Biblioteca e Serviços de Tecnologia da Informação fornece contas de correio do Office 365 Exchange a todos os professores, funcionários e estudantes. Exchange consolida e-mail pessoal, calendário, contatos e tarefas em uma única aplicação e funciona perfeitamente com as aplicações do Microsoft Office.
Acesso a e-mail
Email pode ser verificado online em http://outlook.office365.com. Instruções para configurar um cliente de e-mail também estão disponíveis.
Manutenção da sua conta
Você deve fazer manutenção na sua conta Exchange para mantê-la funcionando sem problemas. Estas dicas podem ajudar a manter a sua conta em bom funcionamento:
- Não abra nenhum anexo de e-mail que não esteja à espera. Apague estes anexos imediatamente.
- Cheque sua cota de e-mail regularmente para garantir que você não exceda seu limite. E-mails de texto simples ocupam muito pouco espaço, mas anexos de e-mail (fotos, etc.) podem ocupar bastante espaço. Guarde os anexos no seu disco rígido ou outros dispositivos de armazenamento para poupar espaço na sua conta de e-mail.
- A sua pasta de e-mail enviado conta para a sua quota. Se você salvar cópias dos e-mails enviados, verifique sua pasta de e-mails enviados regularmente e exclua as mensagens que você não precisa mais.
Prevenir ataques de Spam e Phishing
Spam é um e-mail comercial não solicitado. Phishing é uma tentativa de adquirir de forma criminosa e fraudulenta informações sensíveis, tais como nomes de usuário, senhas e detalhes de cartão de crédito, mascarando-se como uma entidade de confiança em uma comunicação eletrônica. Phishing é normalmente realizado por e-mail ou mensagens instantâneas, e muitas vezes direciona os usuários a responder ou inserir detalhes em um site.
-
Nunca responda a spam. Isto apenas confirma que o seu endereço de e-mail é válido e é provável que você receba ainda mais mensagens.
-
LITS NUNCA VOLTARÁ A PEDIR-lhe para enviar por e-mail o seu nome de utilizador, palavra-passe ou qualquer outra informação de identificação pessoal. Desconsidere qualquer e-mail que solicite tais informações, seja para nós, seu banco, credor hipotecário, etc. Se você não tiver certeza, contate a empresa com a qual faz negócios diretamente por telefone, ou em um caso relacionado à sua conta Trinity, contate a Biblioteca & IT Desk.
-
Não forneça seu endereço de e-mail sem saber como ele será usado.
-
Faça o teste de QI de phishing e spam para ver se você pode reconhecer um esquema de phishing a partir de uma mensagem de e-mail legítima.