How to Start Your Career in Higher Education Administration

By Brian Soika

Korkeakouluhallinnon johtajilla on keskeinen rooli oppilaitostensa määrittelyssä.

Olitpa sitten sisäänpääsy- tai opiskelija-asioiden parissa tai toimeenpanevassa johdossa, pääset tiedottamaan oppilaitoksen toimintalinjoista ja toteuttamaan niitä.

Tämä on lisäksi jännittävää aikaa työskennellä korkea-asteen koulutuksessa. Kun oppilaitokset miettivät, miten selviytyä rahoitustuen, ilmoittautumisen, tutkintotodistusten ja mikrotutkintojen kehittyvistä suuntauksista, voit ehkä auttaa muokkaamaan alan tulevaisuutta.

Miten pääset alkuun? Tutustu oppaaseemme korkeakouluammatin harjoittamisesta sekä muutamiin toimiviin vinkkeihin.

(Oletko utelias korkeakoulutuksen suosituista aloista? Tutustu keskiasteen jälkeisen koulutuksen ja opiskelija-asioiden, opetusneuvonnan ja ilmoittautumisen hallinnan maisteriohjelmiimme.)

Kenen pitäisi tavoitella uraa korkeakouluhallinnossa?

Korkeakouluhallinto sopii kaikille, jotka ovat intohimoisesti kiinnostuneita koulutuksesta ja korkeakoulu-/yliopistokokemuksesta.

Jos tunnet itsessäsi pakottavaa tarvetta tavoitella uraa kyseisellä alalla, olet luultavasti kokenut myönteisiä kokemuksia koulussa, saanut yhteyksiä koulunopettajiin ja nauttinut opiskelijoiden elämästä, esim, kampusjärjestöistä, kreikkalaiselämästä, yleisurheilusta jne. Itse asiassa saatat tuntea, että nämä kokemukset ovat muuttaneet sinua.

Olet ehkä myös motivoitunut vaikuttamaan mielekkäästi opiskelijoihin heidän elämänsä käännekohdassa. (Muista, että vaikka et suoranaisesti työskentelisikään opiskelijoiden kanssa, korkeakoulutyösi todennäköisesti vaikuttaa heihin jollakin tavalla.)

Mitkä ovat esimerkkejä korkeakouluhallinnon työtehtävistä?

Korkeakouluhallinnon työtehtävät vaihtelevat osastoittain – ja oppilaitoksittain.

Jossain oppilaitoksessa voi esimerkiksi olla vankka sisäänpääsytiimi, johon kuuluu täysi rekrytointi- ja markkinointituki. Toisessa oppilaitoksessa nämä tehtävät saatetaan keskittää vain muutamaan virkaan.

Katsauksena seuraavassa on joitakin yleisiä aloja, joilla voit löytää työtä korkeakoulujen hallinnosta:

• Akatemiallinen neuvonta
• Asuntojen sisäänpääsy
• Asuntolaelämä
• Outreach-ohjelmat
• Vapaaehtoiskeskukset
• Rahoitustuki
• Opiskelijatoiminta

Ja tässä muutamia esimerkkejä korkeakouluissa työskentelevien USC Rossier -alumnien työpaikoista:

• Assistant Director of Executive Education
• Program Director
• Academic Advisor
• Assistant Director of Student-Athlete Enhancement
• Career Development Specialist
• Senior Associate Director of Financial Aid

(Lisää esimerkkejä korkeakouluhallinnon työtehtävistä todellisesta maailmasta, tutustu PASA-ohjelmamme Uramahdollisuudet-sivuun.)

Jos tavoittelet korkeakoulun ylempiä johtotehtäviä, tässä on joitakin yleisiä tehtäviä (huomaa, että ne saattavat edellyttää tohtorin tutkintoa):

• Opiskelija-asioiden varajohtaja
• Akatemisten asioiden varajohtaja
• Proviisori
• Atleettisten asioiden johtaja
• Viestintäpäällikkö
• Dekaani

Paljonko korkeakouluhallinnossa tienataan?

Yhdysvaltalaisen työ- ja tilastotoimiston mukaan korkeakoulujen hallintovirkamiesten mediaanipalkka on 94 340 dollaria (mutta tämä riippuu tehtävästäsi).

Lisäksi työllisyyden odotetaan kasvavan seitsemän prosenttia vuoteen 2028 mennessä, mikä on nopeampaa kuin kaikissa muissa ammateissa keskimäärin. Alalla työskentelee tiettävästi 192 600 ihmistä.

Toteutuma? Korkeakouluhallinto on kasvava ala, ja sen on todennäköisesti laajennettava työvoimaansa pysyäkseen kasvussa mukana.

Uudet opiskelijat tutustuvat USC Rossierin PASA- ja EC-ohjelmien Preview-päivänä. Kuva: Charlie L. Morales.

