Strateginen suunnitelma on asiakirja, jossa määritetään organisaation suunta. Se voi olla yhden sivun mittainen tai täyttää koko kansion, riippuen yrityksen ja työn koosta ja monimutkaisuudesta.
Useimmat johtajat voivat hyötyä strategisesta suunnitelmasta. Suunnitelman laatimisprosessi auttaa johtajaa (ja tiimiä) ottamaan askeleen taaksepäin ja tarkastelemaan, missä he ovat, mihin he haluavat mennä ja miten he todennäköisimmin pääsevät sinne. Jos suunnitelmaa ei ole, työtä tehdään edelleen päivittäin, mutta siitä puuttuu usein tarkoituksenmukaisuus ja tärkeysjärjestys.
Strategisessa suunnitelmassa on seitsemän peruselementtiä. Vaikka suunnitelmaan sisältyy usein paljon muutakin, nämä seitsemän elementtiä auttavat sinua pääsemään alkuun.
Visiojulistus
Visiojulistus kuvaa sitä, miten kuvittelet yrityksesi. Sellaisena sen tulisi viestiä tuo unelma työntekijöillesi ja asiakkaillesi inspiroivalla tavalla.
Visiojulistusta tulisi tarkistaa jatkuvasti sen varmistamiseksi, että se on edelleen linjassa sen kanssa, millaisena näet yrityksesi.
Harley-Davidsonin visiojulistuksessa keskitytään siihen, että sen brändi pysyy kansainvälisesti tunnettuna ja arvostettuna, ja että se käyttää sidosryhmiensä ja työntekijöidensä yhteenlaskettua voimaa arvon ja innovaation tuottamiseen:
Harley-Davidson, Inc. on toimintaorientoitunut, kansainvälinen yritys, joka on edelläkävijä sitoutuessaan jatkuvasti parantamaan molempia osapuolia hyödyttäviä suhteitamme sidosryhmiin (asiakkaisiin, toimittajiin, työntekijöihin, osakkeenomistajiin, hallitukseen ja yhteiskuntaan). Harley-Davidson uskoo, että menestyksen avain on sidosryhmien etujen tasapainottaminen antamalla kaikille työntekijöille valtuudet keskittyä lisäarvoa tuottavaan toimintaan.
Toiminta-ajatus
Kun taas visio kuvaa sitä, millaisena näet liiketoimintasi asiakkaillesi ja sidosryhmillesi, toiminta-ajatus kuvaa sitä, mitä teet tällä hetkellä. Siinä kuvataan usein, mitä teet, kenelle ja miten. Keskittymällä missioosi joka päivä sinun pitäisi pystyä saavuttamaan visiosi. Toiminta-ajatus voi laajentaa ja/tai kaventaa valintojasi.
RedHat on ollut Linux-käyttöjärjestelmien toimittaja yli 25 vuoden ajan. Sillä on yksinkertainen toiminta-ajatus:
Olemaan katalysaattorina asiakkaiden, avustajien ja yhteistyökumppaneiden muodostamissa yhteisöissä, jotka luovat parempaa teknologiaa avoimen lähdekoodin keinoin.
Visio ja toiminta-ajatus voidaan myös yhdistää samaan julkilausumaan. Walt Disney Company tekee näin:
The Walt Disney Companyn missio on viihdyttää, informoida ja inspiroida ihmisiä ympäri maailmaa vertaansa vailla olevan tarinankerronnan voimalla, mikä heijastaa ikonisia brändejä, luovia mieliä ja innovatiivisia teknologioita, jotka tekevät meistä maailman johtavan viihdeyrityksen.
Huomaa, että lausuma on sekä tavoiteltava (”on…”) että kuvaileva siitä, mitä he tekevät ja miten he tekevät sen (”through the…”).
Ydinarvot
Ydinarvot kuvaavat uskomuksiasi ja käyttäytymismalleja. Ne ovat uskomuksia, joiden avulla voit saavuttaa visiosi ja missiosi.
