UMD Email og Google Apps

Gennem et partnerskab med Google kan studerende, fakultetet og personale på University of Minnesota få adgang til en række Google-baserede kommunikations- og samarbejdsværktøjer, der er designet til at forbedre vores evne til at arbejde sammen. Pakken omfatter e-mail, kalender, dokumentdeling, instant messaging og værktøjer til udgivelse af websteder.

• Gmail
• Afdelingskonti
• Postdelegering
• Google Apps
• Google for Health Care Component-Related Accounts
• Google Groups
• Mobile Computing
• Kan jeg bruge Outlook, MacMail, Thunderbird eller min foretrukne e-mail-klient med Google Apps?
• Hvor meget plads har jeg til rådighed til e-mail & Google Drive-dokumenter?

Gmail

Universitetet bruger Gmail som sin primære e-mail. Du har stadig en d.umn.edu-adresse, men bruger Googles avancerede e-mail-grænseflade – uden annoncer. Den leveres også med et effektivt spamfilter. Du kan få adgang til universitetets e-mail ved at gå gennem MyU Portal eller ved at besøge mail.umn.edu. Hvis du logger ind fra Gmail-websiden, skal du indtaste din fulde adresse (inklusive “@d.umn.edu”) i feltet Email.

For detaljerede oplysninger om brugen af din Gmail-konto på universitetet kan du se oplysninger på siden Email Services fra OIT (Office of Information Technology in the Twin Cities).

Afdelingskonti

Der oprettes afdelingse-mailkonti (internet-id og e-mail) for enhver officiel U of M-organisation (afdeling, division, laboratorium, kontor, udvalg, forskningsprojekt osv.) eller funktion (f.eks. webmaster eller receptionen i en afdeling). Afdelingskonti bør kun bruges til officielle organisationsanliggender og bør overvåges regelmæssigt af en organisatorisk kontaktperson. Åbn menuen Yderligere konti på din side med indstillinger for internetkonti for at anmode om en ny konto. Hvis du vil bekræfte en konto eller ændre, hvem der er ejerne af kontoen, skal du kontakte Twin Cities Technology Help Service Desk.

Mail Delegation i Gmail

Mail Delegation kan være nyttigt for personer, der ønsker, at andre skal have adgang til at læse eller svare på mails på deres vegne. Du kan f.eks. uddelegere e-mailrettigheder til op til 10 andre, f.eks. administrative og ledende assistenter, i din enhed. Denne funktion anbefales primært til at få adgang til en tilsynsførendes e-mail for at afslutte korrespondance på deres vegne. Af hensyn til privatlivets fred og sikkerhed anbefales den ikke til generel brug på universitetet.

Google Apps

Google Apps er tilgængelige for universitetets Google-brugere, med undtagelse af Gmail for Health Care Component-relaterede konti.

Se Google For Education-uddannelseswebstedet for at få oplysninger om de tilgængelige applikationer.

Google for sundhedskomponentrelaterede konti

På grund af hensyn til privatlivets fred har sundhedskomponentrelaterede konti begrænset adgang til Google Apps. Se OIT’s websted vedrørende Gmail til HCC-konti.

Google Groups

Opmærksomhed, for at få din gruppe indbygget i UMD-mailrouting skal du anmode om en gruppe via University of Minnesota Web formular (og ikke via Google Groups hjemmeside).

For yderligere oplysninger, se UMD Google Groups.

For oplysninger om Google Course Groups, se Google Course Groups side.

Mobile Computing

iPad Resources

Kig på CEHD’s “Mobile Learning”-websted, som er en del af deres iPad-projekt.

ITSS-support og service til mobile enheder er begrænset

På grund af det store antal modeller, udbydere og tjenester er ITSS-support begrænset til grundlæggende konfigurationshjælp til e-mail og kalenderadgang. Yderligere hjælp til opsætning eller fejlfinding er tilgængelig som en fakturerbar service.

Med universitetets overgang til Google Apps til e-mail og kalender er det nemmere end nogensinde før at få adgang til disse data fra din mobile enhed. Følgende er de grundlæggende oplysninger, du skal bruge for at konfigurere adgangen til disse tjenester. Vi opfordrer dig til at prøve disse anvisninger på din enhed, før du ringer for at få hjælp.

Der er en række måder at få adgang til Gmail på din mobile enhed på:

Mulighed 1 – Brug din mobile webbrowser (anbefales)

Denne mulighed kræver ingen opsætning – du skal blot bruge en webbrowser på din mobile enhed.

Mulighed 2 – Brug Google Mobile App (anbefales)

Denne mulighed kræver en vis opsætning – du skal downloade appen til din telefon.

1. 1. Hent mobilappen til din enhed. Google tilbyder mobilapps til de fleste enheder (herunder Android, iPhone og andre).
   2. Log ind på mobilappen med dit internet-id og din adgangskode fra universitetet.

