Cómo iniciar un negocio de facturación médica

Empiece un negocio de facturación médica siguiendo estos 9 pasos:

Ha encontrado la idea de negocio perfecta, y ahora está listo para dar el siguiente paso. Hay más cosas para iniciar un negocio que simplemente registrarlo con el estado. Hemos elaborado esta sencilla guía para iniciar su negocio de facturación médica. Estos pasos asegurarán que su nuevo negocio esté bien planificado, registrado correctamente y que cumpla con la ley.

Consulte nuestra página Cómo iniciar un negocio.

PASO 1: Planifique su negocio

Un plan claro es esencial para el éxito como empresario. Le ayudará a trazar los detalles de su negocio y a descubrir algunas incógnitas. Algunos temas importantes a tener en cuenta son:

• ¿Cuáles son los costes de puesta en marcha y de mantenimiento?
• ¿Quién es tu mercado objetivo?
• ¿Cuánto puedes cobrar a los clientes?
• ¿Cómo vas a llamar a tu negocio?

Por suerte hemos hecho mucho de esta investigación para usted.

¿Cuáles son los costos involucrados en la apertura de un negocio de facturación médica?

El software para un inicio puede ser subcontratado a través de una empresa de software de facturación basado en la nube. Los puntos de precio aquí van desde $ 60 por mes, por usuario a $ 250 por mes, por usuario.

Por supuesto, usted puede hacer crecer su práctica de facturación médica bastante grande. Una operación de mediana a gran escala requiere sistemas profesionales internos que pueden costar más de 50.000 dólares para instalar. Los servidores añaden otros 3.000 a 5.000 dólares al coste, y la formación añade otros 3.000 dólares al total de la puesta en marcha.

También necesitará discos duros de copia de seguridad a un precio de entre 50 y 150 dólares por unidad, conmutadores y cables ethernet a un precio de entre 50 y 100 dólares por cable, dependiendo de su longitud, licencias de software a un precio de entre 1.500 y 3.500 dólares por usuario, actualizaciones de software a un precio de entre 1.500 y 3.500 dólares al año, y soporte informático a un precio de entre 150 y 200 dólares por hora.

¿Cuáles son los gastos continuos de un negocio de facturación médica?

Los gastos continuos incluyen el software, el seguro, los servicios públicos y los suministros de oficina, junto con los costes laborales. Estos costos van desde 100 dólares por mes sólo para el software, hasta 10.000 dólares o más por mes si usted tiene una pequeña empresa de facturación médica. Las empresas medianas y grandes gastan cientos de miles de dólares al mes sólo para mantener el negocio en funcionamiento.

¿Quién es el mercado objetivo?

El mercado objetivo es tan amplio como la industria de la salud. Por supuesto, puede limitar su enfoque y dirigirse a tipos específicos de médicos y proveedores. Esto es lo que hacen la mayoría de las pequeñas y medianas empresas de facturación médica.

¿Cómo gana dinero una empresa de facturación médica?

Una empresa de facturación médica gana dinero de varias maneras: facturando por hora, facturando por siniestro o tomando un porcentaje del dinero recaudado de los siniestros.

¿Cuánto puede cobrar a los clientes?

La tarifa estándar del sector es de 4 a 6 dólares, por siniestro. Si una empresa cobra los honorarios como un porcentaje de las sumas totales recaudadas, las tarifas oscilan entre el 5% y el 10%. Algunas empresas cobran más del 15%. Las tarifas por hora son poco frecuentes hoy en día, pero pueden oscilar entre 20 y 50 dólares por hora. También se puede cobrar una tarifa fija por clínico o una tarifa inicial más un porcentaje de las sumas cobradas por las reclamaciones.

¿Cuántos beneficios puede obtener una empresa de facturación médica?

El potencial de beneficios varía mucho, pero los márgenes brutos típicos se sitúan entre el 5% y el 10%.

¿Cómo puede hacer que su negocio sea más rentable?

Hacer que el negocio sea más rentable implica especializarse. La mayoría de las empresas de facturación médica de éxito no trabajan con todo el mundo y con cualquiera. Una empresa puede darse a conocer en la comunidad quiropráctica, por ejemplo, o elegir trabajar exclusivamente con veterinarios o médicos de familia. Algunas empresas de facturación médica personalizan sus servicios para especialistas como cardiólogos u otorrinolaringólogos.

Otra forma de mejorar los beneficios de su empresa es contratar a especialistas en facturación médica con talento que sean buenos en el cobro. Dado que este negocio sólo prospera cuando los cobros son elevados, sus empleados necesitan tener buen don de gentes, empatía y talento para las ventas en bruto para tener éxito en el cobro de las facturas médicas actuales y atrasadas.

