Sådan starter du en spillehal

Start en spillehal ved at følge disse 9 trin:

Du har fundet den perfekte forretningsidé, og nu er du klar til at tage det næste skridt. Der er mere at starte en virksomhed end blot at registrere den hos staten. Vi har sammensat denne enkle guide til at starte din spillehal. Disse trin vil sikre, at din nye virksomhed er velplanlagt, registreret korrekt og i overensstemmelse med lovgivningen.

Kig på vores side Sådan starter du en virksomhed.

TREDJE 1: Planlæg din virksomhed

En klar plan er afgørende for succes som iværksætter. Den vil hjælpe dig med at kortlægge de nærmere detaljer i din virksomhed og opdage nogle ukendte ting. Nogle få vigtige emner at overveje er:

• Hvad er startomkostningerne og de løbende omkostninger?
• Hvem er dit målmarked?
• Hvor meget kan du kræve af kunderne?
• Hvad vil du kalde din virksomhed?

Glædeligvis har vi gjort meget af denne research for dig.

Hvilke omkostninger er der forbundet med at åbne en spillehal?

Dine omkostninger vil variere betydeligt, afhængigt af hvilken slags spillehal du starter. En traditionel spillehal kan måske klare sig i et lille rum, og du kan holde dine omkostninger nede på omkring 250.000 dollars. For et større underholdningscenter som Dave and Buster’s kan omkostningerne nærme sig 1 million dollars.

Den største del af en spillehal’s opstartsomkostninger er normalt selve spillene. De koster mellem 6.000 og 9.000 dollars, og selv et beskedent udvalg af 20 spil æder omkring halvdelen af det lave budget på 250.000 dollars. Du skal også leje et lokale, og denne omkostning varierer afhængigt af din placering og størrelsen af din spillehal. Et groft skøn vil ligge på mellem 1.200 og 2.800 dollars om måneden for et rum på mellem 3.000 og 5.000 kvadratmeter.

Resten af dit budget vil gå til anskaffelse af yderligere maskiner som computere og kasseapparater, renovering og indretning af rummet og licensafgifter. Endelig skal du også betale dit personale, selv om spillehaller kræver færre ansatte end mange andre forretningstyper. Hvis din spillehal skal servere mad eller drikkevarer, vil du naturligvis også have ekstra omkostninger til indkøb af maskiner og forsyninger til dette formål.

Hvad er de løbende udgifter til en spillehal?

De primære løbende udgifter er leje og vedligeholdelse af maskiner. Forsyningsvirksomheder er også en konstant faktor, og med elektroniske maskiner, der kører hele dagen, kan de koste mere, end du forventer. En succesfuld barcadekæde i Texas betaler f.eks. 15 000 USD om måneden for forsyningsselskaberne på deres mindste sted. Ud over det går de månedlige udgifter til ting som at betale de ansatte og holde alting rent.

Når din spillehal får flere konsoller, er der måske ikke plads nok til at have dem alle i din spillehal. At holde en rotation af maskiner vil kræve et lagerrum til ubrugte maskiner, men dette er ikke typisk for små spillehaller og vil ikke være et problem i de tidlige faser af din virksomhed.

Hvem er målgruppen?

Din foretrukne kunde vil variere afhængigt af, hvilken type spillehal du driver. Traditionelle spillehaller besøges af familier og børn; familier kan bruge arkadespil som en oplevelse, der knytter bånd, mens børn indtager det søde punkt, hvor de har en disponibel indkomst uden mange underholdningsmuligheder at bruge den på. I mellemtiden henvender “barcades” sig til retro-elskende hipsters, der kan lide at kombinere håndværksøl med vintage-flipperspil. Endelig appellerer spillehal/restaurant-kombinationer som Dave and Buster’s til en bred vifte af kunder, lige fra familier til forretningsfolk, der ønsker at puste luften ud efter arbejde.

Hvordan tjener en spillehal penge?

Standardmodellen er, at kunderne skal betale for at spille dine spil, men der er en række forskellige måder at gøre dette på. Den gammeldags metode med at lade dine kunder indsætte mønter eller poletter i maskinerne findes stadig, men der er nogle licens- og skatteproblemer, som gør denne metode mindre rentabel, end den måske ser ud til. Desuden er der mange mennesker, der slet ikke har kontanter på sig længere, for slet ikke at tale om mønter. En anden populær model indebærer, at man opkræver et forhåndsgebyr for en vis periode med gratis spil, f.eks. 5 USD for 30 minutter. Den model, der er blevet populær hos Dave and Buster’s, er en model, hvor kunderne køber “point” til spil på et kort, der kan trækkes igennem, hvilket gør det muligt at opkræve flere penge for visse spil.

