Sådan opretter du tilbagevendende betalinger

Square-fakturaer er lige blevet endnu bedre. Du kan opsætte tilbagevendende betalinger for automatisk at blive betalt hver måned, uge, dag eller endda år. Med denne nye funktion er der ingen grund til at jagte kunder for forsinkede betalinger, tage kort over telefonen eller indtaste de samme oplysninger igen måned efter måned. Det er fakturering gjort enkelt. Fakturaer, herunder tilbagevendende betalinger, er altid gratis at sende. Vores priser er meget konkurrencedygtige, og du bliver betalt hurtigt. Og nu kan du gøre dette i vores faktureringsapp.

Square Fakturaer er en enormt populær måde for sælgere at få betaling på. Alene i sidste måned blev der betalt 600.000 fakturaer til sælgere. De er sikre og nemme for dig og dine kunder.

Definition af gentagne betalinger og fakturering

“Gentagne faktureringer”, også kendt som gentagne betalinger, giver en forhandler mulighed for at debitere en kundes kreditkort for varer eller tjenester efter en forudbestemt, tilbagevendende tidsplan. Tilbagevendende fakturering kræver, at der indhentes et engangstilladelse fra kortindehaveren til at debitere det registrerede kreditkort løbende, indtil kortindehaveren trækker tilladelsen tilbage.

Oprettelse af tilbagevendende betalinger

Er du ikke sikker på, hvordan du opretter tilbagevendende betalinger? Bare rolig, vi har gjort det nemt og enkelt, så du kan få betaling hurtigt og komme tilbage til de mere interessante dele af driften af din virksomhed. Er du ikke en Square-sælger endnu? Tilmeld dig din gratis konto her for at oprette et ubegrænset antal tilbagevendende betalinger gratis – betal kun for fakturaer, der er betalt.

1. Gå til Fakturaer i dit online Square Dashboard.
2. Vælg Opret faktura.
3. Vælg Tilbagevendende fra drop-down-menuen.
4. Angiv hyppigheden af betalingerne.
5. Klik på Automatiske betalinger, hvis du ønsker at fakturere kunder med kort i filen automatisk.
6. Vælg en kunde fra dit kundekartotek, eller indtast et nyt navn og en ny e-mailadresse. Du kan indtaste op til ni modtagere.
7. Hvis din kunde ikke har et betalingskort i filen, kan du markere afkrydsningsfeltet ud for Tillad kunden at gemme sit kort.
8. Udfyld resten af fakturaen, herunder eventuelle rabatter.
9. Kryds evt. feltet Tillad kunden at tilføje et drikkepenge nederst.
10. Klik på Skema.
11. Når dine kunder modtager fakturaen i deres e-mail, kan de betale dig sikkert online. Hvis deres kort allerede var registreret, bliver det automatisk debiteret. Pengene overføres normalt til din bankkonto i løbet af en eller to hverdage fra behandlingsdatoen.

Snakkere påmindelse: Det er bedste praksis at få en kunde til at underskrive en kreditkortgodkendelsesblanket, før man debiterer en kundes kort på filen. Du kan finde formularer til kreditkortgodkendelse her.

Hvilken løsning til tilbagevendende betaling er den rigtige for mig?

Square tilbyder to måder at administrere tilbagevendende fakturering på: tilbagevendende fakturaer med Card on File (CoF)-betalinger og enkeltstående fakturaer med CoF-betalinger. Vi beskriver forskellene nedenfor:

	Recurring Payments	Repeat Payments
Anvendt software	Square Recurring Invoices +
Card on File	Square Invoices +
Card on File
Bedst til	Automatiseret tilbagevendende fakturering for beløb, der ikke ændrer sig ugen-fra uge til uge eller i en given faktureringsperiode – som f.eks. abonnementstjenester.	Fakturering af gentagne kunder for beløb, der kan ændre sig fra uge til uge eller i mellem faktureringscyklusser.
Lagerer kundernes kreditkort sikkert	Ja	Ja
Betragtningsbeløb skal indtastes efter første opsætning?	Nej	Ja
Bør godkendes af betalingsmodtager hver gang?	Nej	Nej	Nej
PCI-kompatibel?
Hvad er PCI-overholdelse	Ja	Ja	Ja
Gebyrer pr. betaling	3,5 % + 15 ¢	3.5% + 15¢

Hvilke typer virksomheder bruger automatiske kreditkortbetalinger?

En lang række virksomheder opretter tilbagevendende fakturaer for at spare tid og blive betalt hurtigere. Blomsterhandlere, der leverer ugentlige arrangementer, hundeluftere, fitnesscentre og yogastudier, rengøringstjenester og abonnementstjenester som f.eks. frugtkasser og månedens ølklubber bruger alle tilbagevendende betalinger. Virksomheder med højere prismærker som bryllupsplanlæggere, reparationsfirmaer og advokater opretter også tilbagevendende betalinger som en praktisk måde at fordele omkostningerne på flere betalinger til deres kunder.

