For små eller nye onlinevirksomheder kan markedsføring være sporadisk. Du ved, at du har brug for at markedsføre din virksomhed, men ud over den første e-mail og den første udsendelse på de sociale medier har du for travlt til at gå ud over den hurtige selvpromovering her og der. Markedsføring er arbejde, og du har t-shirts, der skal sendes.
Men ingen vil påstå, at markedsføring ikke er værdifuld. Hvis du har en plan på plads, der beskriver dine markedsføringsaktiviteter fra måned til måned, er du sikker på, at der kommer en jævn strøm af markedsføring ind på markedet, som holder dig i dine etablerede kunders bevidsthed og får nye kunder til at komme til. Jo mere du taler om din virksomhed, jo mere sandsynligt er det, at folk vil overhøre dig og blive nysgerrige.
En markedsføringskalender er præcis, hvad det lyder som: en plan, der dækker dine markedsføringsaktiviteter for hele året. Som de fleste aspekter af en forretningsplan kræver den en vis indledende investering i tid og ressourcer, men det betaler sig senere. Det tidspunkt, hvor markedsføringskalenderen er mest nyttig, er netop det øjeblik, hvor du har mindst tid til at tænke på selvpromovering.
Oplæg en overordnet strategi
Hvor du udarbejder en tidsplan for markedsføring, skal du beslutte dig for en overordnet markedsføringsstrategi. Følgende faktorer skal du overveje:
Hvad er dit anslåede markedsføringsbudget? Vid, hvad du er i stand til at bruge for hele året
- Hvor ofte vil du reklamere for din virksomhed? Bestem hyppigheden af dine kampagner ud fra, hvad dine ressourcer tillader – alt fra kun at reklamere på bestemte tidspunkter af året til at udgive ugentlige blogartikler
- Hvornår er din efterspørgsel størst? Bestem, om efterspørgslen vil stige eller falde på forskellige tidspunkter af året, f.eks. i forbindelse med helligdage
- Hvilke typer medier vil du målrette dig mod? Overvej mere end blot e-mail og sociale medier – tænk på at skrive artikler, deltage i kongresser, lave videoer osv.
- Hvem er dit publikum?
- Hvilke andre ressourcer har du til rådighed? Du har måske en fotograf i familien eller ejer et high-end videokamera
Når du har en god fornemmelse af, hvordan du skal markedsføre dig, kan du planlægge, hvornår du skal markedsføre dig.
Opret en kalender
Google og Microsoft har begge onlineværktøjer til at oprette kalendere, der er integreret med e-mail og anden produktivitetssoftware. Disse kalendere giver dig mulighed for at indstille tilbagevendende begivenheder og automatisere påmindelser – især nyttige til regelmæssige e-mailopdateringer eller blogindlæg.
Et regneark er en anden måde at føre en kalender på. Regneark giver dig mulighed for at se flere oplysninger på et øjeblik og er mere fleksible, men du mister mange af funktionerne i en online kalenderplatform.
Hvad du end vælger, skal du kunne opdatere poster, holde styr på milepæle og notere resultater. En markedsføringskalender er ikke kun til medieplanlægning af din fremtidige markedsføringsindsats, den er en registrering af din tidligere indsats, så du kan notere strategier, der virkede eller ikke virkede.
At minimum bør hver post i kalenderen spore følgende:
- Projektets navn
- Datoen, hvor projektet går i gang
- Hvem der er ansvarlig for at styre projektet
- Eventuelle andre medarbejdere eller entreprenører, der er nødvendige for at gennemføre projektet
- Et sted at registrere eventuelle rapporter eller resultater om kampagnens effektivitet
Når du har en kalender, der passer til dine behov, skal du udfylde begivenheder som f.eks. helligdage, ferier og finansielle kvartaler. Dette er det skelet, som du skal hænge din markedsføringsplan op på.
Kortlæg din strategi i detaljer
Baseret på de spørgsmål, du har besvaret ovenfor, bør du have en god idé om, hvem, hvad, hvornår og hvordan du ønsker at markedsføre dig. Nu skal du udfylde din kalender.
Flere tilbagevendende begivenheder, f.eks. regelmæssige blogindlæg eller e-mailudsendelser, er de letteste. Sørg for at fastsætte realistiske tidsfrister for produktion og distribution af rutinemæssige kampagner – hvis du udsender dem i sidste øjeblik, vil dit publikum vide det.
Planlægning af, hvornår der skal laves større eller mere omfattende kampagner, kræver noget arbejde. For mange virksomheder er helligdagene de vigtigste salgstidspunkter. Feriekampagner skal planlægges og gennemføres flere måneder i forvejen. Det er f.eks. ikke ualmindeligt, at store detailhandlere begynder at designe julemarkedsføringstiltag i begyndelsen af juli.
Du behøver måske ikke at gå så langt som til det yderste. Du skal blot være opmærksom på alle de milepæle, der er nødvendige for at producere dine kampagner. Det er bedre at have dit indhold færdigt i god tid end at skulle kaste sig over det hele.
Ud over at organisere dine milepæle og deadlines for salgsfremstød vil en kalender også vise dig hullerne i din markedsføringsdækning. Du vil være i stand til at se, om der er tidspunkter, hvor du ikke producerer noget indhold. Du vil også kunne se, om der er tidspunkter, hvor alle dine indsatser er samlet sammen. Selvfølgelig vil spidsbelastningsperioder have flere kampagner end langsomme perioder. Bare sørg for, at dine ressourcer er givet godt ud og ikke ville være bedre brugt andre steder.
Lær af dine resultater
Var en bestemt kampagne en succes? Sæt den på kalenderen for næste år. Var en anden et fiasko? Prøv noget andet. At have en komplet og detaljeret registrering af din markedsføringsplan giver en enorm indsigt. Du kan forfine din markedsføringsstrategi år for år for at nå ud til flere og flere potentielle kunder.
Marketingkalendere er et simpelt organisatorisk værktøj, der gør tilfældige kampagner til omfattende markedsføringsstrategier, hvilket gør din virksomhed mere professionel og synlig. Tjek denne tjekliste for marketingafdelinger, der ønsker at anskaffe sig en marketingkalender-software.