Hold din egen klubaften med denne 9-trins guide til at blive musikpromotor

Lukas Wigflex: Jeg går ind i hvert nyt rum med et åbent sind og prøver at forestille mig det kulsorte rum med røgmaskinen skruet op til 11, og om folk ville føle sig trygge ved at få deres frækhed frem i de omgivelser. Feedback fra pladespillere er normalt den største udfordring, vi støder på lydmæssigt, da de fleste DIY-spots bare ikke er udstyret til at håndtere dette. Vi har brugt alt lige fra rigtige brødkager til pakker med bogruller for at håndtere dette, og vi er gået over til MasterSounds TRBxM-pladespillerisolationsenheder og Isonoe-fødder i dag, og de fungerer fantastisk.

Når du har fundet det rigtige sted, og du har alt det tekniske, hvor vigtigt er det så at have et praktisk kendskab til højttalere, lydsystemer og pladespilleropsætninger?

Lukas Wigflex: Jeg vil sige, at det helt sikkert hjælper. Jeg har lært meget gennem årene ved bare at være fordybet i det, så jeg tror, at så længe man er ivrig efter at lære og forstår værdien af at vide, hvordan det hele fungerer, er man godt på vej. Rent praktisk skal man være i stand til selv at lave lydtjek for at sikre, at alt lyder, som man ønsker det.

Book DJ’s, eller opret dine residenter

Det kræver tid, kræfter og et kreativt sind at være på forkant med din bookingpolitik. Sørg for, at du holder tingene friske og interessante, samtidig med at du støtter scenens up-and-comers:

Breakwave: Jeg er konstant på udkig efter nye og kommende talenter. Det er en blanding af etablerede kunstnere og kunstnere, der er ved at bryde igennem – det er noget, der er virkelig vigtigt for mig, og som vil være fremherskende på pladeselskabet Meine Nacht, der skal lanceres i april 2019.

At have en rotation af resident-dj’s kan også både hjælpe med at få din aften i gang og opbygge aftenens musikalske identitet yderligere:

Tom Hoyle: At have et stærkt hold af residenter er afgørende på så mange måder. De er med til at opbygge stemningen ved arrangementerne, idet de nogle gange skal spille for stille rum eller for svære publikummer meget tidligt eller meget sent på natten. Nogle gange, når et hovednavn er sent på den, skal de træde til og holde det nede for et publikum, der er på toppen af tiden. De er i bund og grund vores supportteam, vores klangbund og rygraden i aftenen.

Lukas Wigflex: Det er ikke altid en garanti for en vellykket fest, at man bruger penge på en hovednavn og lægger et arrangement op på Facebook. Da vi startede, var det kun beboere, og vi tog 99 pence i døren. Opbyg noget solidt med gode residenter og en god musikpolitik, og så følger resten.

Men også: DJ, hvis du er DJ. Ikke alene kan det spare dig penge og give dig mulighed for at styre aftenens musikalske retning fra bag dækpladerne, men det kan også være med til at starte din egen karriere:

Breakwave: Det har helt sikkert været den perfekte mulighed for at udvikle min egen DJ-karriere. Det har hjulpet med at få mit navn ud, hvilket har faciliteret en karriere som DJ rundt omkring i Storbritannien og Europa, fået en residency på 24 Kitchen Street i Liverpool, arbejdet med Resident Advisor, Red Bull og mange flere, hvilket jeg er virkelig taknemmelig for.

Byg noget solidt op med gode residents og en god musikpolitik, og så følger resten med.

Byg dit brand

Skab identiteten for din aften, før du henvender dig til et publikum, og hold det klart og ukompliceret, så folk ved, hvad du tilbyder:

Tom Hoyle: Jeg tror ikke, at du behøver at overkomplicere tingene eller forsøge at være for smart. Hold dig til det grundlæggende, som at få sammensat et godt lineup og sørge for, at du tilbyder noget, som folk faktisk har lyst til at komme til.

Fra Meine Nacht live-streamer deres aftener til Wigflex, der udgiver mixtapes, er der masser af ting, du kan gøre ud over begivenhederne, som kan hjælpe med at opbygge din aften til et brand – og få dit navn ud:

Breakwave: Jeg lærte mig selv at livestreame på en uge. Det var et ekstra lag til festen – dem, der ikke kunne deltage, kunne se det på YouTube. Jeg førte engang et Ethernet-kabel op ad en madelevatorskakt i en pub til toppen af en bygning, hvor jeg holdt en fest, for at live-streame begivenheden, og sjovt nok virkede det.

Lukas Wigflex: Jeg startede med at udgive mixtapes og lave en ugentlig session onsdag aften i en lokal bar. Da vi afholdt vores første klubaften, havde vi allerede et godt ry for at spille musik, som ingen andre spillede på det tidspunkt, og det skaffede os lidt af en fanskare.

