Estimativa de Custos e Orçamento de Projetos em Gerenciamento de Projetos

O custo do projeto pode ser estimado a partir de várias fontes de processo (Exemplos abaixo)

• Criar estrutura de decomposição do trabalho (PEP)
• Desenvolver cronograma
• Recursos humanos planejados
• Identificar riscos

Os inputs do gerenciamento de custos incluem,

• Plano de gestão de projectos
• Fretamento de projectos
• Factores ambientais da empresa
• Ativos do processo organizacional

Aprojecto de gestão

• Plano de gestão de custos.

Criar estimativas e custos para o projeto é uma parte extremamente crucial de qualquer gerenciamento de projeto. Várias coisas são levadas em consideração ao calcular o orçamento do projeto como custos de mão-de-obra, aquisição de equipamentos necessários, custos de material, etc.

O que é estimativa de custo do projeto?

A estimativa de custo do projeto é definida como o processo de aproximação da despesa total do projeto. A precisão da estimativa de custos e do orçamento na gestão do projeto depende da precisão e dos detalhes do escopo do projeto, que é a linha de base do escopo. O escopo também definirá quaisquer restrições como data, recursos ou orçamento. O registo dos riscos ajudará a calcular os tipos de estimativas de custos, as despesas efectuadas por detrás da acção contingente e as despesas efectuadas para fazer face aos riscos.

Para estimar o custo do projeto você tem que categorizar vários tipos de custos em categorias como

• Custo do trabalho
• Custo do equipamento
• Custo dos suprimentos
• Custo de viagem
• Custo de treinamento
• Custo dos gastos gerais, etc.

Técnicas utilizadas para estimar o custo do projecto

Existem algumas técnicas utilizadas para estimar o custo de um projecto, como por exemplo Juízo Especializado, Estimativa de Três Pontos, Análise de Reserva e Custo da Qualidade.

No entanto, para estimar o custo do projeto, formalmente existem poucos métodos (técnicas) principais utilizados como se segue:

Estimativa análoga

Esta técnica de estimativa é baseada em julgamentos de peritos e informação baseada em projectos anteriores semelhantes. Quando anteriormente feito o custo de projetos similares é considerado com mais ou menos 20% para projetos existentes.

Parametric estimating

Dados ou registros anteriores são usados para estimar o custo para o projeto atual.

Bottom-up estimating

Após ter definido o escopo do projeto, esta é a forma mais confiável de técnica. Nesta técnica, baseada no PEP, estima-se o custo para cada recurso ou entrega.

Likewise, existem outros métodos (técnicas) que podem ser úteis para estimar o custo como a estimativa de PERT, análise de lances do fornecedor, etc.

Planeamento orçamental de projectos

O principal objectivo desta actividade é alocar e autorizar os recursos monetários necessários para completar o projecto. O resultado principal para determinar o orçamento inclui a linha de base da performance dos custos. Ele não apenas especifica que custo será incorrido, mas também quando os custos serão incorridos. As entradas para a determinação do orçamento incluem os seguintes métodos de orçamento de gerenciamento de projetos:

• Estimativa de custos de atividade
• Base para estimativas
• Base para estimativas

>Base de escopo

• Calendário de projetos
• Calendários de recursos
• Contratos
• Ativos do processo organizacional

O A saída deste processo é

• Base de desempenho de custo
• Requisitos de financiamento do projeto
• Atualizações do documento do projeto

O orçamento do projeto é executado em paralelo com o processo de agendamento do projeto. É altamente dependente de três componentes –

• Estimativa de custos
• Duração das tarefas
• Recursos alocados

Orçamento e cálculo de custos do projecto, o gestor do projecto comunica com diferentes pessoas responsáveis pela gestão dos esforços de trabalho, bem como pela estimativa dos custos do projecto.

Ele usará várias perspectivas do projeto, como a estrutura de divisão do trabalho do projeto, as estimativas de custos, dados históricos e registros, informações sobre recursos e políticas.

Sem avaliação de risco, o processo de orçamentação não está concluído. O processo de avaliação de risco considera fatores como escassez de tempo, disponibilidade de recursos, experiência da equipe de desenvolvimento, a tecnologia utilizada, etc. A avaliação de risco pode ser um montante entre 25 e 30 por cento do custo total do projeto.

Plan Quality Management Plan

O grupo do processo de gestão da qualidade consiste em três processos,

Plan Quality

Plan Quality process involves identifying which standard quality are relevant to the project and how to fulfil them. Também inclui a identificação de métricas de qualidade e medidas padrão para os processos do projeto, requisitos de conformidade regulamentar, funcionalidade do produto, documentação, etc.

