Guide til fysisk sikkerhed på arbejdspladser
Praksis til at holde dine kolleger sikre & automatisere dit kontor.
Andre metoder til afmagnetisering
Dekorative magneter
RFID-interferens er en almindelig, men ikke den eneste måde, hvorpå dit adgangskort kan blive afmagnetiseret. Hvis du husker lidt grundlæggende fysik fra mellemskolen, har enhver magnet et magnetfelt, der skabes af elektroner, der bevæger sig mellem de to poler. Når en magnet kommer tæt på en anden, påvirker det det det andet korts magnetfelt. Med et magnetstripkort gælder det samme princip, når det kommer i kontakt med andre magnetiserede genstande (som kredit- og betalingskort, nøgleringe osv.), hvilket resulterer i, at kortet afmagnetiseres, og at dataene slettes. Et swipe-kort kan blive afmagnetiseret selv fra noget så simpelt som en køleskabsdørsmagnet, forudsat at du holder dem tæt nok på i lang tid.
Tøj- og tilbehørsmagneter
Magneter på tegnebøger, jakker og punge er praktiske, da de gør et godt stykke arbejde med at lukke et rum og holde det tæt lukket. Et godt sted at opbevare dine adgangskort sikkert, ikke sandt? Ikke altid. Hvis kortet påvirkes af magnetfeltet fra en magnetisk lynlås eller knap, kan det blive afmagnetiseret. Dette scenarie sker, fordi folk normalt har deres ting samlet i en taske eller bærer dem i deres lommer. For at kortet skal fungere dårligt, skal det være i virkelig tæt kontakt med sådanne magneter, så for det meste er de sikre i dine tasker.
Sikkerhedsmærker
Nyt tøj er en almindelig, men lidet kendt synder for at ødelægge magstripekort. Det kan skabe yderligere problemer, når du bringer et adgangskort tæt på deaktiveringsanordningen til sikkerhedsmærker i en detailbutiks kasse. Lad os f.eks. sige, at du afleverer dit kreditkort til kassedamen, mens du holder din tegnebog i den samme hånd. Når det passerer over deaktiveringsanordningen, risikerer kreditkortet og alle magnetiserede kort i din pung at få deres magnetfelter forstyrret af den stærke magnet i nærheden af kasseapparatet. Dette er en sjælden begivenhed, da butikkerne ikke altid bruger en deaktiveringsteknologi, der kan forstyrre et magnetfelt. Men for at være sikker, så tag din pung op fra kasseapparatet umiddelbart efter at have afsluttet et køb.
MRI-scanninger
Nødvendigt at sige, at en MRI-maskine er meget stærkere end de tidligere nævnte magneter. MRI-udstyr kan afmagnetisere kortene, selv om de bringes så tæt på som 5 eller 6 fod, hvilket betyder, at et MRI-rum kan udgøre en risiko for alle de magnetiserede kort på dig i øjeblikket og slette dine data.
Fysisk beskadigelse
Fysisk beskadigelse af et kort er måske den mest almindelige årsag til funktionsfejl. Magnetstriben har en jernfilm, som, når den ridses, gør dataene ulæselige, og magnetkortlæseren vil slet ikke kunne behandle dataene. Dette er endnu en grund til, at det ikke anbefales at opbevare dine kort eksponeret i samme lomme som dine nøgler eller andre metalgenstande i en taske.
Mulige løsninger for at undgå et afmagnetiseret kort
Hvor du springer ud i dyrere løsninger, kan du også gå til din sikkerhedsafdeling og spørge, om de har aktiveret anti-RFID Tag kollisionsalgoritmen på deres læsere. Grundlæggende gør dette teknologien i stand til at forhindre radiobølger fra en enhed i at forstyrre radiobølger fra en anden enhed. Jeg vil ikke gå for dybt ind i dette, men f.eks. et adaptivt hierarkisk kunstigt immunsystem og bygge grundlaget for en sådan algoritme. Der findes endda RFID-blokerende tegnebøger. En af de mere drastiske løsninger, som vi har fundet, er at udtrække RFID-spolen og chippen fra kortet og blot montere den i din smartphone – på den måde kan du opbevare dit RFID-transitkort i din smartphone. Nogle ville kalde dette for RFID-transplantation. Uden at manipulere for meget med selve adgangskortet er den bedste måde at beskytte det på at bære det som et personalebadge i et plastikkabinet, der er klippet fast på brystet. Dine sikkerhedsfolk vil elske det!