Kend dit publikum

Dit publikum er dit fællesskab. Det er vigtigt at forblive tro mod din vision, men du kan opbygge opbakning til din aften ved at lære dem på dansegulvet at kende, og hvordan du kan imødekomme dem.

Lukas Wigflex: Jeg tror, at nogle af de bedste fester er dem, der formidler deres vision til publikum i modsætning til bare at levere præcis det, som de ønsker at se eller forventer. Der er nok store klubber og institutioner derude, der presser populære trendende kunstnere for at trække store folkemængder, men jeg tror, at det virkelig vigtige er at holde fast i sin musik og gøre det, man elsker. At inspirere sit publikum er alt.

Breakwave: Nogle klubaftener tiltrækker et bestemt publikum baseret på line-up valg, men med min aften tror jeg, at det er en kombination af kunstneren, det hemmelige aspekt af festen og den stemning, der er blevet skabt af Meine Nacht-tilhængerne. For at opbygge et fællesskab skal man sikre, at det er et behageligt behageligt miljø. Nøglefaktorer har tendens til at være atmosfæren – det er derfor, jeg sætter loft over kapaciteten på mine fester.

Det vigtigste er at holde fast i sin musik og gøre det, man elsker. At inspirere dit publikum er alt.

Promotionér din aften for at skabe opmærksomhed

Længe forbi er de dage, hvor flyers og mund-til-mund-på-mund-taktik var de eneste måder at få din fest ud – de sociale medier har forandret spillet, og det er her, du kan sprede både brandet og et arrangement på forskellige kanaler for at nå ud til forskellige målgrupper. Men det er stadig et balancespil mellem den fysiske og digitale verden:

Tom Hoyle: Instagram er en fantastisk kanal for os i dag, bare sørg for, at du poster interessant og engagerende indhold for at få folk til at blive begejstrede for din begivenhed. Glem ikke at overveje fysisk markedsføring også, som f.eks. at få plakater og flyers på de rigtige steder. Og det hjælper altid, hvis du kan få de personer, der er med i line-up’en, til at støtte arrangementet ved at skrive om det på deres sociale medier og hjælpe med at gøre reklame for det. Som regel har kunstnerne en god skare af dedikerede fans, så udnyt det til din fordel.

Lukas Wigflex: Dengang delte vi flyers ud uden for klubberne i Nottingham kl. 5 om morgenen i regnvejr, så det får mig til at sætte pris på værdien af de sociale medier i dag – selv om de er drevet af en masse bullshit. Men der er kun så meget, de kan gøre. Mund-til-mund-på-mund-politik er meget vigtigt, men der er også en værdi i at holde tingene lidt nede og lade tingene vokse organisk i stedet for at lave superstrategiske sociale kampagner.

Når arrangementet er ude og klar til at gå i gang, er der masser af platforme, du kan bruge til at skubbe billetsalget på:

Tom Hoyle: Det er ikke altid nok at oprette en begivenhed på Facebook!

Breakwave: Du skal sørge for at få din begivenhed opført online så mange steder som muligt – det er ikke altid nok at oprette en begivenhed på Facebook!

Breakwave: Jeg bruger i øjeblikket Resident Advisor og Skiddle. Det er dem, der fungerer bedst for mig, men der er mange andre muligheder, som arrangører kan udnytte.

Kend dit ansvar på aftenen

Når dørene åbner, er dit arbejde langt fra gjort. Der er meget at holde øje med:

Tom Hoyle: I et drømmescenarie ville du slappe af ved siden af scenen med en øl og nyde sættene. I virkeligheden er der dog en million og en million ting, som du ender med at skulle være opmærksom på, eller som du potentielt skal brandslukke. Det er meget vigtigt at tage sig af DJ’erne, men du skal også være opmærksom på ting som: Hvor hurtigt kommer folk ind? Hvordan er lyden? Fungerer lyset og det visuelle udstyr som planlagt? Er der nogen af numrene på programmet, der kommer for sent på grund af trafikken? Hvis ja, kan vi så ændre spilletiderne i sidste øjeblik? Er spillestedslederen tilfreds med alt? Hvordan er lydniveauet uden for stedet?

Lukas Wigflex: Der er altid kun så meget, man kan kontrollere, så så længe alle, der arbejder på festen, ønsker, at folk også skal have det sjovt, er der større sandsynlighed for, at det bliver en god aften. Hvis du har et fantastisk team ved døren, går folk ind med et smil på læben, og hvis barpersonalet er alle sammen sunde, er folk glade hele aftenen igennem. Det er så vigtigt at smide aggressive eller sleazy folk ud med det samme – det har vi ikke tid til, og det har alle, vi arbejder sammen med, heller ikke.

