Forbind SharePoint-kalender med din Outlook-kalender

Forbind SharePoint-kalender med Outlook

For at oprette en forbindelse:

1. Åbn den SharePoint-kalender, du ønsker at forbinde.
2. Klik på fanen Kalender øverst til venstre på skærmen for at åbne farvebåndet.
3. Vælg indstillingen Forbind til Outlook fra gruppen Forbind & Eksport på farvebåndet.
4. Klik på Tillad, hvis du bliver bedt om at tillade, at webstedet kører et program på din computer.
5. Når du bliver bedt om at tillade, at webstedet kører et program på din computer, skal du klikke på Tillad.
6. Når du bliver bedt om “Åbn Outlook? http://pennstateoffice365.sharepoint.com ønsker at åbne dette program”, skal du klikke på Åbn Outlook.
7. Der vises en Microsoft Office Outlook-dialogboks, klik på Avanceret for at åbne en dialogboks med indstillinger for SharePoint List.
8. In tekstboksen Mappenavn skal du indtaste et navn til kalenderen.
9. Indtast eventuelt en beskrivelse for kalenderen.
10. Klik på OK.
11. Klik på Ja for at knytte kalenderen til Outlook.

Din personlige Outlook-kalender vises side om side med den nyligt tilsluttede SharePoint-kalender. Du kan bruge afkrydsningsfeltet til venstre for kalendernavnet til at skjule kalenderen fra side-by-side-visningen.

Tilføj en begivenhed til en SharePoint-kalender ved hjælp af Outlook

Når du har en SharePoint-kalender forbundet med Outlook, kan du tilføje eller redigere kalenderbegivenheder direkte fra Outlook (hvis du i SharePoint har fået tildelt de relevante tilladelser).

1. Åbn din Outlook-kalender.
2. Fra venstre rude skal du markere feltet ud for den SharePoint-kalender, som du vil tilføje et element til.
3. Lokaliser dagen og tidspunktet for den begivenhed, du vil tilføje.
4. Dobbeltklik for at åbne et nyt aftalevindue, og indtast detaljerne om begivenheden.
5. Hvis du vil kopiere denne begivenhed til din personlige Outlook-kalender, skal du klikke på indstillingen Kopier til min kalender i gruppen Handlinger på fanen Aftale.

BEMÆRK: Hvis begivenheden ændres i SharePoint-kalenderen, bliver den IKKE automatisk opdateret i din personlige kalender.

1. Klik på indstillingen Gem & Luk fra gruppen Handlinger på fanen Aftale.
2. Hændelsen skal nu vises i din kalender og i kalenderen på SharePoint-stedet.