En meget enkel måde at beskytte et magstripe-kort på er at lægge det i et papir- eller plastikhylster. Du kan også bruge en kreditkortholder af tegnebillet-typen og holde kortene i samme retning for at undgå potentielle påvirkninger eller ridser.
Brug en kreditkortholder i en tegnebog for at beskytte dit kort
Mobil adgangskontrol som løsning
Selv om adgangskontrolsystemer i skyen normalt installeres for at løse langt mere komplekse problemer end dette, giver Kisi’s mobile adgangsløsning brugerne adgang til enhver dør med et tryk på deres smartphone, som i modsætning til nøglekort ikke afmagnetiseres! Desuden kan administratorer nemt regulere adgangsrettighederne, og risikoen for tabte kort eller nøglespillere er taget ud af billedet. Du kan finde flere oplysninger om vores produkt her!
Tidligere fordele ved Cloud Access
Cloud-baseret adgang har fordele både på administratorsiden og på brugersiden.
Hvis du administrerer et adgangskontrolsystem, der giver adgang med en smartphone, behøver du aldrig at bekymre dig om demagnetiserede, mistede, stjålne eller på anden måde dysfunktionelle adgangskort, medmindre du foretrækker at arbejde med kort. Dette cloud-baserede system fungerer også med kort. Hver brugers smartphone får en kode fra et centralt dashboard, som du som administrator kan styre fra ét sted. Du kan styre et ubegrænset antal døre eller op til fire døre og vinduer med en enkelt controller. Den bedste funktion er, at du kan give, dele og tilbagekalde adgang i realtid og følge alt fra appen på dit skrivebord eller på din mobil.
Det behøver naturligvis ikke at foregå på ét kontor – cloud-adgang kan distribueres til flere steder. Endelig kan du planlægge og revidere de ændringer, du har foretaget, tildele flere administratorroller og få advarsler om fejlagtige adgangsforsøg.
De brugervendte fordele ved cloud-adgang omfatter alsidige adgangsmuligheder. Du kan bruge hvad som helst – kort, fob’er, en smartphone, selv links, som en enkelt mulighed eller alle på én gang for at komme ind i dine sikrede rum. Adgangssystemet understøtter Bluetooth-teknologi til iPhone og NFC til Android-smartphones. Med denne fuldt mobile funktionalitet er det ikke nødvendigt med fysiske nøglekort eller fobs.
Fiks eller genbestil demagnetiserede kort?
Demagnetiserede kort er ikke ekstremt dyre. Som en generel regel anbefales det dog ikke at reparere dem. Nogle anbefaler at anvende et simpelt life hack, f.eks. ved at sætte noget tape over magnetstriben, men det er ingen garanti for, at kortet vil fungere. Som du ved, indeholder adgangskort en minimal mængde identifikationsoplysninger, så det firma, der har trykt det, beholder normalt dataene og vil være i stand til at udskifte det for et overkommeligt beløb. Det vil dog tage noget tid at gennemføre alt dette. Indtil da vil du ikke kunne få adgang og udføre dit arbejde som sædvanlig. Adgangskontrolsystemer til smartphones løser dette problem, fordi de er meget mere robuste og kan give adgang med en kode, der kan gives eller tilbagekaldes til enhver tid, hvilket minimerer risikoen for både virksomheden og brugeren. Kort, der bliver beskadiget, skal destrueres, når de ikke er i brug – så frem med saksen!
Relevante links
Alle HID-nøglekort kan nemt hackes ved hjælp af en enhed til 10 dollars
Nøglekortadgangssystemer
Sådan undgår du at bruge nøglekort og nøgler