Mulighed 3 – Konfigurer din mobile enheds e-mail-klient

Nogle enheder kan muligvis oprette din konto automatisk. Følg mulighederne for at konfigurere en Google/Gmail-konto. Når du bliver bedt om det, skal du bruge din fulde e-mailadresse og universitetets adgangskode.

Hvis der ikke er nogen automatisk opsætning, skal du muligvis indtaste UMD-specifikke oplysninger på din enhed og indstille en mobil adgangskode.

1. Log ind på Gmail ved hjælp af en desktopbrowser, gå til Indstillinger > IMAP > og aktiver IMAP.
2. Brug derefter disse oplysninger til at konfigurere din mobilenhed:
   • Brugernavn: Indtast din fulde UMD-e-mailadresse ().
   • Adgangskode: Indtast din UMD-adgangskode.
   • E-mailadresse: Indtast din fulde e-mailadresse fra University of Minnesota igen.
   • Server for indgående post: Indtast din fulde e-mailadresse fra University of Minnesota igen: Indtast imap.gmail.com.
   • Indgående mailport: Indtast 993, og vælg Brug SSL.
   • Udgående mailserver: Indtast 993, og vælg Brug SSL: Indtast smtp.gmail.com.
   • Port for udgående post: Indtast 587, og vælg Brug TLS.
3. Indlog dig på mobilklienten med dit internet-id og din adgangskode fra universitetet.

Hvis du har brug for yderligere hjælp, kan du prøve følgende:

• Kig i din brugervejledning – de fleste har detaljerede instruktioner om opsætning af e-mail.
• Kontakt dit telefonselskab eller din producent, da de vil have oplysninger om dit tale- og/eller dataabonnement.

Hvis problemerne fortsætter, skal du ringe til ITSS Help Desk for at aftale en tid til hjælp. På nuværende tidspunkt yder ITSS-medarbejderne kun begrænset gratis teknisk support til den mobile webbrowser (mulighed 1) eller Gmail-appen (mulighed 2). Hvis du ønsker hjælp fra ITSS til at konfigurere din mobile enheds e-mail- eller kalenderklient (mulighed 3), skal du ringe til Help Desk og oplyse et EFS-nummer til fakturering, så vil vi sætte din anmodning i kø.

Kan jeg bruge Outlook, Mail, Thunderbird eller min foretrukne e-mail-klient med Google Apps?

De fleste e-mail-klienter kan peges på Google Apps-serverne og bringes til at fungere. På nuværende tidspunkt opfordrer ITSS kraftigt brugerne til at bruge den standardiserede, browserbaserede grænseflade. Vi finder, at det er meget hurtigt og intuitivt, og for langt de fleste brugere vil det være det bedste valg. Vi vil kun yde meget begrænset støtte til andre e-mail-klienter, især da vi arbejder hårdt på at udrulle Google Apps i sin standardversion. På nuværende tidspunkt er ITSS-medarbejdere kun i stand til at yde gratis teknisk support til Gmail-webklienten. Hvis du ønsker at bruge en desktopklient (Thunderbird eller Mail), henvises du til onlinevejledningen her. Det kan også være nødvendigt at aktivere mindre sikre apps.

Hvor meget plads har jeg til rådighed til e-mail & Google Drive-dokumenter?

Google Drive for Education giver ubegrænset lagerplads til din Google-konto, herunder Google Drive, Gmail og Google Photos.

Nogle af fordelene ved ubegrænset lagerplads omfatter:

• Drive for Education understøtter individuelle filer på op til 1 TB.
• Opload dokumenter, som du vil dele i Drive i stedet for at vedhæfte dem til e-mail.
• Afdelinger og forskere kan gemme og dele store mængder data og dele med kolleger på andre institutioner.

Det anbefales, at brugerne gennemgår oplysningerne om acceptabel brug og datasikkerhedspolitik for private og følsomme data, eksportkontrollerede data og intellektuel ejendom. University of Minnesota og Google har forhandlet kontraktmæssige vilkår og betingelser, der beskytter privatlivets fred og fortroligheden af data fra universitetets studerende, fakultet, personale og alumner i U of M Google Apps-pakken af tjenester.

Brugere skal også være opmærksomme på ophavsretsreglerne og konsekvenserne af krænkelser, når de deler filer, som beskrevet i Google Terms of Service.

• Google respekterer ophavsretsindehavernes rettigheder og kræver, at brugerne har lovlig ret til at uploade og dele indholdet af deres filer på Google Docs.
• Google giver oplysninger, der hjælper indehavere af ophavsrettigheder med at administrere deres intellektuelle ejendomsret online.
• Google reagerer på meddelelser om påstået krænkelse af ophavsretten og opsiger konti for gentagne krænkere i henhold til den proces, der er fastsat i den amerikanske Digital Millennium Copyright Act.

Besøg Google Drive Help Center og Brug af Google Drive på universitetet for at få mere at vide om Google Drive, Docs, Sheets og Slides.