Knowledge Base

Bluebeam Studio gør det nemt at samarbejde om dokumenter, også selvom du ikke har en licens til Revu. Med en 30-dages gratis prøveperiode har du adgang til alle funktionerne i Revu, og du kan fortsætte med at samarbejde i visningstilstand, efter at prøveperioden er udløbet. Her er nogle tips til at komme godt i gang med Studio med en gratis prøveversion af Revu.

Installer Revu

Download først den gratis prøveversion, og installer den på din computer. Når Revu under installationen beder dig om at indtaste dit serienummer og din produktnøgle, skal du vælge Brug som prøveversion, når Revu beder dig om at indtaste dit serienummer og din produktnøgle. Dette vil aktivere en 30-dages prøveversion af Revu, som giver dig fuld adgang til softwaren. Når din prøveperiode udløber, skifter Revu automatisk til visningstilstand. Visningstilstand giver dig mulighed for at bruge måleværktøjer, deltage i Studio-sessioner og se dokumenter.

Kom i gang med Studio

Før du bruger Studio, skal du konfigurere dit Bluebeam ID (BBID).

For at konfigurere dit Bluebeam ID

1. Åbn Revu.
2. Klik på ikonet Studio (Alt+C), der som standard er placeret til venstre i grænsefladen.
3. Klik på knappen Log ind.
4. Vælg Opret konto, og udfyld alle felter.
   Bluebeam Display Name er det navn, som dine kolleger vil se, når du foretager ændringer i et dokument.

1. Du vil få tilsendt en bekræftelsesmail til din Studio-konto. Åbn e-mailen, og klik på Bekræft mit Bluebeam-id. Når din konto er blevet bekræftet, kan du logge ind på Studio med dit BBID.

Studiosessioner og Studio-projekter

Der er to komponenter i Studio: Studio Sessions og Studio Projects. Selv om de begge giver dig mulighed for at samarbejde med andre, har de hver især forskellige funktioner og applikationer. Kort sagt er Studio Projects beregnet til cloudbaseret filopbevaring og dokumenthåndtering, mens Studio Sessions er beregnet til at tilføje markeringer til PDF-filer i realtid sammen med kolleger. Hvis du lærer forskellen at kende, kan det hjælpe dig med at forstå, hvordan og hvad du kan redigere i Studio.

Studio Projects

Lær Studio Projects at kende

For at finde Studio Projects skal du åbne panelet Studio og derefter vælge Projects .

Et Project er et online lager- og dokumenthåndteringssystem. Projekter kan gemme mange forskellige typer filer – også ikke-PDF-dokumenter – som kan redigeres i andre programmer. For at sikre, at deltagerne ikke skriver over hinandens ændringer, skal dokumenterne først tjekkes ud, før de kan redigeres. Når du tjekker et dokument ud, betyder det, at ingen andre vil kunne redigere dokumentet, før du tjekker det ind igen.

Brug af projekter

Den vigtigste arbejdsgang for projekter er at tjekke et dokument ud, foretage ændringer i det og derefter tjekke det ind igen som en ny revision. Denne proces er lidt anderledes, afhængigt af om du redigerer et PDF-dokument eller et ikke-PDF-dokument.

For at redigere PDF-dokumenter

1. Åbn panelet Studio , og vælg Projekter .
2. Højreklik på filen, og vælg Check Out . Filen vises nu i afsnittet Pending (Afventer) i projektet med et blåt ikon ved siden af den.
3. Højreklik på filen igen, og vælg Åbn . PDF-filen indlæses i en ny fane i Revu.
4. Før eventuelle ønskede ændringer i dokumentet, og gå til Fil > Gem for at gemme dem.
5. Gå tilbage til fanen Studio Project. Højreklik på den fil, der er angivet i afsnittet Afventer, og vælg Check In .

Under check-in-processen bliver du bedt om at tilføje kommentarer. Disse kommentarer vil blive tilføjet til dokumentets revisionshistorik. Du kan få vist revisionshistorikken ved at højreklikke på dokumentet og vælge Revisionshistorik.

For at redigere ikke-PDF-filer

Der kan også tilføjes andre filtyper – f.eks. Excel®-regneark og Word®-dokumenter – til Studio Projects. Disse filer kan checkes ud og redigeres lokalt ved hjælp af et passende program og derefter checkes tilbage til projektet.

1. Åbn panelet Studio , og vælg Projekter .
2. Højreklik på filen, og vælg Check Out . Filen vises nu i afsnittet Pending i projektet med et blåt ikon ved siden af den.
3. Højreklik på filen igen, og vælg Åbn . Dette vil åbne filen med det tilknyttede program. (Hvis du f.eks. åbner et Excel®-regneark, starter du Microsoft Excel®.)
4. Redigér dokumentet i det tilknyttede program. Når du er færdig, skal du gemme dine ændringer, som du normalt ville gøre det.
5. Gå tilbage til fanen Studio Project. Højreklik på filen, der er angivet i afsnittet Afventer, og vælg Check In .

Studio Sessions

Kend Studio Sessions

For at finde Studio Sessions skal du åbne panelet Studio og derefter vælge Sessions .

Studio Sessions er til PDF-baseret onlinesamarbejde. I en Studio-session har enhver bruger, der kører i visningstilstand, adgang til alle de markerings- og værktøjssætfunktioner, der normalt er forbeholdt licenserede brugere af Revu. Det betyder, at du kan foretage målinger, tilføje kommentarer og placere markeringer på PDF-filer for at dele dine tanker med andre, der deltager i Studio-sessionen sammen med dig, selv om din prøveperiode for Revu er udløbet.

Sådan fungerer sessioner

Medens du er i en session, behøver du ikke at tjekke filer ind og ud. Det eneste, du skal gøre, er at klikke på en PDF-fil for at åbne den, selv om andre brugere har PDF-filen åben. Det er fordelen ved Sessioner: samarbejde i realtid. Alle brugere i sessionen markerer dokumentet, og alle kan se, hvad andre tilføjer eller har tilføjet. Der er også en Record, der registrerer, hvad hver enkelt bruger har tilføjet, ændret eller fjernet fra PDF-filen. For at opretholde brugernes ansvarlighed kan markeringer i Sessioner kun redigeres eller fjernes af den bruger, der oprindeligt oprettede dem.

Automatisk backup i skyen

Alle markeringer tilføjes i realtid og uploades til skyen, efterhånden som du tilføjer dem til PDF-filen, så selv hvis du mister forbindelsen til Sessionen, er dine markeringer sikkert gemt i den pågældende Session. Revu husker endda, hvilke PDF’er du havde åbne, og gendanner dem automatisk for dig, så du kan fortsætte, hvor du slap, når internetforbindelsen er genoprettet.