Apps can easily overwheze and overstimulate the brain of someone with attention deficit disorder (ADHD or ADD). Vuosien varrella olen itse ladannut lähes 1000 sovellusta – ja oppinut matkan varrella paljon todellisesta tuottavuudesta. Tässä ovat sovellukset, jotka ovat löytäneet pysyvän paikan työkalupakistani – sekä se, miksi etsiessäsi ”täydellistä sovellusta” olet luultavasti liian ankara itsellesi.

Mitkä ovat sovellusten rajat?

Sovellukset eivät ole hopealuoteja. Ei ole olemassa sovellusta, joka ratkaisisi haasteemme. Mutta on olemassa sivustoja, kuten If This, Then That ja Zapier, jotka voivat lisätä kuvan Dropbox-kansioon, kun joku merkitsee minut Facebookissa. Sovellukset tekevät maagisia asioita, mutta jokainen sovellus, työkalu ja kalenteri vaatii meitä sitoutumaan siihen. Tehtäväluettelosovellukset helpottavat ideoiden tallentamista ja luettelon jakamista perheen tai tiimin kanssa. Voit järjestää kohteet uudelleen, laittaa ne sarakkeisiin, värikoodata ne, lisätä kuvia ja lähettää ne sähköpostitse tai tekstiviestillä. Mutta mikään tehtävälistasovellus ei tee tehtävää puolestasi.

Jos haluat lisätä tuottavuuttasi, käytä jokaisen päivän alussa vähintään viisi minuuttia päivän suunnitteluun. Tarkastele ja päivitä suunnitelmaasi viisi kertaa päivän aikana. Sillä ei ole väliä, mitä työkalua käytät. Voit käyttää paperia, bullet journalia, kuivataulua tai sovellusta. Suunnittelemalla ja tarkistamalla aikeesi säästät aina aikaa myöhemmin.

Silloinkin, kun meidän on tehtävä jotain, mikä ei ole kiireellistä, meidän on vangittava tehtävä nyt. Jos haluat saada enemmän aikaan, käy listaa läpi koko päivän ajan. Meidän on hyväksyttävä se tosiasia, että kamppailemme CRS:n – Can’t Remember Stuff – kanssa. Kun hyväksymme tämän tosiasian, voimme luoda toimintasuunnitelman suunnitelmiemme tarkistamiseksi.

Katson kalenteriani ja tehtävälistaani kirjaimellisesti 30 kertaa päivässä. Kalenterini pysyy auki yhdellä tietokoneeni näytöllä. Haluaisitko lisänäytön kalenterillesi? Onko sinulla tabletti? Hanki sovellus Duet. Sen avulla voit tehdä tabletista tai älypuhelimesta toisen tai kolmannen näytön. Minulla on neljä näyttöä.

Onko sinulla käyttämätön televisio? Voisit ehkä muuttaa senkin näytöksi. Tarvitset erityisen kaapelin. Googlaa televisiomalliasi ja tietokonemalliasi hakusanalla ”toinen näyttö”. (Jos sinulla on lapsia, kysy heiltä.)

Mitkä sovellukset ovat parhaita tehtävälistan hallintaan?

Vaihtoehtoja tehtävälistasovelluksiin on paljon. Hyvä uutinen, ja ehkä huono uutinen, on se, että voit käyttää niin monta kuin haluat. Vaihda joka viikko tai joka päivä päivittäisiin tehtäviin, jos haluat. Jos haluat sekoittaa, missä päivän tai viikon tehtävälistasi asuu, siitä vain. Minä teen.

Koska työskentelen tiimin kanssa, mikä edellyttää tehtävien jakamista ja delegointia, käytän Asanaa. Olen käyttänyt sitä yli vuoden ajan. En rakasta sitä, mutta se toimii riittävän hyvin. Asanassa voit määrittää projektisi kahdella tavalla – listana otsikoilla tai taulukoina, joita joskus kutsutaan KanBan-tauluiksi. Pidän tauluista, koska ne ovat visuaalisempia. Pidän myös siitä, että voin lisätä tauluun valokuvan ja että tehtävä on olemassa useammassa kuin yhdessä projektissa kerrallaan. Jos suoritan sen yhdessä paikassa, se näkyy myös muissa paikoissa.

Minulla on Asanassa useita eri projektitauluja, ja teen suurimman osan päivittäisestä/viikoittaisesta/kuukausittaisesta/neljännesvuosittaisesta ja vuosittaisesta suunnittelustani myös tauluilla. Projekteissani on vuosi jokaisessa otsikossa, ja jokaisessa sarakkeessa on seuraava otsikko: ”Tänään”, ”Tällä viikolla”, ”Ensi viikolla”, ”Tässä kuussa”, ”Ensi kuussa” ja ”Tällä vuosineljänneksellä”. Ajattele, että kunkin sarakkeen kohteet ovat joustavia. Siirrän asioita edestakaisin koko ajan. Tällä asetelmalla näen puut ja metsän samaan aikaan. Ja kuten kalenterini kanssa, tarkastelen ja päivitän Asanaa monta kertaa päivässä.

