Toldklarering og dens kanaler

Papirarbejde er en af de største hovedpiner, der påvirker importører og eksportører, når de foretager deres forsendelser. Denne artikel vil se på, hvad toldklarering er, og hvad vi kan gøre for at fremskynde den mest muligt og undgå at blive påvirket af inspektioner og forsinkelser.

Hvad er toldklarering?

Toldklarering er et sæt krav og formaliteter i forbindelse med indførsel og udførsel af varer fra et bestemt nationalt område, for at kontrollere og godkende denne bevægelse. Processen er baseret på en angivelse af oplysninger vedrørende kommercielle transaktioner til toldmyndigheden.

Den person, der er ansvarlig for at udføre denne procedure, er kendt som en toldklarerer, en kvalificeret fagmand, der foretager angivelsen på vegne af importøren eller eksportøren til den kompetente toldmyndighed i hvert enkelt tilfælde. Denne person giver også oplysninger om varernes karakteristika og om de agenter, der er involveret i forsendelsen og modtagelsen af dem.

Nødvendige dokumenter til toldklarering

Hvilken slags oplysninger er nødvendige for at behandle toldklarering? Dette afhænger af operationen, transporttypen og klassificeringen af vores forsendelse.

Her er nogle af de mest almindelige dokumenter, som vi kan blive bedt om:

• Indkøbsfaktura salg for varerne: Dette vil være vores måde at bevise, at der har fundet en lovlig handelstransaktion sted.
• Bill of Landing: Bill of Lading er et dokument, der både tjener som en transportkontrakt og som modtagelse af varerne på skibet. Det er vigtigt at huske, at dokumentationen varierer afhængigt af transporttypen. Andre transportformer vil kræve et lignende dokument som f.eks. transport af gods ad vej (CMR på spansk) eller med jernbane (CIM på spansk).
• Pakkeliste: Dette er en indholdsliste, der fokuserer på detaljer som varebeskrivelse, vægt og mængde af varer, antallet af pakker eller pakker samt deres nummerering og forsendelsesmærker

De 4 toldkanaler eller kredsløb

Når der er en anmodning om, at varer skal toldbehandles, tildeler toldmyndighederne et indgangskredsløb. Denne tildeling afhænger af flere faktorer såsom varernes oprindelse og destination, eksportørens eller importørens historik, det forhold, at der er tale om en operatør med AEO-certificering (Authorised Economic Operator) eller endda tilfældigt, da der også foretages stikprøvekontrol.

Grøn kanal

Og øjeblikkelig fortoldning. At blive tildelt den grønne kreds betyder, at vi har indsendt vores dokumentation korrekt. Selv om det er hurtigere at blive tildelt denne kanal, udelukker det ikke, at vi senere bliver bedt om ekstra dokumenter eller flere oplysninger. Varer kan uden problemer komme ud af eller ind i landet.

Gul kanal

Dette er en forholdsvis ny kanal, der bruges til at angive, at der ikke er vedlagt en bestemt type certifikat for ikke-toldmæssige tjenesteydelser, som gør det muligt at fortoldet varerne.

Orange kanal

Dette er kanalen til gennemgang af dokumentation At komme ind i den orange kanal betyder, at myndighederne skal kontrollere, at de oplysninger, vi har angivet, og vores dokumentation er korrekte. Vi vil sandsynligvis blive bedt om visse ekstra dokumenter, f.eks. breve om dobbelt anvendelse. Varerne tilbageholdes i tolden, indtil denne nye dokumentation er leveret, men når gennemgangen er positiv, afsendes varerne.

Rød kanal

Den røde kanal indebærer en fysisk gennemgang af godset. Med andre ord vil toldmyndighederne, ud over at se på dokumenterne, bringe vores container til et grænsekontrolsted (PIF på spansk); for at kontrollere, at oplysningerne i vores angivelse stemmer overens med lasten At blive tildelt den røde kanal kan medføre betydelige forsinkelser samt medføre, at vi skal betale eventuelle omkostninger i forbindelse med kontrollen. Dette er en hovedpine for importører eller eksportører, som bør undgås for enhver pris.

For at undgå bureaukrati, der forsinker din forsendelse, kan du lade os tage os af din toldklarering. Bilogistik letter forvaltningen af alle havneprocedurer gennem vores toldagenter. Vores viden om de forskellige typer af varer og bestemmelser gør det muligt for os at yde en smidig og gennemsigtig service, så vi undgår enhver form for forsinkelse på grund af skattemæssige spørgsmål, uanset transporttype.