Promptiviestintä kaikissa rekrytointivaiheissa on myönteisen hakijakokemuksen perusta. ”Kiitos hakemuksestasi”-sähköpostiviesti antaa ehdokkaille tiedon siitä, että heidän ansioluettelonsa ei kadonnut, ja viestii siitä, että sinulla on organisoitu rekrytointiprosessi.
Sähköpostiviestissäsi:
- Kiitä ehdokkaita siitä, että he ovat käyttäneet aikaa hakeutuakseen yritykseesi.
- Muistuta ehdokkaita tarkalleen siitä, mitä työpaikkaa he hakivat.
- Mainitse heidän hakemuksensa tila ja seuraavat vaiheet (esim. ”Palkkaava johtaja/rekrytointitiimi tarkastelee parhaillaan kaikkia hakemuksia.”)
- Mahdollisuuksien mukaan anna ehdokkaille aikataulu, milloin he voivat odottaa saavansa teiltä vastauksen.
Sähköpostin otsikkorivi: Kiitos hakemuksestasi / Your application at
Hi / Dear ,
Thank you for applying to the position at .
Olisin halunnut ilmoittaa sinulle, että saimme hakemuksesi Rekrytointitiimimme tarkastelee parhaillaan kaikkia hakemuksia ja suunnittelemme haastattelujen aikatauluttamista Jos olet pätevien hakijoiden joukossa, saat yhdeltä rekrytoijistamme aikataulun Joka tapauksessa pidämme sinut ajan tasalla hakemuksesi tilanteesta.
Kiitos vielä kerran siitä, että otit aikaa hakea tähän tehtävään osoitteessa
Hyvin terveisin,