¿Cómo va a llamar a su negocio?

Elegir el nombre adecuado es importante y supone un reto. Si aún no tiene un nombre en mente, visite nuestra guía Cómo nombrar un negocio u obtenga ayuda para pensar en un nombre con nuestro Generador de nombres de negocios de facturación médica

Si usted opera una empresa unipersonal, es posible que desee operar bajo un nombre de negocios que no sea su propio nombre. Visite nuestra guía DBA para obtener más información.

Cuando registre un nombre de empresa, le recomendamos que investigue su nombre de empresa comprobando:

• Los registros comerciales de su estado
• Los registros de marcas federales y estatales
• Las plataformas de medios sociales
• La disponibilidad del dominio web.

Es muy importante asegurar tu nombre de dominio antes de que lo haga otro.

PASO 2: Formar una entidad legal

Los tipos de estructura empresarial más comunes son la empresa unipersonal, la sociedad, la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la sociedad anónima.

El establecimiento de una entidad empresarial legal, como una LLC o una sociedad anónima, le protege de ser considerado personalmente responsable si su negocio de facturación médica es demandado.

Puede iniciar una LLC usted mismo y pagar sólo los costos mínimos de la LLC estatal o contratar uno de los Mejores Servicios de LLC por una pequeña tarifa adicional.

Paso 3: Registro de impuestos

Usted tendrá que registrarse para una variedad de impuestos estatales y federales antes de que pueda abrir el negocio.

Para registrarse para los impuestos tendrá que solicitar un EIN. Es realmente fácil y gratuito!

Aprenda cómo obtener un EIN en nuestra guía Qué es un EIN o encuentre su EIN existente utilizando nuestra guía de búsqueda de EIN.

Impuestos para pequeñas empresas

Dependiendo de la estructura empresarial que elija, podría tener diferentes opciones sobre cómo se gravará su negocio. Por ejemplo, algunas LLC podrían beneficiarse de ser gravadas como una corporación S (S corp).

Puede obtener más información sobre los impuestos de las pequeñas empresas en estas guías:

• Impuestos de las LLC
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Cómo iniciar una S Corp

Hay impuestos estatales específicos que podrían aplicarse a su negocio. Aprenda más acerca de los impuestos estatales sobre las ventas y los impuestos de franquicia en nuestras guías de impuestos estatales sobre las ventas.

PASO 4: Abrir una cuenta bancaria de negocios & tarjeta de crédito

Usar cuentas bancarias y de crédito dedicadas al negocio es esencial para la protección de los activos personales.

Cuando sus cuentas personales y de negocios se mezclan, sus activos personales (su casa, su coche y otros objetos de valor) están en riesgo en caso de que su negocio sea demandado. En el derecho mercantil, esto se conoce como perforación del velo corporativo.

Además, aprender a crear un crédito empresarial puede ayudarle a obtener tarjetas de crédito y otras financiaciones a nombre de su empresa (en lugar del suyo), mejores tipos de interés, líneas de crédito más altas y mucho más.

Abra una cuenta bancaria comercial

• Esto separa sus activos personales de los de su empresa, lo cual es necesario para la protección de los activos personales.
• También facilita la contabilidad y la declaración de impuestos.

Obtenga una tarjeta de crédito empresarial

• Esto le ayuda a separar los gastos personales de los de la empresa al poner los gastos de su negocio en un solo lugar.
• También construye el historial de crédito de su empresa, lo que puede ser útil para conseguir dinero e inversiones más adelante.

PASO 5: Establecer la contabilidad del negocio

Registrar tus diversos gastos y fuentes de ingresos es fundamental para entender el rendimiento financiero de tu negocio. Llevar una contabilidad precisa y detallada también simplifica en gran medida su declaración de impuestos anual.

PASO 6: Obtenga los permisos y licencias necesarios

El hecho de no adquirir los permisos y licencias necesarios puede dar lugar a fuertes multas, o incluso provocar el cierre de su negocio.

Requisitos federales para la obtención de licencias comerciales

Las empresas de facturación médica están legalmente obligadas a operar bajo las regulaciones federales relativas a la información sanitaria establecidas por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico (HIPAA).

Requerimientos de licencias de negocios locales

Ciertos permisos y licencias estatales pueden ser necesarios para operar un negocio de facturación médica. Aprenda más sobre los requisitos de licencia en su estado visitando la referencia de la SBA a las licencias y permisos estatales.

Para obtener información sobre las licencias y permisos locales:

• Consulte con la oficina del secretario de su pueblo, ciudad o condado
• Obtenga ayuda de una de las asociaciones locales que aparecen en el directorio de recursos empresariales locales de US Small Business Associations.

