Jos johdat yritystä tai projektia, tietoverkkorikollisen vaikutus yritykseesi voi olla katastrofaalinen. He voivat varastaa asiakkaiden tietoja ja pilata maineesi. Siitä monet eivät toivu. Ja toisin kuin fyysisessä maailmassa, jossa huonot naapurustot on rajattu selkeämmin, kyberuhat voivat olla kuin troijalainen hevonen. Ne voivat vaikuttaa ystävällisiltä, mutta kun vartijasi ei ole varuillaan, ne ryöstävät tietosi.
Uhka voi olla myös sisäinen, kuten tyytymätön työntekijä, joka sabotoi sekunneissa kaiken, mitä olet rakentanut vuosien ajan. Lopputulos: teknologia on hyödyllistä, mutta se on myös haavoittuvaista. Siksi organisaatioiden on tehtävä tietotekniikkatarkastus varmistaakseen, että niiden tiedot ja verkko ovat turvassa hyökkäyksiltä. Tietoturvatarkastus saattaa olla ainoa asia, joka on menestyksen ja epäonnistumisen välissä.
Mikä on tietoturvatarkastus?
Tarkastus kuulostaa pahalta. Kukaan ei halua saada kirjettä, jossa ilmoitetaan, että verovirasto on aloittamassa tilintarkastusta taloushallinnossasi. Tilintarkastus tarkoittaa kuitenkin vain kirjanpidon virallista tarkastusta. Tietotekniikan tilintarkastus on siis organisaation IT-infrastruktuurin, -käytäntöjen ja -toimintojen virallinen tarkastus. Se sisältää myös arvioinnin, jossa ehdotetaan parannuksia. Tietotekniikan tarkastuksia on tehty 1960-luvun puolivälistä lähtien, ja ne ovat kehittyneet jatkuvasti tekniikan kehittyessä. Se on tärkeä osa hyvää IT-projektinhallintamenettelyä.
Voit ajatella tätä IT-turvatarkastuksena. Tarkoituksena on nähdä, suojaavatko käytössä olevat IT-kontrollit asianmukaisesti yrityksen omaisuutta, varmistavatko ne tietojen eheyden ja pysyvätkö ne yrityksen päämäärien ja tavoitteiden mukaisina. Tämä tarkoittaa, että kaikki tietotekniikkaan liittyvä tarkastetaan aina fyysisestä turvallisuudesta yleisiin liiketoiminnallisiin ja taloudellisiin huolenaiheisiin.
Tietotekniikkatarkastusten viisi luokkaa
Tietotekniikkatarkastus voidaan jakaa pääpiirteissään kahteen luokkaan: yleiseen valvontatarkastukseen ja sovellusten valvontatarkastukseen. Mutta jos haluat tarkentaa, tässä on viisi hyvin toteutetun tarkastuksen luokkaa.
- Järjestelmät & Sovellukset: Tässä keskitytään organisaation sisäisiin järjestelmiin ja sovelluksiin. Siinä varmistetaan, että ne ovat asianmukaisia, tehokkaita, päteviä, luotettavia, oikea-aikaisia ja turvallisia kaikilla toiminnan tasoilla.
- Tietojenkäsittelytilat: Varmistetaan, että prosessi toimii oikein, oikea-aikaisesti ja täsmällisesti sekä normaali- että häiriötilanteissa.
- Järjestelmien kehittäminen: Tarkistaa, että kehitteillä olevat järjestelmät luodaan organisaation standardien mukaisesti.
- Tietotekniikan ja yritysarkkitehtuurin hallinta: Varmistetaan, että tietotekniikan hallinta on jäsennelty ja prosessit ovat hallittuja ja tehokkaita.
- Client/Server, tietoliikenne, intranetit ja ekstranetit: Tämä valottaa tietoliikenteen valvontaa, kuten palvelinta ja verkkoa, joka on silta asiakkaiden ja palvelimien välillä.
Kaikkea tätä voidaan nopeuttaa IT-projektinhallintaohjelmiston avulla.
Kuka on vastuussa?
