Gmail vs Yahoo Mail:

Joo, ihmiset käyttävät edelleen Yahoo Mailia. Erään vuoden 2019 lopulla laaditun raportin mukaan Yahoon sähköpostin aktiivisia käyttäjiä on yli 200 miljoonaa, jotka vastaavat yli 26 miljardista sähköpostiviestistä joka päivä – ihan itse. Mutta miksi joku valitsisi Yahoo Mailin Gmailin sijaan?

Tämä on ehkä puolueellinen kysymys. Onhan yli 200 miljoonaa ihmistä, jotka pitävät Yahoon sähköpostia täysin käyttökelpoisena, ja me olemme joukko vilpittömiä Gmail-fanipoikia ja -tyttöjä.

Mitä eroja Gmailin ja Yahoo Mailin välillä siis on, ja pitäisikö näiden erojen vaikuttaa siihen, kumpaa käytät?

Gmail ja Yahoo Mail:

Aloitetaan perusasioista ja katsotaan, mitä yhteistä Gmaililla ja Yahoolla on. Sekä Gmaililla että Yahoo Maililla on samanlainen perusrakenne, jota olet tottunut odottamaan lähes kaikilta sähköpostipalveluntarjoajilta, mukaan lukien sellaiset asiat kuin:

• Lähetys, vastaanotto ja postilaatikon perustoiminnot. Gmail ja Yahoo Mail ”toimivat” pohjimmiltaan samalla tavalla. Kumpikin palvelu reitittää viestisi palvelimelta toiselle käyttäen samoja protokollia, ilmaiseksi, jotta viestisi päätyy vastaanottajalle. Sillä ei ole merkitystä, millaista sähköpostipalvelua vastaanottaja käyttää. Myös kaikki keskeiset postilaatikkotoiminnot, joita oletat heti odottavan, löytyvät molemmista alustoista, kuten mahdollisuus merkitä viestit luetuiksi/lukemattomiksi, poistaa viestejä, merkitä ne roskapostiksi ja niin edelleen. Tässä ei ole paljon eroja.
• Viestien laatimistoiminnot. Suurimmaksi osaksi viestin laatiminen näyttää samalta molemmilla alustoilla. Käytössäsi ovat samat muotoilutyökalut (kuten fonttien muuttaminen, luettelopisteiden käyttäminen ja liitetiedostojen lisääminen). On vain muutamia pieniä eroja, kuten eri toimintojen sijoittelu ja Google Driven kaltaisten asioiden, kuten Google Driven, käytettävyys.
• Työpöytä- ja mobiilisovellus. Sekä Gmail että Yahoo Mail tarjoavat tavallisen työpöytäversion (jossa on monia asetteluja valittavana) ja mobiilisovelluksen, joka pitää asiat yksinkertaisina mobiililaitteella.
• Yhteyksien hallinta. Molemmat sähköpostialustat tarjoavat tietysti tarvittavat työkalut, joilla voit seurata verkostossasi olevia henkilöitä. Voit lisätä uusia yhteystietoja, muokata yhteystietoja ja saada automaattisia kehotuksia täydentää tuttuja sähköpostiosoitteita, kun alat syöttää niitä.

Jos sinua kiinnostaa vain pelkkä pelkkä alusta viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen, Gmail ja Yahoo Mail ovat melko samanlaisia. Mutta yhtäläisyydet loppuvat tähän.

Gmail vs Yahoo Mail: Ulkonäkö ja käytettävyys

Ulkonäkö ja käytettävyys ovat jokseenkin subjektiivisia muuttujia, mutta tarkastellaan niitä silti.

Gmailissa sähköpostisi on oletusarvoisesti lajiteltu kolmeen pääkategoriaan, jotka on sijoitettu postilaatikon yläosaan. Suurimman osan näytöstä vievät yksittäiset rivit, joista kukin edustaa eri sähköpostisäiettä.

Vasemmalla ovat yksinkertaiset kuvakkeet, joiden avulla pääset käsiksi toimintoihin, kuten Saapuneet, Luonnokset ja Lähetetyt; voit viedä hiiren kursorin niiden päälle laajentaaksesi niiden kuvauksia. Vasemmassa yläkulmassa on painike Compose, ja oikeassa yläkulmassa on Asetukset ja lisää vaihtoehtoja sovelluksille. Jos et ole koskaan aiemmin käyttänyt Gmailia, se on helppo aloittaa – ja se toimii hyvin nopeasti.

