Frivillige er en integreret del af mange organisationer og nonprofitorganisationer; faktisk kan et team af frivillige være forskellen på, om du når dine årlige mål eller ej. Frivillige er en vigtig del af enhver nonprofitorganisation, og ligesom enhver anden del af en organisation kræver de værktøjer og ressourcer for at kunne arbejde effektivt og virkningsfuldt. Er din organisation klar til at opgradere din frivillige forvaltningsproces fra regneark til software? Læs denne guide for at få mere at vide om dine muligheder.

I denne artikel vil vi undersøge:

  • Hvordan administrerer man et frivilligeprogram?
  • Hvad er et system til forvaltning af frivillige?
  • Hvad er det bedste frivillighedsstyringssystem?
  • Andre gode muligheder for software til frivillige.

Hvordan administrerer du et frivilligeprogram?

Der er hundredvis af måder at køre et frivilligeprogram på, og dit teams tilgang afhænger helt af, hvad din organisations mål er. Her er en simpel infografik, der forklarer den grundlæggende livscyklus for forvaltning af frivillige programmer.

Infografikken om livscyklus for forvaltning af frivillige beskriver de grundlæggende elementer i korrekt forvaltning af et frivilligt program. Fra at definere dine personalebehov og rekruttere frivillige til at kommunikere med de frivillige og støtte dem til at gøre deres bedste arbejde, er der meget arbejde forbundet med at drive et vellykket frivilligeprogram. For at få arbejdet gjort effektivt skal du investere i et godt ledelsesteam, der er engageret i sagen, og effektiv software til administration af frivillige, der kan støtte dine administrative behov.

Hvad er et system til administration af frivillige?

Et system eller software til administration af frivillige er et værktøj, der er specielt udviklet til at hjælpe organisationer med at administrere frivillige programmer, begivenheder eller initiativer. Et system til forvaltning af frivillige tilbyder ofte værktøjer til rekruttering, planlægning, forvaltning og kommunikation af frivillige og fungerer som en database for alle organisationens oplysninger om frivillige. Et system til forvaltning af frivillige tilbyder et sæt funktioner specifikt til det administrative behov for at administrere et hvilket som helst antal frivillige.

Hvad er den bedste software til administration af frivillige?

Den bedste software til administration af frivillige bør tilbyde alt det, du har brug for til at køre dine frivillige programmer, initiativer og begivenheder i ét system. Brug af flere punktløsninger til at opfylde din organisations specifikke behov kan spilde din tid og resultere i skadelige data- og administrative fejl, som kan have en negativ indvirkning på din organisations mål.

En god software til administration af frivillige bør tilbyde fleksibilitet til at vælge, hvordan du vil administrere dine programmer og begivenheder i systemet, så du kan gøre tingene så enkle eller komplekse, som du ønsker. Softwaren skal også være opdateret og let at bruge for dig og dine frivillige. Der er ingen grund til at nøjes med et 15 år gammelt system, der ikke fungerer på en mobilenhed.

InitLive – software til administration af frivillige

InitLive tilbyder en førende alt-i-en softwareløsning til administration af frivillige, der hjælper organisationer og nonprofitorganisationer med at øge deres positive indvirkning, samtidig med at de giver deres frivillige mere indflydelse. InitLives løsning tilbyder organisationer effektive og fleksible værktøjer til rekruttering, screening, planlægning, styring og kommunikation af frivillige gennem deres moderne cloud-baserede webapp og native mobilapp.

InitLives alt-i-én-løsning til administration af frivillige har hjulpet hundredvis af organisationer med at reducere deres administrationstid for frivillige med op til 70 %, mindske antallet af frivillige, der ikke møder op, med 30 % og hjælpe dem med at fastholde flere frivillige år efter år.

Denne software til frivillige tilbyder organisationer den største fleksibilitet på markedet til at vælge, hvordan de ønsker at administrere deres frivillige programmer og arrangementer. InitLive tilbyder også et 5-stjernet kundeserviceteam til at få din organisation op og køre med deres løsning på en enkelt uge. Hvis du vil vide mere om InitLives løsning, skal du sørge for at se vores demovideo ved at klikke her eller komme i kontakt med salgsteamet ved at klikke her.

Andre gode muligheder for software til frivillige

Mens InitLive-løsningen tilbyder den mest omfattende software til administration af frivillige med den bedste brugeroplevelse på markedet, er der mange andre enkle løsninger, der er tilgængelige for organisationer som din. Vi har lavet en omfattende liste over enkle softwaremuligheder til administration af frivillige, som du kan overveje.

SignUpGenius

SignUpGenius forenkler processen med at koordinere begivenheder og personer ved at give online tilmeldinger til nonprofitorganisationer, skoler, sport, kirker, familier, gymnasier, virksomheder og organisationer. Denne enkle software til frivillige er fantastisk til de organisationer, der blot leder efter en måde at rekruttere folk til opgaver online hurtigt.

