Feeling overworked? Näin tapahtuu mielellesi (ja kehollesi), kun teet pitkiä työpäiviä

Nykyaikaisessa alati päällä olevassa, superyhteydessä olevassa työpaikassa on pimeä puoli. Vaikka olemme tuottavampia kuin koskaan, työskentelemme myös enemmän kuin koskaan. Nykyaikaiset työntekijät ovat vakavasti ylityöllistettyjä ja tekevät pidempiä työpäiviä kuin koskaan sen jälkeen, kun tilastoja on pidetty.

Ongelma on siinä, että sen sijaan, että mielemme ja kehomme kertoisivat meille, että meidän on vähennettävä, ne sopeutuvat. Mutta se toimii vain rajoitetusti.

Pitkät työpäivät vaativat lopulta veronsa, ja päädymme uupuneiksi, stressaantuneiksi ja loppuun palaneiksi.

Pitkät työpäivät eivät ole pitkän aikavälin ratkaisu kenellekään. Miten siis tunnistamme, milloin olemme ylityöllistettyjä, ja miten estämme sitä ajamasta meitä nurin?

Tiedätkö, kuinka paljon oikeasti teet töitä? RescueTime on poewrful tuottavuus- ja ajanseurantaohjelma, joka auttaa sinua ottamaan päiväsi takaisin hallintaasi. Kokeile sitä ilmaiseksi jo tänään!

Ylityöllistämiseen liittyy muutama suosittu kertomus.

Yhdessä niistä teemme pitkää työpäivää, koska esimiehemme pakottavat meidät siihen. On odotuksia siitä, että on oltava aina, yötä päivää, käytettävissä sähköposteihin, puheluihin ja kokouksiin muista sitoumuksista riippumatta.

Katsokaa vaikka New York Timesin vuonna 2015 ilmestynyttä artikkelia, jossa hahmotellaan Amazonin johtamiskäytäntöjä, joissa:

”raadetaan pitkään ja myöhään (sähköpostit saapuvat yli puolenyön, ja niitä seuraavat tekstiviestit, joissa kysytään, miksi niihin ei ole vastattu), ja pidetään kiinni standardeista, joita yhtiö kehuu kohtuuttoman korkeiksi.”

Totta kai työtilanteesi voi aiheuttaa ylikuormitusta. Mutta pitkää työaikaa ei aina pakoteta meihin.

Toinen kertomus, jota on vaikeampi hyväksyä, on se, että me itse valitsemme ylitöiden tekemisen.

Syyllisyyden, kunnianhimon, ylpeyden ja halun todistaa itsemme kilpailluilla markkinoilla painostamina katselemme, kuinka kello 17.00 menee ohi, ja jätämme happy hourin väliin iloisten pomojen vuoksi.

Oman tutkimuksemme mukaan 40 prosenttia ihmisistä käyttää tietokonettaan klo 22.00 jälkeen.

Jos tunnustuksen saa henkilö, joka työskentelee öisin ja viikonloppuisin eikä koskaan pidä lomaa, mitä viestiä se lähettää?

Kuka tai ketkä ovatkaan syyllisiä, ylikuormitus ei ole enää vain työkulttuurimme sivutuote, vaan sen perusta. ”Kiireisyys” antaa meille sosiaalista ja työelämän arvostusta. Se on kunniamerkki, joka kertoo muille, että sinua tarvitaan.

Ennemmin kuin juhlimme tehokasta ja tuottavaa työntekijää, joka saa työnsä tehtyä puolessa ajassa, juhlimme marttyyria, joka tekee 80-tuntisia työviikkoja.

Ylityöllistettyinä oleminen ei ole vain luovuttamiamme työtunteja. Vaan se, kuinka paljon itsestämme luovumme joka päivä.

Mutta tämä on naurettavaa. Eikö olekin? Miksi juhlia sitä, että työskentelemme itsemme loppuun asti?

