Gmail vs Yahoo Mail:

Ja, folk bruger stadig Yahoo Mail. Ifølge en rapport fra slutningen af 2019 er der mere end 200 millioner aktive Yahoo-mailbrugere, der er ansvarlige for mere end 26 milliarder e-mails hver dag – helt af sig selv. Men hvorfor skulle nogen vælge Yahoo Mail frem for Gmail?

Måske er det et forudindtaget spørgsmål. Når alt kommer til alt, er der mere end 200 millioner mennesker, der finder Yahoo-mail perfekt anvendelig, og vi er en flok ægte Gmail-fanboys og -fangirls.

Så hvad er forskellene mellem Gmail vs. Yahoo Mail, og bør disse forskelle påvirke, hvilken af dem du bruger?

Gmail vs. Yahoo Mail: Lad os starte med nogle af de grundlæggende ting og se på, hvad Gmail og Yahoo Mail har til fælles. Både Gmail og Yahoo Mail har den samme grundlæggende struktur, som du er kommet til at forvente af næsten alle e-mail-udbydere, herunder ting som:

• Send, modtag og grundlæggende indbakkefunktioner. Gmail og Yahoo Mail “fungerer” grundlæggende set på samme måde. Hver tjeneste videresender din besked fra server til server ved hjælp af de samme protokoller, gratis, for at få din besked til en modtager. Det er ligegyldigt, hvilken type mailtjeneste modtageren bruger. Desuden er alle de centrale indbakkefunktioner, som du umiddelbart forventer, til stede på begge platforme, herunder muligheden for at markere som læst/ikke læst, slette meddelelser, markere som spam osv. Der er ikke mange forskelle her.
• Funktioner til udarbejdelse af meddelelser. Udarbejdelse af en meddelelse ser for det meste ens ud på begge platforme. Du har adgang til de samme formateringsværktøjer (herunder ændring af skrifttyper, brug af punktopstillinger og tilføjelse af vedhæftede filer). Der er kun nogle få mindre forskelle, f.eks. placeringen af forskellige funktioner og adgangen til ting som Google Drev.
• En desktop- og mobilapp. Både Gmail og Yahoo Mail tilbyder en standard desktop-version (med mange layouts at vælge imellem) og en mobilapp for at holde tingene enkle på din mobile enhed.
• Kontaktstyring. Og selvfølgelig giver begge e-mail-platforme dig de nødvendige værktøjer til at holde styr på folk i dit netværk. Du kan tilføje nye kontakter, ændre kontakter og få automatiske opfordringer til at udfylde velkendte e-mailadresser, når du begynder at indtaste dem.

Hvis det eneste, du er interesseret i, er en simpel platform til at sende og modtage meddelelser, er Gmail og Yahoo Mail stort set det samme. Men lighederne slutter her.

Gmail vs Yahoo Mail: Udseende og brugervenlighed

Udseende og brugervenlighed er noget subjektive variabler, men lad os alligevel tage et kig på dem.

I Gmail har du som standard dine e-mails sorteret i tre hovedkategorier, der er lagt ud over toppen af din indbakke. Størstedelen af skærmen er optaget af individuelle linjer, der hver især repræsenterer en anden e-mail-tråd.

I venstre side er der enkle ikoner, der giver dig adgang til funktioner som Indbakke, Kladder og Sendt; du kan holde musen hen over dem for at udvide deres beskrivelser. Øverst til venstre er der en knap til at skrive, og øverst til højre finder du Indstillinger og flere muligheder for apps. Hvis du aldrig har brugt Gmail før, er det nemt at komme i gang – og det fungerer meget hurtigt.

Yahoo kan have et lignende udseende, afhængigt af hvordan du har konfigureret det. Skærmen er lidt mere rodet, og der er mere plads til funktioner (som indbakke osv.) og reklamer. Alligevel kan du finde næsten alle de samme funktioner de samme steder. Ud fra et subjektivt synspunkt synes Yahoo at køre lidt langsommere end Gmail, hvilket sandsynligvis skyldes kravene fra mere robuste reklamer.

Både Gmail og Yahoo Mail tilbyder masser af muligheder for, hvordan du kan tilpasse dit layout. Du kan justere dine meddelelser anderledes, ændre afstanden i din indbakke og endda bruge forskellige farver og lysstyrkeniveauer for at gøre din skærm mere synlig.

Mobilappene er også designet nogenlunde ens. Hver app tilbyder e-mails fra din indbakke og andre mapper i et letfordøjeligt format, der er let at trykke med fingeren. Igen har du en række tilpasningsmuligheder til at justere udseendet efter din smag.

Overordnet set synes Gmail at være renere og mere effektiv ud fra et æstetisk synspunkt (i overensstemmelse med Googles brandstandarder), men begge platforme er ret tilgængelige og lette at forstå.

