17 tehokasta perehdyttämiskyselykysymystä, joita voit käyttää

Lukuaika: 5 minuuttia

”Hyvän perehdyttämiskokemuksen luominen ei ole enää nice-to-have, vaan välttämättömyys”, sanoo Stacey Nordwall, Culture Ampin Senior People Operations Manager. Osa hyvän perehdyttämiskokemuksen luomista on oikeiden kysymysten esittäminen työntekijöiden perehdyttämiskyselyssä.

Culture Ampin työntekijöiden perehdyttämiskysely kehittyy jatkuvasti, ja olemme aina olleet sitä mieltä, että se on tärkeä osa jokaisen yrityksen työntekijäpalautetta koskevaa strategiaa.

Koska uuden työntekijän työtehtävät ovat niin moninaiset, kun hän astuu yritykseesi töihin, perehdyttämiskysely tarjoaa systemaattisen tavan ottaa yhteyttä työntekijöihin. Sen avulla saat myös arvokasta tietoa uuden työntekijän kokemuksesta, jota voit käyttää perehdyttämisen parantamiseen.

Kun kaikki tämä on vastassa, on tärkeää tietää, mitä oikeita kysymyksiä kannattaa kysyä. Tässä artikkelissa kerromme, mitä perehdyttämiskyselyssä tulisi käsitellä, sekä esimerkkikysymyksiä, joita käytämme kaksivaiheisessa kyselytutkimuksessamme.

Viikon 1 työntekijöiden perehdyttämiskyselyn kysymykset

Vaiheittaisen viikon 1 perehdyttämiskyselyn kysymykset kattavat logistiikan ja rekrytointikokemuksen sekä ymmärryksen rakentamisen siitä, miksi työntekijä on päättänyt liittyä yritykseen. Perehdyttämiskysely on usein ensimmäinen kerta, kun esittelet työntekijäpalautteen käsitteen, ja se voi olla uuden työntekijän ensimmäinen kokemus työpaikkakyselystä.

Muista, että kyselykysymykset ovat kaksisuuntaisia, sillä pyydämme työntekijöiltä palautetta, mutta kerromme heille myös, mitä pidämme tärkeänä esittämiemme kysymysten avulla. Se on loistava tapa aloittaa keskustelu palautteesta jo varhaisessa vaiheessa työntekijän elinkaaren aikana ja osoittaa ihmisille, että heidän ääntään arvostetaan yrityksessäsi.

Viikolla yksi ehdotamme kysymysten esittämistä rekrytointikokemuksesta, uuden työntekijän päätöksestä liittyä yritykseesi ja tähänastisesta työhönottokokemuksesta.

Aloita työntekijäkokemuksen kartoittaminen

Lataa opas

Rekrytointi

Tässä osiossa on tärkeää kysyä uusilta työntekijöiltä alkuvaiheessa saamiensa tietojen laadusta, tyytyväisyydestä prosessiin kokonaisuutena tarkasteltuna, käsityksistä, jotka koskevat tietojen toimittamisen ja vastaanottamisen aikataulua, sekä yleisestä palautteesta, jonka perusteella on mahdollista parantaa.

1. Minulle annettiin täsmällistä tietoa rekrytointiprosessin aikana
2. Olisimmeko voineet tehdä jotain rekrytointiprosessin parantamiseksi?

Päätöksesi

Ymmärtääksesi uuden rekrytoijan päätöksen liittyä yritykseesi voit antaa tietoa markkinointialoitteistasi, työnantajan arvolupauksen ponnisteluistasi ja siitä, mihin kohdistat rekrytointiponnistelujasi.

1. Kertoisitko syyn, miksi tulit mukaan
2. Mitä teit ennen kuin aloitit työskentelyn täällä?

Kokemukset työhönotosta

Kyselemällä uuden työntekijän kokemuksista heti ensimmäisellä työviikolla osoitat, että arvostat häntä ja haluat varmistaa, että hän tuntee olevansa osa organisaatiotasi.

1. Tunnen olevani tervetullut tänne
2. Olen ylpeä siitä, että saan työskennellä
3. Mitä olisimme voineet tehdä toisin parantaaksemme ensimmäisellä viikolla kokemustasi työhönotosta?