Certificado de Ocupación

Un negocio de facturación médica es generalmente dirigido desde una oficina. Las empresas que operan fuera de una ubicación física suelen requerir un Certificado de Ocupación (CO). Un CO confirma que todos los códigos de construcción, las leyes de zonificación y las regulaciones gubernamentales se han cumplido.

• Si tiene previsto alquilar un local:
• Por lo general, es responsabilidad del arrendador obtener una OC.
• Antes de arrendar, confirme que su arrendador tiene o puede obtener una OC válida que sea aplicable a un negocio de facturación médica.
• Después de una renovación importante, a menudo es necesario emitir una nueva OC. Si su lugar de trabajo va a ser renovado antes de la apertura, se recomienda incluir un lenguaje en su contrato de arrendamiento que indique que los pagos de arrendamiento no comenzarán hasta que se emita un CO válido.

• Si tiene previsto comprar o construir un local:
• Usted será responsable de obtener una OC válida de una autoridad gubernamental local.
• Revise todos los códigos de construcción y los requisitos de zonificación para la ubicación de su negocio para asegurarse de que su negocio de facturación médica cumplirá con los requisitos y podrá obtener una OC.

PASO 7: Obtenga un seguro comercial

Al igual que con las licencias y los permisos, su negocio necesita un seguro para poder operar de manera segura y legal. El seguro comercial protege el bienestar financiero de su empresa en caso de una pérdida cubierta.

Hay varios tipos de pólizas de seguro creadas para diferentes tipos de negocios con diferentes riesgos. Si no está seguro de los tipos de riesgos a los que puede enfrentarse su empresa, empiece por el seguro de responsabilidad civil general. Esta es la cobertura más común que las pequeñas empresas necesitan, por lo que es un gran lugar para comenzar para su negocio.

Aprenda más sobre el Seguro de Responsabilidad General.

Otra póliza de seguro notable que muchas empresas necesitan es el Seguro de Compensación para Trabajadores. Si su negocio va a tener empleados, es muy probable que su estado le exija una cobertura de compensación laboral.

PASO 8: Defina su marca

Su marca es lo que representa su empresa, así como la forma en que su negocio es percibido por el público. Una marca fuerte ayudará a su negocio a destacar entre los competidores.

Si no se siente seguro al diseñar el logotipo de su pequeña empresa, entonces consulte nuestras Guías de diseño para principiantes, le daremos consejos útiles y asesoramiento para crear el mejor logotipo único para su negocio.

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Cómo promocionar &un negocio de facturación médica

Promover y comercializar su empresa de facturación médica no es fácil. Dado que este mercado está saturado, lo mejor es construir una buena red de referencias. Establezca una red de contactos con las personas que acaban de graduarse en la facultad de medicina, con las que están haciendo la residencia y con las que acaban de empezar a ejercer.

Haga contactos con los administradores de los hospitales. Puede que no necesiten sus servicios, pero pueden ayudarle a entender mejor la industria de la facturación médica.

Cómo hacer que los clientes vuelvan

Mantener a los clientes es fácil si hace un buen trabajo en la facturación. Como es difícil cambiar de empresa de facturación, es difícil quitarle el negocio a la competencia. A los proveedores simplemente no les gusta cambiar. Al mismo tiempo, es difícil quitarle el negocio una vez que se ha establecido.

PASO 9: Crear el sitio web de su negocio

Después de definir su marca y crear su logotipo, el siguiente paso es crear un sitio web para su negocio.

Aunque crear un sitio web es un paso esencial, algunos pueden temer que esté fuera de su alcance porque no tienen ninguna experiencia en la creación de sitios web. Mientras que esto puede haber sido un temor razonable en 2015, la tecnología web ha visto enormes avances en los últimos años que hace que la vida de los propietarios de pequeñas empresas mucho más simple.

Aquí están las principales razones por las que no debe retrasar la construcción de su sitio web:

• Todas las empresas legítimas tienen sitios web – punto. El tamaño o la industria de su negocio no importa cuando se trata de conseguir su negocio en línea.
• Las cuentas de medios sociales como las páginas de Facebook o los perfiles de negocios de LinkedIn no son un reemplazo para un sitio web de negocios que usted posee.
• Las herramientas de construcción de sitios web como el constructor de sitios web de GoDaddy han hecho la creación de un sitio web básico extremadamente simple. No necesitas contratar a un desarrollador o diseñador web para crear un sitio web del que puedas estar orgulloso.

Usando nuestras guías de creación de sitios web, el proceso será sencillo e indoloro y no debería llevarte más de 2-3 horas para completarlo.