How to Set Up Set Up Recurring Payments

Square Invoices just got even better. Voit määrittää toistuvia maksuja, jotta saat automaattisesti maksun joka kuukausi, viikko, päivä tai jopa vuosi. Tämän uuden ominaisuuden ansiosta sinun ei tarvitse jahdata asiakkaita myöhästyneiden maksujen takia, ottaa kortteja vastaan puhelimitse tai syöttää samoja tietoja uudelleen kuukausi toisensa jälkeen. Laskutus on tehty yksinkertaiseksi. Laskuja, myös toistuvia maksuja, voi aina lähettää ilmaiseksi. Hintamme ovat erittäin kilpailukykyiset, ja saat maksun nopeasti. Ja nyt voit tehdä tämän laskutussovelluksessamme.

Square Invoices on myyjien erittäin suosittu tapa saada maksuja. Pelkästään viime kuussa myyjille maksettiin 600 000 laskua. Ne ovat turvallisia, suojattuja ja helppoja sinulle ja asiakkaillesi.

Kertamaksujen ja laskutuksen määritelmä

”Toistuva laskutus”, joka tunnetaan myös nimellä toistuvat maksut, antaa kauppiaalle mahdollisuuden veloittaa asiakkaan luottokortilta tavaroita tai palveluja ennalta sovitun, toistuvan aikataulun mukaisesti. Toistuva laskutus edellyttää kortinhaltijalta kertaluonteisen suostumuksen hankkimista siihen, että luottokorttia veloitetaan jatkuvasti, kunnes kortinhaltija peruuttaa suostumuksensa.

Kertaluonteisten maksujen määrittäminen

Etkö ole varma, miten kertaluonteisten maksujen määrittäminen tehdään? Älä huoli, olemme tehneet siitä helppoa ja yksinkertaista, jotta saat maksun nopeasti ja voit palata mielenkiintoisempiin asioihin yrityksesi pyörittämisessä. Etkö ole vielä Square-myyjä? Rekisteröidy ilmaiselle tilillesi täällä ja määritä rajoittamaton määrä toistuvia maksuja ilmaiseksi – maksat vain maksetuista laskuista.

1. Mene Square-verkkopaneelissasi kohtaan Laskut.
2. Valitse Luo lasku.
3. Valitse toistuvat maksut pudotusvalikosta.
4. Määritä maksujen taajuus.
5. Klikkaa Automaattiset maksut, jos haluat laskuttaa asiakkaat, joilla on kortti tiedostossa, automaattisesti.
6. Valitse asiakas asiakasluettelostasi tai anna uusi nimi ja sähköpostiosoite. Voit syöttää enintään yhdeksän vastaanottajaa.
7. Jos asiakkaallasi ei ole maksukorttia tallessa, voit ruksata kohdan Salli asiakkaan tallentaa korttinsa vieressä olevan valintaruudun.
8. Täytä laskun loput tiedot, mukaan lukien mahdolliset alennukset.
9. Rastita tarvittaessa Allow Customer to Add a Tip (Salli asiakkaan lisätä juomarahaa) -ruutu alareunassa.
10. Klikkaa Schedule (Aikataulu).
11. Kun asiakkaasi saavat laskun sähköpostiinsa, he voivat maksaa sinulle turvallisesti verkossa. Jos heidän korttinsa oli jo tallessa, se veloitetaan automaattisesti. Rahat siirretään yleensä pankkitilillesi yhden tai kahden arkipäivän kuluessa käsittelypäivästä.

Pikamuistutus: Parhaana käytäntönä on, että asiakas allekirjoittaa luottokortin valtuutuslomakkeen ennen kuin asiakkaan korttia veloitetaan. Löydät luottokortin valtuutuslomakkeet täältä.

Minkälainen toistuvaismaksuratkaisu sopii minulle?

Square tarjoaa kaksi tapaa hallita toistuvaa laskutusta: toistuvat laskut, joissa on mukana korttimaksu (Card on File, CoF), ja erilliset laskut, joissa on mukana CoF-laskut. Esittelemme erot alla:

	Kertausmaksut	Kertausmaksut
Käytössä oleva ohjelmisto	Square-kertauslaskut +
Kortin on File	Square Invoices +
Card on File
Paras	Suorittaa automatisoidusti toistuvaa laskutusta summista, jotka eivät muutu viikoittain-viikosta toiseen tai millään laskutuskaudella – kuten tilauspalvelut.	Laskuttaa helposti toistuvia asiakkaita dollarimääristä, jotka voivat muuttua viikosta toiseen tai laskutusjaksojen välillä.
Turvallista asiakkaiden luottokorttien tallentamista	Kyllä	Kyllä
Maksusumma on syötettävä alkuasetusten jälkeen?	Ei	Kyllä
Maksajan on hyväksyttävä maksu joka kerta?	Ei	Ei	Ei
PCI-yhteensopiva?
Mitä on PCI-yhteensopivuus	Kyllä	Kyllä
Maksut maksua kohden	3,5 % + 15 senttiä	3.5 % + 15¢

Millaiset yritykset käyttävät automaattisia luottokorttimaksuja?

Laaja joukko yrityksiä perustaa toistuvia laskuja säästääkseen aikaa ja saadakseen maksun nopeammin. Kukkakaupat, jotka toimittavat viikoittaisia asetelmia, koiran ulkoiluttajat, kuntokeskukset ja joogastudiot, siivouspalvelut ja tilauspalvelut, kuten tuotelaatikot ja kuukauden olut -klubit, käyttävät kaikki toistuvia maksuja. Korkeamman hintatason yritykset, kuten hääsuunnittelijat, kotiremontit ja lakimiehet, perustavat myös toistuvia maksuja kätevänä tapana jakaa kustannukset useammalle maksulle asiakkailleen.

