17 Grand Opening Ideas For Your Small Business

Benefits of a grand opening for your small business

Kaiken kovan työn ja vaivannäön jälkeen olet vihdoin valmis esittelemään pienyrityksesi kohdemarkkinoillesi. Sinun on päätettävä, mitkä avajaisideat sopivat parhaiten pienyrityksellesi, jotta saat mahdollisimman suuren tietoisuuden. Pienyrityksesi suurten avajaisten suunnittelu on jännittävää, mutta jotta saisit suurimman hyödyn irti, sinun tulisi olla selvillä siitä, mitä haluat saavuttaa avajaistapahtumaa isännöidessäsi.

Sinun tulisi haluta, että suurilla avajaisillasi saavutetaan seuraavat tavoitteet pienyrityksellesi:

• Tunnettuus tuotemerkin suhteen – Suurilla avajaisillasi voidaan viestiä siitä, mitä yrityksesi edustaa. Brändiesi on oltava selkeä ja johdonmukainen, jotta kävijät tunnistavat yrityksesi, tuotteesi tai palvelusi välittömästi.

• Asiakkaiden kiinnostus – Kuluttajat altistuvat sadoille pienyrityksille. Sinun tulisi käyttää avajaisia osoittaaksesi, miksi yrityksesi on erilainen. Ehkäpä sinun yrityksesi on ensimmäinen laatuaan paikkakunnallasi? Jos samantyyppisiä yrityksiä on jo olemassa, käytä avajaisiasi kertoaksesi potentiaalisille asiakkaille, miksi yrityksesi on erilainen ja miksi heidän pitäisi valita sinut.

• Suhteiden luominen – Liiketoiminnassa on kyse suhteiden luomisesta – ei vain asiakkaiden, vaan myös laajemman yhteisön kanssa. Kun pohdit suurten avajaisten ideoita pienyrityksellesi, mieti tapahtumia, jotka auttavat sinua rakentamaan suhteita muihin paikallisiin yrityksiin ja yhteisösi edustajiin, esimerkiksi kauppakamarisi johtajaan.

Valmistautuminen suuriin avajaisiin

Valmistautuminen on elintärkeää, kun pohdit suurten avajaisten ideoita pienyrityksellesi. Jotta saat tapahtumasta kaiken irti, kannattaa jättää riittävästi aikaa, jotta kaikki on kunnossa ja sujuu suunnitelmien mukaan.

Suunnitteluvaiheessa on tehtävä seuraavat asiat, jotta pienyrityksenne avajaisten onnistumisen todennäköisyys kasvaa:

• Budjetin asettaminen – Avajaisten budjetointi on tärkeää, koska voi olla helppoa käyttää liikaa rahaa. Aseta budjetti etukäteen tarkastelemalla liiketoimintaennusteita. Pienyrityksen ensimmäiset kuukaudet (tai jopa vuodet) voivat olla taloudellisesti haastavia. Sisällytä avajaisbudjettiisi hieman liikkumavaraa, jotta voit varautua odottamattomiin tilanteisiin. Jos suunnittelet tapahtumaa ensimmäistä kertaa, tulee todennäköisesti ennakoimattomia kuluja. Lisää siksi budjettiisi puskuri, äläkä ylitä tätä summaa.

• Luo aikataulu – Sinun on perehdyttävä aikataulutukseen, jos aiot palkata henkilöstöä pienyritykseesi. Avajaisideoidesi toteuttaminen antaa sinulle mahdollisuuden tottua luomaan aikatauluja, joissa ihmisten on tehtävä tiettyjä tehtäviä. Ennen kuin jaat ajat ja tehtävät kaikille avajaisiin osallistuville, sinun on päätettävä päivämäärä. Tarkista päivämäärää valitessasi, mitä tapahtuu kansallisesti ja paikallisesti, jotta vältät yhteentörmäykset tärkeiden juhlapyhien kanssa.

• Lupien hakeminen – Erikoislisenssien ja -lupien kustannukset on lisättävä budjettiisi, kun suunnittelet pienyrityksesi avajaisia. Sinun on selvitettävä liittovaltion ja osavaltion virastoilta, mitä lupia tarvitaan.

  • Seuraavassa on muutamia asioita, jotka on otettava huomioon määritettäessä, tarvitaanko lupia tai lisenssejä:
    • Odotettavissa olevien ihmisten määrä
    • Avajaisesi ajankohta
    • Melutaso

• Suunnittele esitteitä – Sosiaalisen median aikakaudellakin fyysiset esitteet ovat edelleen tehokkaita tapahtuman mainostamisessa. Avajaistapahtuman mainostamisen tulisi sisältää sekä verkko- että offline-toimia. Suunnittele flyereita ja kuponkeja jaettavaksi ennen tapahtumaa. Voisit budjetoida jonkun jakamaan esitteitä ja kuponkeja paikallisiin koteihin. Yritä tehdä esitteistäsi ja kupongeistasi mahdollisimman houkuttelevia, jotta ne erottuvat joukosta.

