Nybygningsadresse ikke genkendt? (Vi har en løsning)

Hvor man flytter ind i et helt nyt hjem, er der et utal af opgaver, der skal finde sted. Alt fra indgivelse af byggetilladelser, opmåling, planlægning af gulve, ansættelse af byggeentreprenører, elektrikere, blikkenslagere og mange andre handlinger skal planlægges grundigt på forhånd. Uanset hvor din nye ejendom ligger, skal den dog registreres hos United States Post Office (USPS).

Du skal registrere din nye boligs beliggenhed for at kunne modtage post. Private kurerfirmaer som Federal Express (FedEx) og United Parcel Service (UPS) er også afhængige af adresseregistreringer for at kunne levere pakker korrekt. Først da vil din adresse blive genkendt.

Selv om det er en forholdsvis enkel opgave, er den vigtig i forbindelse med opførelsen af din nye ejendom. Vi har skitseret de trin, du skal tage for at få din adresse anerkendt af USPS, så du kan begynde at få post med det samme. Derudover giver vi nogle tips til fejlfinding til, hvorfor en adresse i USPS-databasen måske ikke bliver genkendt.

Hvad er postadresseverifikation?

Det amerikanske postvæsen tilbyder adskillige måder, hvorpå du kan kontrollere, om din adresse er gyldig og i deres system. Postadresseverifikation henviser til den proces, der anvendes til at kontrollere legitimiteten og leveringsmulighederne for en fysisk postadresse. Dette sker for at de kan lægge adressen ind i deres system, så den bliver anerkendt som en adresse, som post kan leveres til.

I henhold til United States Postal Service anses en adresse for at være postegnet, hvis den er CASS-certificeret. Det betyder, at adressen findes på en komplet liste over gyldige postadresser i deres Address Management System. Hvis din adresse ikke er anerkendt eller ugyldig, er den enten ikke i USPS’ Address Management System, eller der er tale om en anden menneskelig fejl.

Hvordan registrerer jeg min nybygningsadresse?

For at få din nybygningsadresse anerkendt af USPS og kunne modtage post, skal den registreres. Følg følgende trin for at registrere din nye adresse hos United States Postal Service:

Saml alle de nødvendige oplysninger

Først skal du samle al den nødvendige dokumentation og alle de oplysninger, der vedrører din nybyggerejendom. Du skal medtage kopier af dit skøde samt mindst to former for personlig identifikation. Sørg for at medbringe alle siderne i dit skøde.

USPS vil bruge oplysningerne om længde- og breddegrad i dit skøde til at beregne placeringen af dit nye byggeri korrekt. I dag indeholder de fleste skøder endda detaljerede GPS-oplysninger (Global Positioning System) for ejendommen. Alle disse oplysninger er meget vigtige for registreringen af din adresse hos USPS.

Besøg dit lokale postkontor

Før et besøg på dit nærmeste lokale postkontor og bed om at tale med postmesteren om registrering af en postadresse for en helt ny ejendom. Aflever de dokumenter, du har indsamlet, til postmesteren, og udfyld en af de officielle formularer, som de giver dig.

Postmesteren indsamler formularerne og laver kopier af dine ejendomsdokumenter og dit ejendomsdokument. Opbevar alle papirerne til dine egne papirer.

Nu, hvor du har afleveret dokumenterne og udfyldt de nødvendige formularer, hvornår skal du så forvente at modtage post? I de fleste tilfælde vil postudleveringen begynde straks efter registreringen. I nogle mere fjerntliggende områder kan du dog opleve en forsinkelse på en eller flere uger.

Installer en føderalt godkendt postkasse

Når postmesteren officielt har godkendt din registrering, skal du oprette en føderalt godkendt postkasse. Denne kan installeres enten foran dit hus eller i kanten af din indkørsel. Her er nogle generelle retningslinjer, som du skal følge, når du placerer din nye postkasse:

• Sørg for, at dit hus- eller lejlighedsnummer er tydeligt synligt på postkassen.
• Hvis din postkasse ligger på en anden gade end din lejlighed eller dit hjem, skal du for at undgå forvirring indskrive din fulde adresse på kassen for at undgå forvirring.
• Din postkasse skal placeres 41″ til 45″ fra vejen til bunden af kassen eller det område, som posten kommer ind i.
• Din postkasse skal placeres 6″ til 8″ væk fra din gades kantsten. Hvis din gade ikke har en kantsten, skal du dog kontakte din lokale postmester for at få vejledning.

Hvad sker der, hvis min postkasse står på min terrasse?

Hvis din postkasse står på din terrasse, er det helt i orden. Der er stadig masser af hjem, der har deres postkasser på deres terrasse i modsætning til i nærheden af denne gade. Dette er især almindeligt i kvarterer, hvor husene ligger tæt sammen, eller for huse, der ligger i en vejkurve.