Volunteer Mark

Volunteer Mark tilbyder en mere omfattende software til administration af frivillige, der omfatter planlægning, kommunikation og rapportering. Det tilbyder muligheder for en simpel tilmeldingsformular eller en mere robust løsning til forvaltning af frivillige. VolunteerMarks mobilapp giver frivillige en nem måde at holde styr på deres frivillige opgaver og skemaer

SignUp Zone

SignUp Zone er et onlineværktøj til koordinering af frivillig hjælp og meget mere. Det er lige så nemt at bruge som en tilmelding på papir, men med al den bekvemmelighed, der følger med online. Signup Zone tilbyder et simpelt frivillighedsstyringssystem til organisationer som skoler til hurtigt at indsamle oplysninger om forældre og frivillige online. Denne løsning er en god mulighed for dem, der blot ønsker at indsamle en liste over kontakter hurtigt.

Giveffect

Giveffect er en alt-i-en nonprofit-software, der giver robuste funktioner til administration af frivillige. Frivilliges skift, timer og kontaktoplysninger integreres problemfrit i vores CRM-system, hvilket giver et omfattende overblik over dine vælgere. Med planlægning og sporing af frivillige, en mobil check-in kiosk for frivillige og sporing af frivillige til donorkonvertering konsoliderer Giveffect dine nonprofitaktiviteter og eliminerer manuel dataindtastning.

Helper Helper

Helper Helpers softwareplatform og mobile apps til frivillige hjælper dig med nemt at koordinere og spore servicetimer på tværs af hele din organisation. Denne løsning tilbyder en centraliseret datakilde for frivilligt arbejde – tilmeldinger, påmindelser, kioskindkørsel og rapportering.

YourVolunteers

YourVolunteers tilbyder et gratis værktøj til administration af frivillige, der understøtter registreringsadministration, planlægning og profilering af frivillige. Dette cloud-baserede værktøj tilbyder en nem måde at oprette og tildele vagter for frivillige, føre noter og indsamle oplysninger fra frivillige.

Timecounts’ frivilligeadministrationssystem giver organisationer de nødvendige værktøjer til at rekruttere, administrere og mobilisere hold af frivillige. De fjerner friktionen mellem dig og de mennesker, der ønsker at hjælpe, ved at tilbyde en måde at offentliggøre muligheder online, indsamle oplysninger om frivillige, vedligeholde et register over frivillige og kommunikation med støtterne.

TeamKinetic

GIVFUL er en online-løsning til medarbejderdonationer, administration af frivillige og rapportering. Deres teknologi hjælper nonprofitorganisationer med at tiltrække nye donorer og rejse flere penge. Den engagerer selv de yngste generationer og tiltrækker virksomhedsansatte, som tidligere ikke har deltaget.

GIVFUL

GIVFUL er en online-løsning til administration af medarbejderdonationer, frivillige og rapportering. Deres teknologi hjælper nonprofitorganisationer med at tiltrække nye donorer og rejse flere penge. Den engagerer selv de yngste generationer og tiltrækker virksomhedsansatte, som tidligere ikke har deltaget.

VolunteerSchedulePro

VolunteerSchedulePro er en løsning, der specialiserer sig i planlægning af frivillige, og som også tilbyder funktioner til at administrere og kommunikere med frivillige. Denne løsning er ideel til små organisationer, der har brug for en simpel opgradering fra generiske kontorværktøjer.

CERVIS er en software til administration af frivillige, der tilbyder enkle værktøjer til koordinering af frivillige. Deres løsning indeholder værktøjer til planlægning, kommunikation, rapportering og meget mere. De tilbyder også uddannelse til dig og dit team for at sikre, at I får mest muligt ud af den frivillige oplevelse.

Slutning

Software til administration af frivillige bør gøre dit liv lettere ved at tilbyde alle de værktøjer, du har brug for til at administrere dit frivillige program og dine arrangementer, og give både dig og dine frivillige mulighed for at gøre deres bedste arbejde. Der er så mange muligheder på markedet, at det er let at blive overvældet af valgmuligheder, og vi anbefaler, at du tager dig tid til at definere dine behov, før du beslutter dig for en software til frivillige. Husk at søge efter én løsning, der kan tilbyde alt det, du har brug for for at få succes som InitLive, i stedet for flere punktløsninger, hvilket vil tjene dig bedre i det lange løb.

Hvis du er klar til at begynde at udforske dine muligheder, anbefaler vi dig at tjekke InitLives software til administration af frivillige ved at se en demovideo ved at klikke på knappen nedenfor.

By: adminPosted on

Skriv et svar

Din e-mailadresse vil ikke blive publiceret.