Når et vidne får forkyndt en føderal stævning i en civil sag, der tvinger ham eller hende til at møde op, skal stævningen ledsages af et gebyr for en dags mødetid og et kilometergebyr. Hvis det er den føderale regering, der stævner vidnet, “behøver gebyrer eller kilometerpenge ikke at blive tilbudt”. (FRCP 45(b)
Tilstedeværelsesgebyret for føderale stævninger er reguleret af og beskrevet i 28 USC 1821. Vidnegebyret er 40 dollars pr. dag og 0,56 dollars pr. mil tur/retur fra vidnets bopæl til det sted, hvor de skal møde op. Stævningen skal ledsages af gebyret for fremmøde. Ellers er forkyndelsen ugyldig.
Den $40,00 er et “per diem” eller dagligt gebyr. Vidner, der skal møde op flere dage, har ret til gebyret for hver dag, hvor deres fremmøde er påkrævet.
Ud over dagpengebyret er vidnet også berettiget til at modtage erstatning for rejseudgifter. Selv om den mest almindelige beregning er på grundlag af kilometerpenge, tillader loven andre former for godtgørelse. Hvis vidnet benytter et “almindeligt transportmiddel” til rejser, refunderes de faktiske udgifter til det mest økonomiske rejsemiddel. Kompensationen kan ydes på grundlag af fremlæggelse af kvitteringer, og ved en slutning kan rejsekompensationen udbydes, efter at udgifterne er afholdt.
En anden beregning af kompensation er betaling på grundlag af kilometerpenge. Loven tillader et kilometergebyr “svarende til den kilometergodtgørelse, som administratoren af General Services har foreskrevet, i henhold til afsnit 5704 i titel 5, for officielle rejser for ansatte i den føderale regering”.
Hvis vidnet rejser i en privat ejet bil, tillader loven kilometerpenge til “den sats pr. mil, der er fastsat af administratoren (og) må ikke overstige den enkelte standardkilometerpris, der er fastsat af Internal Revenue Service.”
(5 USC 574(a)(1) Selv om kilometerpengene ikke kan overstige IRS-satsen, antages det normalt, at beløbet er den angivne sats. IRS-satsen for 2012 er på 0,56 USD pr. mil.
Så hvordan beregnes kilometerpenge? Det “kilometergebyr, der er tilladt ved lov”, er baseret på “en ensartet afstandstabel, der er vedtaget af Administrator of General Services”. GSA’s vedtagne “ensartede afstandstabel” er en proprietær database fra “ALK Technologies” og er ikke tilgængelig for offentligheden uden et abonnement. GSA brugte tidligere oplysninger fra Forsvarsministeriet, Military Traffic Management Command, men deres database er heller ikke tilgængelig.
Der er derfor ingen lovmæssigt korrekt reference til beregning af kilometertal. Følgende er et par forslag. Uanset hvad du bruger, skal du være forberedt på senere at dokumentere metoden eller at etablere en virksomhedspraksis. California Public Utilities Commission har offentliggjort en tabel over afstande til og fra alle byer i Californien. Alligevel er oplysningerne unøjagtige, fordi afstandene er beregnet til at regulere lastbilindustrien. Lastbiler må kun rulle på større veje og kan ikke tage genveje på mindre veje. California State Automobile Association eller en lignende organisation oplyser afstandene mellem to punkter og besvarer telefoniske forespørgsler. De fleste kortlægningsprogrammer,mapquest.com eller GoogleMaps osv. kan også beregne det. Kilometerberegningen synes at være et gebyr for at kompensere for de faktisk kørte kilometer og ikke en beregning af en afstand “as the crow flyves.”
En nylig henvendelse til GSA afslørede, at kilometertallet nu bestemmes ved hjælp af et af de almindeligt kendte kortlægningsprogrammer som Mapquest, Streets, Trips eller Rand McNally.
Der er en tilsyneladende konflikt mellem 28 USC § 1821, definitionen af gebyrerne, og FRCivP § 45, som giver mandat til at udlevere “gebyrerne for en dags tilstedeværelse og kørselsgodtgørelse”. 28 USC 1821 giver mulighed for rejsegodtgørelse baseret på kilometerpenge eller rejseudgifter via et almindeligt transportmiddel, sidstnævnte kun efter fremlæggelse af kvitteringer. Hvis godtgørelse for rejseudgifter kan udbetales, efter at udgiften er afholdt i et tilfælde, følger det, at en eventuel utilstrækkelig kilometergodtgørelse ligeledes kan udbetales efter forkyndelsen.
Hvis vidnets bopæl er ukendt, forekommer det rimeligt at beregne vidnets forretningsadresses kilometerpenge. Et eventuelt underskud kan indhentes senere.