Hvor meget kan du opkræve af kunderne?

Dette afhænger i høj grad af den forretningsmodel, du vælger, som beskrevet tidligere. Hvis dine kunder betaler med mønter eller forudbetalte kort – i stedet for tidsbestemt gratis spil – tager mange spillehaller mere for nyere spil (mellem 50 cent og en dollar) og mindre (omkring en fjerdedel) for gamle spil. Du kan også tilskynde til at bruge penge på forhånd ved at tilbyde bonuspoint eller gratis spil, hvis de bruger et bestemt beløb.

Hvor meget overskud kan en spillehal give?

Dette afhænger i høj grad af mængden af kunder, omkostningerne til vedligeholdelse og det beløb, du investerer tilbage i din virksomhed. Som tidligere nævnt kan hvert spil potentielt indbringe 10.000 dollars om året, hvilket løber op. En succesfuld iværksætter, der ejer tre små spillehaller, indtjente 165.000 dollars i overskud i 2014. Husk, at din indtjening vil også variere afhængigt af, hvor meget du investerer i din virksomhed for at opretholde dens rentabilitet i fremtiden.

Hvordan kan du gøre din virksomhed mere rentabel?

Den kan øge overskuddet ved at bruge et pointbaseret kortsystem i stedet for at tage mønter, både fordi det tilskynder folk til at spille mere, og på grund af nogle forældede skattelove vedrørende brugen af mønter. En klassisk metode til at øge overskuddet i spillehaller er at tilbyde spil, hvor kunderne kan indløse billetter til præmier, hvilket tilskynder dem til at blive ved med at vende tilbage til automaterne for at “optjene” flere billetter. Vi har også allerede diskuteret nogle andre muligheder, som f.eks. at tilføje mad- og drikkevareservice eller have happy hours.

Hvad vil du give din virksomhed et navn?

Det er vigtigt og udfordrende at vælge det rigtige navn. Hvis du ikke allerede har et navn i tankerne, kan du besøge vores vejledning om, hvordan du navngiver en virksomhed, eller få hjælp til at brainstorme et navn med vores Arcade Name Generator

Hvis du driver en enkeltmandsvirksomhed, kan det være, at du ønsker at drive virksomhed under et andet firmanavn end dit eget navn. Besøg vores DBA-guide for at få mere at vide.

Når du registrerer et firmanavn, anbefaler vi, at du undersøger dit firmanavn ved at tjekke:

• Din stats erhvervsregistre
• Føderale og statslige varemærkeregistre
• Sociale medieplatforme
• Den tilgængelige tilgængelighed af webdomæner.

Det er meget vigtigt at sikre dit domænenavn, før andre gør det.

STEG 2: Opret en juridisk enhed

De mest almindelige forretningsstrukturtyper er enkeltmandsvirksomhed, partnerskab, aktieselskab (LLC) og selskab.

Etablering af en juridisk forretningsenhed såsom et LLC eller et selskab beskytter dig mod at blive holdt personligt ansvarlig, hvis din spillehal bliver sagsøgt.

Du kan starte et LLC selv og kun betale de minimale statslige LLC-omkostninger eller hyre en af de bedste LLC-tjenester for et lille, ekstra gebyr.

STEG 3: Registrer dig for skatter

Du skal registrere dig for en række statslige og føderale skatter, før du kan åbne for forretning.

For at kunne registrere dig til skat skal du ansøge om et EIN-nummer. Det er virkelig nemt og gratis!

Lær om, hvordan du får en EIN i vores guide Hvad er en EIN-guide, eller find din eksisterende EIN ved hjælp af vores EIN-opslagsguide.

Small Business Taxes

Afhængigt af hvilken virksomhedsstruktur du vælger, kan du have forskellige muligheder for, hvordan din virksomhed vil blive beskattet. For eksempel kan nogle LLC’er have fordel af at blive beskattet som et S-selskab (S corp).

Du kan lære mere om beskatning af små virksomheder i disse vejledninger:

• LLC-skatter
• Sole Proprietorship vs LLC
• LLC vs Corporation
• LLC vs S Corp
• Hvordan man starter et S Corp

Der er specifikke statsskatter, som kan gælde for din virksomhed. Få mere at vide om statslige omsætningsafgifter og franchiseafgifter i vores vejledninger om statslige omsætningsafgifter.

