Organisaatiosi tai tapahtumasi vapaaehtoisten houkutteleminen voi joskus olla haasteellista. Ehkä rekrytointitapojesi ravistelu auttaa.
Kun perinteiset rekrytointitaktiikat alkavat tuottaa laihoja tuloksia, harkitse näiden viiden luovan ja ilmaisen lähestymistavan toteuttamista vapaaehtoisten houkuttelemiseksi:
Hyödynnä sosiaalista verkostoasi
Ehkä etsimäsi vapaaehtoiset ovat ehkä olleet koko ajan nenäsi edessä. Kysy ystäviltäsi ja sukulaisiltasi, haluaisivatko he tai joku heidän tuttavansa ryhtyä vapaaehtoiseksi. Pyydä nykyisiä vapaaehtoisia ja muita henkilökunnan jäseniä tekemään samoin, ja yhtäkkiä sinulla on rekrytoijien armeija, joka työskentelee sinulle.
Jos jokainen vapaaehtoinen kysyy ystävältä, joka kysyy toiselta ystävältä, tavoittavuutesi kasvaa eksponentiaalisesti. Lisäksi ystävän suositus on paljon arvokkaampi kuin sellaisen, jota et tunne.
Go Global
Nykyaikaisessa verkottuneessa maailmassa miksi rajoittaisit itsesi paikalliseen alueeseen? Jos sinulla on työ, joka ei vaadi jonkun olevan paikan päällä, harkitse, että annat vapaaehtoisten tehdä sen etätyönä.
Joitakin mahdollisia vapaaehtoistyön etätehtäviä ovat esimerkiksi uutiskirjeiden kirjoittaminen, verkkosivujen suunnittelu, konsultointi ja jopa pienten, postitse lähetettävien tavaroiden valmistaminen. Löydät ihmisiä näihin tehtäviin online-työpörsseistä ja sivustoista, kuten Craigslististä ja Redditistä.
Jos ajattelet hieman laatikon ulkopuolella, voit laajentaa potentiaalista vapaaehtoistyöntekijäjoukkoasi huomattavasti.
Postita tietoa organisaatiostasi
Vaikka henkilökohtainen läsnäolo jossakin paikassa herättääkin enemmän huomiota, voit silti olla läsnä paikallisissa kuumissa paikoissa viettämättä fyysisesti päivääsi siellä.
Tulostamalla esitteitä tai julisteita ja laittamalla niitä paikallisille ilmoitustauluille voit mainostaa organisaatiotasi käytännössä ilmaiseksi.
Tehdäksesi prosessista erityisen hauskan ja tehdäksesi julisteistasi erityisen huomiota herättäviä, harkitse julisteiden suunnittelukilpailun järjestämistä. Se antaa paikallisille taiteilijoille mahdollisuuden esitellä taitojaan, ja sinä saat näyttävän mainoksen.
Harkitse myös QR-koodin lisäämistä julisteeseen, jotta ihmiset pääsevät helposti verkkosivuillesi, lisätietoihin tilaisuudesta ja vapaaehtoishakemukseen. Tee sovellus helposti ladattavaksi matkapuhelimeen ja työpöydälle, jotta ihmiset voivat helposti ilmoittautua.
Sitää sitten nykyiset vapaaehtoisesi ripustamaan lehtisiä paikkoihin, joissa he käyvät usein tai joiden he uskovat olevan suosittuja tulevien vapaaehtoistenne keskuudessa.
Have Some Fun
Vapaaehtoistoiminnan ei pitäisi olla pelkkää työtä eikä mitään hauskaa. Hauskojen paikallisten tapahtumien järjestäminen voi auttaa houkuttelemaan lisää vapaaehtoisia organisaatioonne.
Mitä nämä hauskat tapahtumat voisivat olla, vain mielikuvitus on rajana. Voisit järjestää potluck-illallisen ja avata sen yleisölle ja pyytää henkilökuntaa ja työntekijöitäsi kutsumaan ystäviä. Ehkä voisitte järjestää tapaamisen paikallisessa baarissa tai ravintolassa. Voisit myös suunnitella koripalloturnauksen paikallisessa puistossa. Mahdollisuuksia on oikeastaan loputtomasti.
Ota yhteyttä kouluihin
Korkeakouluopiskelijat ja lukiolaiset tarvitsevat usein vapaaehtoistoiminnan mahdollisuuksia, ja sinäkin tarvitset vapaaehtoisia, joten mikset soittaisi heille.
Opiskelijat, jotka osallistuvat palvelujärjestöihin tai muihin kerhoihin, tarvitsevat usein vapaaehtoistunteja pysyäkseen näiden kerhojen jäseninä. Toiset saattavat vain haluta vahvistaa ansioluetteloaan.
Ota yhteyttä paikallisiin kouluihin ja katso, mitkä opiskelijat ja järjestöt etsivät vapaaehtoistoimintamahdollisuuksia. Siitä voittavat sekä sinä että oppilaat.
Sinun ei tarvitse pitäytyä tavanomaisissa vapaaehtoisten rekrytointimenetelmissä. Luomalla luovia strategioita voit erottua joukosta, saada nimesi tunnetuksi ja saada ihmiset haluamaan valita sinut vapaaehtoistyöhön.