Ud over kilometerpenge kan vidnet være berettiget til (1) parkeringsafgifter, (2) færgeafgifter, (3) bro-, vej- og tunnelomkostninger og (4) landings- og bindingsafgifter for fly.
Der kan desuden udbetales en “opholdsgodtgørelse”, f.eks. for overnatninger til en sats, som er foreskrevet af GSA. Hver stat og by er blevet vurderet under siden Domestic Per Diem Rates på GSA’s websted.
Da vidnehonorarer kun udbydes “hvis personens tilstedeværelse er påbudt”, kan det udledes, at der ikke skal udbydes vidnehonorar, når der indhentes dokumenter fra et vidne uden krav om tilstedeværelse. Vidnet kan senere få dækket rimelige kopieringsomkostninger. Se også Windsor v. Martindale, 175 F.R.D. 665, 670 (D. Colo. 1997)
FRCivP § 45 Forkyndelse af en føderal stævning
(b) Forkyndelse.
(1) En stævning kan forkyndes af enhver person, som ikke er part og ikke er under 18 år gammel. Forkyndelse af en stævning for en person, der er nævnt i den, skal ske ved at udlevere en kopi af den til den pågældende person, hvis dennes tilstedeværelse er påbudt, ved at udlevere den pågældende person det gebyr for en dags tilstedeværelsesmile, der er tilladt i henhold til loven. Når stævningen er udstedt på vegne af De Forenede Stater eller en embedsmand eller et agentur, behøver gebyrer og kilometerpenge ikke at blive udleveret. Forudgående meddelelse om enhver påbudt fremlæggelse af dokumenter og ting eller inspektion af lokaler før retssagen skal forkyndes for hver part på den måde, der er foreskrevet i regel 5(b).
Titel 28 U.S.C. § 1821. – Dagpenge og kilometerpenge generelt; ophold
(a) (1) Medmindre andet er fastsat ved lov, skal et vidne, der er til stede ved en amerikansk domstol eller for en amerikansk magistratdommer eller for en person, der er bemyndiget til at tage hans vidneudsagn i henhold til en regel eller kendelse fra en amerikansk domstol, have de honorarer og godtgørelser, der er fastsat i denne afdeling.
(2) Som anvendt i denne sektion omfatter udtrykket “domstol i De Forenede Stater” ud over de domstole, der er opført i sektion 451 i denne titel, enhver domstol, der er oprettet ved en lov fra Kongressen i et territorium, og som er udstyret med enhver jurisdiktion for en distriktsdomstol i De Forenede Stater.
(b) Et vidne skal have et fremmødehonorar på 40 dollars pr. dag for hver dags fremmøde. Et vidne skal også betales et mødehonorar for den tid, der nødvendigvis er brugt på at gå til og vende tilbage fra mødestedet ved begyndelsen og slutningen af et sådant møde eller på et hvilket som helst tidspunkt under et sådant møde.
(c) (1) Et vidne, der rejser med et almindeligt transportmiddel, skal betales for de faktiske rejseudgifter baseret på det transportmiddel, der med rimelighed er benyttet, og den afstand, der nødvendigvis er tilbagelagt til og fra vidnets bopæl ad den korteste praktiske rute ved at gå til og vende tilbage fra mødestedet. Et sådant vidne skal benytte en almindelig transportør til den mest økonomiske pris, der med rimelighed kan opnås. Der skal fremlægges en kvittering eller anden dokumentation for de faktiske omkostninger.
(2) Der skal betales en rejsegodtgørelse svarende til den kilometergodtgørelse, som administratoren af General Services har foreskrevet i henhold til afsnit 5704 i titel 5 for officielle rejser for ansatte i den føderale regering, til hvert vidne, der rejser i et privat ejet køretøj. Beregning af kilometerpenge i henhold til dette stykke skal ske på grundlag af en ensartet afstandstabel, der er vedtaget af General Services’ administrator.
(3) Gebyrer for vejafgifter, broer, tunneler og færger, taxaer mellem overnatningssteder og transportterminaler samt parkeringsafgifter (mod fremvisning af en gyldig parkeringsbon) skal betales fuldt ud til et vidne, der afholder sådanne udgifter.
(4) Alle normale rejseudgifter inden for og uden for retsdistriktet skal beskattes som omkostninger i henhold til afsnit 1920 i denne titel.
(d) (1) Der udbetales et dagpengebeløb til et vidne, når en overnatning er nødvendig på det sted, hvor vidnet skal overnatte, fordi dette sted er så langt væk fra vidnets bopæl, at det er umuligt at vende tilbage dertil fra dagen i dag.
(2) Der udbetales et dagpengebeløb til et vidne med et beløb, der ikke overstiger det maksimale dagpengebeløb, der er foreskrevet af administrator of General Services i henhold til afsnit 5702(a) i titel 5, for officielle rejser i det område, hvor vidnerne deltager, for ansatte i den føderale regering.
