Milloin sinun tulisi asettaa RSVP- tai vastauspäivä häihisi? Se kuulostaa yksinkertaiselta tehtävältä ja sitä se onkin! Väärin tehtynä se voi kuitenkin aiheuttaa tuhoa hääsuunnittelussanne. Alla osoitan joitakin yleisiä sudenkuoppia RSVP-päivämäärien asettamisessa ja kuinka välttää ne.
Vastauspäivämäärän asettaminen liian aikaisin (> 1 kuukausi ennen hääpäivää)
Jos asetat RSVP-päivämäärän liian aikaisin, et ehkä anna vieraillesi riittävästi aikaa vastaanottaa kutsunsa, miettiä/suunnitella suunnitelmiaan ja vastata sitten takaisin sinulle. Useilla asiakkaillamme on myös kaksi vieraslistaa: A- ja B-lista. Jos asetat päivämäärän liian aikaisin, saatat joutua lähettämään toisen kierroksen kutsuja B-listallesi joko erittäin lähellä vastauspäivää tai jopa sen jälkeen. Silloin on vaarana, että vieraasi tuntevat itsensä unohdetuiksi tai, mikä vielä pahempaa, B-listan vieraiksi.
Vastauspäivämäärän asettaminen liian myöhään (<2 viikkoa ennen hääpäivää)
Voit todennäköisesti valmistella hääkutsut, tilata hääohjelmat, seuralaiskortit ja muut hääpäivän paperitavarat, miettiä, kuka istuu missäkin paikassa, ja kuinka monta suuta sinun on ruokittava. Pitopalvelun tarjoilijat ja juhlapaikat pyytävät lähes aina etukäteen henkilömäärän. Jos asetat vastauspäivämäärän liian myöhään, et ehkä anna itsellesi (tai toimittajillesi) tarpeeksi aikaa viimeistellä yksityiskohtia. Voit jopa päätyä maksamaan ylimääräisiä maksuja kiireellisistä palvelupalkkioista.
Parhaan RSVP-päivämäärän valitseminen
Missä on siis paras mahdollinen RSVP-päivämäärä sinulle? Tässä on kaavamme:
- Milloin myyjäsi tarvitsevat lopullisen henkilömäärän häitänne varten? Yleensä pitopalvelusi tai ruoantarjoajasi on myyjä, joka on eniten riippuvainen tästä luvusta, ja tyypillisesti he tarvitsevat laskennan 10 päivää tai 2 viikkoa ennen tapahtumapäivää.
- Harkitsemalla sitä päivämäärää, jolloin pitopalvelusi tarvitsee lopullisen vierasluvun, lisää siihen 1 viikko.
- Suosittelen, että valitset tästä päivämäärästä lähimmän mukavan pyöreän numeron kalenterista. Tällä tarkoitan kuukauden 1. päivää, 5., 10., 15., 20., 25., 30. tai 31. päivää. Ymmärrätkö? Kun valitset kuukauden ensimmäisen tai viimeisen päivän tai numeron, joka on kerroin 5, vieraiden on helpompi muistaa, milloin heidän on lähetettävä vastauskortti postissa sinulle!
Esimerkki:
Hääpäivä = 3. lokakuuta 2015
Viimeinen laskentapäivä (pitopalvelulle tai juhlapaikalle) = 19. syyskuuta
Takaisin 1 viikko = 12. syyskuuta…
Valitse ”kiva pyöreä numero”…
Ideaalinen vastauspäivä 3. lokakuuta pidettäviin häihin = 9. syyskuuta 2015
Vastauskorttisi tavoitteena on saada vieraasi vastaamaan. Tämä on vaikeampaa kuin miltä se kuulostaa, joten sinun on tehtävä siitä heille superhelppoa. Anna heille tarpeeksi aikaa, mutta ei liikaa, ja mukava helppo päivämäärä muistaa. Äläkä unohda sisällyttää vastauskortteihin postimaksua! Jos vieraasi joutuvat etsimään postimerkin, on melko todennäköistä, että heidän huomionsa häiriintyy ja he lykkäävät kortin lähettämistä postilaatikkoon!
*Vinkki: jos sinulla on hääsivusto, mutta et ole täysin tyytyväinen siihen, että kaikki vastaavat netissä, sisällytä korttiin mahdollisuus vastata netissä. Näin vieraasi voivat vastata postitse tai verkossa.
Lue blogistamme kaikenlaista hääetikettiin liittyvää ja tutustu kaikkiin uusiin hääkutsumalleihimme RSVP-kortteja varten!
Hääkutsujen etiketti