Tietotekniikan tilintarkastaja vastaa organisaation IT-verkkoon liittyvistä sisäisistä tarkastuksista ja riskeistä. Siihen kuuluu IT-järjestelmän heikkouksien tunnistaminen ja havaittuihin puutteisiin reagoiminen sekä tietoturvaloukkausten estämisen suunnittelu. Tätä taitoa varten on olemassa sertifiointeja, kuten sertifioitu tietojärjestelmätarkastaja (CISA) ja sertifioidut tietojärjestelmien tietoturva-ammattilaiset (CISSP).
Mikä on hyvä taajuus?
Vaikkei taajuudelle olekaan olemassa tiukkoja sääntöjä, säännöllisten IT-tietoturva-auditointien on oltava osa organisaation monivuotisia toimia. Ne vievät aikaa ja vaivaa, joten kyse on tasapainoilusta. On parasta tutkia, kuinka usein muut oman toimialasi ja kokosi jne. organisaatiot suorittavat omansa, jotta saat perustason.
IT-auditoinnin parhaat käytännöt
Tietoturva-auditoinnin suorittaminen on monimutkainen prosessi, joka koskettaa tietojärjestelmän kaikkia näkökohtia. Huomioon on otettava laajakantoisia yleisiä hallintokysymyksiä ja toimintaperiaatteita. On myös tietoturva-arkkitehtuuria ja -suunnittelua, järjestelmiä ja verkkoja, todennusta ja valtuutusta ja jopa fyysistä turvallisuutta. Siihen liittyy jatkuvuussuunnittelua ja katastrofista toipumista, kuten mihin tahansa hyvään riskienhallintaan.
On myös olemassa joitakin yleisiä parhaita käytäntöjä, jotka voivat ohjata sinua sokkelon läpi, jotta aloitat ja lopetat tehokkaasti. Nämä viisi vinkkiä auttavat sinua tekemään tietoturvatarkastuksen oikein.
- Laajuus: Kun tiedät auditoinnin laajuuden etukäteen, auditointi sujuu todennäköisemmin ongelmitta. Ensinnäkin haluat ottaa kaikki asiaankuuluvat sidosryhmät mukaan suunnitteluun. Keskustele niiden kanssa, jotka työskentelevät IT-ympäristössä. He voivat auttaa sinua ymmärtämään, mitä riskejä haluat tunnistaa, ja ymmärtämään järjestelmän nykyiset ominaisuudet. Näin saat paremman käsityksen siitä, onko tarpeen ottaa käyttöön uusia teknologioita vai ei. Tunne myös sovellettavat lait ja määräykset varmistaaksesi, että noudatat niitä.
- Ulkopuoliset resurssit: Sinulla saattaa olla sisäisesti koottu tiimi, joka pystyy suorittamaan tietoturvatarkastuksen itse, tai saatat joutua etsimään ulkopuolisia alihankkijoita auttamaan osissa tai koko asiassa. Tämä on määriteltävä etukäteen. Sinulla saattaa olla IT-auditointipäällikkö tai joudut palkkaamaan konsultin, joka voi sitten kouluttaa tiimiä siihen, mitä IT-auditointien välissä on pidettävä silmällä.
- Toteutus: Tunne se inventaario, joka sinulla on, ja laita nämä järjestelmät prioriteettien mukaan järjestettyyn luetteloon. Tunne alan standardit, menetelmät ja menettelyt varmistaaksesi, että pysyt ajan tasalla uusimpien käytäntöjen kanssa. Arvioi auditointia nähdäksesi, onko omaisuus suojattu ja onko riskejä vähennetty.
- Palaute: IT-auditointiraportit voivat tuntua kuin ne olisivat eri kielellä, jos et ole IT-alan ammattilainen. Jotta auditointi olisi tehokas, sen on oltava selkeä niille, jotka ovat päätöksentekijöitä. IT-tarkastajan olisi annettava raportti henkilökohtaisesti ja vastattava mahdollisiin kysymyksiin, jotta työn ja havaittujen haavoittuvuuksien suhteen ei ole mitään epäselvyyttä, kun se on tehty.