Toinen Asanan kaltainen työkalu on Trello, joka mahdollistaa taulukoiden liittämisen toisiinsa. Nämä rajapinnat ovat kuin digitaalisia muistikortteja, joita voi siirtää sarakkeiden välillä. Kummallakaan näistä ei voi mennä pieleen. Muista kuitenkin, että sinun on tehtävä tehtävä.

Mitkä kalenterisovellukset toimivat ADHD-aivoille?

Ei ole väliä, onko kalenterisi verkossa vai paperilla. Tärkeää on, että käytät sitä, otat sen mukaasi ja katsot sitä joka päivä. Pidä se esillä ja pidä se auki. Kalenterisi on ystäväsi.

Olen nettikalenterin tehokäyttäjä. Käytän iCalia, joka keskustelee Google-kalenterin, vaimoni iCalin ja online-ajanvaraukseni ScheduleOncen kanssa. Omalla iMacillani käytän iCalia, mutta käytän Google-kalentereita, jotka tuodaan iCaliin. iPhonessani ja tableteissani käytän Calendars 5:tä.

Aivan kuten en suosittelisi tekemään lauantain New York Timesin ristisanatehtävää kynällä, kirjoittaisin paperikalenteriini kynällä. Kalenterimme ja tehtävälistamme tarjoavat meille joustavuutta. Kukaan ei saa tehtyä kaikkea, mitä hänen tehtävälistallaan on. Jos listaat jotakin, mutta se jää tekemättä, etsi kalenteristasi toinen aika, jolloin voit tehdä sen.

Miten järjestelmien luominen voi parantaa tuottavuuttasi

Suuri oppi, jonka olen oppinut tuottavuusnörttinä, on tullut kirjoista, kuten Procrastinate on Purpose (viivyttele tarkoituksella), E-Myth (E-myytti) ja The ONE Thing (Yksi asia). Opin systematisoinnin arvon ja voiman. Jos minulla kestää viisi minuuttia vastata yhteen sähköpostiin, ja vastaan 10 sähköpostiin päivässä, joka päivä, olen parempi käyttää kaksi tuntia putkeen sähköpostivastaukseen, jos pystyn systematisoimaan sen. Suosikkityökaluni tällaisiin asioihin on TextExpander. Sen avulla voit keksiä oman pikakoodin, ja kun kirjoitat koodin, se laajenee suuremmaksi tekstijonoksi. Voit luoda malleja, joissa on tyhjiin täytettäviä kohtia, pudotusvalikoita ja muuta vastaavaa. Siinä on hieman opettelua, mutta käyttäjätilastojeni mukaan olen säästänyt 40 työtuntia.

Parhaat sähköpostin kesyttämissovellukset

Sähköpostilaatikkosi on luettelo muiden ihmisten prioriteeteista. On vähättelyä sanoa, etten pidä sähköpostista. Sitä tulee liikaa. Niin paljon kuin inhoankin puhelinta, aikatehokkuuden kannalta monet sähköpostit, joita lähetämme tai joihin vastaamme, olisi nopeampi käsitellä puhelimessa.

Aseta aika, jolloin tarkistat, käsittelet ja vastaat sähköpostisi. Älä tee tätä heti aamulla. Aivojesi vuoksi kytke sähköposti-ilmoitukset pois päältä. Jos pomosi vaatii sinua pitämään ne päällä, siitä kannattaa ehkä keskustella.

Et halua jäädä paitsi tärkeistä sähköposteista, joten ota käyttöön sähköpostisuodattimet. Sähköpostisuodattimet auttavat sinua tunnistamaan tärkeät sähköpostit sekä uutiskirjeet, roskapostin ja vähemmän tärkeät sähköpostit. En aio selittää tässä, miten se tehdään, mutta on olemassa pieni YouTube-niminen verkkosivusto, joka voi näyttää, miten se tehdään. Etsi hakusanoilla sähköpostisuodattimet ja sähköpostipalveluntarjoajasi (Gmail/Yahoo/Outlook), niin löydät videoita, joissa kerrotaan, miten tämä tehdään. Eräällä Steve Dotto -nimisellä kaverilla on paljon hyviä teknisiä videoita.

Toinen työkalu sähköpostin käsittelyyn on nimeltään unroll.me. Sovellus rullaa kaikki tilaamasi sähköpostiuutiskirjeet päivittäiseksi tai viikoittaiseksi digestiksi. Sen avulla voit myös peruuttaa tilauksen kaikista sähköposteista, joita et enää halua.