TREDJE 4: Åbn en forretningsbankkonto & kreditkort

Det er vigtigt at bruge dedikerede forretningsbank- og kreditkonti for at beskytte personlige aktiver.

Når dine personlige og erhvervsmæssige konti er blandet, er dine personlige aktiver (dit hjem, din bil og andre værdigenstande) i fare i tilfælde af, at din virksomhed bliver sagsøgt. I erhvervsretten kaldes dette for at gennembryde virksomhedens slør.

Dertil kommer, at hvis du lærer at opbygge en forretningskredit, kan det hjælpe dig med at få kreditkort og anden finansiering i din virksomheds navn (i stedet for dit eget), bedre rentesatser, højere kreditlinjer og meget mere.

Opnå en virksomhedskonto

• Dette adskiller dine personlige aktiver fra din virksomheds aktiver, hvilket er nødvendigt for at beskytte personlige aktiver.
• Det gør også regnskab og skatteindberetning lettere.

Få et forretningskreditkort

• Det hjælper dig med at adskille personlige og forretningsmæssige udgifter ved at samle din virksomheds udgifter ét sted.
• Det opbygger også din virksomheds kredithistorik, hvilket kan være nyttigt for at skaffe penge og investeringer senere.

STEP 5: Opsætning af virksomhedsregnskab

Registrering af dine forskellige udgifter og indtægtskilder er afgørende for at forstå din virksomheds økonomiske resultater. At føre et nøjagtigt og detaljeret regnskab forenkler også i høj grad din årlige skatteansøgning.

STEP 6: Få de nødvendige tilladelser og licenser

Hvis du ikke får de nødvendige tilladelser og licenser, kan det resultere i store bøder eller endda medføre, at din virksomhed lukkes.

State & Local Business Licensing Requirements

I de fleste stater er det nødvendigt at få en licens til hasardspil, når du driver spil, der kræver, at spillerne skal give dig penge (eller andre værdigenstande) for at spille. Få mere at vide om licenskrav i din stat ved at besøge Small Business Administration’s reference til statslige licenser og tilladelser.

Hvis du sælger mad, skal du også have licens fra din lokale sundhedsafdeling, som kræver, at din virksomhed skal bestå regelmæssige sundhedsinspektioner. Ved disse inspektioner kontrolleres det, om den lokale sundhedslovgivning overholdes, typisk med hensyn til forebyggelse af fødevareforurening. Du kan få flere oplysninger om lokale licenser og tilladelser ved at kontakte din by- eller amtskontor eller få hjælp fra en af de lokale foreninger, der er opført i SBA’s oversigt over lokale virksomhedsressourcer.

For at få flere oplysninger om lokale licenser og tilladelser:

• Tjek med din by eller dit amts kontor
• Få hjælp fra en af de lokale foreninger, der er opført i US Small Business Associations katalog over lokale forretningsressourcer.

Musiklicens

For at afspille musik i et erhvervsområde skal der indhentes tilladelse fra komponisten eller licenshaveren. Typisk kan du erhverve en blanketlicens, som giver dig mulighed for at afspille musik, der ejes af et stort katalog af kunstnere og optagestudier. Sådanne licenser kan fås hos organisationer for opførelsesrettigheder, f.eks. ASCAP eller BMI.

Bygningstilladelse

En spillehal drives altid fra et fysisk sted og kræver derfor typisk en bygningstilladelse (Certificate of Occupancy (CO)). CO’et bekræfter, at alle bygningsregler, zonelove og statslige bestemmelser er overholdt.

Hvis du planlægger at leje et sted:

• Det er generelt udlejerens ansvar at indhente et CO.
• Hvis du lejer, skal du bekræfte, at din udlejer har et CO, der gælder for en spillehal, eller kan få et, inden du planlægger at åbne.
• Efter en større renovering skal der ofte udstedes et nyt CO. Hvis dit forretningssted skal renoveres inden åbningen, anbefales det, at du indføjer et sprog i din lejekontrakt, hvori det fremgår, at lejebetalingerne ikke påbegyndes, før der er udstedt en gyldig CO.

Hvis du planlægger at købe eller bygge et sted:

• Du vil være ansvarlig for at skaffe en gyldig CO fra en lokal myndighed.
• Se alle bygningsreglementer og zonekrav for din virksomheds placering for at sikre, at din spillehal vil være i overensstemmelse og i stand til at opnå en CO.

