalinen media on muuttanut peliä, ja siellä voit levittää sekä brändiä että tapahtumaa eri kanavissa tavoittaaksesi eri yleisöjä. Se on kuitenkin edelleen tasapainoilua fyysisen ja digitaalisen maailman välillä:

Tom Hoyle: Instagram on meille nykyään loistava kanava, kunhan varmistat, että postaat mielenkiintoista ja mukaansatempaavaa sisältöä, jotta saat ihmiset innostumaan tapahtumastasi. Älä unohda ottaa huomioon myös fyysistä promootiota, kuten julisteiden ja flyereiden laittamista oikeisiin paikkoihin. Ja aina auttaa, jos saat kokoonpanossa olevat ihmiset tukemaan tapahtumaa postaamalla siitä omassa sosiaalisessa mediassaan ja auttamalla mainostamaan sitä. Yleensä artisteilla on hyvä fanijoukko, joten käytä sitä hyväksesi.

Lukas Wigflex: Aikoinaan jaoimme flyereita klubien ulkopuolella Nottinghamissa viideltä aamulla sateessa, joten se saa minut arvostamaan sosiaalisen median arvoa nykyään – vaikka sitä ruokkiikin paljon paskaa. Mutta sen avulla voi tehdä vain rajallisesti. Sana suusta on hyvin tärkeää, mutta on myös hyvä pitää asiat hieman suppeampina ja antaa asioiden kasvaa orgaanisesti sen sijaan, että keksisi erittäin strategisesti suunniteltuja sosiaalisia kampanjoita.

Kun tapahtuma on julkaistu ja valmis, on paljon alustoja, joita voi käyttää lippujen myynnin edistämiseen:

Tom Hoyle:

Tom Hoyle:

Tom Hoyle:

Breakwave: Resident Advisor ja Skiddle. Ne toimivat minulle parhaiten, mutta promoottoreiden on hyödynnettävä monia muitakin kanavia.

Tiedä vastuusi illan aikana

Heti kun ovet aukeavat, työsi ei ole vielä läheskään valmis. Koordinoinnista tapahtumapaikan henkilökunnan kanssa aina DJ:iden huolehtimiseen asti on paljon valvottavaa:

Tom Hoyle: Unelmaskenaariossa olisit chillaamassa lavan vieressä oluen kanssa ja nauttimassa seteistä. Todellisuudessa on kuitenkin miljoona ja yksi asiaa, joihin sinun on lopulta kiinnitettävä huomiota, tai olet mahdollisesti sammuttamassa tulipaloa. DJ:stä huolehtiminen on elintärkeää, mutta sinun on kiinnitettävä huomiota myös seuraaviin asioihin: kuinka nopeasti ihmiset pääsevät sisään? Millainen on äänentoisto? Toimivatko valaistus ja visuaalinen ilme suunnitellusti? Onko joku esiintyjistä myöhässä liikenteen vuoksi? Jos näin on, voimmeko muuttaa esiintymisaikoja viime hetkellä? Onko tapahtumapaikan johtaja tyytyväinen kaikkeen? Minkälainen on äänitaso muualla kuin tapahtumapaikalla?

Lukas Wigflex: On aina vain rajallinen määrä asioita, joita voi kontrolloida, joten niin kauan kuin kaikki juhlissa työskentelevät haluavat, että ihmisillä on myös hauskaa, on todennäköisempää, että ilta sujuu hyvin. Jos sinulla on mahtava tiimi ovella, ihmiset kävelevät sisään hymyssä suin, ja jos baarihenkilökunta on kunnossa, ihmiset ovat tyytyväisiä koko illan ajan. Aggressiivisten tai likaisten ihmisten karkottaminen heti on niin tärkeää – meillä ei ole aikaa sellaiseen, eikä kenelläkään, jonka kanssa työskentelemme.”

Ja kun talon valot syttyvät, työsi ei ole vielä ohi. Klubi-illan purkaminen, varsinkin jos se tapahtuu ei-perinteisissä paikoissa, on kovaa työtä:

Breakwave: DJ:iden vieminen takaisin hotelleihinsa, sitten siivoaminen, paljon siivoamista. Olen siivonnut vessoja, lattioita, seiniä, kattoja ja kaikenlaisia teollisia, outoja ja ihmeellisiä tiloja – joskus pääsen sänkyyn vasta klo 12 seuraavana päivänä bileiden jälkeen. Minulla on luotettava äänimies John, joka huolehtii äänentoistojärjestelmästä, ja toisinaan hänen on vietävä kaikki pois samana iltana, koska minun on luovutettava avaimet takaisin vuokraisännälle seuraavana aamuna.”