Og når først lyset i huset tændes, er dit job stadig ikke slut. At nedlægge en klubaften, især dem på utraditionelle steder, er hårdt arbejde:

Breakwave: at køre DJ’erne tilbage til deres hoteller, og derefter rengøring, masser af rengøring. Jeg har rengjort toiletter, gulve, vægge, lofter og alle mulige industrielle, mærkelige og vidunderlige rum – nogle gange kommer jeg ikke i seng før kl. 12 næste dag efter festen. Jeg har en trofast lydmand, John, som sørger for lydanlægget, nogle gange må han tage det hele væk samme aften, fordi jeg skal aflevere nøglerne tilbage til udlejeren næste morgen.

Byg videre på dine første succeser

Så du har lige afholdt en vellykket fest, men hvordan bygger du det videre til noget større og mere solidt? Som alle tre forklarer, skal du være parat til at arbejde dig igennem modgang, tab og andre udfordringer, du kan støde på:

Breakwave: Jeg vil råde dig til at forsøge at opbygge brandet, tænke ud af boksen, lægge et forsigtigt budget, presse dig selv og vigtigst af alt have det sjovt, det er det, det hele handler om. Man skal være et skridt foran; der vil altid være noget eller nogen nyt, men det er godt at inspirere folk, da det hjælper dig til at vokse og presser dig til at forblive på toppen af spillet. Udfordre dig selv og udveksle idéer med andre mennesker. Samarbejder vil komme, når du først er kommet igennem den indledende opstartsperiode.

Lukas Wigflex: Det største jeg har lært er, at man bare skal fortsætte og ikke lade modgang ødelægge det større billede af det, man forsøger at opnå. Man forventer, at visse fester bliver en stor succes, fordi aftenerne har været så sjove, og fordi lineuppen har været stor, men det betyder ikke altid, at de har været økonomisk vellykkede. Jeg er nået til et punkt nu, hvor mit hovedmål er at fokusere på at gøre hver eneste fest bedre end den foregående. Med tiden tror jeg, at det er den eneste måde at vokse på.

Tænk ud af boksen, budgetter omhyggeligt, pres dig selv og vigtigst af alt, hav det sjovt – det er det, det hele handler om.

Tabe ikke de grunde, du startede, af syne

At arrangere fester er hårdt arbejde, så det er vigtigt, at din drivkraft til at blive klubpromotor kommer fra et sted med passion:

Breakwave: Jeg får mulighed for at møde en masse gode mennesker og tale om musik, og mange mennesker sender mig deres egen musik. Det sætter gang i samarbejdet, kan hjælpe med lidt råd, som man har søgt, og jeg har fået venner med mange mennesker, som jeg aldrig ville have mødt, hvis det ikke havde været for klubaftenen. Det er en hård opgave at drive en fest alene, men jeg ville ikke gøre det, hvis jeg ikke elskede det. Energien i rummet er det, der gør det hele værd sidst på aftenen.

Lukas Wigflex: Personligt var hovedårsagen til, at jeg begyndte at promovere, at jeg ville give mig selv en koncert. At have dette publikum vokset med mig gennem årene til et punkt, hvor jeg kan spille hvad fanden jeg vil på hjemmebane, gør mig glad. At se en fest i fuld gang, hvor alle har store øjne og smiler, er en smuk ting.

Tom Hoyle: Jeg vil ikke lyve, til tider kan det føles som det værste job nogensinde. Når du ikke har solgt nok billetter aftenen før, og nu er klokken 7 om morgenen, og du er træt, ædru, flad og pakker udstyret sammen, længe efter at alle andre er gået hjem.

Men på den anden side får du nogle fantastiske øjeblikke, når dit arrangement er udsolgt, alt kører som smurt, det ser og lyder perfekt, og hovednavnet smider noget latterligt, og hele salen bryder ud i et udbrud. Eller når folk kontakter os og siger, at de har haft den bedste aften i deres liv til et af vores shows. En fyr kontaktede os for nylig og spurgte, om vi havde nogle plakater til en masse gamle koncerter, som han var til, mens han studerede på universitetet i Bristol. Han ville gerne have dem indrammet og sætte dem op i sit hus, da de mindede ham om nogle af de bedste år i hans liv. Det var en dejlig besked at modtage, og det mindede mig om, hvorfor jeg er blevet ved med at promovere i så lang tid.

Se fremtidige arrangementer fra The Blast på deres Facebook her, og hold dig opdateret med Meine Nacht’s fester på deres Facebook her. Wigflex afholder den første Wigflex City Festival på søndag den 5. maj. For billetter og mere information, klik her.

Like Red Bull Music på Facebook og følg os på Twitter på @RedBullMusicUK