STEP 7: Få en erhvervsforsikring

Som med licenser og tilladelser har din virksomhed brug for forsikring for at kunne fungere sikkert og lovligt. Forretningsforsikringer beskytter din virksomheds økonomiske velfærd i tilfælde af et dækket tab.

Der findes flere typer forsikringspolicer, der er oprettet til forskellige typer virksomheder med forskellige risici. Hvis du er usikker på de typer risici, som din virksomhed kan blive udsat for, kan du begynde med en generel ansvarsforsikring. Dette er den mest almindelige dækning, som små virksomheder har brug for, så det er et godt sted at starte for din virksomhed.

Læs mere om generel ansvarsforsikring.

En anden bemærkelsesværdig forsikringspolice, som mange virksomheder har brug for, er arbejdsskadeforsikring. Hvis din virksomhed vil have ansatte, er der en god chance for, at din stat vil kræve, at du skal have arbejdsskadeforsikring.

STEP 8: Definer dit brand

Dit brand er, hvad din virksomhed står for, samt hvordan din virksomhed opfattes af offentligheden. Et stærkt brand vil hjælpe din virksomhed med at skille sig ud fra konkurrenterne.

Hvis du ikke føler dig sikker på at designe dit logo til din lille virksomhed, så tjek vores designguides for begyndere, vi giver dig nyttige tips og råd til at skabe det bedste unikke logo til din virksomhed.

Få et logo ved hjælp af Truics gratis logogenerator Ingen e-mail eller tilmelding påkrævet

– eller –

Brug en Premium Logo Maker

Sådan promoverer du & markedsfører en spillehal

Selv om det er vigtigt at markedsføre din spillehal gennem traditionelle kanaler som print, tv og radio, inviterer selve arketype forretningstypen spillehal til mere kreative tilgange. Da kunderne kommer til spillehaller for at få en social spillemulighed, er det afgørende at have en stærk tilstedeværelse på de sociale medier. Dette hjælper dig med at fremme god mund-til-mund-politik ved at give kunderne et centralt sted (dvs. din Facebook-side, Twitter/Instagram-konti osv.), hvor de kan dele deres oplevelser.

Du kan også nemt målrette annoncer til din målgruppe ved at annoncere på andre underholdningssteder for unge, f.eks. indkøbscentre eller skøjtebaner. Endelig kan du måske tilbyde dine faste kunder rabatter og præmier for gentagne besøg eller for at tage venner med.

Sådan får du kunderne til at komme tilbage

En strategi, der passer godt til spillehaller, er “happy hour”-konceptet. Uanset om du serverer mad og drikkevarer eller ej, kan du ved at have et fast tidspunkt hver dag, hvor kunderne kan spille spil med rabat, generere forretning i de langsomme timer eller opbygge et stort antal mennesker, der fører ind i eller ud af spidsbelastningsperioder. Du kan også arrangere temafester som f.eks. en “80’er-aften” for at udnytte den nostalgiske faktor ved arkadespil eller krydspromovere med “Comic Con”-lignende arrangementer. Husk også, at en spillehal pr. definition er en nicheattraktion, hvilket normalt er med til at udvikle tilbagevendende kunder.

Trin 9: Opret dit virksomhedswebsted

Når du har defineret dit brand og skabt dit logo, er det næste trin at oprette et websted til din virksomhed.

Selv om det er et vigtigt skridt at oprette et websted, frygter nogle måske, at det er uden for deres rækkevidde, fordi de ikke har nogen erfaring med at bygge websteder. Selv om dette kan have været en rimelig frygt tilbage i 2015, har webteknologien oplevet enorme fremskridt i de seneste par år, som gør livet for små virksomhedsejere meget enklere.

Her er de vigtigste grunde til, at du ikke bør udsætte opbygningen af dit websted:

• Alle legitime virksomheder har websteder – punktum. Størrelsen eller branchen af din virksomhed er ligegyldig, når det handler om at få din virksomhed online.
• Sociale mediekonti som Facebook-sider eller LinkedIn-virksomhedsprofiler er ikke en erstatning for et virksomhedswebsted, som du ejer.
• Webstedbyggerværktøjer som GoDaddy Website Builder har gjort det ekstremt enkelt at oprette et grundlæggende websted. Du behøver ikke at hyre en webudvikler eller designer for at oprette et websted, som du kan være stolt af.

Ved hjælp af vores vejledninger til websideopbygning vil processen være enkel og smertefri og bør ikke tage dig længere end 2-3 timer at gennemføre.