• Get social – Sosiaalinen media voi lisätä merkittävästi pienyrityksesi tavoittavuutta. Yleisöllesi suunnattu sosiaalisen median kampanja on ehdoton edellytys, kun edistät pienyrityksesi avajaisia. Alustavan suunnittelun pitäisi antaa sinulle käsitys yrityksesi kannalta parhaista sosiaalisista alustoista, jotta voit kohdistaa kampanjan paremmin potentiaalisille asiakkaillesi. Käytitpä sitten Facebookia, Instagramia tai Twitteriä, hyvin harkittu sosiaalinen kampanja tiedottaa oikeille ihmisille avajaisista. Jos sinulla on jo Facebook-seuraajia, mikset loisi Facebook-tapahtumaa, jolla julkistaa avajaisesi? Harkitse myös hashtag-kampanjan käyttöä Twitterissä tai Instagramissa kiinnittääksesi huomiota yritykseesi ja suureen päivääsi. Verkkomarkkinointiisi tulisi kuulua myös yhteydenotto paikallisiin sosiaalisen median vaikuttajiin, jotka voivat mainostaa tapahtumaasi seuraajilleen.

• Traditionaalisten mediakanavien mukaan ottaminen – Paikalliset sanomalehdet ja radioasemat nauttivat edelleen suurta suosiota, koska ne auttavat asukkaita tuntemaan yhteytensä siihen, mitä heidän yhteisössään tapahtuu. Hyödynnä näitä kanavia ottamalla yhteyttä paikalliseen radioasemaan tai sanomalehteen ja kertomalla heille pienyrityksenne avajaisista. Mieti luovaa uutisnäkökulmaa saadaksesi heidät kiinnostumaan. Voit esimerkiksi kertoa liikeideasi historiasta tai motivaatiosta. Laadi mediapaketti, jossa on lehdistötiedote, esite ja muuta hyödyllistä tietoa, jonka voit lähettää paikallisille tiedotusvälineille.

• Kutsu vaikutusvaltaisia henkilöitä – Sen lisäksi, että varmistat, että potentiaaliset asiakkaasi osallistuvat avajaisiisi, on suositeltavaa kutsua paikalle myös vaikutusvaltaisia henkilöitä. Harkitse paikallisen kaupunginvaltuutetun tai pormestarin kutsumista, sillä se voi nostaa tapahtumasi profiilia merkittävästi. On myös hyvä idea rakentaa suhteita ihmisiin, joilla on vaikutusvaltaa paikallisyhteisössäsi, jotta pienyrityssi on heidän mielensä keskipisteessä. Voit myös harkita paikallisen julkisuuden henkilön kutsumista tapahtumaasi. Tämä henkilö voisi olla sosiaalisen median verkkovaikuttaja, jolla on merkittävä kannattajakunta, tai TV- tai radiopersoona.

• Leadien luominen – Menestyksekkäisiin avajaisideoihin tulisi sisältyä tapoja kehittää pitkäaikaisia suhteita tuleviin asiakkaisiisi. Suunnittele erilaisia tapoja, joilla voit pitää yhteyttä kävijöihin sen jälkeen, kun he ovat osallistuneet tapahtumaasi. Suunnittele aktiviteetti, jonka tarkoituksena on saada tykkäyksiä ja jakoja sosiaalisessa mediassa, tai pyydä sähköpostiosoitteita, jotta voit lähettää heille tietoa erikoistapahtumista tai kampanjoista. Johtolankojen luominen pienyrityksen avajaisissa on tehtävä herkällä ja hauskalla tavalla. Harkitse kannustimen tarjoamista, jotta kävijöitäsi ei painosteta luovuttamaan tietojaan.

• Rekrytoi avustajia – Jos sinulla on yhden hengen yritys, sinun on rekrytoitava apua avajaisiin. Jos pienyrityksesi on jo palkannut työntekijöitä, sinun kannattaa valmistella heidät huolehtimaan vieraista. Kokemus, jonka vierailijasi saavat avajaispäivänä, jättää heihin suuren vaikutuksen. Varmista, että se, joka edustaa yritystäsi, on asiantunteva, kohtelias ja avulias.

Luettelo 17 avajaisideasta pienyrityksellesi

Ennen kuin aloitat suunnitelmasi, sinun on päätettävä, minkälainen avajaistapahtuma sopii parhaiten yrityksellesi. Tässä on 17 suurta avajaisideaa pienyrityksellesi. Seuraavassa luettelossa olevia ehdotuksia voi käyttää sellaisenaan tai voit yhdistää eri elementtejä luodaksesi ainutlaatuisen kokemuksen vieraillesi.