Coca-Cola Company luettelee ydinarvonsa seuraavasti:
Johtaminen: Rohkeus muokata parempaa tulevaisuutta
Yhteistyö: Hyödynnetään kollektiivista neroutta
Yhteenkuuluvuus: Ole todellinen
Vastuullisuus:
Kannattavuus: Jos sen on oltava, se on minusta kiinni
Kannattavuus: Jos sen on oltava, se on minusta kiinni: Sitoutunut sydämellä ja mielellä
Monimuotoisuus: Yhtä osallistava kuin brändimme
Laatu: What we do, we do well
SWOT-analyysi
SWOT on lyhenne sanoista strengths (vahvuudet), weaknesses (heikkoudet), opportunities (mahdollisuudet) ja threats (uhat). SWOT-analyysi tarjoaa yrityksille tilannekatsauksen niiden asemasta markkinoilla. Sen avulla voit havaita ja nimetä yrityksesi tärkeät näkökohdat, tapahtumat ja vastustajat.
Yrityksen vahvuutena voi olla kyky houkutella paikallisia asiakkaita, kun taas sen heikkoutena voi olla kyvyttömyys murtautua muuhun kuin paikalliseen kuluttajakuntaan. Paikallinen kilpailija, jolla on yhteyksiä ei-paikallisiin asiakkaisiin, saattaa olla taloudellisessa tilanteessa, mikä antaa tälle yritykselle tilaisuuden.
Toisesta yrityksestä jää kuitenkin uhka, jos se vetäytyy kriiseistä. Jos toinen kilpailija yrittää laajentaa asiakaskuntaansa, se on myös uhka.
Pitkän aikavälin tavoitteet
Pitkän aikavälin tavoitteet ovat lausumia, jotka porautuvat tasoa alemmas visiosta ja kuvaavat, miten aiot saavuttaa sen. Nämä tavoitteet alkavat yleensä kolmen vuoden päähän ja ulottuvat noin viiden vuoden päähän tulevaisuuteen, ja ne ovat suoraan linjassa missio- ja visiolauselmien kanssa.
Pitkän aikavälin tavoitteet ovat virstanpylväitä, jotka yritys asettaa ohjatakseen toimintaa kohti kauaskantoisia tavoitteita. Esimerkkejä pitkän aikavälin tavoitteista voisivat olla esimerkiksi se, että yritys vahvistaa otettaan paikallisilla markkinoilla, kasvattaa voittojaan tai laajentaa toimintaansa ja myyntiään.
Vuositavoitteet
Jokaiseen pitkän aikavälin tavoitteeseen tulisi liittää muutama yhden vuoden tavoite, jotka edistävät tavoitteita. Jokaisen tavoitteen tulisi olla mahdollisimman SMART: Specific, Measurable, Achievable, Achievable, Realistic, and Time-based.
Kun olet laatinut vuositavoitteesi, voit jakaa jokaisen niistä edelleen lyhyen aikavälin tavoitteisiin, jotka määrittelevät seuraavien kolmen kuukauden toimet ja tavoitteet, jotta pääset vuositavoitteisiisi. Suunnitelmat lyhyen aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi ovat toimintasuunnitelmia.
Toimintasuunnitelmat
Jokaiseen tavoitteeseen tulisi liittää suunnitelma, jossa kerrotaan yksityiskohtaisesti, miten se saavutetaan. Yksityiskohtaisuuden määrä riippuu siitä, kuinka paljon joustavuutta haluat johtajillesi ja tiimillesi. Mitä enemmän yksityiskohtia annetaan, sitä vähemmän joustavuutta on niillä, jotka noudattavat suunnitelmaa.
On sanottu, että ”Visio ilman suunnitelmaa on vain unelmaa”. Suunnitelma ilman visiota on pelkkää puurtamista. Mutta visio suunnitelman kanssa voi muuttaa maailmaa.” Suunnitelman luominen liiketoimintasi tavoitteiden saavuttamiseksi ei ehkä muuta maailmaa – mutta se on mahdollista. Jotkut menestyneimmistä yrityksistä aloittivat autotalleissa, ja suunnittelun avulla niistä tuli alan jättiläisiä.