Yahoo saattaa näyttää samankaltaiselta, riippuen siitä, miten olet määrittänyt sen. Näyttö on hieman sekavampi, ja siinä on enemmän tilaa toiminnoille (kuten Saapuneet jne.) ja mainoksille. Siitä huolimatta löydät lähes kaikki samat ominaisuudet samoista paikoista. Subjektiivisesti katsottuna Yahoo näyttää toimivan hieman hitaammin kuin Gmail – todennäköisesti johtuen voimakkaamman mainonnan vaatimuksista.

Sekä Gmail että Yahoo Mail tarjoavat paljon vaihtoehtoja ulkoasun mukauttamiseen. Voit kohdistaa viestisi eri tavalla, muuttaa postilaatikon välejä ja jopa käyttää eri värejä ja kirkkaustasoja, jotta näytöstäsi tulisi näkyvämpi.

Mobiilisovellukset on myös suunniteltu jokseenkin samalla tavalla. Jokainen sovellus tarjoaa sähköpostit saapuneista sähköposteista ja muista kansioista helposti sulavassa, sormella napautettavassa muodossa. Jälleen sinulla on useita muokkausvaihtoehtoja, joilla voit säätää ulkoasua mieleiseksesi.

Kaiken kaikkiaan Gmail vaikuttaa esteettisesti puhtaammalta ja tehokkaammalta (Googlen brändistandardien mukaisesti), mutta molemmat alustat ovat melko helppokäyttöisiä ja ymmärrettäviä.

Voittaja: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Organisaatio

Puhutaanpa organisaatiosta.

Kummallakin alustalla on oletusarvoisesti paljon yhteistä. Voit merkitä viestit tärkeiksi tai merkitä ne tähdellä erotellaksesi ne edelleen toisistaan. Voit lajitella saapuneet viestit ja etsiä viestejä. Voit merkitä viestit roskapostiksi, poistaa ne tai arkistoida ne. Voit jopa merkitä viestit luetuiksi tai lukemattomiksi. Mutta tästä eteenpäin alustat eroavat toisistaan.

Alkajaisiksi, kullakin alustalla on erilainen järjestelmä erityyppisten sähköpostien hallintaan korkealla tasolla. Gmailissa sinulla on käytössäsi erilaisia oletusluokkia, kuten Social, Promotions ja Forums; nämä luokat toimivat erillisinä minilaatikkoina, joissa voit pitää kirjaa ilmoituksista ja hälytyksistä, jotka eivät kuulu pääasialliseen postilaatikkoosi.

Voit muuttaa, mitkä näistä luokista näkyvät ja miten ne toimivat Asetukset-valikossa. Yahoo Mailissa on jotakin samankaltaista – useita ”näkymiä”, kuten Valokuvat, Asiakirjat, Sopimukset, Kuitit, Ruokaostokset ja Matkat. Yahoo tunnistaa automaattisesti, mitkä viestit kuuluvat näihin luokkiin, ja näyttää ne kaikki kerralla. Molemmat toiminnot ovat samankaltaisia, mutta ne voivat olla enemmän tai vähemmän hyödyllisiä riippuen siitä, miten haluat käyttää niitä.

Oletusarvoisesti Yahoo Mail toimii kansiojärjestelmällä, jonka saatat tuntea Outlookista. Jokainen kansio sisältää yksittäisiä sähköpostiviestejä eräänlaisena erillisenä postilaatikkona, jonka avulla voit pysyä järjestyksessä. Gmailissa järjestelmä on hieman erilainen, ja se luottaa etiketteihin; etikettien tärkein etu on se, että voit määrittää yhdelle sähköpostiviestille monia eri etikettejä sen sijaan, että lähettäisit sen yksinomaan yhteen kansioon.

Kummallakin alustalla voit myös tehdä hakuja saapuneisiin sähköpostiviesteihin ja/tai asettaa automaattisia suodattimia saapuville sähköposteille. Gmailin suodattimet ovat kuitenkin paljon vankempia; esimerkiksi Yahoossa voit suodattaa viestejä vain lähettämällä ne tiettyyn kansioon. Gmailissa voit tehdä monimutkaisempia toimenpiteitä, kuten merkitä ne automaattisesti.