Toistuvien maksujen perustamisen edut

Jos laskutat asiakkaitasi säännöllisesti sovitun aikataulun mukaisesti, toistuvat maksut ovat valtava ajansäästö. Lakkaa luomasta samanlaisia laskuja viikko toisensa jälkeen tai kuukausi toisensa jälkeen. Tehosta sen sijaan kirjanpitoa toistuvien laskujen avulla. Vain muutamassa hetkessä voit määrittää toistuvia maksuja, jotka ajoitat lähtemään silloin, kun se on sinulle ja asiakkaillesi sopivinta.

Square-laskujen käyttämisen edut toistuviin maksuihin

Toistuvien maksujen määrittäminen Squarella on helppoa. Laskujen lähettäminen on ilmaista, ja maksat kilpailukykyisen käsittelymaksun vain, kun ne maksetaan turvallisesti verkossa. Voit määrittää toistuvat maksut niin, että ne lähetetään automaattisesti sähköpostitse asiakkaillesi valitsemallasi taajuudella. Tai voit tulostaa ne ja toimittaa ne työmaalle. Jos asiakkaasi tallentavat luotto- tai pankkikorttitietonsa tiedostoon, toistuvat maksut maksetaan automaattisesti.

Tiheästi kysyttyjä kysymyksiä Squaren toistuvat maksut -toiminnosta

Kuinka paljon toistuvien maksujen määrittäminen maksaa?

Laskujen lähettäminen on aina ilmaista, eikä automaattisista luottokorttimaksuista aiheudu kustannuksia. Jos asiakkaat maksavat turvallisesti verkossa luotto- tai pankkikortilla, maksat 2,9 % + 30 senttiä per lasku. Kun asiakkaat valtuuttavat sinut tallentamaan kortin turvallisesti tiedostoon, maksat vain 3,5 % + 15 senttiä ja saat maksun vieläkin nopeammin.

Kuinka kauan kestää, että rahat saapuvat pankkitililleni?

Laskulla maksetut varat siirretään suoraan pankkitilillesi 1-2 arkipäivässä. Se on nopeampaa kuin johtavilla kilpailijoilla, joilla se kestää kahdesta viiteen päivää. Jos tarvitset varoja heti, kokeile pikasiirtotoimintoamme – rahat ovat pankkitililläsi alle minuutissa. Pikasiirto toimii jopa viikonloppuna, ja se maksaa vain ylimääräisen 1 % siirron kokonaissummasta.

Voinko määrittää toistuvia maksuja, jotka lähtevät kuukausittain?

Kyllä, voit määrittää automaattisia maksuja laskuttaaksesi asiakkaitasi päivittäin, viikoittain, kuukausittain tai jopa vuosittain.

Olen kehittäjä ja haluan laskuttaa asiakkaitani automaattisesti sovelluksessani – voinko integroida Squarella olevan toistuvan laskutuksen ominaisuuden API:n kautta?

Ei ole vielä mahdollista – mutta suunnitelmissamme on tehdä niin! Pysy ajan tasalla maksujen API-rajapintojemme uusista julkaisuista ja päivityksistä seuraamalla kehittäjäportaaliamme.

Mitä jos asiakkaani maksutapahtuma hylätään?

Kun kauppias perustaa uuden toistuvan maksusarjan, hän voi antaa ostajan tallentaa luottokorttinsa tiedostoon. Ostaja näkee kyseisen toistuvan sarjan ensimmäisen laskun, jossa on valintaruutu maksutietojen tallentamista varten. Kuten kaikilla muillakin laskuilla, ostaja saa muutaman yrityksen syöttää oikeat luottokorttitiedot (kortin numero, voimassaoloaika jne.). Jos kortti ei onnistu näiden yritysten jälkeen, sekä kauppias että ostaja saavat sähköpostitse ilmoituksen, että kyseinen maksutapahtuma epäonnistui. Toistuva sarja säilyy ennallaan ja jatkaa sarjan seuraavien tapausten lähettämistä, mutta kauppiaan on lähetettävä yksittäinen lasku uudelleen, jos hän haluaa yrittää uudelleen saada maksun epäonnistuneelle laskuesimerkille.

Mitä jos asiakkaani kortti on vanhentunut?
Kun kauppiaalla on toistuva sarja, joka sisältää tallennetun CoF-maksun, tiedostossa oleva luottokortti voi olla (jossain vaiheessa sarjan aikatauluaikataulua) vanhentunut tai se voi epäonnistua muusta syystä. Tällöin Square palaa automaattisesti takaisin laskun lähettämiseen, jossa ostaja voi syöttää uudet korttitiedot. Sekä kauppias että ostaja saavat ilmoituksen siitä, että tiedostossa olevaa korttia ei veloitettu. Ostaja voi edelleen maksaa normaalin laskun normaalin laskunmaksusivun kautta (jossa hänellä on myös mahdollisuus tallentaa uusi kortti tiedostoon). Jos uusi/eri kortti tallennetaan tiedostoon, kauppias saa sähköpostiviestin, että lasku on maksettu päivitetyllä CoF:llä.

Haluatko kokeilla toistuvia maksuja? Klikkaa ja aloita jo tänään.