1. Rahankeräys – Yhteistyö valitsemasi hyväntekeväisyysjärjestön kanssa on tehokas tapa luoda hyvänolon tunnelmia pienyrityksellesi. Valitsemasi hyväntekeväisyysjärjestö voisi auttaa mainostamaan avajaisiasi omille asiakkailleen kannustaakseen useampia ihmisiä osallistumaan.

2. Ennätysten rikkoja – Jos haluat jotain todella ainutlaatuista, mieti, voisitko etsiä maailmanennätyksen, jonka yrittäisit rikkoa. Guinnessin maailmanennätykset on pysynyt suosittuna, ja heillä on jopa erityisesti yritystoiminnalle omistettu tiimi, joka voi auttaa sinua ennätysten rikkomiseen liittyvissä ideoissa avajaisiasi varten.

3. Retrotapahtuma – Väestöryhmäsi ikähaarukasta riippuen voit valita heille mieleisen vuosikymmenen, jonka voit luoda uudelleen. Pue henkilökuntasi asianmukaisiin vaatteisiin ja sisällytä tapahtumaan keskeisiä muistoesineitä. Jos haluat mennä pidemmälle, voit varata kuuluisan laulajan tai ryhmän kyseiseltä vuosikymmeneltä. Jos oikean esiintyjän hankkiminen ylittää budjettisi, voit sen sijaan varata tribuuttiesiintyjän.

4. Pukeutumishaaste – Halloween on millenniaalien suosikkijuhla. Käytä tätä tosiasiaa inspiraationa pienyrityksenne avajaisissa. Jos kohderyhmänäsi ovat pääasiassa millenniaalit, suunnittele teema jonkin suositun genren ympärille. Voit esimerkiksi kannustaa vieraita pukeutumaan suosikki tosi-tv-tähdekseen ja julkaisemaan kuvia sosiaalisessa mediassa. Eniten vuorovaikutusta saanut henkilö saa palkinnon.

5. Tanssiryhmä – Tanssi on edelleen yksi suosituimmista viihdemuodoista. Järjestä esitys pienyrityksenne avajaisissa selvittämällä, onko paikallisyhteisössänne tai koulussanne tanssiryhmiä. Voit ehkä palkata näitä tanssijoita ilmaiseksi. Jos aiot järjestää tapahtumassasi lehdistöä, tämä on suuri myyntivaltti tanssiryhmälle, sillä he hyötyvät tästä ilmaisesta julkisuudesta.

6. Bändi – Samoin kuin tanssiryhmän palkkaamisen yhteydessä, voit myös selvittää, onko lukion bändi halukas esiintymään avajaisissasi. Jos haluat jotain ammattimaisempaa, mikset sen sijaan pyytäisi paikallista bändiäsi? Voit ehkä varata heidät alennettuun hintaan, jos pystyt tarjoamaan heille ilmaista mainosta paikalla olevan lehdistön kautta.

7. Julkkikset – Termi ”julkkis” on yhä yleisempi, joten ei olisi vaikeaa löytää ja palkata paikallinen julkkis pienyrityksenne avajaisiin. Älä rajoita julkkiksia vain radio- ja tv-persoonallisuuksiin. Kuten edellä mainittiin, harkitse bloggaajien ja verkkovaikuttajien kutsumista, koska he ovat ”uudenlaisia” julkkiksia.

8. Sirkusnumerot – Ei ole välttämätöntä palkata erilaisia sirkusnumeroita avajaisiin. Klovni on edelleen suosittu tapa lisätä hauskuutta tapahtumiin. Tämä on erityisen hyvä idea, jos pienyrityksesi on suunnattu perheille ja lapsille. Jotta klovnin ottaminen olisi tehokkaampaa, palkkaa sellainen, joka tekee ilmapalloja, jotta lapset voivat saada tapahtumastasi merkkituotteen muistoksi.

9. Herkkupussi – Kohtele avajaisvieraita kuin Oscar-kävijöitä antamalla heille yrityksesi herkkupussi. Vaikka pussin sisällön ei tarvitse olla yhtä ylenpalttinen kuin Oscar-gaalassa jaettujen pussien, niiden tulisi sisältää hyödyllisiä herkkuja. Ihannetapauksessa herkkupussi sisältää yrityksesi merkkituotteita ja näytteitä, joita vieraasi voivat käyttää tai säilyttää muistoksi.

10. Brändättyjä kuppeja ja mukeja – Amerikkalaiset juovat keskimäärin kahdesta kolmeen kuppia kahvia päivässä. Tämä on hyvä uutinen yrityksellesi, sillä se, että tarjoat vieraillesi kupin tai mukin, jossa on yrityksesi logo, on ihanteellinen tapa mainostaa yritystäsi. Kuppeja ja mukeja käytetään päivittäin, joten yrityksesi saa näkyvyyttä vielä pitkään sen jälkeen, kun avajaisesi on päättynyt.