Rakenna ensimmäisten onnistumisten varaan

Olet siis juuri järjestänyt menestyksekkäät bileet, mutta miten rakennat tämän joksikin suuremmaksi ja vakaammaksi? Kuten kaikki kolme selittävät, sinun on oltava valmis tekemään töitä takaiskujen, tappioiden ja muiden mahdollisesti kohtaamiesi haasteiden kautta:

Breakwave: Neuvoisin yrittämään brändin rakentamista, ajattelemaan out of the box, budjetoimaan huolellisesti, puskemaan itseään ja ennen kaikkea pitämään hauskaa, siitä tässä on kyse. Täytyy pysyä askeleen edellä, aina tulee jotain tai joku uusi, mutta on hyvä inspiroida ihmisiä, koska se auttaa kasvamaan ja työntää sinua pysymään pelin huipulla. Haasta itsesi ja vaihda ajatuksia muiden ihmisten kanssa. Yhteistyötä syntyy, kun olet päässyt alkuvaiheen läpi.

Lukas Wigflex: Suurin asia, jonka olen oppinut, on se, että pitää vain jatkaa eteenpäin eikä antaa takaiskujen pilata sitä kokonaiskuvaa, mitä yrittää saavuttaa. Tiettyjen juhlien voisi odottaa olevan todella menestyksekkäitä, koska illat ovat olleet niin hauskoja ja kokoonpanot ovat olleet suuria, mutta se ei aina tarkoita, että ne ovat olleet taloudellisesti kannattavia. Olen nyt siinä pisteessä, että päätavoitteeni on vain keskittyä tekemään jokaisesta juhlasta edellistä paremman. Ajan mittaan uskon, että se on ainoa tapa koskaan todella kasvaa.”

Ajattele uusiksi, budjetoi huolella, ponnistele ja ennen kaikkea pidä hauskaa – siitä tässä on kyse.

Älä unohda syitä, miksi aloitit

Bileiden järjestäminen on kovaa työtä, joten on tärkeää, että halusi toimia klubipromoottorina kumpuaa intohimosta:

Breakwave: Saan tavata paljon mahtavia ihmisiä ja puhua musiikista, ja monet ihmiset lähettävät minulle omaa musiikkiaan. Se herättää yhteistyötä, voi auttaa vähän neuvoja, joita olet etsinyt, ja olen saanut ystäviä monien ihmisten kanssa, joita en olisi koskaan tavannut ilman klubi-iltaa. On vaikea tehtävä pyörittää juhlia yksin, mutta en tekisi sitä, jos en rakastaisi sitä. Huoneen energia on se, mikä tekee siitä illan päätteeksi sen arvoisen.

Lukas Wigflex: Henkilökohtaisesti aloitin promoamisen lähinnä siksi, että saisin itselleni keikan. Se, että tämä yleisö on kasvanut kanssani vuosien varrella siihen pisteeseen, että voin soittaa mitä vittua haluan kotikentällä, tekee minut onnelliseksi. Bileiden näkeminen täydessä vauhdissa, kaikki silmät suurina ja hymyilevät, on kaunis asia.

Tom Hoyle: En aio valehdella, toisinaan se voi tuntua pahimmalta työltä ikinä. Kun et myynyt tarpeeksi lippuja edellisenä iltana, ja nyt on aamuseitsemän ja olet väsynyt, selvin päin, rahaton ja pakkaat kalustoa kauan sen jälkeen, kun kaikki muut ovat jo lähteneet kotiin.

Mutta sitten kääntöpuolena on uskomattomia hetkiä, kun tapahtumasi on loppuunmyyty, kaikki toimii kuin kello, se näyttää ja kuulostaa täsmälleen oikealta, ja pääesiintyjä pudottaa jotain naurettavaa, ja koko sali räjähtää. Tai kun ihmiset ottavat meihin yhteyttä ja sanovat, että heillä oli elämänsä paras ilta jossakin keikassamme. Eräs kaveri otti meihin hiljattain yhteyttä ja kysyi, olisiko meillä julisteita vanhoista keikoistamme, joilla hän kävi opiskellessaan yliopistossa Bristolissa. Hän halusi kehystää ne kotonaan, koska ne muistuttivat häntä elämänsä parhaista vuosista. Se oli ihana viesti, ja se muistutti minua siitä, miksi olen pysynyt promoamisen parissa niin pitkään.”

Katso The Blastin tulevia tapahtumia heidän Facebookissaan täällä, ja pysy ajan tasalla Meine Nachtin bileistä heidän Facebookissaan täällä. Wigflex järjestää ensimmäisen Wigflex City Festivalin sunnuntaina 5. toukokuuta. Liput ja lisätietoja löydät täältä.

Tykkää Red Bull Musicista Facebookissa ja seuraa meitä Twitterissä @RedBullMusicUK

.