Viimeinen työkalu sähköpostiin on Gmailille. Sen nimi on Inbox. Voit torkuttaa sähköpostin ja saada sen ilmestymään uudelleen postilaatikkosi yläosaan ajan tai sijainnin mukaan. Jos näen saaneeni tärkeän sähköpostin, johon pitää vastata kun pääsen toimistolle, torkutan sen sijainnin perusteella. Myös muut sovellukset tekevät näin, joten jos et ole Gmailin käyttäjä, kirjaudu sovelluskauppaan ja katso, onko sähköpostipalveluntarjoajallasi tämä ominaisuus. Se on todellinen apu sähköpostijonglööreille.

Millaiset sovellukset jakavat, tallentavat ja tallentavat sähköpostia?

Dropbox tekee tiedostojen tallentamisesta, jakamisesta ja tallentamisesta helppoa, ja se otti käyttöön uuden ominaisuuden nimeltä Smart Sync. Kaikki tiedostosi näyttävät siltä kuin ne olisivat tietokoneellasi, mutta todellisuudessa ne elävät pilvessä. Tämä on hyödyllistä, kun sinulla on yli kaksi teratavua tiedostoja ja työskentelet useilla tietokoneilla.

Tunnen ihmisiä, jotka käyttävät viittä eri ilmaista pilviohjelmaa, koska he eivät halua maksaa tiedostojen tallennuksesta. Jos pystyt siihen, lisää voimia sinulle. Mutta en ole vielä tavannut ketään ADHD:stä kärsivää, joka pystyy pitämään kirjaa siitä, mikä menee minne.

Voivatko sovellukset parantaa kirjoittamistani?

Poikani on kuusivuotias. Hän on erittäin lahjakas ja hämmästyttävä oikeinkirjoittaja. Hän ei saa sitä minulta. Grammarly on Web-liitännäinen, joka auttaa oikeinkirjoituksen ja kieliopin kanssa, kun kirjoitat verkossa. Jos sekoitat usein ”then” ja ”than”, Grammarly kertoo sinulle. Jos tarvitset pilkun tai käytät pilkkua tarpeettomasti, Grammarly huomaa senkin.

Sovellukset, jotka auttavat sinua pysymään tehtävässä

En suunnitellut kirjoittavani kuulokkeista, mutta kun mietin, mistä teknologiasta olen riippuvainen, päätin ottaa ne mukaan. Ennen kuin ostin Bose QuietComfort 35 -melua vaimentavat kuulokkeeni, olin etsinyt kuulokkeita kokonaisen vuoden ajan. Pidin näitä 400 dollarin hintaisia kuulokkeita ylellisyytenä, vaikka käytän niitä suurimman osan päivästä. Käytän niitä podcasteihin ja verkkovalmennusryhmiini. En tiennyt, kuinka paljon nämä kuulokkeet poistaisivat auditiivisia häiriötekijöitä. Tiedätkö sanonnan: ”Kerran ylellisyyttä, nyt välttämättömyys”? Bose-kuulokkeistani on tullut sellainen. Jos ne katoaisivat tai menisivät rikki, en miettisi kahdesti niiden korvaamista.

Millaisilla sovelluksilla voi virkistää ADHD-aivoja?

Sänkyyn meneminen aiottuun aikaan on ollut elinikäinen taistelu. Ongelma liian myöhään nukkumaan menemisessä tulee, kun se herätys soi. Jos olemme syvässä univaiheessa, kun herätyskello soi, olemme horroksessa päivän ensimmäiset tunnit. Kuljemme päivän läpi aivosumussa, ja kun haluamme rauhoittua iltaa varten, aivomme heräävät, ja sykli jatkuu.

Kutsun sitä ”ADHD-tuottavuuden unisykliksi”: Valvomme myöhään saadaksemme työt valmiiksi, joten olemme väsyneitä ja meillä on vaikeuksia keskittyä seuraavana päivänä, joten valvomme myöhään saadaksemme työt valmiiksi.

Sleep Cycle -sovellus antaa meille keinon keskeyttää tämä kuvio. Sovellus määrittää unemme laadun älypuhelimen sisällä olevan kiihtyvyysanturin avulla. Älykäs hälytystoiminto herättää sinut univaiheesi perusteella. Jos sinun on herättävä seitsemältä aamulla, Sleep Cycle herättää sinut 20-30 minuutin sisällä kevyimmän univaiheesi perusteella. Olen käyttänyt tätä sovellusta kolme vuotta ja rakastan sitä.

Miten voin olla ajoissa kokouksissa?

Next Meeting for Mac OS on pieni widget, joka asuu näytön oikeassa yläkulmassa kellon ja WiFi-palkin lähellä. Se kertoo sinulle, kuinka kauan sinulla on aikaa seuraavaan kokoukseen. Se synkronoituu Google-kalenterin ja iCalin kanssa. Jos tapaamisesi alkaa kahden minuutin kuluttua, se kertoo, että tapaamisesi on nyt, mikä on erittäin hyödyllistä. Voit kytkeä tietokoneen ilmoitukset pois päältä, etkä missaa seuraavaa kokousta.