Vinder: Gmail

Gmail vs. Yahoo Mail: Organisation

Lad os tale om organisation.

Som standard har de to platforme meget til fælles. Du kan markere meddelelser som vigtige, eller markere dem med en stjerne for at skelne dem yderligere. Du kan sortere din indbakke og søge efter meddelelser. Du kan markere meddelelser som spam, slette dem eller arkivere dem. Du kan endda markere meddelelser som læste eller ulæste. Men derfra adskiller platformene sig.

For det første har hver platform et andet system til håndtering af forskellige typer e-mails på højt niveau. I Gmail har du adgang til forskellige standardkategorier, f.eks. social, kampagner og fora; disse kategorier fungerer som separate miniindbakker til at holde styr på meddelelser og advarsler, der ikke hører hjemme i din primære indbakke.

Du kan ændre, hvilke af disse kategorier der vises, og hvordan de fungerer, i menuen Indstillinger. Yahoo Mail har noget lignende – en række “visninger”, herunder Fotos, Dokumenter, Tilbud, Kvitteringer, Indkøb og Rejser. Yahoo registrerer automatisk, hvilke meddelelser der hører til i disse kategorier, og viser dem alle på én gang. Begge funktioner ligner hinanden, men kan være mere eller mindre nyttige afhængigt af, hvordan du ønsker at bruge dem.

Som standard fungerer Yahoo Mail med det mappesystem, som du måske kender fra Outlook. Hver mappe indeholder individuelle e-mails som en slags separat indbakke, så du kan holde dig organiseret. I Gmail er systemet lidt anderledes og bygger på Labels; den vigtigste fordel ved Labels er, at du kan tildele mange forskellige labels til en enkelt e-mail i stedet for udelukkende at sende den til en enkelt mappe.

Hver platform giver dig også mulighed for at søge i din indbakke og/eller opsætte automatiske filtre for indgående e-mails. Filtrene i Gmail er dog langt mere robuste; i Yahoo er du f.eks. begrænset til kun at filtrere meddelelser ved at sende dem til en bestemt mappe. I Gmail er du i stand til at foretage mere komplekse handlinger, f.eks. automatisk at markere dem.

Vinder: Gmail

Gmail vs. Yahoo Mail: Adgang til andre apps og funktioner

Google og Yahoo er ikke bare mailudbydere; de tilbyder hver især en række andre apps og funktioner til deres brugere, og mange af disse apps og funktioner er tilgængelige inden for hver af de respektive e-mail-platforme. Følgelig kan du tænke på hver e-mail-platform som en slags gateway eller hub, der fører til disse andre områder. Afhængigt af hvilket sæt apps og bonusfunktioner du foretrækker, kan du læne dig op ad det ene eller det andet.

For eksempel kan du i Yahoo Mail hurtigt få adgang til en kalender, en notesblok og en række andre Yahoo apps som nyheder, finans, sport, fantasy, politik og nyheder om berømtheder. Hvis du interesserer dig for disse ting, eller hvis du kan lide den måde, hvorpå Yahoo præsenterer og organiserer dem, kan Yahoo Mail være en praktisk hjemmebase for dine online-interaktioner.

Det samme kan siges om Gmail, men det har adgang til en meget bredere vifte af værktøjer. Du har adgang til en kalender og en noteapp, men også til en app til opgavestyring (Tasks) og andre Google-værktøjer som Drive, News, YouTube, Maps, Maps, Translate og Photos. Derudover har Google nogle bonusfunktioner i Gmail, som ikke findes i Yahoo Mail, herunder muligheden for at “snooze” indgående beskeder til senere, og eksperimentelle funktioner, som du kan slå til eller fra i menuen Indstillinger.

Medmindre du har en stærk præference for Yahoos indbyggede nyhedsapps, er Gmail den klare vinder her.

Vinderen: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Addons og udvidelser

Vi kan også tænke på de add ons og udvidelser, der er tilgængelige for hver e-mail-platform, og som har mulighed for at ændre eller forbedre din oplevelse på forskellige måder.

For eksempel har du i Gmail adgang til G Suite Marketplace, en åben platform, hvor du kan søge efter G Suite-apps og udvidelser fra tredjeparter, der kan forbedre din oplevelse på den ene eller anden måde. Mange af disse apps er gratis, og nogle er betalte, men de kan alle sammen ændre din Gmail-oplevelse. Du kan f.eks. integrere med en projektstyringsplatform for automatisk at omdanne dine e-mails til opgaver, eller du kan bruge en dataanalyseapp til at visualisere din Gmail-aktivitet og forbedre din e-maileffektivitet.