Kyse ei ole vain siitä, että raadamme ja samalla salaa vihaamme työtämme. Sen sijaan ylityöllistäminen on pakottanut meidät sopeutumaan uudelleen. Teemme työstämme niin suuren osan elämäämme ja identiteettiämme, että siitä irtautuminen tuntuu mahdottomalta.

Vertaamalla suhdettamme työhön romanttiseen suhteeseen INSEADin organisaatiokäyttäytymisen professori Gianpiero Petriglieri kirjoittaa:

”Romantiikka on jo pitkään ollut tunnettu siitä, että se saa meidät menettämään järkemme. Se ei ole erilaista silloin, kun kyse on työstä…

”Me ’ylikuormitamme’ työtä, ei silloin, kun työskentelemme liikaa, vaan silloin, kun työskentelystä tulee vähemmän keino ja enemmän päämäärä. Kun meditaatio, liikunta, uni, lomat ja jopa vanhemmuus valetaan välineiksi, joiden avulla meistä tehdään parempia työntekijöitä.”

Koska työ on sitä, mitä olemme, pyrimme löytämään intohimon työpaikaltamme. (Ajatelkaapa sitä vanhaa väsyttävää kliseetä siitä, että ”jos löydät työn, jota rakastat, et tee päivääkään töitä elämässäsi”).

Mutta yksi asia, jonka unohdamme, on se, että intohimolla ei ole mitään tekemistä tehokkuuden kanssa. Kyse on vain omistautumisen ilmaisemisesta.

Mitä enemmän työstä tulee osa identiteettiämme, mitä intohimoisemmaksi koemme, että meidän on suhtauduttava siihen intohimoisesti, sitä helpommin meistä tulee ylityöllistettyjä. Kuten koomikko Robin Williams asian ilmaisi kuvaillessaan jyrkästi draiviaan ja luovaa ilmaisuaan:

”Jotkut sanovat, että se on muusa. Ei, se ei ole muusa! Se on demoni!”

Mitä tutkimukset kertovat meille siitä, mitä tapahtuu, kun ylikuormitamme itsemme

Ylirasitustyö ei johda vain uupumukseen ja loppuunpalamiseen. Ylityöllistämisen tarina on kirjaimellisesti tarina vähenevästä tuotosta. Kerta toisensa jälkeen tutkimuksissa on havaittu, että tuottavuutemme putoaa jyrkänteeltä tietyn työtuntimäärän jälkeen.

Ei pelkästään se, vaan ylikuormittuneisuuden tunteella voi olla vakavia vaikutuksia henkiseen ja fyysiseen hyvinvointiimme.

Ylityö johtaa heikentyneeseen uneen, runsaaseen alkoholinkäyttöön ja masennukseen

Työterveyslaitoksen Marianna Virtasen lukuisten tutkimusten mukaan ylityö ja siitä johtuva stressi voivat johtaa kaikenlaisiin terveysongelmiin, mm:

• Haitat unessa
• Depressio
• Runsas alkoholinkäyttö
• Diabetes
• Haitat muistissa
• Sydänsairaudet

Lyhyesti sanottuna mitä enemmän työtunteja teemme töitä, sitä epäterveemmiksi tulemme.

Eikä tämä ole massiivinen ongelma vain meille yksilöille. Se on kauheaa myös yrityksen tuloksen kannalta, sillä kaikki nämä oireet johtavat lisääntyviin poissaoloihin, vaihtuvuuteen ja työntekijöiden tyytymättömyyden kasvuun.

Ylityö vaikeuttaa kommunikointia, yhteistyötä ja työskentelyä muiden kanssa

Jopa silloin, kun et tunne ylikuormittuneisuuden fyysisiä vaikutuksia, pitkät työpäivät heikentävät tehokkuuttasi työssäsi.

Tutkijat ovat havainneet, että ylikuormitus huonontaa ihmissuhdeviestintää, arvostelukykyä, toisten ihmisten kasvojen lukemista ja omien reaktioiden hallintaa. Melko lailla kaikki se, mikä tekee meistä hyviä työtovereita ja hyviä työntekijöitä.