Määrittele, miksi olet intohimoisesti kiinnostunut korkeakouluopetuksesta

Mikä motivoi sinua tekemään uraa korkeakouluhallinnossa? Haluatko neuvoa opiskelijoita? Vaikuttaa ilmoittautumispolitiikkaan? Yhdistää opiskelijat rahoitustukimahdollisuuksiin?

Et ole aivan varma, mikä ala sopii sinulle? Mieti henkilökohtaisia kokemuksiasi.

Jos olet ensimmäisen sukupolven opiskelija ja tunnet haluavasi tukea muita ensimmäisen sukupolven opiskelijoita, saatat haluta työskennellä korkeakoulun resurssikeskuksessa tai oppilaaksiottokeskuksessa.

Jos saamasi neuvonta kouluaikana oli erityisen hyödyllistä, harkitse akateemista neuvontaa tai opintoneuvontaa.

Paras tapa valita urapainotteinen suuntautumisvaihtoehto korkeakouluopetuksessa on löytää siihen henkilökohtainen yhteys.

Suorita perustutkintosi loppuun

Ensimmäinen askel kohti uraa korkeakouluopetuksessa on suorittaa kandidaatin tutkinto. Tyypillisesti koulut vaativat sitä osana työnkuvaa.

Jos et ole tällä hetkellä pääaineenasi kasvatustiede tai et ole suorittanut kandidaatin tutkintoa kyseisestä aineesta, ei hätää. Alan ammattilaisilla on vaihteleva tausta ja jonkin verran erilaisia pääaineita opiskeluaikana.

Hanki relevanttia työkokemusta (korkeakouluopiskelijat)

Voidaksesi helpommin päättää, sopiiko ura korkeakouluopetuksessa sinulle, hanki relevanttia työkokemusta opiskeluaikana.

Voit ehkä hakea koulusi työnteko-opiskeluohjelman kautta työpaikkaa, joka liittyy opetushallintoon, kenties yliopistojen toimistoissa sisäänpääsyyn, taloudelliseen tukeen yms. liittyen. Ja juttele joidenkin ammattilaisten kanssa siellä, missä työskentelet. Jos se on tarkoituksenmukaista, kysy heiltä heidän kokemuksistaan työskentelystä korkeakoulutuksessa.

Sinun pitäisi myös osallistua kampuksen elämään. Liity opiskelijajärjestöihin ja -kerhoihin tai harkitse osallistumista kreikkalaiseen elämään.

On tärkeää integroitua koulusi kulttuurirakenteeseen. Tutustut erilaisiin opiskelijoihin ja rikastutat itseäsi. Lisäksi ymmärrät paremmin erilaisia tapoja, joilla yliopistot palvelevat opiskelijoitaan.

Yhdistäydy hallintovirkamiehen kanssa kampuksella

Periaatteessa paras tapa oppia korkeakouluhallinnon urasta on jutella hallintovirkamiehen kanssa jo opiskeluaikana. Kysy heiltä, miten he ovat tulleet ammattiin ja onko heillä vinkkejä sinulle. (Ja kerro heille, että keskustelu on lyhyt ja epävirallinen; he löytävät todennäköisemmin aikaa sinulle.)

Jos sinulla ei ole mahdollisuutta tavata hallintovirkamiehiä kampuksella, puhu tuntemallesi professorille tai akateemiselle neuvonantajalle. Katso, voivatko he yhdistää sinut oikeaan henkilöön.

Harkitse aloittelevaa työpaikkaa

Jos olet jo valmistunut korkeakoulusta eikä sinulla ole aiempaa kokemusta tai maisterin tutkintoa, saatat silti saada aloittelevan korkeakouluhallinnon työpaikan. Tarkista työpaikkailmoitukset verkosta, ja jos olet alumni, ota yhteyttä oppilaitoksesi alumnitoimistoon.

Ennen kuin haet, sinun kannattaa tutkia vapaaehtoistyömahdollisuuksia, jotka liittyvät siihen, mitä haluat tehdä. Tämä vahvistaa hakemustasi ja tekee sinusta kilpailukykyisemmän hakijan.

Kirjoittaudu korkeakouluhallinnon maisteriohjelmaan

Useimmissa korkeakouluhallinnon tehtävissä suositaan kasvatustieteen maisterin tai vastaavaa tutkintoa. Ylempiin tehtäviin suositellaan yleensä tohtorin tutkintoa.

Kasvatustieteen maisterin tutkinto valmistaa sinut johtamaan esimerkiksi opiskelija-asioita, akateemista neuvontaa, asuntolatoimintaa ja muita aloja. Ohjelmat antavat sinulle muodollisen koulutuksen ymmärtääksesi opiskelijoiden näkökulmia ja valmistavat sinua työskentelemään kaksi- ja nelivuotisissa oppilaitoksissa sekä ammattikouluissa.