(3) Et dagpengebeløb til et vidne, der deltager i et område, der af administrator of General Services er udpeget som et område med høje omkostninger, udbetales med et beløb, der ikke overstiger det maksimale faktiske dagpengebeløb, der er foreskrevet af administrator i henhold til afsnit 5702(c)(B) i titel 5, for officielle rejser i et sådant område af ansatte i forbundsregeringen.
(4) Når et vidne tilbageholdes i henhold til afsnit 3144 i titel 18 på grund af manglende sikkerhed for sit fremmøde, har han for hver dag i tilbageholdelsen, hvor han ikke er til stede i retten, foruden sit underholdsbidrag ret til det daglige fremmødevederlag, der er fastsat i underafsnit (b) i dette afsnit.
(e) En udlænding, der er blevet prøveløsladt til USA med henblik på retsforfølgelse i henhold til afsnit 212(d)(5) i Immigration and Nationality Act (8 U.S.C. 1182)(5), eller en udlænding, der enten har indrømmet at tilhøre en klasse af udlændinge, der kan udvises, eller som er blevet bestemt i henhold til afsnit 240 i denne lov (8 U.S.C. 1252(b), er ikke berettiget til at modtage de gebyrer eller godtgørelser, der er fastsat i denne afdeling.
(f) Et vidne, der er fængslet på det tidspunkt, hvor hans eller hendes vidneudsagn afgives (bortset fra et vidne, som bestemmelserne i afsnit 3144 i titel 18 finder anvendelse på), kan ikke modtage honorarer eller godtgørelser i henhold til dette afsnit, uanset om et sådant vidne er fængslet på det tidspunkt, hvor han eller hun fremsætter krav om honorarer eller godtgørelser i henhold til dette afsnit
Title 5 USC § 5704. – Kilometerpenge og lignende godtgørelser
(a) (1) I henhold til de bestemmelser, der er foreskrevet i henhold til afsnit 5707 i denne titel, har en ansat, der udfører officielle opgaver for regeringen, ret til en sats pr. kilometer, der er fastsat af administratoren af General Services, i stedet for de faktiske udgifter til transport, for brug af en privat ejet bil, når denne transportform er godkendt eller godkendt som mere fordelagtig for regeringen. I ethvert år, hvor Internal Revenue Service fastsætter en enkelt standardkilometertakst til valgfri brug for skatteyderne ved beregning af de fradragsberettigede omkostninger ved drift af deres biler til forretningsformål, må den takst pr. kilometer, der fastsættes af administratoren, ikke overstige den fælles standardkilometertakst, der er fastsat af Internal Revenue Service.
(2) I henhold til de bestemmelser, der er foreskrevet i henhold til afsnit 5707 i denne titel, har en ansat, der udfører officielle opgaver for regeringen, ret til en sats pr. mil, der er fastsat af administratoren af General Services, i stedet for de faktiske transportudgifter, for brug af et privatejet fly eller en privatejet motorcykel, når denne transportform er godkendt eller godkendt som mere fordelagtig for regeringen.
(b) En konstatering af, at rejse med et privatejet køretøj er mere fordelagtig for regeringen, er ikke påkrævet i henhold til underafsnit (a) i denne sektion, når betaling på kilometerbasis er begrænset til omkostningerne ved rejse med et almindeligt transportmiddel, herunder dagpenge.
(c) Uanset bestemmelserne i underafsnit (a) og (b) i denne sektion er betaling på kilometerbasis i alle tilfælde, hvor en ansat, der udfører officielle opgaver for regeringen, vælger at benytte et privat ejet køretøj i stedet for et regeringskøretøj, begrænset til omkostningerne ved rejse med et regeringskøretøj.
(d) Ud over den kilometertakst, der er tilladt i henhold til underafsnit (a) i dette afsnit, kan medarbejderen få godtgjort –
(1) parkeringsgebyrer;
(2) færgeafgifter;
(3) bro-, vej- og tunnelomkostninger, og
(4) landings- og bindingsafgifter for fly
For oplysninger om forkyndelse af juridiske dokumenter, kontakt en professionel processervice, ring (800) 774-6922. Repræsentanterne er til rådighed mandag-fredag kl. 8.00 – 20.00 EST. Hvis du fandt denne artikel nyttig, bedes du overveje at donere. Tak fordi du følger vores blog, et rum dedikeret til at bringe dig nyheder om den seneste juridiske udvikling, interessante artikler for jurister og undervisningsmateriale for alle. Vi håber, at du nyder din tid på vores blog og at du besøger os igen! Vi inviterer dig også til at tjekke vores Ofte stillede spørgsmål om procesbetjente.