Monimutkaisempi työ ei tarkoita suurempaa tuotosta

Yleisin syy tehdä pitkiä työpäiviä ja altistaa itsensä ylikuormitukselle on yksinkertaisesti se, että asiat ”täytyy” saada tehtyä. Mutta vaikka yötyön tekeminen tai viikonloppuisin töihin tuleminen saattaa auttaa sinua saamaan töitä tehtyä. Se ei kuitenkaan ole laadultaan sellaista kuin odotat.

Bostonin yliopiston Questrom School of Business -yliopiston professorin Erin Reidin tekemässä tutkimuksessa johtajat eivät kyenneet erottamaan työntekijöitä, jotka todella tekivät 80 tuntia viikossa töitä, työntekijöistä, jotka vain teeskentelivät tekevänsä niin.

Muilla sanoilla, ainoa asia, josta pitkien työpäivien tekeminen saa tunnustusta, on, että olet henkilö, joka tekee pitkiä työpäiviä.

Ylityöllistetyn olon ei tarvitse olla normi

Kukaan ei hyödy ylityöllistämisestä. Silti me silti teemme sitä (ja teemme sen itsellemme!)

Pelastaaksemme mielemme ja kehomme meidän on muutettava ajattelutapamme pitkien työtuntien ja ”intohimon” juhlistamisesta siihen, että tasapaino, tuottavuus ja tehokkuus ovat kultainen standardimme.

Aloittaaksemme, voimme pyytää apua. Ylityöllistäminen johtuu usein siitä, että tuntee olevansa hukkua päivittäisiin tehtäviinsä. Sen sijaan, että vain jätät huomiotta sen osan aivoistasi, joka kertoo sinulle, että lautasellasi on jo liikaa, pidä taukoa, astu taaksepäin, sano ei useammille pyynnöille ja tee suunnitelma, jolla voit priorisoida, delegoida ja tehdä yksittäisiä tehtäviä saadaksesi hengähdystaukoa.

Seuraavaksi, hankkiudu eroon stressitekijöistä työpäivässäsi tai vähennä niitä. Biologisesti ihmisen aivoja ei ole tarkoitettu olemaan koko ajan korkean stressin tilassa. Silti päivämme näyttävät usein sellaisilta.

Aloita etsimällä joitakin yleisimpiä stressitekijöitä, jotka lisäävät ahdistusta ja pidentävät työpäivääsi, kuten epärealistiset määräajat, usein toistuvat aikataulumuutokset tai -ristiriidat, odotettua suuremmat vastuualueet ja aikaa vievät ihmissuhdevaatimukset. Selvitä, mitkä näistä vaativat aikaasi, ja etsi keinoja niiden poistamiseksi tai vähentämiseksi.

Ole lopuksi realistinen sen suhteen, mitä oikeasti saat tehtyä päivässä. Me kaikki olemme alttiita niin sanotulle suunnitteluvirheelle – kognitiiviselle ennakkoluulolle, joka saa meidät suhtautumaan liian optimistisesti siihen, kuinka paljon saamme tehtyä päivässä. Realistisesti ottaen useimmilla tietotyöntekijöillä on vain 2,5-3 tuntia päivässä tuottavaa aikaa.

Yritä suunnitella päiväsi ja laatia päivittäinen aikataulusi sen mukaan sen sijaan, että olettaisit, että käytettävissäsi on kahdeksan tuntia.

Kasvava määrä tutkimustietoa osoittaa, että ylikuormittuneisuus ei ainoastaan vahingoita meitä. vaan myös sitä, että lyhyemmät työpäivät ja -viikot ovat tuottavampia. Silti jostain syystä ylistämme edelleen yli 10-tuntista työpäivää ja jatkuvaa ”kiireessä olemista”.

Mutta ylityö ei auta ketään. Ei sinua, terveyttäsi tai yritystäsi. Ja tämän ymmärtäminen ja itsesi suojaaminen lipsumasta pitkiin työpäiviin on yksi parhaista asioista, joita voit tehdä tuottavuutesi hyväksi.