11. Arvoa pakomatka – Tee yhteistyötä paikallisen yrityksen kanssa ja tarjoa vieraille mahdollisuus voittaa ilmainen viikonloppumatka. Pienyrityksenä olisi ihanteellista tehdä yhteistyötä alueesi boutique-hotellin kanssa. Boutique-hotellit ovat yleensä myös pienyrityksiä ja ymmärtävät arvokkaiden kumppanuuksien muodostamisen arvon.

12. Rajoitetut palkinnot – Kannusta vieraita saapumaan ajoissa pienyrityksenne avajaisiin jakamalla palkintoja tietylle määrälle kävijöitä. Esimerkiksi 50 ensimmäistä ihmistä voisi saada ilmaisen t-paidan. Lisää vetovoimaa lisäämällä nimetty määrä ensimmäisiä kävijöitä arvontaan, jossa voi voittaa suuremman palkinnon.

13. Arvaa numero – Täytä purkki yrityksesi kannalta merkityksellisillä esineillä ja pyydä osallistujia arvaamaan, kuinka monta niitä on purkissa, jotta he voivat voittaa palkinnon. Jos haluat luoda ”wow”-tekijän, valitse valtava purkki kiinnittääksesi enemmän huomiota peliin. Valitse myös värikkäitä esineitä, kuten nappeja (jos olet vähittäiskaupassa), saadaksesi paremman vaikutuksen.

14. Äärimmäiset alennukset – Tarjoa avajaisvieraillesi eksklusiivinen alennus. Valitse tietyt tuotteet ja tarjoa ”liian hyvä ollakseen totta” -tarjous. Voit alentaa joitakin tavaroita ja palveluita 50 % tai enemmän houkutellaksesi vieraita kokeilemaan tarjontaasi.

15. Pop-up-myymälä – Asianmukaisella luvalla voit avata pop-up-myymälän liikkeesi ulkopuolelle. Se voi olla pelkkä parhaiden tuotteidesi esillepano, joka houkuttelee ohikulkijoita kurkistamaan sisälle.

16. Paikalliset taiteilijat – Jos etsit yksinkertaista tapaa luoda hyvät suhteet yhteisöön pienliikkeesi avajaisten aikana, harkitse paikallisten taiteilijoiden edistämistä. Käytä liiketiloissasi paikallisten luomaa taidetta. Taiteeseen kannattaa merkitä taiteilijoiden tiedot, jotta vieraasi voivat ottaa yhteyttä, jos he ovat kiinnostuneita heidän taiteestaan. Paikallisen taiteen käyttäminen on loistava tapa antaa pienyrityksellesi omaleimainen tunnelma.

17. How-to’s – Avajaisideoihisi voisi kuulua kurssi, jossa vieraille opetetaan, miten kehittää jotakin liiketoimintaasi liittyvää taitoa. Leipomo voi opettaa, miten koristellaan kuppikakkuja, ja kukkakauppa voi näyttää vieraille, miten tehdään täydellinen kukka-asetelma. Maksimoidaksesi myynnin valmistele lahjapaketteja, joissa on kaikki, mitä vieraasi tarvitsevat toistaakseen sen, mitä he oppivat kotona.

Yllä olevien 17 suurten avajaisten ideoiden pienyrityksellesi pitäisi varustaa sinut isännöimään tapahtumaa, joka innostaa vieraitasi asioimaan kanssasi. Pidä onnistuneen avajaisesi vauhtia yllä lähettämällä kiitossähköpostia (jos vieraat antoivat sähköpostiosoitteensa).

Posta kuvia tapahtumasta sosiaalisessa mediassa ja kannusta ihmisiä jakamaan ja tykkäämään viesteistä. Haluat muistuttaa vieraita siitä, että hyvä kokemus yrityksestäsi ei ole ainutkertainen. Oikein suunniteltuna ja toteutettuna pienyrityksenne avajaiset antavat osallistujille motivaatiota valita teidät kilpailijoiden sijaan.

Oletko kokeillut jotain näistä avajaisideoista? Onko sinulla lisää ideoita lisättäväksi listaan? Kerro meille alla olevissa kommenteissa!

Tietoa Deputyista

Deputy tarjoaa sisäänrakennetun aikataulutuksen, joten voit helposti luoda aikatauluja, määrittää työntekijät työvuoroihin tai työvuorot työntekijöille ja synkronoida aikataulut palkkatietojen kanssa varmistaaksesi tarkan palkanmaksun ja kontrolloidaksesi työvoimakustannuksia. Jos haluat lisätietoja, varaa alla oleva räätälöity demo nähdäksesi sen toiminnassa.