- Toistaminen: IT-auditointi ei tietenkään ole kertaluonteinen tapahtuma, mutta auditointien välissä on vielä työtä tehtävänä. Siihen kuuluu myös suositusten tarjoaminen jatkossa käyttämällä IT-ohjelmistoja, joilla voidaan automaattisesti valvoa järjestelmiä, käyttäjiä ja omaisuutta. On hyvä laatia suunnitelma sovellettavien lakien, asetusten ja uuden kehityksen tarkistamiseksi neljännesvuosittain, sillä teknologia-ala on tunnetusti nopeasti muuttuva.
ProjectManager.com IT-auditointiin
Tietotekniikka-auditointia tehtäessä on monia tehtäviä, joiden suorittamiseen tarvitaan todennäköisesti tiimi. Kuulostaa projektilta. Vaikka on olemassa ohjelmistopaketteja, jotka on suunniteltu IT-tietoturvan valvontaan, auditointi on erilainen eläin, ja sen tehokkaaseen hallintaan voi olla hyötyä projektinhallintaohjelmistosta.
Jokainen auditointi voidaan pilkkoa sarjaksi tehtäviä, aivan kuten käytät työnjakorakennetta (Work Breakdown Structure, WBS), jolla voit jakaa suuren projektin pienempiin, helpommin hallittaviin osiin. Tehtäväluettelo voidaan asettaa tärkeysjärjestykseen, ja sitten tämä laskentataulukko voidaan ladata ProjectManager.comiin, jossa se muuttuu staattisesta taulukosta dynaamiseksi työkaluksi.
Visualisoi työnkulku Kanbanin avulla
Tehtäväluetteloa voidaan tarkastella tuodun luettelon jälkeen monin eri tavoin. On olemassa kanban-taulu, joka visualisoi työnkulun. Eri tehtävät ovat yksittäisiä kortteja, jotka on järjestetty sarakkeilla, joissa ilmoitetaan, onko työ aloitettu, käynnissä vai tehty. Nämä kortit voidaan osoittaa yhdelle tai useammalle tiimin jäsenelle, jotka voivat kommentoida niitä suoraan tehdäkseen yhteistyötä. Myös tiedostoja ja kuvia voidaan liittää.
Tarkastusaikataulun tekeminen Ganttilla
Toinen näkymä on Gantt. Tämä näyttää tehtäväluettelon vasemmalla ja täyttää nämä tehtävät aikajanalla oikealla. Tehtäviä voidaan taas jakaa, tehdä yhteistyötä ja seurata. ProjectManager.com on pilvipohjainen ohjelmisto, joten kaikki tilapäivitykset näkyvät välittömästi. Tehtävien riippuvuudet voidaan linkittää, jotta vältytään tiimin jäsenten estämiseltä, ja jos määräaikoja on muutettava, se voidaan tehdä yksinkertaisesti vetämällä ja pudottamalla tehtävän aikajanaa.
Projektin kojelaudat tarkastuksen seurantaan
Tietoturva-auditoinnin etenemisen seurantaan ja raportointiin johdolle ProjectManager.comissa on reaaliaikainen kojelauta. Se pitää projektipäällikön ajan tasalla siitä, mitä tapahtuu, ja laskee luvut automaattisesti ja näyttää projektin mittarit selkeinä ja värikkäinä kuvaajina ja kaavioina. Nämä voidaan sitten suodattaa haluamiesi tietojen mukaan ja jakaa tai tulostaa esitystä varten.
ProjectManager.comissa on myös monia ilmaisia malleja, jotka auttavat minkä tahansa projektin eri vaiheissa. IT-riskien arviointimallimme on hyvä paikka aloittaa, kun teet IT-auditointia.
Tietotekniikka on osa lähes jokaista organisaatiota. Hyödyt ovat suuria, mutta niin ovat myös riskit. ProjectManager.com on pilvipohjainen projektinhallintaohjelmisto, joka auttaa IT-ammattilaisia hallitsemaan IT-auditointiin liittyviä monimutkaisia tehtäviä. Kokeile sitä ilmaiseksi jo tänään tällä 30 päivän kokeilujaksolla.