Viidennellä viikolla tehdyt kysymykset työntekijän työhönottokyselyyn

Kun uudella työntekijälläsi on ollut muutama viikko aikaa asettua aloillesi, hänellä on enemmän palautetta kokemuksestaan tähän mennessä. Viidennen viikon kysymykset käsittelevät yksityiskohtaisemmin myös kuulumista, yhdenmukaistamista ja sitoutumista.

Kiinnittymiskysymykset

Keskeisten sitoutumiskyselykysymysten sisällyttäminen perehdyttämiskyselyyn tarjoaa tärkeän vertailukohdan uuden työntekijän myöhempää työskentelyä varten. Voit tarkastella taaksepäin ja nähdä, miten sitoutumisen taso muuttuu ajan myötä. Tyypillisesti uudet työntekijät ovat sitoutuneita työssään.

1. Olen ylpeä siitä, että saan työskennellä
2. Suosittelisin hienona työpaikkana
3. Harkitsen harvoin työn etsimistä toisesta yrityksestä
4. Näkisin itseni edelleen työskentelevän in kahden vuoden kuluttua
5. motivoi minua menemään pidemmälle kuin mitä tekisin vastaavassa tehtävässä muualla

Perehdyttäminen

Uuden työntekijän perehdyttäminen on tärkeä osa työsuhteen elinkaarta jo varhaisessa vaiheessa. Työntekijöiltä on hyvä kysyä palautetta siitä, miten he kokevat olevansa kykeneviä suoriutumaan työtehtävistään, arvostusta odotettavissa olevasta oppimiskäyrästä ja ymmärrystä koulutussuunnitelmasta, joka auttaa heitä pääsemään vauhtiin, esimiesten käsityksiä sekä mahdollisuuksia luoda suhteita uusiin ja kokeneisiin työntekijöihin.

1. Olen luottavainen käyttämään niitä järjestelmiä, joita tarvitsen tehtävässäni
2. Olen saanut hyvää koulutusta tehtävääni sovellettavista prosesseista
3. Minulla on hyvä käsitys siitä, mitä minun on vielä opittava tehdäkseni työtäni työni hyvin
4. Annetut tiedot ovat olleet minulle oikealla tasolla

Organisaatioiden yhteensovittaminen

Organisaatioiden yhteensovittaminen on tärkeää koko työntekijän elinkaaren ajan. Se on keskeinen teema, joka sisältyy lähes kaikkiin hyvin suunniteltuihin työntekijöiden palautekyselyihin. On tärkeää varmistaa, että uudet työntekijät tuntevat olevansa linjassa organisaation tavoitteiden ja arvojen kanssa. Heidän olisi myös ymmärrettävä, miten heidän työnsä edistää näiden tavoitteiden saavuttamista ja arvojen osoittamista.

1. Organisaation arvot ovat hyvin linjassa omien arvojeni kanssa
2. Ymmärrän, miten tehtäväni edistää organisaation tavoitteita
3. Kokemukseni organisaatiosta on vastannut odotuksiani

Roolin käsitykset

Ja vaikka organisaation linjakkuus on ehdottoman tärkeää, myös roolien linjakkuus on tärkeää, erityisesti kun kyseessä on uusi työntekijä. On tärkeää ymmärtää, ilmoittivatko uusimmat työntekijät saaneensa realistisen työnäkymän.

1. Tämänhetkinen roolini vastaa minulle annettua roolikuvausta
2. Tuntuu edelleen siltä, että tämä on minulle sopiva rooli

Kokemukset perehdyttämisestä

Loppujen lopuksi, palautteen pyytäminen uusilta työntekijöiltä sen varmistamiseksi, että he ovat valmistautuneet menestykseen, on avainasemassa – mutta se on myös hyvä hetki pyytää palautetta prosesseista, jotka olet kaiken kaikkiaan suunnitellut auttaaksesi uusia työntekijöitä menestymään, jotta voit kehittää omaa ohjelmaasi tulevia rekrytointeja varten.

1. Tunnen olevani tervetullut tänne
2. Tunnen olevani tuottava
3. Mitä olisimme voineet tehdä toisin parantaaksemme perehdyttämiskokemustasi?

Haluatko lisätietoja Culture Ampin perehdytyskyselystä?

Ota yhteyttä