Band- eller koncertkontrakter er ofte korte og lette at forstå. De kan dog være lige så komplicerede, som du ønsker det, afhængigt af begivenheden. De fleste vil være korte, men hvis du styrer en stor, dyr begivenhed, kan forventningerne være mere omfattende fra begge sider.
Basisoplysninger, der indgår i kontrakter om musikoptrædener:
Navn og kontaktoplysninger for begge parter
Som oftest indgår fulde, rigtige navne (snarere end kunstnernavne) samt kontaktoplysninger såsom adresser og telefonnumre.
Beskrivelse af ydelser
Dette omfatter stedets beliggenhed og navn samt dato og klokkeslæt for opførelsen.
Udførelse af ydelser
Dette omfatter detaljer som f.eks. tidspunkter for opsætning og lydkontrol. Det kan også omfatte oplysninger såsom musiktype, hvor længe bandet skal spille pr. sæt, variationen af musik (begrænsning af gentagelser) og etiketteforventninger (f.eks. om bandeord skal begrænses). Nogle inkluderer også i dette afsnit det lydudstyr og den ekspertise, som bandet forventes at medbringe.
Betaling
Hvor meget der skal betales for optrædenen, hvornår det skal betales, og hvordan det skal betales.
Depot
Dette er ikke almindeligt for små spillesteder, men populære bands med travle skemaer kan kræve et depositum for at garantere deres ydelser. Oftest er depositummet ikke refunderbart, men trækkes fra det samlede beløb efter forestillingen.
Aflysningspolitik
Dette afsnit beskriver den minimumstid, der kræves for at give meddelelse om aflysning. Hvis bandet har brug for at aflyse, skal det ske inden for tilstrækkelig lang tid til at booke et andet lignende nummer. Hvis spillestedet eller eventarrangøren aflyser inden for en vis periode, vil kontrakten ofte kræve, at bandet stadig skal betales fuldt ud.
Betingelser
Sædvanligvis er optrædener enkeltstående og angiver kun én dato, men hvis du har en kontrakt om gentagne optrædener, f.eks. en gang om ugen, kan du oprette en kontrakt med betingelser og muligheder for fornyelse.
Parternes forhold
Dette angiver i de fleste tilfælde, at bandet eller musikeren ikke er ansat hos den enkelte, spillestedet eller arrangøren af arrangementet. Dette er med til at lette ansvarsspørgsmål.
Force Majeure
Dette betyder ganske enkelt noget i retning af “overlegen kraft”. Dette afsnit skitserer regler om, hvilke ting der kan ske, som vil frigøre begge parter fra aftalen uden konsekvenser. Der er ofte tale om “naturkatastrofer” som f.eks. oversvømmelser eller jordskælv.
Andre oplysninger, der ofte indgår sammen med den grundlæggende kontrakt
Udstyr og layout
Det er nyttigt, hvis bandene på forhånd ved, hvilken slags strøm der er til rådighed, hvilken belysning der er til rådighed, detaljer om lydudstyret, specifikationer for trommehøjder og så videre. Detaljerne skal være specifikke, f.eks. skal der oplyses nøjagtige mærker og tekniske specifikationer for PA-udstyr.
Ridere eller backstage-fordele
De fleste bands har ikke indflydelse til at anmode om kompliceret, dyrt backstage-arrangement, men mange spørger bands, om de kan stille et par gæstfrihedsprodukter til rådighed. Almindelige anmodninger omfatter vand på flaske, te, energidrikke, alkohol, kaffe og mad. Ofte kan spillestedet spare penge ved at levere cateringydelser backstage og begrænse anmodninger til diætrestriktioner.
Salg af merchandise
Bandene bør vide, om de kan sælge merchandise, og hvis det er tilfældet, om der er et særligt område til salg og borde til rådighed. Hvis bandet har brug for, at deres sælgere skal have adgang til arrangementet uden billet, bør dette også aftales på forhånd. Hvis spillestedet tager en del af salget, bør det klart meddeles.
Video- og lydoptagelser
Hvis opførelsen optages, bør det drøftes, hvordan disse optagelser planlægges anvendt. Hvis bandet eller den udøvende kunstner ønsker en kopi af optagelsen af reklamemæssige årsager, bør det på forhånd aftales, hvordan den skal deles.
Forventninger til optræden
Den berusede musiker-kliché blev ikke opdigtet ud af den blå luft. Begge parter bør fastsætte forventninger omkring beruselse og præstation. Hvis et bandmedlem ikke kan komme til en optræden, bør bandet have en backup-spiller, der er villig og klar til at optræde.
Parkering og læsning/afladning
Band bør på forhånd vide, hvor de kan parkere og læsse og aflæse deres udstyr. Nogle spillesteder vil sætte skilte ud, der anviser bandene, hvor de skal gå hen. Hvis de har brug for at parkere deres køretøj og udstyr natten over, bør arrangøren eller bookingpersonen have forslag til sikre steder at parkere.
Overnatning og transport
Nogle arrangementer betaler for, at musikerne kan få overnatning før eller efter arrangementet, og kan hjælpe med transportomkostningerne. Oplysninger om beliggenhed og adgang til hoteller, indkvarteringssteder eller campingpladser bør meddeles så tidligt som muligt. Transportomkostninger som f.eks. benzin eller flybilletter (herunder lufthavnstransport) bør aftales inden dagen før.