Voittaja: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Pääsy muihin sovelluksiin ja toimintoihin

Google ja Yahoo eivät ole pelkkiä sähköpostipalveluntarjoajia, vaan kumpikin tarjoaa käyttäjilleen joukon muita sovelluksia ja toimintoja, ja monet näistä sovelluksista ja toiminnoista ovat käytettävissä kummankin sähköpostialustan sisällä. Näin ollen voit ajatella kutakin sähköpostialustaa eräänlaisena porttina tai solmukohtana, joka johtaa näille muille alueille. Riippuen siitä, mitä sovelluksia ja bonustoimintoja pidät parempana, voit kallistua jompaankumpaan.

Esimerkiksi Yahoo Mailissa pääset nopeasti käsiksi kalenteriin, muistiinpanovälineeseen ja moniin muihin Yahoon sovelluksiin, kuten uutisiin, talouteen, urheiluun, fantasiaan, politiikkaan ja julkkisuutisiin. Jos välität näistä asioista tai jos pidät siitä, miten Yahoo esittelee ja järjestää ne, Yahoo Mail voi olla kätevä kotipesä verkkovuorovaikutuksellesi.

Samaa voi sanoa Gmailista, mutta sillä on pääsy paljon laajempaan valikoimaan työkaluja. Käytössäsi on kalenteri ja muistiinpanosovellus, mutta myös tehtävienhallintasovellus (Tasks) ja muita Googlen työkaluja, kuten Drive, News, YouTube, Maps, Translate ja Photos. Lisäksi Googlella on Gmailissa joitakin bonusominaisuuksia, joita ei ole Yahoo Mailissa, kuten mahdollisuus ”torkuttaa” saapuvia viestejä myöhempää käyttöä varten sekä kokeellisia ominaisuuksia, jotka voit kytkeä päälle tai pois päältä Asetukset-valikossa.

Jollei sinulla ole vahvaa mieltymystä Yahoon sisäänrakennettuihin uutissovelluksiin, Gmail on selkeä voittaja tässä asiassa.

Voittaja: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Addons and Extensions

Voidaan myös miettiä kumpaankin sähköpostialustaan saatavilla olevia lisäosia ja laajennuksia, joilla on mahdollisuus muuttaa tai parantaa käyttökokemustasi eri tavoin.

Esimerkiksi Gmailissa sinulla on pääsy G Suite Marketplaceen, avoimeen alustaan, jossa voit etsiä G Suite -sovelluksia ja kolmannen osapuolen laajennuksia, jotka voivat parantaa käyttökokemustasi tavalla tai toisella. Monet näistä sovelluksista ovat ilmaisia ja jotkut maksullisia, mutta kaikki ne voivat muuttaa Gmail-kokemustasi. Voit esimerkiksi integroitua projektinhallinta-alustan kanssa muuttaaksesi sähköpostisi automaattisesti tehtäviksi tai käyttää data-analyysisovellusta visualisoidaksesi Gmail-toimintasi ja parantaaksesi sähköpostisi tehokkuutta.

Yksi suurimmista eduista Googlen sovellusten kanssa työskentelyssä on Googlen yleinen avoimuus muille kehittäjille. Heidän kanssaan on helppo tulla toimeen, ja he tekevät yhteensopivien työkalujen ja integraatioiden rakentamisen mahdollisimman helpoksi. Näin ollen käyttämällä Gmailia annat itsellesi mahdollisimman laajan valikoiman palveluita, joista valita.

Yahoo ei tarjoa samanlaista joustavuutta. Ei ole sisäänrakennettua markkinapaikkaa, johon tutustua, eikä ole monia Yahoo-kohtaisia lisäosia tai laajennuksia, joilla voit muokata käyttökokemustasi. Sen sijaan, jos haluat erilaisen Yahoo Mail -kokemuksen, sinun on turvauduttava selaimen laajennuksiin.

Voittaja: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Tietoturva ja luotettavuus

Olitpa sitten lähettämässä sähköpostia henkilökohtaisessa tai ammatillisessa yhteydessä, sinun tulisi miettiä sähköpostisi turvallisuutta. Voitko olla varma, että sähköpostitilisi on turvassa kummallakin alustalla?

Täydellistä tietoturvaa ei tietenkään ole olemassa, mutta Googlella ja Yahoolla on erilainen maine kuluttajien tietojen suojaamisessa. Erityisesti Yahoon tietomurtoja on tapahtunut useita viime vuosikymmenen aikana.