En af de største fordele ved at arbejde med Google-apps er Googles universelle åbenhed over for andre udviklere. De er nemme at komme sammen med, og de gør det så nemt som muligt at udvikle kompatible værktøjer og integrationer. Følgelig giver du dig selv det bredest mulige udvalg af tjenester at vælge imellem ved at bruge Gmail.

Yahoo giver ikke den samme grad af fleksibilitet. Der er ingen indbygget markedsplads at udforske, og der er ikke mange Yahoo-specifikke addons eller udvidelser, som du kan bruge til at ændre din oplevelse. Hvis du i stedet vil have en anden Yahoo Mail-oplevelse, skal du bruge browserudvidelser.

Vinderen: Gmail

Gmail vs Yahoo Mail: Sikkerhed og pålidelighed

Hvad enten du sender e-mails i en privat eller professionel sammenhæng, bør du tænke på din e-mailsikkerhed. Kan du være sikker på, at din e-mail-konto ikke er kompromitteret med nogen af de to platforme?

Det er klart, at der ikke findes noget, der hedder perfekt sikkerhed, men Google og Yahoo har forskellige ry, når det kommer til beskyttelse af forbrugerdata. Især har der været flere databrud hos Yahoo i løbet af det seneste årti.

Det første og mest betydningsfulde brud var tilbage i 2013, hvor en uautoriseret tredjepart fik adgang til mere end 3 milliarder konti. Yahoo havde tilsyneladende ikke lært lektien og blev udsat for endnu et brud i 2014, hvor data fra mere end 500 millioner konti – herunder kontonavne, e-mail-adresser, telefonnumre, fødselsdatoer, hashede adgangskoder og nogle sikkerhedsspørgsmål og -svar – blev indhentet. Og i 2016 blev kontonavne og adgangskoder til 200 millioner Yahoo-konti fundet til salg på darknet-markedssiden “TheRealDeal”.

Hypotese: Yahoo har lært af de konsekvenser og den negative presse i forbindelse med disse sikkerhedsbrud, men dets omdømme bliver måske aldrig helt genoprettet. Google har derimod haft relativt få sikkerhedsskandaler; der var et databrud i 2018 i forbindelse med Google+ API’et, men det havde ikke meget med Gmail at gøre.

Gmail har også en håndfuld bonussikkerhedsfunktioner, som du kan bruge til at forbedre sikkerheden i dine beskeder. Når du for eksempel udarbejder en ny besked, kan du klikke på ikonet med lås og ur nederst i kladdevinduet for at aktivere “fortrolig tilstand.”

Her kan du indstille en udløbsdato for din besked, så den ikke kan tilgås efter den dato og det tidspunkt. Du kan også kræve en SMS-baseret adgangskode for at få adgang til din besked, en slags to-faktor-godkendelse for at bevise, at din besked kun når frem til den tiltænkte modtager.

Vinder: Gmail

Bottom Line:

Så i spørgsmålet om Gmail vs. Yahoo Mail er Gmail den klart overlegne e-mail-platform.

Yahoo Mail er bestemt ikke dårligt – det har de fleste af de samme funktioner som Gmail og et par unikke frynsegoder som nyttige brugerdefinerede visninger for visse typer meddelelser og adgang til Yahoos nyhedstjenester. Den kan dog ikke konkurrere med det antal fordele, som Gmail har.

Gmail er perceptivt hurtigere, den har et renere layout, den anses generelt for at være mere sikker, den har flere muligheder for filtre og organisering, og dens åbne karakter betyder, at du vil kunne ændre din oplevelse med bogstaveligt talt hundredvis af forskellige tilføjelser og udvidelser.

Hvis du er en nuværende Yahoo Mail-bruger, kan du overveje at skifte til Gmail; processen er relativt nem og kan følges trin for trin i menuen Indstillinger under fanen Konti og import. Og hvis du skal starte en konto helt fra bunden, kan du læne dig op ad at starte din rejse med Gmail.

Sørg for at tjekke vores andre indlæg, hvor vi sammenligner Gmail med populære e-mail-udbydere!

• Gmail vs Outlook
• Gmail vs Apple Mail
• Gmail vs Hotmail

Bruger du i øjeblikket Gmail, eller overvejer du at skifte? En af de største fordele ved Gmail er antallet af værktøjer, der er tilgængelige for at forbedre dit arbejdsforhold med e-mail – herunder EmailAnalytics.

Med EmailAnalytics kan du hurtigt dykke ned i metrikker som din gennemsnitlige svartid, dine travleste tidspunkter og ugedage og endda din gennemsnitlige længde af e-mail-tråde. Tilmeld dig en gratis prøveperiode i dag, og få mere at vide om dine e-mail-vaner – herunder hvordan du kan forbedre dem!