As entradas do plano de gestão da qualidade incluem

• Plano de gestão do projeto
• Cadastro de acionistas
• Cadastro de risco
• Documentação de requisitos
• Fator ambiental da empresa
• Ativos do processo organizacional

O A saída para a gestão da qualidade é

• Plano de gestão da qualidade
• Plano de melhoria do processo
• Métricas de qualidade
• Listas de verificação da qualidade
• Actualização dos documentos do projecto

Assurance da qualidade

Esta fase inclui principalmente duas actividades, primeiro analisar a qualidade do projeto e melhorar a qualidade do projeto. É um processo de auditoria dos requisitos de qualidade e dos resultados da medição do controle de qualidade para garantir que o padrão de qualidade seja mantido durante todo o processo. O input para isto será o mesmo que o output do plano de gestão da qualidade enquanto que o

O output deste processo será

• Change request
• Project management plan
• Atualizações de documentos do projecto
• Atualizações de activos do processo de organização

  >

Controlo de qualidade

Esta será realizada para controlar a qualidade ao longo do ciclo de vida do projecto. Ele define como o padrão de qualidade pode cumprir com os padrões de qualidade definidos. O resultado da Garantia de Qualidade será a entrada para o Controle de Qualidade. Enquanto o output será

• Medições de controle de qualidade
• Mudanças de validação
• Entregas verificadas
• Informações de desempenho do trabalho
• Requisição de mudança
• Projeto Plano de gestão
• Actualização de documentos de projectos
• Actualização de activos do processo organizacional

>

Gestão de recursos humanos de projectos

>

Gestão de recursos humanos inclui o processo de organização, gerindo e liderando a equipa do projecto. É composta pelas pessoas com funções e responsabilidades atribuídas para completar o projecto. A gerência de RH irá lidar com quatro processos.

Desenvolver plano de recursos humanos

Esta etapa define as funções e responsabilidades do projeto, Gráficos de organização do projecto e plano de gestão de pessoal

A entrada para isto irá

• Plano de gestão do projecto
• Requisitos de recursos para a actividade
• Factores ambientais da empresa
• Ativos do processo organizacional

A saída para isto será

• Plano de gestão de recursos humanos

Aquisição da equipa do projecto

Esta etapa confirma a disponibilidade do recurso humano e a obtenção da equipa necessária para completar as actividades do projecto. A entrada para esta etapa seria a saída da etapa anterior. Enquanto a saída desta etapa seria

• Atribuições da equipe do projeto
• Calendários de recursos
• Atualizações do plano de gerenciamento do projeto

Desenvolver equipe do projeto

Nesta etapa, o foco é melhorar a eficiência da equipe, a interação dos membros da equipe e melhorar o desempenho geral da equipe e do projeto. A entrada para esta etapa seria a saída da etapa anterior. Enquanto a saída para esta etapa seria

• Avaliações de desempenho da equipe
• Atualizações de fatores ambientais da empresa

Gerenciar a equipe do projeto

Este processo inclui rastrear o desempenho dos membros da equipe, resolver problemas, fornecer feedback e gerenciar uma equipe para otimizar o desempenho do projeto. A entrada para esta etapa seria a saída da etapa anterior. Enquanto a saída para esta etapa seria

• Alterar solicitação
• Atualizações do plano de gerenciamento de projeto
• Atualizações do documento do projeto
• Atualizações dos fatores ambientais da empresa
• Atualizações dos ativos do processo organizacional

Gestão da comunicação do projeto

Aqui, Comunicação de Projeto não significa interagir verbalmente uns com os outros, mas transmitir informações relacionadas ao projeto de forma eficaz com a equipe do projeto, partes interessadas, gerentes de projeto, etc. Ela deve abordar ações e avaliações de risco, planos de projeto, gerenciamento de reuniões e ações, revisões e passagens, etc.

Este segmento cobre principalmente cinco áreas

Comunicando com as partes interessadas

É o processo de desenvolvimento de uma abordagem para comunicar com as partes interessadas de forma eficiente e compreender os seus requisitos. O input para isto seria

• Plano de gestão de projectos
• Registo de partes interessadas
• Factores ambientais da empresa
• Ativos do processo organizacional

Enquanto a saída para isto será

• Plano de gestão de comunicações
• Actualização de documentos de projecto

Gerenciar comunicações

É o processo de armazenamento, distribuição, coleta e recuperação de informações do projeto, de acordo com um plano de comunicação. A entrada desta etapa seria

• Factores ambientais da empresa
• Ativos do processo organizacional
• Relatórios de desempenho do trabalho
• Plano de gestão de comunicação

Enquanto a saída seria

• Comunicações do projecto
• Actualizações do plano de gestão do projecto
• Actualizações dos documentos do projecto
• Actualizações dos activos do processo organizacional

Controlo das comunicações

É o processo de controlo e monitorização da comunicação ao longo de todo o ciclo de vida do projecto. A entrada para esta etapa seria

• Plano de gerenciamento de projetos
• Comunicações de projetos
• Dados de desempenho do trabalho
• Ativos do processo organizacional

A saída desta etapa seria

• Trabalho informação de desempenho

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• Alterar pedidos
• Actualizações do plano de gestão do projecto

>

• Actualizações do documento do projecto

>

• Actualizações do processo organizacional

>

Resumo

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A gestão de custos é o processo de planeamento e controlo do projecto de forma rentável. A orçamentação de custos no gerenciamento de projetos ajuda a registrar e rastrear as despesas feitas após o projeto.

Para ver se o seu projeto é concluído em um determinado cronograma e orçamento, veremos qual fator de risco precisa ser mitigado no próximo tutorial.

Estimativa de custos e orçamento do projeto é definido como o processo de aproximação das despesas totais do projeto.