Ensimmäinen ja merkittävin tietomurto tapahtui vuonna 2013, jolloin luvaton kolmas osapuoli pääsi käsiksi yli 3 miljardiin tiliin. Yahoo ei ilmeisesti ottanut opikseen, vaan kärsi toisesta tietomurrosta vuonna 2014, jolloin se sai haltuunsa tietoja yli 500 miljoonasta tilistä – muun muassa tilien nimiä, sähköpostiosoitteita, puhelinnumeroita, syntymäaikoja, hakkeroituja salasanoja ja joitakin turvakysymyksiä ja -vastauksia. Vuonna 2016 200 miljoonan Yahoo-tilin tilinimet ja salasanat löytyivät myytäviksi pimeän verkon markkinapaikalta ”TheRealDeal”.

Hypoteettisesti Yahoo on oppinut näistä tietoturvaloukkauksista ja niihin liittyvästä negatiivisesta lehdistöstä, mutta sen maine ei ehkä koskaan toivu täysin. Googlella sen sijaan on ollut suhteellisen vähän tietoturvaskandaaleja; vuonna 2018 tapahtui Google+ API:han liittyvä tietomurto, mutta sillä ei ollut juurikaan tekemistä Gmailin kanssa.

Gmailissa on myös kourallinen bonus-turvaominaisuuksia, joilla voit parantaa viestien turvallisuutta. Esimerkiksi uutta viestiä laatiessasi voit napsauttaa luonnosikkunan alareunassa olevaa lukko- ja kellokuvaketta aktivoidaksesi ”luottamuksellisen tilan.”

Tässä voit asettaa viestillesi voimassaolon päättymispäivämäärän, jolloin siihen ei pääse käsiksi kyseisen päivämäärän ja kellonajan jälkeen. Voit myös vaatia tekstiviestipohjaista salasanaa viestin käyttämiseksi, mikä on eräänlainen kaksitekijätodennus, jolla voit todistaa, että viestisi saavuttaa vain aiotun vastaanottajan.

Voittaja: Gmail

Lopputulos: Pitäisikö sinun valita Gmail vai Yahoo Mail?

Kysymyksessä Gmail vs. Yahoo Mail Gmail on siis selvästi parempi sähköpostialusta.

Yahoo Mail ei todellakaan ole huono – siinä on suurin osa samoista ominaisuuksista kuin Gmailissa, ja muutama ainutlaatuinen etu, kuten hyödylliset mukautetut näkymät tietyntyyppisille viesteille ja pääsy Yahoon uutispalveluihin. Se ei kuitenkaan pysty kilpailemaan Gmailin tarjoamien etujen kanssa.

Gmail on huomattavasti nopeampi, sen ulkoasu on siistimpi, sitä pidetään yleisesti turvallisempana, siinä on enemmän suodatin- ja organisointivaihtoehtoja, ja sen avoimen luonteen ansiosta voit muokata käyttökokemustasi kirjaimellisesti sadoilla erilaisilla lisäosilla ja laajennuksilla.

Jos olet nykyinen Yahoo Mailin käyttäjä, voit harkita siirtymistä Gmailiin; prosessi on suhteellisen helppo, ja sitä voi seurata vaihe vaiheelta Asetukset-valikossa, Tilit ja tuonti -välilehdellä. Ja jos aloitat tilin tyhjästä, kannattaa suosia, että aloitat matkasi Gmaililla.

Lue myös muut postauksemme, joissa vertaillaan Gmailia suosittuihin sähköpostipalveluntarjoajiin!

• Gmail vs. Outlook
• Gmail vs. Apple Mail
• Gmail vs. Hotmail

Käytteletkö tällä hetkellä Gmailia vai harkitsetko vaihtoa? Yksi Gmailin suurimmista eduista on käytettävissä olevien työkalujen määrä, jolla voit parantaa työsuhdettasi sähköpostin kanssa – mukaan lukien EmailAnalytics.

EmailAnalyticsin avulla voit nopeasti perehtyä mittareihin, kuten keskimääräiseen vastausaikaan, kiireisimpiin ajankohtiin ja viikonpäiviin sekä jopa sähköpostisäikeiden keskimääräiseen pituuteen. Rekisteröidy ilmaiseen kokeilujaksoon jo tänään ja opi lisää sähköpostitottumuksistasi – myös siitä, miten voit parantaa niitä!