Kirjasto- ja tietotekniikkapalvelut tarjoaa Office 365 Exchange -sähköpostitilit kaikille opettajille, henkilökunnalle ja opiskelijoille. Exchange yhdistää henkilökohtaisen sähköpostin, kalenterin, yhteystiedot ja tehtävät yhteen sovellukseen ja toimii saumattomasti Microsoft Office -sovellusten kanssa.
Sähköpostin käyttö
Sähköpostin voi tarkistaa verkossa osoitteessa http://outlook.office365.com. Ohjeita sähköpostiohjelman määrittämiseen on myös saatavilla.
Tilin ylläpito
Tilin ylläpitäminen
Seuraa Exchange-tiliäsi, jotta se toimisi moitteettomasti. Nämä vinkit voivat auttaa pitämään tilisi toimintakunnossa:
- Älä avaa sähköpostin liitetiedostoja, joita et odota. Poista nämä liitetiedostot välittömästi.
- Tarkista sähköpostikiintiösi säännöllisesti varmistaaksesi, ettet ylitä rajaa. Pelkät tekstiviestit vievät hyvin vähän tilaa, mutta sähköpostin liitetiedostot (valokuvat jne.) voivat viedä melko paljon tilaa. Tallenna liitetiedostot kiintolevylle tai muille tallennuslaitteille, jotta säästät tilaa sähköpostitililläsi.
- Lähetetyt sähköpostit -kansio lasketaan kiintiöön. Jos tallennat kopioita lähettämistäsi sähköposteista, tarkista lähetetyt sähköpostit -kansiosi säännöllisesti ja poista viestit, joita et enää tarvitse.
Spam- ja phishing-hyökkäysten estäminen
Spam on ei-toivottua kaupallista sähköpostia. Phishing on yritys hankkia rikollisesti ja vilpillisesti arkaluonteisia tietoja, kuten käyttäjätunnuksia, salasanoja ja luottokorttitietoja, esiintymällä sähköisessä viestinnässä luotettavana tahona. Phishing toteutetaan tyypillisesti sähköpostitse tai pikaviestimillä, ja usein se ohjaa käyttäjiä vastaamaan tai syöttämään tietoja verkkosivustolla.
-
Älä koskaan vastaa roskapostiin. Tämä vain vahvistaa, että sähköpostiosoitteesi on voimassa, ja saat todennäköisesti vielä enemmän viestejä.
-
LITS ei KOSKAAN pyydä sinua lähettämään sähköpostitse käyttäjätunnusta, salasanaa tai muita henkilökohtaisia tunnistetietoja. Hylkää kaikki sähköpostiviestit, joissa pyydetään tällaisia tietoja, olipa kyse sitten meistä, pankistasi, asuntolainanantajastasi jne. Jos olet epävarma, ota yhteyttä suoraan yritykseen, jonka kanssa asioit puhelimitse, tai jos kyseessä on Trinity-tilisi, ota yhteyttä kirjaston & IT-tiskiin.
-
Älä anna sähköpostiosoitettasi tietämättä, miten sitä käytetään.
-
Toteuta phishing- ja roskapostin älykkyysosamäärätesti nähdäksesi, pystytkö tunnistamaan phishing-huijauksen laillisesta sähköpostiviestistä.