Tal først med dit postkontor for at sikre dig, at det er okay for dit område at have postkasser på terrassen. Dette vil være forskelligt fra område til område, og du vil ikke gå glip af at få din post!

Min adresse er registreret, men stadig ikke anerkendt af USPS

For at en postadresse kan blive anerkendt eller opført som gyldig, skal den matche en tilsvarende adresse i United States Postal Services’ officielle adressedatabase. Hvis den adresse, du har indtastet, har ukorrekte oplysninger, vil den ikke stemme overens med en adresse i databasen og vil derfor blive betegnet som “ugyldig”. Her er nogle ting, du skal holde øje med, og årsagerne til, at din adresse måske ikke bliver genkendt:

• Menneskelig indtastningsfejl. Dobbelttjek, at den adresse, du har indtastet, er den samme som den, der blev registreret. Undervurder aldrig den menneskelige fejls magt. Fejl sker.
• Ukorrekte oplysninger. Selv om det ligner ovenstående punkt, er oplysningerne nogle gange ikke korrekte. Det kan være et forkert postnummer, et forkert stavet bynavn eller en forkert gadeadresse. Det skader ikke at dobbelttjekke alt.
• Manglende oplysninger. Det er måske ikke fordi, du har indtastet oplysninger forkert; det kan være, at du mangler nogle dele helt og holdent. Systemet vil have svært ved at validere en adresse, hvis du ikke indtaster vejnavnet eller udelader husnummeret.
• Falske oplysninger. I nogle tilfælde er oplysningerne forfalskede. Dette vil sandsynligvis ikke være et problem for dig, da du bør være klar over, hvad din nybygningsadresse er. Det er dog allestedsnærværende for folk at forfalske en adresse for at stjæle en identitet, skjule deres egen eller for at opnå anden personlig vinding.
• Ikke registreret eller ny adresse. Det er ikke postvæsenets opgave at holde styr på alle nye adresser derude, som ønsker post. Derfor er det vigtigt, at du følger de ovenfor beskrevne trin for at registrere din nye byggeadresse.
• Ubefolket. En anden fejl, som du højst sandsynligt ikke vil støde på. Ikke desto mindre, hvis ingen bruger en adresse, vil den simpelthen ikke dukke op i databasen, fordi ingen har registreret den.

Hvad er standardisering?

Hvor en ny postadresse officielt bliver CASS-certificeret, skal den standardiseres. Dette henviser til den proces, hvorved adressen konverteres til et standardformat ved at korrigere den. I nogle tilfælde tilføjes der f.eks. manglende oplysninger, f.eks. en gyldig postnummer, for at opnå en komplet postadresse, der består af en gadeadresse, by, stat og postnummer.

Afkortning er et eksempel på standardisering. De anvendes så vidt muligt af USPS for at forkorte og yderligere tydeliggøre en adresse. Et andet typisk eksempel er stavekorrektion. Almindeligt stavede ord korrigeres for at frembringe en leveringsdygtig adresse.

Sørg for, at din postkasse er synlig

Sommetider kan postkasser let overses, fordi den smelter sammen med de nærliggende buske eller strukturer. Andre gange kan en postkasse være i nogens indkørsel, nær fortovet eller bag et skilt eller en stolpe. I dette tilfælde skal du sørge for, at den er synlig.

Tips til at gøre din postkasse mere synlig for din kurer

• Få din postkasse til at skille sig ud. Din postkasse bør ikke have en dyb grøn farve eller en farve, der passer ind i alle andre materialer.
• Fjern den fra bag inventar. Hvis du har en fritstående post, skal du sørge for at flytte den væk fra bag buske eller strukturer. På den måde kan din budbringer se, hvor din postkasse er.
• Flyt skilte. Hvis der er et skilt, der er placeret foran din postkasse, skal du flytte det. Eller, hvis det er installeret, skal du ringe til byen for at informere dem om, at det forstyrrer din postudbringning.
• Sæt dit navn i din postkasse. Husk, at USPS’ personale også er mennesker. Sørg for at have dit efternavn eller dit familienavn inde i postkassen. Medtag alle efternavne på de personer, der bor der.

Wrapping It Up

Da det ikke er Postal Service’s opgave at holde øje med, hvem der gerne vil modtage post, er det op til dig at registrere din nybyggeriadresse. Hvis du har konkluderet, at der ikke er tale om en menneskelig fejl, forkerte eller manglende oplysninger, bør du tage en tur til dit lokale postkontor.

Når du har talt med din postmester, afleveret den nødvendige dokumentation og udfyldt alle de officielle formularer, bør din nye adresse nu være i stand til at modtage post.

For flere værdifulde tips om, hvordan du får mest muligt ud af dit nye byggeri, kan du tjekke: “Cost to Furnish a 2000 Sq Ft Home: Budgeting & Cost By Room” og “Building a House For Under $200k: Costs & Money-Saving Tips.”