Fordele ved at oprette tilbagevendende betalinger

Hvis du regelmæssigt fakturerer kunder efter en fast tidsplan, er tilbagevendende betalinger en stor tidsbesparelse. Stop med at oprette identiske fakturaer uge efter uge eller måned efter måned. I stedet kan du strømline din bogføring med tilbagevendende fakturaer. På få øjeblikke kan du oprette tilbagevendende betalinger, som du planlægger til at blive sendt ud, når det er mest praktisk for dig og dine kunder.

Fordele ved at bruge Square-fakturaer til tilbagevendende betalinger

Det er nemt at oprette tilbagevendende betalinger med Square. Det er gratis at sende fakturaer, og du betaler kun en konkurrencedygtig behandlingsrate, når de bliver betalt sikkert online. Du kan konfigurere tilbagevendende betalinger til automatisk at blive sendt pr. e-mail til dine kunder med den frekvens, du vælger. Eller du kan printe dem ud og aflevere dem på et arbejdssted. Hvis dine kunder gemmer deres kredit- eller betalingskortoplysninger i filen, betales de tilbagevendende betalinger automatisk.

Hyppigt stillede spørgsmål om Squares funktion for tilbagevendende betalinger

Hvor meget koster det at oprette tilbagevendende betalinger?

Fakturaer er altid gratis at sende, og der er ingen omkostninger for automatiserede kreditkortbetalinger. Hvis kunderne betaler sikkert online med et kredit- eller betalingskort, betaler du 2,9 % + 30 ¢ pr. faktura. Når kunderne giver dig tilladelse til at gemme et kort sikkert i din fil, betaler du kun 3,5 % + 15 ¢ og bliver betalt endnu hurtigere.

Hvor lang tid går der, før pengene er på min bankkonto?

Fonde, der betales via faktura, overføres direkte til din bankkonto inden for en til to hverdage. Det er hurtigere end førende konkurrenter, som tager mellem to og fem dage. Hvis du har brug for dine penge med det samme, kan du prøve vores funktion til øjeblikkelig overførsel – dine penge er på din bankkonto på mindre end et minut. Øjeblikkelig overførsel fungerer endda i weekenden og koster kun 1 % ekstra af det samlede overførselsbeløb.

Kan jeg opsætte tilbagevendende betalinger til at gå ud hver måned?

Ja, du kan opsætte automatiske betalinger til at fakturere dine kunder dagligt, ugentligt, månedligt eller endda årligt.

Jeg er udvikler, og jeg vil fakturere mine kunder automatisk i appen – kan jeg integrere Square’s funktion for tilbagevendende fakturering via API?

Nej endnu – men det har vi planer om! Hold dig opdateret med nye udgivelser og opdateringer af vores API’er til betalinger ved at følge vores udviklerportal.

Hvad sker der, hvis min kundes transaktion bliver afvist?

Når en forhandler opretter en ny serie af tilbagevendende betalinger, kan de give deres køber mulighed for at gemme deres kreditkort i filen. Køberen ser den første faktura fra denne tilbagevendende serie med et afkrydsningsfelt til at gemme deres betalingsoplysninger. Ligesom alle andre fakturaer får din køber et par forsøg til at indtaste de rigtige kreditkortoplysninger (kortnummer, udløbsdato osv.). Hvis kortet mislykkes efter disse forsøg, får både forhandleren og køberen besked pr. e-mail om, at den pågældende transaktion mislykkedes. Den tilbagevendende serie forbliver intakt og fortsætter med at sende de næste tilfælde i den pågældende serie, men forhandleren skal sende en enkelt faktura igen, hvis han/hun vil forsøge at få betaling for det fakturaforløb, der mislykkedes.

Hvad sker der, hvis min kundes kort er forældet?
Når en forhandler har en tilbagevendende serie, der omfatter en gemt CoF-betaling, kan det kreditkort, der er registreret, (på et tidspunkt i seriens tidsplan) have overskredet udløbsdatoen eller mislykkes af en anden grund. I det tilfælde falder Square automatisk tilbage til at sende en faktura, hvor køberen kan indtaste nye kortoplysninger. Både forhandleren og køberen får besked om, at kortet i filen ikke blev debiteret. Og køberen kan stadig betale den almindelige faktura via den normale webside til betaling af fakturaer (hvor de også har mulighed for at gemme et nyt kort på filen). I tilfælde af at et nyt/andet kort gemmes i filen, vil forhandleren få en e-mail om, at fakturaen er betalt med et opdateret CoF.

Vil du prøve tilbagevendende betalinger? Klik for at komme i gang i dag.