Pidän teknologiasta, tuottavuudesta ja uusien asioiden oppimisesta. Vetovoimaisena, uteliaana ja kasvuhakuisena ihmisenä, jolla on ADHD ja joka on oppinut näkemään epäonnistumiset palautteena, voin sanoa tämän: Tie hienoon elämään ei ole helppo. Ei ole olemassa mitään sovellusta, joka voisi ohjelmoida ADHD-aivomme uudelleen. Mutta jos pysymme uteliaina, olemme myötätuntoisia itseämme kohtaan ja keskitymme asteittaiseen kasvuun, voimme elää hämmästyttävää elämää. Se voi olla vaikeaa, mutta se ei haittaa. Pystymme tekemään vaikeita asioita.

Lisäohjelmat, jotka parantavat Google Chromea

Jos käytät Google Chromea, on olemassa sovelluskauppa, jossa on monia hyödyllisiä widgettejä, sovelluksia ja laajennuksia sitä varten. Tässä on, mitä podcastini (ADHD reWired) kuuntelijat kertovat käyttävänsä:

Password Managers

  • 1Password
  • LastPass

Kirjoittaminen/kirjoittaminen/kirjoituskieli/kommunikaatio

  • Boomerang ja Boomerang Calendar. Kaksi Gmail-lisäosaa, jotka seuraavat sähköposteja ja aikatauluttavat tapaamisia sähköpostin sisällä.
  • Grammarly (ks. yllä).
  • Snap&Read Universal. Tekstinlukija, joka yksinkertaistaa sanastoa, kääntää tekstiä, lukee vaikeapääsyistä tekstiä.

Reducing Distractions/Increasing Focus

  • Momentum. Aloitusnäyttö, joka kysyy: ”Mikä on tärkein tavoitteesi tälle päivälle?”. Jos vastaat, se muistuttaa sinua tästä tavoitteesta joka kerta, kun avaat uuden välilehden.
  • Facebook-uutissyötteen esto
  • AdBlock
  • uBlock Origin. Kun internet on hidas, tämä vapauttaa kaistanleveyttä, jota mainokset vievät.

Liian monien avattujen välilehtien hallinta

Tälle yleiselle ADHD-ongelmalle on paljon hyviä Chrome-laajennuksia:

  • OneTab. Pääsee eroon ylimääräisistä välilehdistä.
  • Session Buddy. 100 selaimen välilehteä? Ne ovat historiaa!
  • The Great Suspender. Purkaa selaimen välilehdet, jotta ne eivät voi ahmia tonneittain muistia. Yksinkertainen hiiren klikkaus lataa sivun uudelleen.
  • Toby. Välilehtien hallintalaajennus.

Distraction-Free Reading

  • CleanPrint. Sen avulla voit tulostaa verkkoartikkelista pelkän tekstiversion. Ei kuvia. Ei mainoksia.

Työn seuraaminen

  • BackStop. Estää selaimen backspace-painikkeen aktivoinnin edelliselle sivulle siirtymistä varten. Jos olet menettänyt työtäsi verkkolomakkeen täyttämisessä, koska backspace-painike sai sinut palaamaan takaisin, tämä on loistava laajennus.
  • Pomodoro Timer
  • Pomodoro Assistant

Artikkeleiden ja verkkosivustojen järjestäminen myöhempää käyttöä varten

  • Pocket. Tallentaa verkkosivuja.
  • Evernote. Helpottaa Web-sivujen artikkeleiden kaappaamista ja tallentamista.

How to Make Your To-Dos Clearer and More Manageable

Katso tehtävälistaa. Etsi tehtävät, jotka kirjoitit ylös substantiiveina, ja lisää niihin verbejä. Jos esimerkiksi kirjoitit listallesi ”lääkäri”, mikä on varsinainen tehtävä, joka sisältyy siihen? Pitääkö sinun soittaa lääkärille? Onko sinun löydettävä lääkäri? Tehtäväni kuuluisi: ”Soita tohtori Goldbergille numeroon 555-555-5555 ja varaa aika vuositarkastukseen ja kysy, tarvitsenko laboratoriotutkimuksia. Kun ajanvaraukseni on tehty, varaa aika laboratoriotutkimuksiin.” Olen niin tarkka. Kokeile sitä. Saatat huomata, että sovellus ei olekaan ollut ongelma. Vika on siinä, että kun näet ”lääkäri” listallasi, et tiedä, mikä ensimmäinen askeleesi pitäisi olla.

Tallenna

Päivitetty 5. helmikuuta 2021

By: adminPosted on

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista.