Forsendelsesbetingelser kaldes også INCOTERMS. Incoterm er det udlodede ord, der forkorter International Commercial Terms. De er forkortelser på 3 bogstaver, der er anerkendt i hele verden. De fortæller hver part kortfattet, hvad der forventes af dem ved salg og i kontraktforhandlinger. I alle internationale transaktioner kan forsendelsen betales og foretages af enten afsenderen eller modtageren. F.eks. kan afsenderen betale for alt: fra sin havn til modtagerens havn med toldbehandling og afgifter betalt på hans vegne. Dette kaldes Delivered, Duty Paid (DDP). Eller afsenderen kan ikke stå for nogen af forsendelserne. I stedet henter køberen fragten fra afsenderens fabriksdok. Dette kaldes ex-works (EXW). Mellem disse to yderpunkter findes der en række steder, hvor forsendelsen kan gå fra den ene part til den anden. Omfanget kan slutte, når varen er lastet på fragtmanden (FOB) eller på et navngivet sted (DAT) eller i en havn eller terminal (CFR og CPT). Der findes omkring et dusin af disse forsendelsesbetingelser.
Helt grundlæggende angiver Incoterms tre ting. (1) Hvem der sørger for transporten og transportøren. (2) Hvem der betaler for transporten. (3) Hvor/hvornår overgår ejendomsretten (ejerskabet) til varerne fra sælger til køber. Følgelig fortæller fragtbetingelserne, hvor omkostningerne overføres, og hvor risikoen overføres fra afsenderen til modtageren. Forsendelsesbetingelser er derfor IKKE frivillige. Selv når de ikke er fastsat eller nævnt, har begge parter forventninger til forsendelsen. Hvis man ignorerer forsendelsesbetingelserne, skaber man i bedste fald forvirring og i værste fald juridiske problemer. Ethvert salg, ethvert tilbud og enhver international kontrakt, hvor der udveksles varer, skal have Incoterms.
Hvis du forsøger at finde ud af forsendelsesbetingelserne for en kontrakt, så ring til os. Hvis du støder på Incoterms, som du ikke forstår, så tag kontakt til os. Der er få ting, der er nemmere at forstå end Incoterms inden for international forsendelse. Men der er lige så få ting, der kan skade en forretningsaftale som Incoterms, hvis de ignoreres eller undervurderes.