Jotkut koulut tarjoavat kasvatustieteen maisterin tutkintoja erityisaloilla, kuten ilmoittautumis- tai opetusneuvonnassa. Jos et kuitenkaan ole varma, millä korkeakoulutuksen alalla haluat jatkaa, harkitse laajempaa ohjelmaa, joka valmistaa sinua työskentelemään useilla eri aloilla.

Uusi opiskelija saa opastusta Preview Dayssä. Kuva: Charlie L. Morales.

Hakeudu assistentiksi (jos saatavilla)

Jotkut kasvatustieteen maisterin tutkinto-ohjelmat tarjoavat assistenttipaikkoja. Nämä ovat osa-aikaisia työpaikkoja graduntekijöille opintojesi kannalta merkityksellisillä aloilla. Usein assistenttipaikat sijaitsevat koulusi kampuksella tai sen läheisyydessä, ja niihin sisältyy tuntipalkka tai lukukausimaksujen anteeksianto.

Katsellessasi maisteriohjelmia tarkista, onko jatkoassistenttipaikkoja saatavilla. Ne tarjoavat merkityksellistä koulutusta ja vähentävät samalla taloudellista taakkaasi.

Hae ohjausta mentorilta

Mentorointi voi olla erinomainen tapa kartuttaa tietämystäsi ja solmia yhteyksiä, erityisesti korkeakouluhallinnossa, joka on suhteellisen pieni ja tiivis ala.

Miten löydät mentorin? Jos olet perustutkinto-opiskelija, keskustele akateemisen ohjaajan kanssa. Selitä urasuunnitelmasi ja kysy, voiko hän yhdistää sinut johonkin koulussasi toimivaan henkilöön.

Tutustu myös perustutkinto-opiskelijoiden stipendiaattiohjelmaan, joka tunnetaan nimellä NUFP.

NUFP:n kautta perustutkinto-opiskelijat muodostavat parin kampuksella toimivien mentoreiden kanssa, saavat opastusta ja joissakin kouluissa saavat rahoitusta ammatillisiin kehittämisohjelmiin osallistumiseen.

Jos olet jatko-opiskelijana hankkimassa kasvatustieteiden maisteritutkintoa tai olet jo ammatissa työskentelevä opiskelija, etsi itsellesi joku henkilö, joka työskentelee unelmiesi työpaikassa. Tutustu ja rakenna suhdetta ajan mittaan.

Connect With Your Master’s Cohort

On tärkeää rakentaa suhteita muihin maisteriohjelmasi opiskelijoihin.

Yksi korkeakouluhallinnon jatko-opintojen suurimmista eduista on mahdollisuus rakentaa ammatillista verkostoasi. Sinä ja kohorttisi työskentelette kaikki samalla alalla, ja yhteyksistä on hyötyä.

Yliopiston eri osastojen on usein tehtävä yhteistyötä opiskelijoiden menestyksen varmistamiseksi. Nyt solmimasi yhteydet auttavat sinua kasvattamaan vahvan verkoston koko oppilaitoksessasi ja alalla.

Yhdistäydy alan järjestöihin

Tärkeitä ammatillisia ryhmiä ja järjestöjä jäseneksi liittyminen auttaa sinua lisäämään yhteyksiä alallasi. Kun liityt jäseneksi, sinulle ilmoitetaan mahdollisuuksista ammatilliseen kehittymiseen ja mahdollisesti löydät uramahdollisuuksia.

Tässä on joitain yleisiä korkeakouluammattilaisten järjestöjä:

• NASPA (National Association of Student Personnel Administrators)
• NACAC (National Association for College Admission Counseling)
• NAGAP (Association for Graduate Enrollment Management)
• ACPA (American College Personnel Association)

LinkitLinkitkö jäseneksi? Liity asiaankuuluviin korkeakoulutusryhmiin ja pidä yhteyttä muihin ammattilaisiin verkossa.

Seuraa korkeakoulutuksen trendejä

Kuten millä tahansa alalla, sinun on pysyttävä ajan tasalla korkeakouluhallinnon uutisista. Päivitysten seuraaminen voi auttaa sinua ymmärtämään paremmin alasi tilannetta, antaa sinulle kokonaisvaltaista kontekstia ja pysyä kärryillä tulevasta kehityksestä.

Uutisten lähteet:

• Inside Higher Ed
• The Chronicle of Higher Education
• Ed Surge
• Education Dive

Podcastit:

• Future U (miten nykyiset trendit voivat vaikuttaa korkeakoulutuksen tulevaisuuteen)
• Connect EDU Network (podcastien verkosto, joka kattaa erilaisia korkeakoulutuksen aiheita)
• Higher Ed Live (nauhoitetut suorat lähetykset, jotka kattavat sisäänpääsy-, markkinointi-, edistämis- ja opiskelija-asioita)