Teach North Korean Refugees er en non-profit organisation, der har til formål at undervise nordkoreanske afhoppere i engelsk. Med lidt hjælp koordinerede jeg en begivenhed, hvor fem flygtninge fortalte deres flugthistorier til soldaterne i vores bataljon. Hvis du er udstationeret i Korea, så kig på denne utrolige organisation! Dette tjener også som et lille eksempel på, hvad du kan gøre for at bidrage til din enhed og skrive på din OER-støtteformular
Jeg gik ind på min nye kommandants kontor til min anden indledende rådgivning.
Jeg tror, vi får se, hvad denne har i vente…
Min første indledende rådgivning viste sig at være standard i bedste fald. Essensen af den: “Vær ansvarlig. Led. Lav ikke for meget rod i det.”
Så i mit forsøg på optimisme tænkte jeg, at min næste indledende rådgivning kun kunne blive bedre.
Mine øjne blev store, da min chef lagde en hel pakke i min hånd, komplet med et notat, der skitserede hans forventninger.
“Ive, det er mine mål og forventninger til dig. Inden ugens udgang vil jeg gerne have, at du er i gang med din OER Support Form, så du kan sætte dig selv i stand til at få succes, når tiden er inde til, at jeg skal skrive din OER.”
Jeg nikkede med hovedet, nok lidt for entusiastisk.
“Roger, sir. På den.”
I mellemtiden gik mit sind i panik. OER Support Form? Hvad er det? Lyder som ekstra arbejde.
Tid til lange forespørgsler over vin med min mangeårige ven og mentor, Google.
Egentlig videresendte jeg først alle mine spørgsmål til min rigtige mentor, min far. Derefter … bekræftede jeg igen med Google. Hvem kan ikke lide en god undskyldning for en aften med vin og research?
Så. OER-støtteformularer. De er 20 procent irriterende og 80 procent ekstremt nyttige, især som udgangspunkt for at opregne mål og resultater i din bedømte tid.
Med støtteformularen til officer-evalueringsrapporten (OER) kan du angive dine personlige mål i din specifikke arbejdsstilling og dine resultater. Endnu vigtigere er det, at den giver dig mulighed for at skrive din egen evaluering, så den overordnede blot kan kopiere, indsætte og redigere din skrift til din OER.
Nedenfor er et eksempel på min OER-støtteformular…
For delingsledere skal du bemærke, at kompagnichefen, en kaptajn, fungerer som bedømmer, og at bataljonschefen, en oberstløjtnant, fungerer som din overordnede bedømmer. På OER’en anfører bedømmeren kommentarer og resultater for hver ledelsesattribut (karakter, tilstedeværelse, intellekt, leder, udvikler og opnår). Den overordnede bedømmer skriver et afsnit med “Senior Rater comments”, hvori han beskriver dit potentiale og vurderer dig i forhold til andre officerer med samme rang i samme stilling. Bemærk, at disse ikke er placeret på OER-støtteformularen. Du er den eneste skaber og redaktør af støtteformularen!
“Part IV: Rated Officer’s Duties and Responsibilities” skitserer de fire W’er for din specifikke opgave. I det sidste år har jeg tjent som delingsfører i et Patriot-batteri. Dette ansvar falder sammen med min MOS, 14A, luftforsvarsofficer. Din opgavebeskrivelse eller placering stemmer dog ikke nødvendigvis overens med din MOS. En kemisk officer kan f.eks. blive tildelt S3. Selv om denne Chem O kan arbejde med operationer og udføre opgaver med S3, skal hendes vurderede tid beskrive de opgaver, der udføres som kemisk officer for bataljonen, hvis hun er tildelt som bataljonens Chem O. Følgelig skal del IV definere den faktiske opgave, ikke de opfattede opgaver, da OER’en primært vil fokusere på de aspekter, der er skitseret i delen “opgaver og ansvar”.
Ok! Nu til de sjove ting. De “større præstationsmål” henviser til de personlige mål, som du ønsker at nå inden for din normerede tid. Jeg anbefaler, at du indlejrer disse i bataljonens og batteriets mission for at skabe et referencepunkt. Samtidig bør du dog skræddersy målene til din ledelsesstil og personlighed. Under “Karakter” forstod jeg f.eks., at jeg snart ville blive den øverste LT i mit batteri. Min chef og andre løjtnanter ville se på mig for at få vejledning og retning. Selv om jeg var klar over dette nyfundne ansvar, fik jeg en vane med at være stille under træningsmøder af to grunde: (1) mangel på selvtillid over for yderst kompetente samtidige (2) mangel på selvkontrol. Jeg har en tendens til at blive vred over visse beslutninger… Jeg noterede dette mål mentalt, men ved at skrive det i min OER-støtteformular fik jeg mulighed for at skabe et håndgribeligt og opnåeligt mål. Nu holder jeg ikke min kæft. Ja, jeg er måske af og til temmelig åbenmundet, men hver gang jeg giver udtryk for mine forslag (eller… kvalificerede meninger) ved jeg, at jeg har forsøgt at gøre en forskel. Mere væsentligt er det, at jeg konsekvent forsøger at forblive tro mod mig selv og mine værdier.
I tråd med disse personlige mål ligger “betydelige bidrag”. Disse bidrag besvarer spørgsmålet: “Hvad har du gjort for at gøre dig selv, delingen og batteriet bedre med hensyn til hver enkelt ledelsesegenskab?” Konstant at score 300 på APFT er f.eks. en stærk kugle, som vil blive overført til OER.
Da OER-støtteformularen er et levende dokument, skal du opdatere den mindst hver måned. Når din OER skal afleveres, skal du oversætte dine bullets til et lille afsnit, så din bedømmer kan overføre dine væsentlige bidrag til OER.
Sådan bliver “LT Velez opnåede et 300-tal på sin APFT” til:
“1LT Velez opførte sig selv med selvtillid og professionalisme på alle tidspunkter. Hun havde den tilstedeværelse, der kendetegner en kommende batterikommandant, samtidig med at hun opretholdt et højt niveau af professionel adfærd. Demonstrede sin tilstedeværelse ved at opretholde et imponerende resultat på 300 APFT-score og foregik med et godt eksempel. Udviste robust modstandsdygtighed over for pres og certificerede første gangs gos under to artillericertificeringer.”
Du må ikke undervurdere dine bidrag! Du vil blive overrasket over den utrolige mængde arbejde, du udførte i din tid som delingsfører. Uanset om du opnår et “Go” for første gang ved en evaluering eller koordinerer en bataljonsbegivenhed, er der ingen grænser for, hvad du kan opnå. Vi bliver bare så opslugt af arbejde, at intet føles bemærkelsesværdigt ved udgangen af et år. Men hvis du ikke tager ansvar for dine resultater, er der ingen, der vil gøre det. Så gå i gang med at skrive den støtteformular!